计算机应用基础_ppt

计算机应用基础,项目三：Office办公软件基础,3.1Word基本操作,本章学习要点,本章学习要点,计算机中任何功能的使用，都要先启动相应的软件，那你知道一般应用软件的启动方法有哪些吗？,Word2007可以通过下面的方法来启动：,认识Word2007的界面,Word2007启动成功后，界面由以下部分组成：,将你知道的Word2007中建立文档的方法填在下表中：,新建Word2007文档,图3.1建立新的空白文档,Word2007中内置许多专业模板，如简历模板等等。借助这些模板，用户可以轻松创建比较专业的Word2007文档。在上图中左窗格里选择“已安装的模版”，中间窗格里会出现系统已安装有的模版，再单击右下角“创建”按钮即可。,图3.2利用“已安装的模版”建立新文档,若用户要建立的新文档与某篇文档结构相似，那么可以使用“根据现有内容新建”功能建立文档。在方法一图中左窗格里选择“根据现有内容新建”，出现“根据现有文档新建”对话框，单击“新建”按钮，即可创建出一个新的Word文档。,图3.3利用“根据现有内容新建”建立新文档,输入文本并保存文档,建立Word文档，输入下面的文字，以“简历简介DOCX”保存到E盘上，然后关闭该文档。,简历简介,简历即对履历的简要陈述，又称履历表，英文简称CV，常用于个人求职、申请，但也可作为非求职者的经历简述。简历记载一个人的教育学历、专长以及就业经验，有时会补充个人特质、兴趣或期许。主要目的经常是求职者用以取得面试或访谈机会的工具，又由于它经常是第一份征才部门或学术机构挑选候选人的过滤依据，其重要性可见一斑。传统上来说，履历表长期已导向记载一个人到某个时间点已经达到的成就，但在当今社会逐渐有纪录一个人有能力成事的专长记载，一个人可以做什么、怎么做、有什么其他相辅相成的专长，不同的表达方式都可能造成微妙的结果差异，这种较为新式附有弹性变化的履历表在某些场合，例如学生申请学术研究或入学许可已普遍被采用。,探索与尝试,试一试,请你试一试上面介绍的几种关闭Word文档的方法，体会它们有什么差别尝试用多种方法打开“简历简介DOCX”。,试将上节所创建“简历简介.docx”文档按下图样式设置页眉和页脚，插入页码，纸张大小为16开，文字纵向排列，纸张横向摆放，并另存为“简历简介1.docx”。,图3.4,Word文档默认的纸张大小是“A4”纸，用户如需要其它大小的版面来处理文档，则可以在窗口中选择“页面布局”选项卡，在其下方就会显示它所对应的多个选项组，如图所示：,在其中的“页面设置”组中，单击“纸张大小”命令按钮，打开“页面大小”列表框，找到所需要的纸张大小类型选项单击选中即可，本任务中选“16开”。,第一步：单击“页面设置”组右下的“页面设置”按钮，调出“页面设置”对话框，选择其中第二个选项卡“纸张”，出现如图所示对话框内容。第二步：单击其中“纸张大小”下拉列表框，选择所需纸型，如“16开”，单击“确定”按钮即可。,选择“页面布局”功能区中“页面设置”选项组里的“页边距”命令按钮，如图所示。在这里word2007为我们提供了一些页边距设置选项，用户可以使用默认（普通类型）的页边距，也可以自己指定页边距。,如对提供的页边距不满意，用户可单击上图下端“自定义边距（A）”按钮，或单击“页面设置”组右下的“页面设置”按钮，选择“页边距”选项卡，调出如图所示对话框，然后在其中自己定义上下左右四端的页边距。,二是在上图所示“页面设置”对话框中“纸张方向”区里选择。,纸张方向主要是指Office中为文档选择页面纸张的纵向或横向方向。