第三章 文字处理软件

大学计算机基础,文字处理软件Word2010,1,Word2010概述,2,文档的基本操作,目,录,CONTENTS,第三章文字处理软件Word2010,图文混排,4,3,文档排版,Word高级操作,6,5,表格处理,第三章文字处理软件Word2010-Word2010概述,3.1Word2010概述Word2010主要用于文字处理工作，于2010年6月18日上市。MicrosoftWord2010提供了出色的功能，其增强后的功能可创建专业水准的文档，使用者可以更加轻松地与其他人一起协同工作并可在任何地点访问文件。,第三章文字处理软件Word2010-Word2010概述,3.1.1Word2010简介改进的搜索和导航体验几乎可从任何地点访问和共享文档向文本添加文字视觉效果SmartArt图形图片图片艺术效果将屏幕快照插入到文档中利用增强的用户体验完成更多工作,第三章文字处理软件Word2010-Word2010概述,3.1.2Word2010的基本功能1.“开始”功能区2.“插入”功能区3.“页面布局”功能区4.“引用”功能区5.“邮件”功能区6.“审阅”功能区7.“视图”功能区,3.1.3Word2010的启动和退出启动单击“开始”按钮，将鼠标指针指向“所有程序”选项，在级联菜单中单击“MicrosoftWord2010”选项。双击桌面上的“MicrosoftWord”快捷方式图标。单击“开始”按钮，将鼠标指针指向“文档”选项，在弹出的菜单中，单击一个Word文档，即扩展名为docx的文档。退出选择“文件”菜单中的“关闭”选项。右击文档标题栏，在弹出的控制菜单中选择“关闭”命令。直接按Alt+F4键。单击标题栏最右边的关闭按钮。,第三章文字处理软件Word2010-Word2010概述,3.1.4Word2010主窗口及基本操作1.主窗口,第三章文字处理软件Word2010-Word2010概述,2.Word2010的基本操作1.新建文档建立新的文档2.打开文档打开已创建的文档3.保存文档保存正编辑的文档4.关闭文档关闭文档窗口,第三章文字处理软件Word2010-Word2010概述,3.1.5Word2010文档视图,1.页面视图2.阅读版式视图3.Web版式视图4.大纲视图5.草稿视图,第三章文字处理软件Word2010-Word2010概述,3.1.6Word2010帮助系统,1.单击“文件”菜单中的“帮助”按钮，或者使用“F1”键即可打开帮助窗口。2.Word帮助窗口,第三章文字处理软件Word2010-Word2010概述,第三章文字处理软件Word2010-文档的基本操作,3.2.1文挡文本录入对文档的操作，离不开文本的录入。而文本是由文字、符号、公式、图形等元素组成。要在文本编辑区中正确地输入文本内容，就要先熟练地掌握输入文本的各种操作，如汉字、字母、公式及一些标点符号的输入。1.英文符号的输入2.中文符号的输入3.其他符号的输入4.把文档作为输入5.时间日期的输入,第三章文字处理软件Word2010-文档的基本操作,3.2.2符号与公式的使用当Word文档用在一些特殊的领域时，会有一些特殊符号需要输入，如化学符号，数学公式等。在本节，我们将介绍特殊符号和公式的使用。1要使用符号，可以通过如下两种方式：（1）插入符号的方式（2）标点符号键盘的方式2公式的使用MicrosoftWord2010包括编写和编辑公式的内置支持。在Word2010中，在“插入”选项卡上的“符号”组中，单击“公式”旁边的箭头，然后单击所需的公式,第三章文字处理软件Word2010-文档的基本操作,3.2.3文档编辑与排版1.光标的定位2.选定文本3.文本的复制与移动4.删除文本5.撤销和恢复6.查找与替换,第三章文字处理软件Word2010-文档的基本操作,3.2.3文档安全1.对文档的打开和修改权限的设置2.对文档的某些内容权限设置,第三章文字处理软件Word2010-文档的排版,所谓文档排版是指对文档格式的设置，包括字符格式（字体、字型、字号及文字艺术效果等）、段落样式（段落的缩进与对齐方式、段落间距与行距、项目符号和编号、边框和底纹等）及页面格式（纸张的大小与方向、页边距、页眉和页脚及分栏等）的设置。