公司制度PPT课件

,1,.,2,.,OfficeManagementSystem.,3,.,为了进一步加强办公室管理，确保各项工作顺利实施，营造良好的办公室环境，特制定本制度。,1、进入办公室必须着装整洁，树立良好的公司形象和个人形象。2、在办公室自觉讲普通话，禁止喧哗、说笑、打闹，讲粗话、脏话，营造文明和谐的人文氛围.。3、爱护办公室的各项设施，保持办公室干净整洁，创造良好的工作环境。4、不得在办公室会私客、吃东西、打牌，开展与工作无关的聚会。5、办公室须有专人值班，负责接听电话和接待来访。6、禁止公司电话私用或聊天，接听拨打电话时应言简意骇，间明厄要。7、办公室人员在工作接待或接听电话时要使用文明用语：您好、请、谢谢、对不起、再见等。,WehavemanyPowerPointtemplatesthathasbeenspecificallydesigned.,4,.,8、办公室办公用品及设备由专人负责，若出现设备故障及办公用品短缺等问题时，应及时通知专业人员维修或购置，以保证日常办公正常运行。9、办公室人员要树立服务意识，在上级与下级、部门与部门之间多沟通协调，起桥梁纽带作用10、公司电脑专人使用，并设有保密措施。上班时间不得使用电脑玩游戏、网购或浏览与工作无关内容。11、做好保密工作，尊重别人隐私和公司制度做到不听、不问、不传。,12、不准私自动用办公室物品，如有需要应向办公室申报登记并做好领取记录。13、下班时随手整理好自己的办公桌，关闭空调、窗户、电脑以及带电设备，锁好房门，确保办公室安全。,5,.,6,.,2、卫生管理的标准：门窗无浮尘，地面无杂物、污水，墙壁无蜘蛛网，空调无浮尘，办公桌椅摆放整齐、干净，打印设备保养良好，厕所、地面、便池清洁干净、无杂物、无异味。,6、卫生检查评比工作，每周进行一次，由办公室牵头，副总经理督办，对检查不合格的给予批评纠正，并予以适当处罚。,7,.,8,.,公章管理制度,1、公章由企业副总经理指定专人负责管理，并掌握使用。任何部门、任何人在任何情况下一律不得将公章外借，如需借用，需征得总经理或法定代表人授权或口头电话告知，方可借用并实行先登记，再签字，后盖章。2、凡在授权范围内洽谈的合同，经总经理同意方可成立。在总经理或法定代表人审核签字后，办公室登记盖章，并严格按照登记手续进行备案。3、未经总经理批准、没有法定代表人审核、签字或者空白合同，不得加盖公章，否则由当事人承担一切法律后果。4、以公司名义上报、外送、下发的文件、资料、报表等，经副总经理审阅批准后方可加盖公章并严格履行登记手续。5、企业员工因取款、取物、挂失、驾驶员办证等，需用单位介绍信，由副总经理批准方可出具。,PublicOrderManagementSystem,9,.,公章管理制度,6、任何人不得以任何借口要求在空白纸张或未审签的文件、表格上加盖公章。7、凡私盖公章或利用公章徇私舞弊的，一经发现，严肃处理。8、外送资料、人员证件复印件上盖章的应在盖有公章处注明限定使用事项。,PublicOrderManagementSystem,10,.,11,.,为了强化公司管理，维护工作秩序，提高工作效率，使员工养成守时习惯，准时出勤，做到内强素质、外塑形象，特制定本制度。本制度适用于本公司所有员工。工作时间:周一至周五上午8：00-12：00，下午14：0017：30，7至8月暑期上午8：0012：00，下午15：0018：00。,1、全体员工必须自觉遵守劳动纪律，按时上下班，不迟到、不早退，不擅离岗位，外出办事需经部门负责人同意方可离开。2、严格请、销假制度。员工有事请假壹天以内由分管副总经理批准，两天以上（含两天）由总经理批准，部室负责人请假一天由分管副总经理批准，请假两天以上的由总经理批准。批准假条一律交办公室存查，未经批准而擅自离岗的按旷工处理。,AttendanceManagementSystem,12,.,3、公司严格实行上、下班指纹考勤机录入打卡制度，一日两次，即早上上班打卡一次，下午下班打卡一次。