,一是单击“页面布局”功能区中“页面设置”选项组里的“纸张方向”命令按钮，默认为正常的“纵向”，如需要可在此选择“横向”。,单击“页面布局”功能区中“页面设置”选项组里的“文字方向”命令按钮，弹出如下左图所示列表框，默认为正常的“水平”，本任务中选第二项“垂直”。或者选“文字方向选项（X）”，调出如图所示对话框，在其中也可设置。,页眉是指页面的顶部、正文上方的位置，页脚是指页面的底部、正文下方的位置。在“页面设置”对话框中单击“版式”选项卡，调出如图所示对话框。,第一步：在窗口中单击“插入”选项卡，在出现的“插入”功能区中选择“页眉和页脚”组中的“页眉”命令按钮，选择所要的一种页眉类型，进入页眉编辑区，如图所示。,第二步：在页眉编辑区中输入页眉内容“简历简介”并编辑页眉格式。在“页眉和页脚工具”上下文工具中选择的“转至页脚”选项，切换到页脚编辑区。第三步：在页脚编辑区输入内容“第页”并编辑页脚格式。第四步：设置完成后选择“关闭页眉和页脚”选项，返回文档编辑窗口。,分栏设置,输入北宋苏轼念奴娇赤壁怀古，尝试如下图所示分栏，并以“赤壁怀古.docx”保存。,第一步：首先选好要分栏的文本（不选则默认是对整篇文章进行分栏）。第二步：在功能区用户界面中的“页面布局”选项卡中的“页面设置”组中单击“分栏”按钮“分栏”，弹出“分栏”下拉列表，如图所示。,第三步：在该下拉列表中选择需要的分栏样式，如果不能满足用户的需要，可在该下拉列表中选择“更多分栏（C）”选项，弹出“分栏”对话框，如图所示。,第四步：在该对话框中的“预设”选区中选择分栏模式；在“列数”微调框中设置分列数；在“宽度”选区中设置相应的参数，本任务中选“两栏”，间距“3字符”，选中分隔线。第五步：设置完成后，单击“确定”按钮即可。,Word2007的文本编辑,鼠标拖放法,利用“剪贴板”法,移动：将选定对象拖至目标位置松开左键。复制：按住键盘上“Ctrl”键，将选定对象拖至目标位置松开左键。,“剪贴板”是内存中的一块区域，用以在计算机软件之间或软件内部交流数据使用。主要有三种用法。,快捷键Ctrl+X，将选定对象送到“剪贴板”里，原位置不再保留该对象。,快捷键Ctrl+C，将选定对象副本送到“剪贴板”里，原位置仍保留该对象。,快捷键Ctrl+V，将“剪贴板”中内容放置在目标位置。,第一步：在功能区用户界面中的“开始”选项卡中的“编辑”组中选择“查找”选项，如图所示。,查找是指根据用户指定的内容，在文档中查找相同的内容，并将光标定位在此。查找文本的具体操作步骤如下：,第二步：弹出“查找和替换”对话框，默认打开“查找”选项卡，如图所示。,第三步：在该选项卡中的“查找内容”下拉列表中输入要查找的文字，单击“查找下一处”按钮，Word将自动查找指定的字符串，并以反白显示。第四步：如果需要继续查找，单击“查找下一处”按钮，Word2007将继续查找下一个文本，直到文档的末尾。,第一步：在功能区用户界面中的“开始”选项卡中的“编辑”组中选择“替换”选项，弹出“查找和替换”对话框，默认打开“替换”选项卡，如图所示。,第二步：在选项卡中的“查找内容”下拉列表中输入要查找的内容，本任务中输入“简历”；在“替换为”下拉列表中输入要替换的内容，本任务中输入“履历”。,第三步：单击“替换”按钮，即可将文档中的内容进行替换。,第四步：如果要一次性替换文档中的全部被替换对象，可单击“全部替换”按钮，系统将自动替换全部内容。替换完毕后。系统将弹出如图所示的提示框，提示用户Word已经完成对文档替换的数量。