用友U8工资系统操作实例实验报告

首先，实验的目的：通过计算机实验，我熟悉了薪资系统初始化和业务处理的各种功能，了解了薪资系统初始化和业务处理的基本步骤，掌握了薪资系统初始化和业务处理的操作技能。同时，了解和掌握薪酬体系和总账体系之间的数据关系。二、实验内容：(1)系统初始化：1.设置工资账簿2.基本设置3.设置薪资项目4.建立人事档案5.设置薪资计算公式(2)业务处理：1.薪资更改数据管理2.预扣个人所得税3.银行代表他人支付工资4.分配薪资并生成转账凭证5.查询会计凭证。三、实验步骤：实验步骤流程图新薪资帐套初始设置参数设置扣税设置零位调整人员代码设置工资变化部门设置人员类别设置人员附加信息设置薪资项目设置银行名称设置人员配置文件设置计算公式设置预扣个人所得税银行代表他人支付工资。工资分配月末处理(a)建立工资簿调用Yonyou的“工资”启动程序进入登录屏幕。由于选中的账套是第一次使用，系统会自动进入薪资设置向导状态。在向导状态下，完成以下参数设置：薪资类别：单一类别；记账货币：人民币；扣税设置：代扣个人所得税；零扣设置：不执行零扣；人员代码长度：3。注：薪资类别设置：如果企业中所有员工的薪资发放项目相同，薪资计算方式相同，则可以对所有员工实施统一的薪资核算方案，系统提供的单个薪资类别申请方案可以相应选择。如果企业有下列情况之一，需要选择系统提供的多工资类别申请方案。首先，企业中有不同类别的员工。不同类别员工的工资支付项目和计算公式不同。但是，需要统一的薪资核算管理。例如，企业需要分别对员工和退休人员进行薪资核算。其次，企业每月支付几次工资，月底需要统一核算。第三，企业在不同的地区有分支机构，工资核算由总部管理或以多种货币分配。如果选择在建账时进行多薪资类别核算，系统会提示您创建相关薪资类别。完成后会出现“打开薪资类别”选项，通过该选项可以分别设置每个薪资类别的基本信息。(2)基本文件设置薪资帐套建立后，需要设置整个系统运行所需的一些基本信息。包括部门设置、人员类别设置、人员附加信息设置、部门设置、银行名称设置、人事档案设置等。可以由企业设计薪资项目和计算公式。(1)人员类别设置在实验中，人员类别包括：企业管理人员、基础生产人员、车间管理人员、辅助车间人员和销售人员。1)点击“设置”中的“人员类别设置”，打开“类别设置”对话框。2)在类别栏中输入“企业管理人员”后点击“增加”按钮，在类别栏中输入“基本生产人员”后点击“增加”按钮。3)按照此方法输入其他人员类别。(2)人员附加信息设置薪酬管理系统一般可以考虑人事档案管理的基本功能。每个企业都有不同的管理要求和精细度，人事档案管理也有不同的具体内容和项目。非工资支付的个人信息可以在此选项中设置。这个项目不包括在这个实验中。(3)薪资项目设置根据提供的薪资项目表信息，设置薪资项目。大部分是系统中的预置项目，如“基本工资”等项目，可以在名称引用栏中介绍。对于一些企业自定义的项目，如“预缴税金”，可以双击“薪资项目名称”字段进行键入2)点击“增加”按钮，点击“姓名引用”下拉列表按钮，从中选择“基本工资”，或直接在薪资项目名称栏中输入“基本工资”，选择“数字”，双击长度栏选择“10”，双击小数栏选择“2”，双击增减项目选择“增加项目”。3)继续按此方法增加其他薪资项目。4)点击“确认”按钮，出现提示：“薪资项目已变更”。请确认每个薪资类别的公式是否正确，否则计算结果可能是正确的”。(4)银行名称设置本次实验中，所有员工的工资都通过工行支付，账号为11。1)单击设置中的银行名称设置，打开银行名称设置对话框。2)点击所选银行名称栏中的“工商银行”，其他选项直接采用系统默认设置。(5)人事档案设置根据所提供的员工档案表数据，建立员工档案，包括员工人数、员工姓名、所属部门、员工属性、员工类别、服务年限、基本工资等。因为之前已经输入了相关的人员信息，所以可以直接在这里介绍。此时，只需要设置开证行和银行账号。1)点击“设置”中的“人员档案”打开“人员档案”窗口。2)在“人员档案”窗口中，点击“添加”按钮，打开“人员档案”对话框。3)在“基本信息”页签中，输入人员编号“101”，点击人员姓名栏中的参照按钮，选择“张力”，点击部门代码栏下的三角形按钮，选择“101”，点击银行名称栏下的三角形按钮，选择“工商银行”，输入“银行账号栏”。