打卡时间为上班到岗时间和下班离岗时间；因公外出不能打卡者应填写外勤登记表,注明外出日期、事由、外勤起止时间。因公外出需事先申请，如因特殊情况不能事先申请，应在事毕到岗当日完成申请、审批手续，否则按旷工处理。,4、违纪处罚。每月迟到、早退累计30分以内两次的不扣工资，超过两次且累计30分以上者给予相应的处罚，迟到、早退1小时以上的均扣半天工资，无故旷工一天的扣其两天工资。扣款月底从员工工资中剔除，连续旷工超过七天以上的按自动离职对待，公司予以解除劳动关系。5、员工考勤由办公室负责人进行监督检查，负责人要对部门的考勤秉公办事、认真负责、严格执行。每月考勤情况由办公室负责汇总报副总经理审查后交财务部门兑付工资。,13,.,Sectormanagementsystem,部门管理制度,建筑施工项目经理岗位职责,总经理岗位职责,副总经理岗位职责,预算部岗位职责,开发部岗位职责,采购部岗位职责,业务部岗位职责,总工岗位职责,工程部岗位职责,经营部岗位职责,资料员岗位职责,施工员岗位职责,14,.,15,.,好沟通渠道，负责建设高效和谐的团队，管理直接所属部门的工作.4、负责实施董事长决定的经营和经济、财务决策，组织建立和健全生产经营管理，落实各项责任制和业绩考核制度，实行统一领导，分工负责，并根据考核结果批准实施奖惩，确保工期、质量、安全、效益达标。5、认真贯彻“两个文明”建设一起抓的方针，加强职工的思想政治教育，建立和完善质量、环境和职业健康安全保证体系。,1、认真贯彻执行法律、法规、政策规定，遵守公司章程和各项规章制度，维护公司利益，在董事长的领导下，主持公司全面工作。2、勇于开拓创新，把公司打造成人才结构合理、思想素质良好、技术装备先进、具有现代科学管理水平、有一定技术优势和特色的建筑工程公司！3、制订并实施公司的整体发展战略，完成董事长下达的年度经营目标，领导公司各部门建立良,总经理岗位职责,Generalmanagerpostduties,16,.,Generalmanagerpostduties,6、负责与董事长保持良好沟通，定期向董事长汇报经营战略和计划执行情况、资金运用情况和盈亏情况、机构和人员调配情况及其他重大事项！7、负责建立公司与客户、供应商、合作伙伴、上级主管部门、政府机构之间顺畅的沟通渠道。8、负责开展公司的社会公共关系活动，树立良好的企业形象。9、主持、推动关键管理流程和规章制度，及时进行组织和流程的优化调整。,10、主持召开总经理办公会，对重大事项进行决策。11、代表公司参加重大业务、外事或其他重要活动。12、负责处理公司重大突发事件，并及时向董事长汇报。13、负责建立健全公司人力资源管理制度，组织制定人力资源政策，审批重大人事决定。14、完成董事长交办的其他工作。,总经理岗位职责,17,.,18,.,副总经理岗位职责,1、协助总经理研究制订企业经营、市场开发方面的发展规划。2、负责监管分管部门在工作职权范围内的招投标、发包工作，组织业务开拓，完成经营目标并督促指导施工项目的管理工作。,3、依据招标业主意向和项目具体情况，参与投标可行性分析，策划投标方式，强化投标决策。,Dutiesofdeputygeneralmanager,负责组织制定和修订公司各项管理制度、管理办法、工作流程，健全和完善企业各部门机构的设置和岗位职责。,19,.,7、对工作中出现的重大问题与突发事件第一时间向总经理汇报，及时提出处理方案。8、完成总经理交办的其它工作。,4、负责对分管部门的工作进行督促、监管和协调。负责协调公司各部门的协作关系。依据公司的文化内涵，加强部门文化建设，负责对外进行公司形象宣传活动，树立公司良好的社会形象和口碑。5、负责对分管的部门所属员工招聘把关，解聘、调薪处理方案的呈报，规避用工风险。6、负责业务信息的收集与分析，确定业务发展方向，确定市场定位，并及时向总经理提供战略性建议。