,格式化文档,试将“简历简介.docx”文档按如图所示完成格式处理：,标题隶书、初号、居中。第一段正文楷体、四号、首字下沉2行、加段落边框和25%底纹。二、三两段正文隶书、三号、首行缩进两字符，并将这两段分成两栏。将其另存为“简历简介11.docx”。,在word2007文档中文本经过编辑后，为了使版面规范、美观，还需要对文档进行相应的格式化，如字符格式、段落格式等等，经过格式化的文档可以做到层次分明、结构清晰。,相关知识,第一步：在文档中选中需要设置字体的文本。第二步：在功能区“开始”选项卡中，单击“字体”组中的“字体”下拉列表“”右侧的下三角按钮，弹出如图所示的“字体”下拉列表。第三步：在该下拉列表中选择所需的字体。,选中所需文本，单击鼠标右键，在弹出菜单中选择“字体”命令，弹出如图所示的“字体”对话框。在该对话框中的“中文字体”下拉列表中选择所需的中文字体，在“西文字体”下拉列表中选择所需的西文字体，单击“确定”按钮即可。,字号指字体的大小。我国国家标准规定字体大小的计量单位是“号”，而西方国家的计量单位是“磅”。设置字号的具体操作步骤如下：第一步：在文档中选中需要设置字号的文本。第二步：在功能区的“开始”选项卡中，单击“字体”组中的“字号”下拉列表“”右侧的下三角按钮，在弹出的“字号”下拉列表中选择所需的字号。,设置字号,第一步：选定所需文本。第二步：在功能区用户界面中的“开始”选项卡中的“字体”组中，单击“格式”工具栏中的“加粗”按钮“B”加粗文本；单击“倾斜”按钮“I”倾斜文本；单击“下画线”按钮“U”为文本添加下画线。单击“下画线”按钮右侧的下三角按钮，弹出“下画线”下拉列表，如右图所示。,第三步：在该下拉列表中选择“其他下划线”选项，可弹出“字体”对话框。在该对话框中的“下画线线型”下拉列表中可设置其他类型的下画线。,在下拉列表中选择“下划线颜色”选项，弹出如图所示的“下画线颜色”调色板。在该调色板中可设置下画线的颜色。,设置文字颜色,在功能区用户界面中的“开始”选项卡中的“字体”组中单击“字体颜色”按钮“”右侧的下三角按钮，弹出如上图所示的“字体颜色”调色板；或在“字体”对话框中找到“字体颜色”下拉列表，单击点开，在其中选择所需要的颜色，单击“确定”按钮，即可设置文字的颜色。,段落格式,对齐方式,缩进,行间距,段间距,分栏,首字下沉,在word2007文档中，以回车符结束的一段文字称为一个段落，段落是划分文章的基本单位，是文章的重要格式之一。,段落缩进,word中段落缩进是指调整文本与页面边界之间的距离，包含有：,设置段落缩进方式,其设置方法是在“开始”选项卡中的“段落”组中单击“行距”按钮“”，从弹出的“行距”下拉列表（如右图）中单击所需行距；单击最后两项可以增加段落与前一段落或后一段落距离。,行距列表,或者在列表中选择“行距选项”选项，在弹出的“段落”对话框中的“间距”选区中的“行距”下拉列表中设置段落行间距；“段前”和“段后”下拉列表中设置段间距。,行距和间距指的是文档中各行或各段落之间的间隔距离。Word默认的行间距为“单倍行距”，段落间距为0行。,第一步：选中所需段落。第二步：单击“插入”选项卡，选择“文本”组中“首字下沉”命令按钮，弹出“首字下沉”列表，选择需要的下沉样式，如图所示。,首字下沉列表,第三步：在该下拉列表中选择“首字下沉选项”选项，弹出“首字下沉”对话框，如右图所示。在该对话框中选择一种首字下沉的样式；在“选项”区中的“字体”下拉列表中选择一种所需要字体；在“下沉行数”微调框中根据需要调整下沉的行数；在“距正文”微调框中根据需要设置距正文的距离。