2-1文件的建立和编辑

第二章数据文件的建立和管理,本章主要内容,建立数据文件保存数据文件变量的定义数据的录入与编辑,一建立数据文件,直接打开使用数据库查询打开使用文本导入向导,直接打开,File=Open=Data或直接单击快捷工具栏上的“”按钮，,2系统就会弹出OpenFile对话框，单击“文件类型”列表框,3选中需要打开的文件,SPSS能打开的常见的格式:,SPSS能打开的常见的格式:,直接打开,SPSS格式文件,扩展名.savExcel格式文件,扩展名.xlsdBase格式文件,扩展名.dbfSAS格式文件,扩展名.sas7bdat文本格式文件,扩展名.txt,.dat,File=ReadTextData,2系统就会弹出OpenFile对话框，单击“文件类型”列表框,3选中需要打开的文件,使用文本导入向导,保存数据文件,SPSS支持的数据格式SPSS格式(.sav)Excel格式(.xls)dbf格式(.dbf)文本格式(.dat),保存数据文件,2步骤,(1)File=Save或Saveas(2)选择存放文件的目录途径和数据文件的文件名,数据文件的格式Variable:保存为SPSS文件时可用指定保存那些变量Writevariablesnamestospreadsheet:保存为Excel文件时可用,指定是否将SPSS变量名写入Excel工作表第一行,File菜单中的其他条目,【DispDataFileInfo】该菜单项用于显示数据的基本信息,【MarkFileReadOnly】标记数据为只读,【CacheData】建立数据缓冲区,【Print和PrintPreview】这两个菜单项用于将数据管理窗口中的数据以表格的形式打印出来,【StopProcessor】用于停止执行当前的SPSS命令。,File菜单中的其他条目,【SwitchServer】切换服务,定义变量名定义变量类型与宽度定义变量的变量标签定义变量的数值标签定义变量的缺失值定义变量的显示格式定义变量的测度类型,三变量的定义(VariableView),定义变量名Name,SPSS变量名由不多于64(32个汉字)个字符组成首字母是字母或汉字不能使用?,!和*注意不能以下划线_和圆点“.”作为变量名的最后一个字符,变量命名原则,定义变量名,变量名不能与SPSS保留字相同,SPSS的保留字有ALL,AND,BY,EQ,GE,GT,LE,LT,xdNE,NOT,OR,TO,WITH不区分变量名的大小写,如ABC和abc被认为是同一个变量SPSS有默认的变量名,如VAR00001,变量类型Type,数值型,(1)标准型(Numeric),默认类型,默认最大宽度为8位,若默认最大宽度大于8位,按自动科学记数法显示,例:2638.4,由阿拉伯数字(09)和其他特殊符号(如美元符号,逗号,圆点)组成,变量类型Type,(2)科学记数法型ScientificNotation,表示特大或特小的数字,如1.23E18,2.56E-16,变量类型Type,(3)逗号型Comma,从个位开始每3位以逗号分割,如1,234.56,默认最大宽度为8,小数位2,变量类型Type,(4)圆点型Comma,从个位开始每3位以圆点分割,如1.234.56,默认最大宽度为8,小数位2,变量类型Type,(5)美元符号型Dollar,表示货币数据,在数据符号前加$,显示符号很多如$#,变量类型Type,(6)用户自定义型CustomCurrency,可以再定义不超过5种的表示方式名称只能是CCA,CCB,CCC,CCD,CCE,重定义EditOptionsCurrency,预先定义为逗号数值型,变量类型Type,字符型String,默认最大宽度为8位,不能进行算术运算,区分大小写字母字符不能超过指定的长度,变量类型Type,日期型Date,表示日期或时间如：25-AUG-199908/25/1999,年份的选择EditOptionsDate,变量名标签Lable,对变量取值含义进一步解释说明,例如：变量名变量标签Wweight或体重HHeight或身高,变量值标签ValueLables,对变量取值含义进一步解释说明,例如变量值值标签SexfFemalemMale,缺失数据Missing,说明缺失数据的基本方法指定用户缺失值,用户缺失值可以是字符型或数值型变量-1至3个特定的离散值数值型变量-一个连续的闭区间加一个区间以外的离散值,度量尺度Measure,定距型数据Scale,可为数值型变量如:身高体重,定序型数据Ordinal:具有内在大小或高低顺序,可为数值型变量或字符型变量如年龄段变量,定类型数据Nominal:一般以数值或字符表示的分类数据,可为数值型字符型变量或如性别变量,其他,Width:宽度Decimals:小数位Columns:变量列宽Align:变量的对齐方式,定义的浏览,UtilitiesVariables,四数据的录入DataView,黑框框住的单元为当前数据单元,数据录入可以逐行进行,录完后按Tab数据录入可以逐列