3.3.1字符格式设置使用“字体”组或“字体”对话框；设置文字的艺术效果；首字下沉；水印效果,第三章文字处理软件Word2010-文档的排版,3.3.2段落格式设置段落标记段落的对齐方式段落缩进的方式段落间距及行距边框和底纹项目符号和编号多级列表的使用格式刷使用样式设置文档格式,第三章文字处理软件Word2010-文档的排版,3.3.2分隔符的使用分页符单击“页面布局”选项卡下“页面设置”中的“分隔符”按钮，弹出如图所示的下拉列表。在“分页符”选项组中有三个选项：分页符、分栏符和自动换行符。分节符为了便于对同一文档中不同部分的文本进行不同的格式化操作，可以将文档分割成多个节，节是文档格式化的最大单位。只有在不同的节中才可以设置与前面文本不同的页眉、页脚、页边距、页面方向、文字方向、分栏等格式效果。分节可以使文档的编辑排版更灵活，版面更美观。,第三章文字处理软件Word2010-文档的排版,3.3.4页面格式设置页眉与页脚脚注和尾注分栏页面背景页面设置,第三章文字处理软件Word2010-文档的排版,3.3.5文档打印在文档排版完成后就可以进行打印操作。在打印之前可以应用打印预览功能来查看文档的实际打印效果。可以通过两种方式打开打印预览的功能，一种是直接在窗口的“快速访问工具栏”中单击“打印预览和打印”按钮。另一种是单击“文件”选项卡下的“打印”选项，也可以打开打印预览和打印的功能。在该“打印预览和打印”对话框中，可以设置打印的份数、选择打印机、设置打印机属性、设置打印文档的范围、是否单双面打印、打印的纸张类型等的值。,第三章文字处理软件Word2010-图文混排,Word2010支持图文混排，将文本、图形、表格、图表混排在一个文档中，创造出界面美观、符合要求的文稿。Word中使用的图像主要有剪贴画、文本框、艺术字、公式、组织结构图、SmartArt图形和各种图形文件。图像的使用可以使文档显得更加生动。3.4.1图片的使用剪切画图片文件截取计算机屏幕画面图片编辑图片,第三章文字处理软件Word2010-图文混排,3.4.2艺术字的使用插入艺术字先选择艺术字效果再输入文本的方式：在“插入”选项卡里的“文本”组中单击“艺术字”按钮，打开“艺术字样式”列表，选择一种艺术字样式，在文档中就添加了艺术字对象。在该艺术字对象中输入需要的文字即可。编辑艺术字如要对艺术字的效果进行调整，可以双击该艺术字，将显示“绘制工具格式”选项卡。通过选项卡上的工具按钮，可以更改艺术字的形状样式、艺术字样式及插入形状的操作。,第三章文字处理软件Word2010-图文混排,3.4.3文本框的使用插入文本框单击“插入”选项卡中“文本”组里的“文本框”按钮，弹出下拉列表。在下拉列表中选择一种内置的文本框样式即可。当然也可以自己画文本框。另外还可以把文档中的文字，加上文本框。其操作办法是先选中文字，再单击“插入”选项卡中“文本”组里的“文本框”按钮，即可把文字放在添加的文本框中。编辑文本框文本框的效果是可以设置的。通过先选中文本框，再用鼠标拖动的方式来改变文本框的大小，也可以在选中文本框时出现的“格式工具格式”选项卡中设置文本框的其他各种效果。,第三章文字处理软件Word2010-图文混排,3.4.4绘制图形绘制图形单击“插入”选项卡的“插图”组中的“形状”按钮，弹出“形状”下拉列表会列出最近使用的图形、线条、基本形状、箭头总汇、流程图、标注、星与旗帜选项，可以直接在文档中使用这些图形。也可以先在文档中创建一个画布再绘制图形2.编辑绘制图形在绘制的图形中可以添加文字，除了线条图形外，其他自选图形都允许向其中添加文字。绘制的自选图形还可以进行组合，如果所绘制的图形是由许多的图形对象组成的，可以把所绘制的图形组合成一个完整的图形，便于移动图形的位置,第三章文字处理软件Word2010-图文混排,3.4.5插入SmartArt图形SmartArt图形是Word2010新增的功能之一，是用来表现结构、关系或过程的图表。它包括图形列表、流程图、关系图和组织结构图等。