第四步：设置完成后，单击“确定”按钮。,“首字下沉”对话框,在Word2007中，不仅可以格式化文本和段落，还可以给文本和段落加上边框和底纹，进而突出显示这些文本和段落。,第一步：选定需要添加边框的文本或段落。第二步：在功能区“开始”选项卡中的“段落”组中单击“下框线”按钮，在弹出的下拉列表中选择“边框和底纹”选项，弹出“边框和底纹”对话框，默认打开“边框”选项卡，如图所示。,“边框”对话框,第三步：在该对话框中的“设置”选区中选择边框类型；在“样式”列表框中选择边框的线型，在“宽度”下拉列表中选择边框的宽度。在“应用于”下拉列表中选择边框的应用范围。第四步：设置完成后，单击“确定”按钮即可根据在“应用于”中的选择分别为文本或段落添加上边框。,第一步：选定要添加底纹的文本或段落。第二步：在右图中选择“底纹”选项卡，打开前页右图所示对话框。第三步：在该选项卡中的“填充”选区中的下拉列表中选择颜色。在“样式”下拉列表中选择底纹的样式比例。在“应用于”下拉列表中选择边框的应用范围。第四步：设置完成后，单击“确定”按钮即可为文本或段落添加底纹。,“底纹”对话框,探索与尝试,在前所示页“边框和底纹”对话框中，请同学们想一想其中的“页面边框”有什么作用？,在word中建立一个5列9行格式的“学生成绩统计表”的空表，并以“学生成绩统计表.docx”为名保存于磁盘上。,插入表格,学生成绩统计表,“表格”列表,使用表格菜单插入表格的具体操作步骤如下：将光标定位在需要插入表格的位置。在“插入”选项卡的“表格”组中选择“表格”按钮，然后在弹出的列表如右图中拖动鼠标以选择需要的行数和列数。,建立表格的第一步是在文档中插入一个空表格，Word2007文档中创建空白表格的方法有多种，现介绍三种。前两种是自动生成，后一种是手工绘制。,1.使用表格菜单,2.使用“插入表格”命令,“插入表格”对话框,任务一：网络远程互联,编辑表格,在“学生成绩统计表”里输入数据，如下表所示，并尝试将张莉的相关数据移到第八行内。,学生成绩统计表,在文档中插入表格后，就可在单元格中输入数据，并对表格进行各种编辑操作。,在输入信息之前，必须先将光标定位在需要的位置（插入点）。定位光标最简单的方法就是使用鼠标单击需定位到的位置，此外，也可以使用键盘定位。键盘定位的具体操作方法如下表。,表格中定位光标的键盘方法,可以像文档一样编辑表格中的文本。表格中的文本编辑与页面文本编辑大致相同，基本上可以把一个单元格当成一个页面来编辑。单元格高度会随格内行数的多少而变化，并且文本宽度超过单元格宽度时会自动换行。,在对表格进行操作之前，必须先选定单元格，word2007有多种方式选定单元格。下面简要介绍使用鼠标选定的常用方式。,1,2,3,4,5,表格中内容被选定后，word2007中也可利用鼠标拖动或剪贴板来完成单元格的移动和复制，方法与前述普通页面文本的移动复制基本一致。,调整表格结构,请同学们尝试将表“学生成绩统计表”里第一行按下表所示进行调整。,调整后“学生成绩统计表”的表头,表格建立后，由于用户的需要多种多样，一般还要对表格进行插入/删除单元格或行和列，以及合并/拆分单元格，对表格结构进行调整。,用户制作表格时，可根据需要在表格中插入单元格、行或列。,“插入单元格”对话框,将光标定位在需要插入行的位置。在表格工具中的“布局”选项卡中的“行和列”组中选择“在上方插入”或“在下方插入”选项，即可插入行；若选“在左侧插入”或“在右侧插入”，即为插入列。,在制作表格时，如果某些单元格、行或列是多余的，可将其删除。