表单大师使用手册(四)报表篇

报表列表本页导航1. 概述2. 创建新的报表3. 管理您的报表4. 对报表列表进行过滤和排序5. 设置报表安全属性6. 改变报表皮肤概述报表列表界面是您登录后默认的显示界面，在此显示了您有权限看到的所有报表。同此，此界面也几乎是所有报表操作的入口，如创建、修改、查看、复制、删除等。登录后通过点击“报表”页签进入此页面。此处只有显示当前用户有权限看到的报表，没有权限的报表无法看到。关于权限设置，可以参见用户管理。如果您希望对某报表进行操作，请将鼠标移至相应报表条目上，此时会显示操作此报表的相关工具条。如果您的报表过多，可以通过左上角的“过滤”输入框快速定位您要找的报表。创建新的报表如果您有创建报表的报表，可以通过以下几种方式创建新的报表： 点击“报表”页签右上角的“创建报表”按钮，将会进入报表设计器进行报表的创建。 鼠标移至现有某个报表，点击“复制”功能按钮，复制一张新报表，然后根据需要对其进行修改。管理您的报表将鼠标移至列表中的某个报表名称，将会出现如下工具条按钮（根据权限不同，出现的按钮个数不同）：有报表的查看和编辑权限仅有报表的查看权限 修改：在报表设计器中打开此报表，可以对其进行修改。 查看：以报表的最终展现方式打开报表。 导出：将报表所依赖的表单原始数据导出，支持xls,txt,csv等多种格式。 发布：可以通过此功能中提供的模板代码，将报表与您的Web应用集成在一起。 复制：以某报表格式为模板，快速复制一张新的报表。仅复制报表格式，并不复制已经提交的数据。 删除：删除报表，同时会删除与报表有关的所有数据，包括已经提交的数据、以此报表作为数据源的报表等。删除操作不可恢复，所以删除报表时要非常小心，强列建议先导出数据进行备份后再执行删除操作。对报表列表进行过滤和排序如果您的报表数量太多，不方便查看，可以通过过滤和排序功能快速定位到您需要处理的报表。过滤只根据报表名称进行过滤；排序依据可以是创建时间、修改时间。设置报表安全属性表单大师为报表提供了不同粒度的安全控制，即报表公开程度 任何人都能访问：设置任何人都能访问，代表任何人者可以查看报表并提交数据。通过选择报表列表下方的“发布”点进去可以将报表访问方式设置为任何人都能访问。 登陆才能访问：仅此账户内的用户登录后可以访问，通常用作内部使用。通过选择报表列表下方的“发布”点进去可以将报表访问方式设置为登陆才能访问。 凭密码才能访问：在报表访问方式设置为公开的前提下，可以对报表设置查看密码，只有输入密码才能访问。在访问查看此类报表时将首先弹出输入密码的对话框：改变报表皮肤表单大师提供了几十种不同风格的皮肤可供选择，在“默认皮肤”中下拉选择相应的已设置好的皮肤模板，也可将进入皮肤设置界面自定义皮肤“另存为”后再使用:报表设计器本页导航1. 概述2. 界面说明3. 设置报表4. 选择数据5. 添加报表组件6. 设置报表组件属性概述表单大师的两大核心功能包括表单和报表，表单用来收集数据，报表用来展现数据。报表设计器采用所见即所得的操作方式，可以方便地进行添加或修改报表组件，通过设置组件的属性，使您在几分钟之内便可以设计出非常专业的图形化报表。界面说明报表设计器界面分为两个主要区域组成，上部分是导行设置区域，下部分是报表预览区域。上部分的导行设置区域包含以下几步报表设置的向导： 1.设置报表：设置报表的名称和描述信息，并指是否可以导出数据和是否自动缓存报表结果（默认都为是）。 2.选择数据：选择报表的来源数据，可以是一个表单中搜集到的所有数据或一部分数据，不能是多相表单中的数据。 3.添加组件：向报表中添加报表组件，如图表、表格、统计数字等，并设置组件的排列方式。 4.设置组件：对每个报表组件进行属性设置，如针对图表组件可以设置统计维度等信息。