EXCEL基本操作课件

EXCEL基本操作,EXCEL职场应用课件之二,选择单元格、区域、行或列,选择单元格、区域、行或列,要选择整个工作表，还可以按Ctrl+A。注释如果工作表包含数据，按Ctrl+A可选择当前区域。,选择单元格、区域、行或列,选择单元格、区域、行或列,在工作表单元格中手动输入数据,输入数字或文本1、在工作表中，单击一个单元格。2、键入所需的数字或文本，然后按Enter或Tab。（输入同一数据：“Ctrl+Enter”）注：当单元格包含的数据的数字格式比其列宽更宽时，单元格可能显示#。要查看所有文本，必须增加列宽。,通过自动换行在一个单元格中显示多行文本。在单元格中自动换行：1、单击要自动换行的单元格。2、在“开始”选项卡上的“对齐方式”组中，单击“自动换行”。,在工作表单元格中手动输入数据,在工作表单元格中手动输入数据,在单元格中键入数字之后，可以更改它们的显示格式。,单击包含要设置格式的数字的单元格。在“开始”选项卡的“数字”组中，指向“常规”，然后单击想要的格式。,*对于不需要在Excel中计算的数字（如电话号码），可以首先对空单元格应用文本格式使数字以文本格式显示，然后键入数字。,在工作表单元格中手动输入数据,输入具有自动设置小数点的数字单击“MicrosoftOffice按钮”，然后单击“Excel选项”。单击“高级”，然后在“编辑选项”下，选中“自动插入小数点”复选框。在“位数”框中，输入一个正数表示小数点右边的位数，或输入一个负数表示小数点左边的位数。例如，如果在“位数”框中输入3，然后在单元格中键入2834，则值为2.834。如果在“位数”框中输入-3，然后在单元格中键入283，则值为283000。在工作表中，单击一个单元格，然后输入所需的数字。,*在选择“自动设置小数点”选项之前键入的数据不受影响,在工作表单元格中手动输入数据,输入日期或时间在工作表中，单击一个单元格。按如下方式键入日期或时间：,提示：若要输入当前日期，请按Ctrl+;（分号）。,在工作表单元格中手动输入数据,同时在多个单元格中输入相同数据1、选择要在其中输入相同数据的多个单元格。这些单元格不一定相邻。2、在活动单元格中键入数据，然后按Ctrl+Enter。*提示也可以通过以下方法在几个单元格中输入相同数据：使用填充柄（填充柄：位于选定区域右下角的小黑方块。将用鼠标指向填充柄时，鼠标的指针更改为黑十字。）在工作表中自动填充数据。,在其他工作表中输入相同数据,如果已在某个工作表中输入了数据，可快速将该数据填充到其他工作表的相应单元格中。1、单击包含该数据的工作表的标签。然后再按住Ctrl的同时单击要在其中填充数据的工作表的标签。注释如果看不到所需的标签，请单击标签滚动按钮以显示该标签，然后单击它。2、在工作表中，选择包含已输入的数据的单元格。3、在“开始”选项卡上的“编辑”组中，单击“填充”，然后单击“至同组工作表”。4、在“填充”下，选择所需的选项。,插入符号、分数或特殊字符,使用“符号”对话框可以插入键盘上没有的符号（如和）或特殊字符（如长划线()或省略号()。1、单击要插入符号的位置。2、在“插入”选项卡上的“文本”组中，单击“符号”。3、在“符号”对话框中，单击“符号”选项卡，然后执行下列操作之一：单击要插入的符号。如果要插入的符号不在列表中，请在“字体”框中选择其他字体，单击所需的字体，然后单击要插入的符号。4、单击“插入”。,插入或删除单元格、行和列,在工作表中插入空白单元格在工作表中插入行在工作表中插入列删除单元格、行或列,编辑数据,在单元格中自动换行撤消、恢复或重复操作更改列宽和行高合并单元格或拆分合并的单元格合并或拆分单元格内容添加、编辑或删除批注替换与查找设置页眉与页脚（点击处可设置）,编辑数据,文本自动换行1、在工作表中，选择要设置格式的单元格；2、在“开始”选项卡上的“对齐”组中，单击“自动换行”；输入换行符要在单元格中的特定位置开始新的文本行，请双击该单元格，单击该单元格中要断行的位置，然后按Alt+Enter。,编辑数据,更改列宽和行高在工作表中，可将列宽指定为0（零）到255。此值表示可在用标准字体（标准字体：工作表的默认文本字体）进行格式设置的单元格中显示的字符数。默认列宽为8.43个字符。如果列宽设置为0，则隐藏该列。可将行高指定为0（零）到409。此值以点数（1点约等于1/72英寸）表示高度测量值。默认行高为12.75点。如果行高设置为0，则隐藏该行。,编辑数据,将列设置为特定宽度1、选择要更改的列；2、在“开始”选项卡上的“单元格”组中，单击“格式”；3、在“单元格大小”下单击“列宽”；4、在“列宽”框中，键入所需的值。,说明：将行设置为指定高度同此理。,编辑数据,将列宽与另一列匹配1、在该列中选择一个单元格；2、在“开始”选项卡上的“剪贴板”组中，单击“复制”，然后选择目标列；3、在“开始”选项卡上的“剪贴板”组中，单击“粘贴”旁边的箭头，然后单击“选择性粘贴”；4、在“粘贴”下，选择“列宽”。,条件格式的使用,条件格式的简单设置,Excel的条件格式,保护工作表,1、单击“MicrosoftOffice按钮”，然后单击“另存为”。2、单击“工具”，然后单击“常规选项”。执行下列一项或两项操