,删除单元格,“删除单元格”对话框,删除行、列,选中要删除的行，在表格“布局”选项卡“行和列”组中选择“删除”选项，在下拉列表中选择“删除行”选项，即可删除行；若选“删除列”选项，则为删除所在列。或者单击鼠标右键，从快捷菜单中选择“删除行”命令。,用户可以将一个单元格拆分成多个单元格。本任务中选定要拆分的“语文”和“数学”两个单元格。,在表格上下文工具中的“布局”选项卡中的“合并”组中单击“拆分单元格”按钮，或者单击鼠标右键，从弹出的快捷菜单中选择“拆分单元格”命令，弹出“拆分单元格”对话框，如图所示。,“拆分单元格”对话框,在该对话框中的“列数”和“行数”微调框中都调整为2，单击“确定”按钮，即可将选中的两个单元格拆分成等宽的两列两行四个单元格了。再将此时位于上方的文字移动到下方单元格中。过程及效果如图所示。,单元格拆分、数据移动示意图,合并单元格,合并单元格,移动和缩放表格,表格的位置通常不能一次确定好，此时就需要移动表格。具体操作步骤如下：移动：将鼠标指针指向移动控制点，此时鼠标指针变成“”形状。按住鼠标左键并拖动鼠标到合适的位置后，释放鼠标左键，即可完成表格移动操作。缩放：将鼠标指针指向调整控制点，此时鼠标指针变成“”形状。单击鼠标左键并拖动鼠标到合适的位置后，释放鼠标左键，即可完成表格缩放操作。,Word2007中，表格的行高不是固定的，可根据用户的需要调整。调整表格行高和列宽的具体操作方法如下：,“表格属性”对话框,斜线表头是指使用斜线将一个单元格分隔成多个区域，并输入不同的内容。绘制斜线表头的具体操作步骤如下：,插入斜线表头对话框,插入斜线表头示意,格式化表格,请同学们尝试将“学生成绩统计表”按下表所示进行格式化。,格式化后的“学生成绩统计表”,表格布局对齐按钮,例如在“学生成绩统计表”中对“外语”单元格选择“水平居中”按钮，对“总分”单元格选择“靠下右对齐”按钮，效果如下表所示。,（1）将光标定位在要添加边框和底纹的表格中。（2）单击“设计”选项卡里的“表样式”组中单击“边框”按钮，或者单击鼠标右键，从弹出的快捷菜单中选择“边框和底纹”命令，弹出“边框和底纹”对话框，选择“边框”选项卡，打开如前述图所示“边框和底纹”对话框。用前述文本边框相似设置方法即可完成表格边框的设置。,单击“设计”选项卡里的“表样式”组中“底纹”按钮，在弹出的下拉列表中设置表格的底纹颜色。,表格的自动套用格式,在Word2007中为用户提供了一些预先设置好的表格样式，这些样式可供用户在制作表格时直接套用，可节省用户时间，而且制作出来的表格更加美观。,操作步骤,“表格样式”列表,表格中数据的计算,请同学们尝试将“学生成绩统计表”中“总分”列和“科目平均分”按下表所示进行统计。,统计好数据的“学生成绩统计表”,相关知识,在Word2007文档表格中，用户可以对表格中的数据利用运算符号和函数进行加、减、乘、除及求和、求平均值等简单运算。,第一步,第二步,“公式”对话框,第三步,表格中数据的排序,请同学们尝试将“学生成绩统计表”中按总分从高到低重新排列顺序，结果如表所示。,排序后的“学生成绩统计表”,科,目,姓,名,在Word2007中同样可以对表格中的数字、文字和日期数据进行排序操作，操作步骤如下所述。,排序对话框,探索与尝试,按下列形式输入相应数据，探索能否将其直接转换为表格。销量产品一产品二产品三产品四产品五一季度335321156834523二季度344223174712682三季度278416202813433四季度432375177869573