可以通过从多种不同布局中进行选择来创建SmartArt图形，从而快速、轻松、有效地传达信息。单击“插入”选项卡的“插图”组中的“SmartArt”按钮，弹出“选择SmartArt图形”对话框。包含了8种类型，每种类型又提供了多种布局选择。在对话框中先选择图形类型，再在中间的列表中选中具体的图形布局，然后单击“确定”按钮即可在文档中插入图形。,第三章文字处理软件Word2010-图文混排,3.4.5插入SmartArt图形,第三章文字处理软件Word2010-表格处理,3.5.1创建表格使用表格模板使用“插入表格”命令插入Excel电子表格绘制表格将文本转换成表格,第三章文字处理软件Word2010-表格处理,3.5.2编辑表格添加或删除行或列删除表格删除表格内容擦出一条或多条线合并或拆分单元格将表格转换为文本绘制斜线表头,第三章文字处理软件Word2010-表格处理,3.5.3表格格式化表格的对齐表格的边框和底纹表格的跨页表格文字的对齐表格文字的方向,第三章文字处理软件Word2010-表格处理,3.5.4表格数据处理表格的计算应用表格的计算功能，可以实现对表格中数据的一些简单运算。如求和(SUM)、求平均值(AVERAGE)、求最大值(MAX)、求最小值(MIN)及条件统计(IF)等。在对表格中数据进行操作时需要记住单元格所在的位置，通过单元格所在表格的位置来获得单元格的值。,第三章文字处理软件Word2010-表格处理,3.5.4表格数据处理表格的排序对表格进行排序操作，可以先将光标置于表格中，单击“表格工具设计/布局”选项卡中的“布局”选项卡下“数据”组的“排序”按钮，打开“排序”对话框。在该对话框中选择排序关键字，最多可进行三重排序。,第三章文字处理软件Word2010-Word高级操作,3.6.1模板在Word文档中，有一些经常用到的文档格式被预定义为模板，使用模板可以快速地创建基于某种类型和格式的文档，就省去了设置文档格式的麻烦。模板又分为系统提供的常用模板和用户自己创建的新模板。使用Word提供的常用模板，其操作方式如下：点击“文件”选项卡下面的“新建”按钮，在“可用模板”列表中选择“样本模板”按钮，再在“样本列表”中选择其中的一个样式模板，单击“创建”按钮，将创建一个以选定模板为基础的新文档。,第三章文字处理软件Word2010-Word高级操作,3.6.2拼写和语法检查,在Word2010中，提供了对文档的拼写和语法检查。可以集中检查文档中的拼写和语法，也可以让拼写和语法检查器在书写文档时自动建议更正内容。它附带含标准语法和拼写的词典，但这些语法和拼写并不全面。,第三章文字处理软件Word2010-Word高级操作,3.6.2拼写和语法检查集中检查拼写和语法1）使用建议的单词之一修复错误。2）通过自己更改单词来修复错误。3）需要程序识别该单词并且不要将它视为拼写错误。4）忽略这个拼错的单词并转至下一个拼错的单词5）忽略这个拼错的单词的所有实例并转至下一个拼错的单词。,第三章文字处理软件Word2010-Word高级操作,2.自动检查拼写和语法的方式自动拼写检查2)自动语法检查,第三章文字处理软件Word2010-Word高级操作,3)打开或关闭自动拼写和语法检查功能,第三章文字处理软件Word2010-Word高级操作,3.6.3文档批注与修订文档批注批注就是在文档上进行批示。如在文档中添加注释、说明、建议等信息。下面就来介绍如何在文档中添加批注。先选中要添加批注的文字，再单击“审阅”选修卡下“批注”组中的“新建批注”按钮批注是可以删除的，文档的最终状态是不会有批注的，直接选中要删除的批注，单击“新建批注”按钮旁边的“删除”按钮即可,第三章文字处理软件Word2010-Word高级操作,2.文档的修订文档的修订是对文档所做的修改，可以对文档进行设置，允许修改或者不拒绝修改等操作。在修订方式下，对文档所做的删除、插入、修改或其他操作，都将被一一标记出来。,第三章文字处理软件Word2010-Word高级操作,3.查看及显示批注和修订要看修订合并后文档的外观，可以单击“审阅”选项卡下的“修订”组中的“显示以供审阅”按钮，在弹出的下拉列表中选择相应的选项，就可以看见不