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文档简介

人事档案管理论文关于“云存储”在人事档案管理中的运用论文范文参考资料 海量备份档案的处理和分析理由;缺乏宏观系统的云存储对于人事档案灾难备份的标准和规范,来保证档案备份的实时监测和管理。 (三)云存储的技术理由和使用理由。云存储在人事档案管理应用中还存在着其他技术上和使用上的理由。如检索理由。如何建立安全索引,加密搜索来提高人事档案的数据安全,同时又提高档案的检索性能。技术上还缺乏云存储的人事档案管理应用的一些相应的技术标准和规范理由,没有统一的体系。使用上的理由有如近几年来,随着人事制度改革的不断深入, _和更新频繁,人事档案管理工作也面对着档案内容更新变快、信息量不断增大、档案调用更加频繁等新理由,云存储的应用目前状况跟不上发展的快节奏。 三、“云档案”人事档案管理“云存储”的新模式构想 针对云存储在人事档案管理应用中存在的诸多理由,笔者尝试着提出关于人事档案管理的存储构想“云档案”。“云档案”的构想就是以档案学的文件生命周期理论为指导,构建一个统一的系统性的云存储服务平台,利用拥有超强计算能力和数据处理分析能力的云计算后台,高效高质地对人事档案进行收集、鉴定、分类、编目、保存和利用,把所有人事档案存储在云端的档案管理新模式。 (一)建立健全人事档案“云存储”的管理体系。建立以组织部门为主导,人事部门为主体,档案部门为业务指导的领导体制。对于大型、重要的人事档案管理部门,可以建立自己的“云档案”管理体系。小型的人事档案管理部门可以依靠大型的人事档案管理部门,由大型机构指导和帮助小型机构建立“云档案”体系,共享彼此资源,在“云存储”服务平台上降低成本。“云档案”是通过云存储服务,将一个个孤立的人事档案管理单位联系起来,连成共享的状态,把所有的人事档案资源变成“云档案”,对敏感机密的人事档案加密,加大人事资源的交流和共享,简化数据获取途径,使之管理科学化、存储海量化、共享同步化、利用智能化。 (二)建立统一的“云存储”平台。建立统一的云存储平台,可以依托全国人事档案管理内网、外网和互联网,国家或各省市人事档案部门整合人事档案存储系统现有的设施设备,利用云计算技术、采用“云存储”理念来协同构建全国性、区域性“云存储”平台、还有各部门单位和地市以下人事档案管理部门,依靠上级“云存储”服务平台,建立从部分到完整的远程存储服务系统。将分布在不同区域、不同类型的分管不同部的人才档案信息资源汇集起来,实现人事档案信息资源的共享,提供统一的访问接口,满足请求人事档案查询、检索与利用的请求。 (三)加大投入研究“云存储”应用技术。加大投入研究“云存储”在人事档案存储管理的技术,加强其理论研究,根据人事档案存储管理的特殊性,区别于其他档案为人事档案的“云存储”量身 适合的技术和“云存储”服务方案。建立完善“云存储”的加密技术和完整规范的管理体系,进一步深入研究,有效防止非法访问、越权访问,智能记录用户的检索活动,以更好的实现人事档案的存储管理。加大投入探索让新兴的“云存储”服务在人事档案存储管理应用中发挥它的能力,来解决安全数据存储的安全保管、档案数据的访问的限制等理由。“云存储”的未来发展方向,重点还是要从便携性、安全性及数据访问等方面进行发展和改善。 (四)提高人事档案管理工作人员综合素质。“云存储”服务在人事档案管理的应用是一种技术实践,更是一种全新的管理理念。故而需要人事档案管理人员掌握云存储的相关知识和技能,需要转变观念,树立“云存储管理”的服务意识。目前人事档案存储系统的建立存在信息化人才短缺、人员素质不高、没有专业技术技能的理由。虽然“云存储”在“云端”有专业的的管理人员维护云存储服务的系统软硬件,“云存储”对用户端的设备要求并不需要很高,对人事档案管理人员的计算机水平也要求不是很高,但是这些工作人员也得要掌握云存储的相关知识和技术,更新档案存储的现代化新观念。可以通过开展各种“云存储”业务技能培训班、积极应用“云存储”技术,树立服务意识,来改善提高人事档案存储管理工作人员的综合素质。 _: 1朱光磊.云存储技术的发展应用趋势探析J. 电脑知识与技术. xx(11) 2方昀,郭伟.云计算技术对档案信息化的影响和启迪J. 档案学研究. xx(04) 3刘振鹏,张宁,卞昭玲.云计算技术在档案馆中的应用探讨J. 兰台世界. xx(16) 4刘金芝,余丹,朱率率.一种新的云存储服务模型研究J. 计算机应用研究. xx(05) 5刘贝,汤斌.云存储原理及发展趋势J. 科技信息. xx(05) 6王会波.安全存储与云存储安全J. 信息安全与通信保密. xx(12) 7宋凯,耿义良.云存储技术J.

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