单击“确认”按钮。4)继续按此方法输入其他人员档案。薪资计算公式设置人员档案完成后，可以返回薪资项目设置模块，定义每个薪资项目的计算公式以及薪资项目之间的计算关系。定义公式计算可以通过选择薪资项目、运算符、关系运算符、函数等组合来完成，也可以直接在公式编辑框中输入。根据数据提供的工资项目分配规则，定义工资项目计算公式。由于在工资分配时需要计算养老保险的费用分配，这里增加了一个过渡性项目“养老保险分配”，其公式为：基本工资岗位的工资奖金。注意：(1)项目名称必须是唯一的。(2)系统提供的固定薪资项目不能修改或删除。(3)在定义公式时，必须注意顺序，对于先获得的数字，应先定义公式。1)点击“设置”中的“薪资项目设置”，弹出“薪资项目设置-薪资项目设置”对话框。2)在薪资项目设置-薪资项目设置对话框中，点击公式设置页签，弹出薪资项目设置-公式设置对话框。3)点击“薪资项目”区域的“增加”按钮，选择“岗位薪资”。4)在“公式定义”栏输入计算公式：iff(人员类别=企业管理人员)、800、iff(人员类别=辅助车间人员)、700、750。5)单击“配方确认”按钮，然后单击“确认”按钮。6)根据此方法设置其他薪资计算公式。工资变化调用“业务处理”菜单下的“薪资变动”模块，管理员工的月薪资数据。内容一般包括第一期薪资数据的输入、后续期间数据的变动调整、薪资计算和汇总等。1)点击【业务处理】中的【薪资变动】，系统将弹出薪资变动窗口。2)在“薪资变动”窗口中，根据数据分别输入每个员工的工龄、基本工资等薪资项目。3)点击工具栏中的“计算”按钮，计算所有薪资项目。4)点击“退出”按钮，系统会提示“数据变更后未进行汇总”。是否要执行摘要？”，单击“是”按钮。注意：可以在“薪资更改”窗口左上角的“筛选”下拉菜单中设置筛选项目。本系统默认设置所有项目。代扣个人所得税事实上，用友薪酬管理子系统提供的个人所得税计算预申报只是一个查询功能，所有的计算都是通过计算机完成的。在这个实验中，所得税项目是工资；相应的薪资项目是：税基。当设定税率时，基数为3500，额外扣除成本为2800。注：个人所得税申报表栏目只能选择系统提供的项目，不提供用户自定义的项目。系统默认为“实际发放总额”作为扣税基础。如果要使用其他薪资项目作为扣税标准，则需要在定义薪资项目时为应税收入设置单独的薪资项目。如果单位的扣除费用和税率与国家规定不一致，可以点击个人所得税代扣申报表中的“税率”按钮进行修改。1)点击“业务处理”中的“代扣所得税”，弹出“栏目选择”对话框。2)点击“确认”按钮，打开“个人所得税扣缴申报表”窗口。银行代付本次实验中，所有员工的工资均通过工银支付，单位号为。报名日期是2010年11月29日。1)点击“业务处理”中的“银行调度”，弹出“银行文件格式”窗口。2)点击“确认”按钮，系统将提示“确认设定的银行文件格式？”。3)点击“是”按钮，打开“银行分配列表”窗口。4)单击工具栏中的“格式”按钮来设置其格式。在这个实验中，标志线被要求在第一行，并且总人数和实际发行的总量被反映在标志线中。5)在银行代理列表界面点击“输出”和“转移”，选择输出文件的路径、名称和格式。工资分享在这个实验中，有五种类型的工资分享：应付工资总额、应付福利金、工会基金、教育基金和养老保险。养老保险费用的分配需要设置一个过渡工资项目，在工资项目设置项目中定义。1)点击【业务处理】中的【薪资分配】，系统将弹出薪资分配窗口。2)点击“薪资分配设置.”按钮打开“分配类型设置”对话框。3)点击“增加”按钮，弹出“分配和计提比例设置”窗口。4)在权责发生制的名称栏中输入“应付工资总额”，分配比例为100%。5)点击“下一步”按钮，打开“工资分配构成”对话框。6)在“工资分配构成”对话框中，点击“部门名称”栏，选择“行政部门”、“人员类别”栏，选择“企业管理人员”，点击“计税基础”栏，点击“借记账户”栏，进入“行政费用-工资”，点击“贷记账户”栏，进入“应付职工工资-工资”。按照此方法，继续输入生产部门和销售组中各类人员的应付工资分配。7)点击“完成”按钮，返回“分配类型设置”对话框。8)继续按照此方法设置“联盟资金”的分配。分配薪资并生成转账凭证1)在业务处理中选择薪资分配