施工现场材料管理制度2018

施工现场材料（设备）管理制度一、材料验收与入库制度工地所需的材料由采购员采购回场后,应进行材料的验收,应遵循以下流程：1、库管员验收材料时,应以收到的送货清单所列示的材料名称、数量、规格对照采购计划单进行验收入库,并对入库的材料的质量进行检査,验收数量超过申请数量者以退回多余数量为原则。如果没有采购经理审批签字,一概不能对该批材料办理入库手续。2、采购和库管人员必须同时在场验收材料,并填写入库单,在材料的入库单上应详细记录入库的材料的品名、数量、规格、型号、品牌、库时间、经手人等信息。且在入库单上注明采购计划单编号,以便领导复核。3、甲供材料进场检验时需要监理单位或建设单位、供货单位人员在场，在材料送货单上需各方人员签字认可。4、所有材料入库,必须严格验收,对大宗材料、高档材料、特殊材料等要及时索要“三证”(产品合格证、质量保证书、出厂检测报告),产品质量检验报告须加盖红章。对不合格材料的退货也应在入库单中用红笔进行标注,并详细填写退货的数目、日期及原因。5、入库单需一式三联。一联交于供应商,以便于后期和财务部对账。一联交于釆购人员,并和材料的发票一起作为材料款的报销凭证。最后一联应由仓库保管人员留档备案。6、材料入库后,部门领导认为有必要时,可对入库的材料进行复验,如发现与入库情况不符的,将追究相关人员的责任,造成的损失由材料入库人员承担。造成巨大损失者,将追究其法律责。7、对于不能入库的材料如周转材料、板材等物资材料的进场验收必须由仓管员和使用该材料的施工班组指定人员双方共同参与点验,并在送货单上签字,每批供货完成后,根据送货单一次性直接由项目技术员开出限额领料单拔料给施工班。二、材料的使用与出库制度任何材料的岀库都必须办理出库手续,材料管理员不得在无领料手续情况下发放材料。在办理正常的领料手续时,应遵循以下流程：1、材料的发放应遵循先进先出的原则。如有必要,需对同类型材料的不同批次进行批号管理；2、相应工程所需的材料由现场施工员、施工班组长负责领取。材料领取执行限额领料制度,施工员应按照工程进度配合材料管理员做好分部分项工程材料使用统计。分项工程实际使用数量超过预算量时,应及时向项目经理汇报；3、领料人与保管员办理领料手续为:领料人根据当日工程所需要的材料向库管员申请领料时,必须有项目现场施工库管员才能开具相应材料出库单,三方在出库单上签字；4、出库单一式三联:存根、采购部和领料人各一联,方便采购和公司财务以后盘点核查。5、保管员需做好项目材料、工具及劳保用品出入库电子台账,日清月结，做到账物相符,每月25号向采购部提供本月电子和纸质版材料库存报表,时刻掌握库存情况。认真核对项目材料用量,并就当前库存情况及时提供各种材料数量的补给信息,以便迅速采购补充,不影响工程进度。三、材料的归还与退库制度1、在工程完工70?右时,应严格控制材料的购进与发放,并及时统计材料的状况和还需购进材料的清单及数量,以避免出现过多的剩余材料,造成浪费并占用项目资金。2、在工程项目结束时应对施工现场的材料进行盘点,并督促施工队伍时办理退库手续。以避免出现个别人员混水摸鱼,防止材料在施工结束后流失。3、在办理材料退库时应重新填写材料入库单,详细列明剩余材料的型号、规格、数量,清点完毕后,由材料领用人员办理材料的入库手续,由材料库管员入库。材料库管员也需按批号将材料归到同批号的材料批次中更于统筹管理材料的保修期。四、材料使用限额领料制度1、由负责施工的项目经理或施工员,根据施工预算和材料消耗定额或技术部门提供的配合比签发限额领料单,没有限额领料单,材料库管员有权停止发料,直至手续齐全方可发料。2、班组用料超过限额量时,材料保管员有权停止发料,并由材料库管员及时通知施工员核査原因。属工程量增加的,需增补工程量以及限额领料数量,属操作浪费的,一次性从班组工程款中扣除,赔偿手续办好后再补发材料。3、限额领料单随同施工进度同时结算,结算时应与班组办理余料退库手续。4、班组使用材料节奖超罚,具体实施办法按照项目部与班组签订的劳务合同执行。5、周转料具的使用:尽量按照工作量的大小将周转料具承包给施工队以防止周转料具的丢失、掩埋、乱割乱锯,应本着长料长用、短料短用的原则。不得将整料随意锯短和锯小,凡发现未经项目经理或施工员同意将钢管、钢板锯短锯小者,需按照材料价值的两倍进行赔偿五、材料的保管与盘点1、储存材料仓库要统一规划、划线定位、统一分类编号,保管员必须做到以下两点：1)物资堆码要合理、牢固、定量、整齐、节约和方便2)五五摆放,用五或五的倍数的堆码方法,按照不同形状、体积、重要程度,大的五成方,矮的五五成堆,小的五五成包(捆),带眼的五五成串,堆成各式各样的垛形。达到横看成行,竖看成线,左右特意,方方定量,过目成数,整齐美观的五五要求。2、对材料仓库必须及时检查,看是否有渗漏,特别是易受潮物品,更要及时检查,掌握保质期时间。易燃易爆品仓库必须严禁烟火,确保安全。3、做到日清、月结、季盘点、年清仓。材料盘点要求做到。1)“三淆”原则:即质量淆、数量淯、台账淆。2)“三有”原则:即盈亏有因、事故损失有报告、调整台账有根据。3)“四对口”原则：即账、卡、物、资金要对口。4、工程完工或年底由项目经理牵头,组织人员对仓库物资进行盘库,发生亏空由保管员承担相应责任。七、现场临时库房及仓库管理 1、库房管理应落实责任区、责任人，建立责任制。 2、库房管理必须按相关要求建立建全安全、消防及保卫制度。 3、库房必须有相关的防潮、防火、防盗措施；库房区域应随时保持整洁、干净。 4、库存材料必须按材料种类、材料储存特性分类整理，工用具及易耗品要上架，并对材料进行标识，标示要清楚、准确，应建立工用具卡。 5、核算员及物资主管应熟悉材料库存量，在满足施工的条件下尽量减少库存量。如已完工的项目剩余材料，处在建设期的项目能够消耗相关材料的应无条件接受，相关步骤如下：项目部提交材料计划到物资部，物资部接到材料计划后，根据项目所报计划审核是否为已完工库存材料。 确认为库存里含有的材料，由物资部相关人员进行发货，项目部在接到材料后要对数量进行复核，确认无误后签字，并按物资相关工作做入库。 项目部要严肃材料计划的申报，如申报的材料是由库存调拨至项目部，但项目不需要该批材料，造成的运费损失由过错方承担。（材料计划报送错误造成的材料错发由项目部承担过 错，材料发送错误的由物资部发货人承担）。5、班组及项目部有关人员领料，必须由项目指定人员或项目部物资人员打开仓库，库房钥匙必须由专人保管，严禁其他人随意开启库