,副总经理岗位职责,Dutiesofdeputygeneralmanager,20,.,21,.,工程部岗位职责,1、在建筑公司总经理的领导下，对项目的技术管理、质量管理、信息管理工作全面负责。2、配合开发部对设计方案、设计户型的前期查看，提出有针对性的建议。3、配合财务提供施工现场材料、机械使用的月报工作。4、协调工程部与公司各管理部的工作，确保快速有效推进，做到不推诿、不扯皮。5、负责施工过程的全生命周期的工作，包括投标后的施工组织，分部分项验收、中间检查及整改，组织竣工验收、安全管理、进度管理，协调各参建部门的关系做好资料的收集、整理、归档工作。6、负责竣工、材料、机械、各班组及工人工资结算，施工签证等。积极与各相关单位密切联系，确定工作相互配合的要求，并在合同约定的时间内，审核施工单位提出的工程量清单，根据其权限对负责单位工程施工过程中的变更工程签证单的检查、复核工作，确保签证量的合理性和准确性。7、负责工程建设过程中工程量的认定及结算审核，协助办理工程进度款审批签字手续。8、负责项目部的人事管理，参与公司招聘人才。9、组织现场监理例会、图纸会审及交底会、现场各项协议会议、公司周例会，并负责按照会议精神落实到位。10、负责落实相关部门提出的整改意见和整改通知，落实建设工程的地基、基础、主体、竣工验收工作，督导完善相关验收程序。11、完成公司领导临时交办的其他工作任务。,JobdutiesinEngineeringDepartment,22,.,23,.,经营部岗位职责,JobdutiesoftheMinistryofOperations,1、为了规范公司的业务经营和管理，确保业务经营工作按正常程序进行，防范业务经营风险，根据国家有关法律、法规的规定，结合企业实际，制定本岗位职责。2、负责公司每个工程项目的施工投标、招标项目信息获取和登记，并负责领取资格审查文件和招标文件，承担资格预审和投标文件的编制工作。3、工作程序和要求（1）业务经营工作应当遵循依法办事，灵活应变、讲究时效、严守机密的工作原则，按照建筑公司拟定的经营方针实施。（2）应深刻领会招标文件要求，选定投标文件的编制方案。报送的投标文件要做到与招标文件逐条对,应，并及时送达。编制完成后要仔细核对，以保证投标资审的准确无误。4、投标资审文件无论结果与否，所有投标工程均应记录情况，以总结经验和教训。5、负责维护好公司各项资质证件，做到及时延续及学习教育工作。6、未经领导同意，严禁将公司资质及人员的个人证书和身份信息原件或复印件外借和复制，出具的公司和个人证件的复印件上须加印“某某工程投标专用”水印。7、完成领导临时交办的其他工作任务。,24,.,25,.,预算部岗位职责,DutiesofpostsintheBudgetDepartment,1、遵守公司及部门的管理制度，积极拥护并良好的执行相关规定。2、熟悉招投标文件,参与招投标工作，主管投标报价编制；熟悉工程合同的签订与实施。3、在集团和公司领导下，负责工程预结算的编制和审核，协助财务决算工作；处理本部门各种预结算问题，并向公司领导及时准确提供各项预结算数据。4、协助设计变更、签证、洽商等预算资料的整理工作，并提出对工程造价的建设性意见。,MarkJ.Smith,CEO施工中要做到工完料清，文明施工，确保劳动力、料具合理使用和节约;抓好机械设备、器材的管理、使用工作，填写有关的施工作业记录。6、向各班组下达施工任务书及材料限额领料单，督促施工材料、设备按时进场，并处于合格状态，确保工程顺利进行。,7、参加工程竣工交验，负责工程完好保护;组织隐蔽工程验收，参加分部分项工程的质量验收等工作。8、完成总工及施工项目经理安排的其他工作。,施工员岗位职责,Responsibilityofconstructionworkerpost,41,.,42,.,1、在公司总工的领导下，负责收集工程部的书函、文件、合同、设计图纸与设计变更等资料、做好借阅登记管理.2、按照工程施工进度，