第11章 数据的传递与共享

数据库技术及应用ACCESS,DatabaseTechnologyandApplication,第11章数据的传递与共享,11.1数据的导出11.2数据的导入,11.1数据的导出,11.1.1向其它数据库导出数据库对象11.1.2将数据库对象导出到Excel中11.1.3将数据库对象导出到Word中11.1.4将数据导出到数据文件中,11.1.1向其它数据库导出数据库对象,操作步骤如下：（1）打开数据库。（2）选择表作为操作对象，再打开“文件”菜单，选择“导出”命令，进入“将导出为”窗口。（3）选择存放导出对象的数据库，再按“保存”按钮，打开“导出”对话框，。（4）输入导出后的文件名，按“确定”按钮，结束数据库对象导出的操作。,11.1.2将数据库对象导出到Excel中,操作步骤如下：（1）打开数据库。（2）选择表作为操作对象，再打开“文件”菜单，选择“导出”命令，进入“将导出为”窗口。（3）定义“导出”后的文件存放的文件夹“新数据”，以及保存文件类型（MicrosoftExcel97-2003），再按“保存”按钮。（4）进入“MicrosoftExcel”窗口，打开“文件”菜单，选择“打开”命令，打开Excel文件。,11.1.3将数据库对象导出到Word中,操作步骤如下：（1）打开数据库。（2）选择表作为操作对象。（3）在“数据库”窗口，打开“工具”菜单，选择“Office链接”命令，再选择“用Word发布”命令，将自动产生并运行一个Word文件。（4）在“MicrosoftWord”窗口，打开“文件”菜单，选择“保存”命令，保存文件。,11.1.4将数据导出到数据文件中,操作步骤如下：（1）打开数据库。（2）选择表作为操作对象。（3）在“数据库”窗口，打开“文件”菜单，选择“导出”命令，进入“将导出为”窗口。（4）选择文件的保存位置“新数据”，再定义文件名，再确定保存类型“文本文件”，再按“导出”按钮，打开“导出文本向导”对话框。（5）在“导出文本向导”对话框中，依次选择定义系统给出的参数，完成数据的导出操作。（6）使用“记事本”，打开数据文件，,11.2数据的导入,11.2.1导入Access数据库对象11.2.2向Access数据库导入Excel数据11.2.3向Access数据库导入数据文件,11.2.1导入Access数据库对象,操作步骤如下：（1）打开数据库。（2）打开“文件”菜单，选择“获取外部数据”命令，再选择“导入”命令，进入“导入”窗口（3）选择导入数据的数据库，再按“导入”按钮，打开“导入对象”对话框。（4）在“导入对象”对话框中，选择要导入对象窗体，再按“确定”按钮，结束数据库对象导入的操作。,11.2.2向Access数据库导入Excel数据,操作步骤如下：（1）打开数据库。（2）打开“文件”菜单，选择“获取外部数据”命令，再选择“导入”命令，打开“导入”对话框。（3）选择导入数据的MicrosoftExcel文件，再按“导入”按钮，打开“导入数据表向导”对话框。（4）在“导入数据表向导”对话框中，可按“导入数据表向导”的指引，完成Excel数据的导入。,11.2.3向Access数据库导入数据文件,操作步骤如下：（1）打开数据库。（2）打开“文件”菜单，选择“获取外部数据”命令，再选择“导入”命令，打开“导入”对话框。（3）选择导入的“员工”数据文件，再按“导入”按钮，打开“导入文本向导”对话框。（4）可按“导入文本向导”的指引，完