数码照片档案归档管理

数码照片档案管理的基本要求，数码照片档案管理的基本要求，适用范围本办法适用于市各级党政机关、人民团体、国有企业、事业单位的其他部门，参考文件GB/T11821-2002照片档案管理规范GB/T18894-2002电子文件归档和管理规范DA/T1-2000文件工作基本术语DA/T18-1999文件记录规则da/t2-2000归档文件整理规则DA/参照T38-2008电子文件档案光盘技术要求和应用规范，数字照片档案管理的基本要求、用语和定义的数字照片是用数字图像摄影设备拍摄的，以数字形式存储在磁带、磁盘、光盘等介质中，依赖于计算机等数字设备数码照片文件国家机构、社会组织和个人在社会活动中形成的保存价值和档案管理的数码照片。 数码照片文件由数码照片和文本说明组成。 照片组有几个密切相关的数码照片集合。 会议、活动、项目等反映了相同问题和原因的多张数码照片是一个照片组，数码照片文件归档管理的基本要求包括：收集和归档的整理和目录的保存和利用与销毁、归档的收集、归档范围的归档责任的归档要求期限的要求、归档记录本机构组织或参加重要活动的数码照片。 记录市级以上领导和着名人物参加本部门、本系统相关重大公务活动的数码照片。 本机构、记录本系统重大事件及其他异常情况和现象的数码照片。 本部门，系统劳动模范，记录先进人物及其典型活动的数码照片。 记录本部门获奖的荣誉奖状、证书和锦旗数码照片。 记录本部门历代领导小组成员的数码照片。 其他有保存价值的照片。 收集档案，归档职责的数码相片档案，是立案单位所有档案的组成部分，应纳入本机关档案档案工作制度，实施集中管理。 部门档案部门指导数码照片形成部门(或人员)存档数码照片。 数码照片形成部门(或人员)负责收集、整理归档的数码照片、撰写文章。 数码相片归档时，应由形成部门和归档部门协作，在其完整性、完整性、可用性方面进行鉴定和检查。 您可以将数码照片存储在脱机运营商中以满足您的需求，或者在公司网络上在线传递数码照片。 此外，需要收集档案、档案的数码照片是用数字图像形成装置直接拍摄到的原始图像文件，一般不能修正。 无法归档以追加、合成、补全等修正内容处理过的数码照片。 反映同样内容的几张数码相片，必须选择其中具有代表性的、典型的进行存档。 所选择的数码照片应反映该活动(事件)的全貌，主题鲜明，图像清晰，完整。 反映相同场景的数码照片通常只存档一张。 存档的数码照片必须是JPEG、TIFF等通用形式。 不是通用格式的数码照片在保证分辨率不变的基础上，必须转换成JPEG、TIFF等通用格式进行存档。 存档的数码照片和照片组应附带文本说明，概述数码照片和照片组的主要内容。 文章描述采用共同的形式，内容包括事由、时间、场所、人物、背景、摄影人员、照片数量、编号等要素。 收集存档、存档期限、存档时间要求：数码相片拍摄完成后应及时整理存档。 交付时间的要求：按照照片形成年度在第二年的4月末之前移交给本部门的文件部门。 为档案部门完成年度存档提供了方便。 整理目录、原则：根据数码照片的形成数量的多少，包括文档在内，可以通过统一管理的方法和作为独立部门分别管理的方法进行整理。整理目录、整理方法-树结构年度|保管期限|光盘1、光盘2、光盘n |目录、文件1、文件2、文件n |文字说明、照片1、照片2、照片n、整理目录、光盘内容1、文件内文字说明：命名为文字说明， 存档的数码照片和照片组附加了文字说明，文字说明采用TXT通用形式，文字说明在制作时应综合利用事由、时间、场所、人物、背景、摄影者等要素，将这些数码照片和照片汇总公布2、光盘内的文件夹目录：“目录第一个是文件夹编号，第二个是内容名称，第三个是数码照片的数量。 即，按文件夹编号的顺序登记，与在标记中反映出的内容和所存储的张数相对应。 整理目录，编号：采用“年度-保管期限-光盘编号-文件夹编号-照片编号年度： 4位阿拉伯数字”。 储存期限：永久，30年，10年。 磁盘编号：阿拉伯数字为2位，同一保管期内的磁盘从“01”开始按顺序编号。 文件夹编号：阿拉伯数字为2位，同一磁盘中的文件夹从“01”开始按顺序编号。 照片编号：阿拉伯数字为3位，同一文件夹内的数码照片从“001”开始按顺序编号。 例如，在2014年某局办公室拍摄的XX工作会议的数码照片，保存期限设定为“永久”，保存形式为JPEG，保存在永久保存期限最初的盘内的第一个文件夹中。 该组的第一张照片号为2014-永久-01-01- 001.JPEG，需要保存和管理数码照片的文件，并保存在全市统一的文件管理应用程序中。 其中包括文档统一管理的数码照片文件，按照文档数据库形式的要求进行管理和存储。 在“标题”项目中显示照片文件。 作为独立部门个别管理的数码照片文件，在文件管理应用系统中创建“数码照片文件”数据库，并记录和存储在该库中。 数码照片文件目录的数据库结构和现场表、数码照片文件的记录项目和说明，数码照片文件至少应包括以下记录项目：(全宗编号、年度、保管期限、光盘编号、文件编号、照片编号、照片标题名称、摄影者、摄影时间、参考编号、备注由3位数的阿拉伯数字构成，在“0”中不能名列前茅。 年度：存档年度使用4位阿拉伯数字。 保管期限：照片规定的保管期限。 包括永久、30年、10年。 光盘编号：有数码照片文件的光盘编号在2位阿拉伯数字中“0”不是最高的。 文件夹编号：光盘中的文件夹编号以2位阿拉伯数字“0”排名不前。 照片编号：文件内的数码照片的编号是3位数的阿拉伯数字，在“0”中排名不前。 参考编号：与此照片关系密切的其他载体文件的检查编号。 摄影者：摄影单位或摄影者。 摄影时间：数码摄影时间。 采用第8位的阿拉伯数字，年代第4位，月和日各第2位，在不足之前补充了“0”。 如“20130000”。 照片标题：这张照片反应的内容。 备注：其他需要说明的内容。 管理和存储，存储：存储运营商：存档的数码照片文件必须存储在只读存档级别的磁盘上。 保存在文件管理系统中的照片备份3套。 一组归档存储、一组还原系统和一组异地存储。 存放数码照片文件的盒子的正面贴上标签，标签上标明全宗编号、年度、保管期限、封面编号、载体编号等，用标签笔对应盘的背面显示。 存储方法：数码相片文件的存储除了应满足纸质文件的存储要求外，还应满足以下条件： 1、脱机脱机存储介质经过防涂写处理，不擦、擦、触摸记录层。 2、脱机离线的单张载体放入盒子，立即保管，避免压迫。 3、离线保管的载体必须远离强光源、强热源，与有害气体隔离。4、脱机存储托架环境温度选择范围： 17度至20度，相对湿度选择范围： 35度至45度。 5、存储数码照片文件的光盘定期检查，每隔5年进行媒体更新。 转移到馆内的数码照片文件，在转移到馆内之前要进行检查，必要时必须更新媒体。 六、全市具有重大意义的数码照片，按照长春市档案馆入馆范围的规定，定期移交长春市档案馆。 利用数码照片文件的利用和销毁，参照各部门的文件，利用借阅制度执行，确保利用时数码照片文件未被开放的信息安全。 确定销毁数码照片文件的鉴定，