MIS系统使用说明书

目 录1引言41.1 编写目的41.2背景41.3 参考资料42.功能模块简介41、【身份验证】（系统登录）42、【新合同备案】43、【查询修改】54、【密码修改】55、【在线帮助】56、【在线调查】63操作说明63.1 进入建交中心合同备案系统63.2 登陆建交中心合同备案系统73.3新合同备案93.4查询修改103.5 密码修改113.5在线帮助113.6在线调查123.7首页124说明145.咨询联络处14技术支持：141 引言1.1 编写目的为提高合同备案管理工作的水平，给外地施工单位提供合同备案的快速通道，开发了网上合同备案系统。本使用说明文档主要是针对天津市建交中心网上合同备案系统的操作人员在操作过程中的使用指南，方便工作人员操作软件，进行分析录入。1.2 背景网上合同备案分为对外公众服务网和对内的合同备案管理网两个部分。文档的名称：天津市建交中心网上合同备案系统使用说明书（外部）项目的提出者：天津市工程建设交易服务中心项目开发者：天津新技术产园区海泰数码科技有限公司用户：对外公众服务网面向进津承包单位1.3 参考资料建交中心MIS系统测试用例建交中心MIS系统需求书建交中心MIS系统在线帮助2. 功能模块简介对外公众服务网用于各类施工合同网上录入，修改，查询增补等功能，实现网上的数据采集，保证必要的事项必须填报。1、【身份验证】（系统登录）用户输入需要验证的信息（如：进津证号、密码），若验证成功进入页面，否则重新输入，为保证系统的安全性，给予输入次数的限制。在系统登录页面中，有帮助提示信息。点击登录旁旁边的帮助按钮，可以登录帮助页面，查看到相关使用帮助信息。2、【新合同备案】用户通过了浏览器,在“新合同备案”页面，必须首先选择“承包方式”，点击下一步后，进入申报信息输入页面。在申报页面输入需备案合同的相关信息，并将备案信息提交。如提交成功，返回用户申报备案信息；如提交失败，提示失败原因，保留当前界面，可修改后再提交。“合同编号”在进入合同备案申报界面时自动带入。登记日期以系统默认时间为准。如果在承包方式中选中“总承包”、“专业承包”或“监理”，“是否招标”设为可用状态；其他承包方式，如“劳务承包”则为不可用状态。申报备案合同为总包的，提示携带中标通知书和定额编制费，未交纳定额编制费的提示即使缴纳。注：当用户输入每一条重要信息后，系统都应该能够自行判断输入的信息是否符合要求。3、【查询修改】1）对未通过审核的申报数据的查询用户输入查询条件（如：流水号、工程名称），若需要修改，可修改显示的栏目信息，否则可退出此页面。2）对已通过审核的申报数据进行查询用户输入查询条件（如：合同号、工程名称），再选择是否需要修改合同的选项，若未选择修改合同选项，查询后可退出页面返回。3）对通过审核的数据可进行修改合同的操作用户输入查询条件（如：合同号、工程名称），再选择是否需要增补合同的选项，若选择增补合同，可输入应增加或减少的金额，给用户返回增补合同的信息。另外可修改一些非重要事项，原始记录保留。4、【密码修改】用户输入进津证号，输入原密码，屏幕用*显示，输入新密码，屏幕用*显示，正确提交后系统显示“密码修改成功”提示，并且返回密码修改的结果。5、【在线帮助】在线帮助具有如下的功能，将用文档模板的形式对以下系统功能模块提供文字帮助信息：用户登陆新合同备案查询修改密码修改在线帮助在线调查 6、【在线调查】任何登录用户都可使用此功能，每个登录用户只能提交一次调查信息。主页面点击在线调查，用户以单选框形式对网站功能进行评价，系统提示用户已经提交过评价信息，显示“查看结果”和“返回”。显示评价结果以条形比例尺形式显示。 3 操作说明3.1 进入建交中心合同备案系统方法一：在浏览器地址栏输入天津市建设交易服务中心网站，并按下回车键，进入天津市建设交易服务中心网站，点击导航条的“合同管理”，进入“合同管理”页面。如下图：点击左下角的“合同备案”即可进入建交中心合同备案系统。方法二：在浏览器的地址栏直接输入建交中心合同备案系统的网址：/wgzout/合同备案系统登陆页面，如下图所示：3.2 登陆建交中心合同备案系统1、登录：在建交服务中心MIS系统用户登陆界面里，输入正确的用户名、密码，点击按钮，如下图：2、帮助：点击按钮，会显示相关帮助页面，从此页面可以查询到系统操作功能（用户登录、新合同备案、查询修改、密码修改、在线帮助、在线调查）和使用方法说明，方便用户操作。如下图：3.3 新合同备案1、 进入系统后，点击导航条的，进入“新合同备案”界面。首先选择承包方式，此项为必填项！如下图：选择“承包方式”后点击下一步，则出现新合同备案的信息登记页面。此时“承包方式”已经选择，不可修改。如下图“承包方式”为灰色不可编辑状：2、点击按钮，合同备案文本框旁边出现必填的红色提示信息，如下图：按照红色字提示填写相关项目即可。2、 填写相关项目信息后点击保存数据，会在信息上方出现保存成功提示，证明合同备案数据录入成功，并给出合同编号，如下图：3.4 查询修改1、 点击菜单栏的按钮，进入查询修改界面。如下图：2、 输入想查询的查询条件，点击按钮，即可查询要查询的项目。如下图：3.5 密码修改1、点击菜单栏中的按钮，进入密码修改界面。2、在密码修改界面中按照文本框的提示输入“原密码”“新密码”“确认密码”后，点击按钮。提示密码修改成功，并清空文本框。完成密码修改，如下图：3.5 在线帮助1、 点击菜单栏中的按钮，即可进入在线帮助页面。2、 拖动垂直滚动条可以查看帮助页面相关帮助内容。3.6 在线调查1、 点击菜单栏的按钮，即可进入“在线调查”页面。2、 任何登录用户都可使用此功能，每个登录用户只能提交一次调查信息。主页面点击在线调查，用户以单选框形式对网站功能进行评价，系统提示用户已经提交过评价信息。如下图：3.7 首页1、 点击菜单栏的按钮，即可进入合同备案系统的“首页”。2、 在首页中，用户可以查询已提交的合同的当前处理情况，分别分为以下模块：【退回的合同】【未审的合同】【通过的合同】3、【退回的合同】：由于提交合同备案中有未尽项目或者错误项目被审批退回的合同。点击【退回合同】中的相应合同编号，可以进入合同增补页面，修改填写相关信息，点击按钮，出现填写增补金额界面，填写相应金额，点击按钮，出现修改成功提示，即可重新提交合同备案。如下图：点击按钮即可继续新增保存金额。删除记录：点击相应增补金额，选项条变成粉色，即可点击按钮，删除相关记录。如下图：4、【未审的合同】、【通过的合同】操作同上。4 说明上述使用说明介绍了天津市建交中心MIS系统中合同备案系统中所包含的所有主要功能模块和使用方法，并且截取了大量的操作图片作为事例，各施工单位或操作人员只要熟悉了本操作手册内容，