在报表预览区域，点击报表名称后可以在设置报表页签进行报表属性的设置，点击报表组件可以在设置组件页签进行组件属性设置，拖动报表组件可以对组件位置进行排序。设置报表选择向导中的“1.设置报表”或点击预览界面中的报表名称，即可对报表属性内容进行设置。 标题：在此输入报表的名称。 描述：报表的简短描述。 允许用户导出数据：如果勾选，将在报表查看页面将显示“导出”按钮，用于将此报表的来源数据作为.xls或.txt格式导出成文件；如果不勾选，将不允导出数据。默认为勾选。 自动缓存统计结果：如果您的数据量比较大，生成报表可以是一件比较耗时的过程，为了避免每次查看报表时都重新生成报表，表单大师提供了报表缓存功能。如果勾选，表单大师将自动缓存上一次报表的查询结果（此时在报表查看界面的右下角会显示报表的统计时间，您可以点击“获取实时统计数据”链接来获取最新的报表数据）；如果不勾选，表单大师将不会缓存报表统计结果，在数据量较大时报表显示可能比较缓慢。建议对于即时性要求不是很强烈的报表勾选此选项。默认勾选。选择数据 为报表选择来源数据，数据源只能来源于一个表单提交的数据的所有或部分数据，不能同时来源于多个表单提交的数据。 不选择“所有数据”时，此表单提交的所有数据都将作为报表的数据源；当选择“条件数据”时，可以对来源数据设置过滤条件，只有满足条件的数据才会作为报表的数据源。 如下图表示的含义为：仅选择购买的产品为 产品1 或 产品2 的数据作为数据源。 当件选择（不）在.中时，可以输入多个值，用;隔开。 当字段为日期类型时，值可以是YYYY-MM-DD格式的普通日期，也可以是如下一些动态日期： today， +n days， +n weeks， +n months， -n days， -n weeks， -n months，其中n为正整数，如+2 days。 对于动态日期，将根据当前日期自动转换为对应的日期。转换规则如下（转换后的日期都不包含时分秒）：表达式说明举例-1 days当前日期之前的1天假设当前是11月12日（周三，下同），此表达式表示11月11日+2 days当前日期之后的2天此表达式表示11月14日-1 weeks当前日期之前的1周此表达式表示11月5日（周三）+2 weeks当前日期之后的2周此表达式就表示11月26日（周三）-2 weeks1当前日期之前的2周的周1此表达式就表示10月27日（周一）-1 months当前日期之前的1个月此表达式就表示10月12日+2 months当前日期之后的2个月此表达式就表示明年1月12日-2 months1当前日期之前的2个月的1日此表达式就表示9月1日 当字段为时间类型时，值可以是HH:MM格式的固定时间，也可以是如下一些动态时间： now， +n hours， +n minutes， -n hours， -n minutes，其中n为正整数，如+1 hours。 对于动态时间，将根据当前日期自动转换为对应的日期。转换规则如下：表达式说明举例-1 hours当前时间之前的个小时假设当前时间为12:30，此表达式表示11:30+2 hours当前时间之后的2小时此表达式表示14:30-30 minutes当前时间之前的30分钟此表达式表示12:00+30 minutes当前时间之后的30分钟此表达式就表示13:00 当字段为文件大小时，输入的条件值将以MB为单位。注意：当更换报表数据来源的表单时，报表中的报有组件将被清空。添加报表组件报表组件是报表的最小组成单元，每个报表都由多个报表组件组合而成。您可以通过如下几种方式向报表中添加组件： 点击或拖动相应的报表组件至报表预览区域。 在报表预览区域中选择已有的某个报表组件，然后点击右下角的“+”按钮进行复制，从而得到一个新的报表组件。每个报表都由三个区域组成，您可以选择合适的区域布局方式，也可以通过拖动的方式将报表组件从一个区域移至另外一个区域。设置报表组件属性在报表预览区域选中已经添加的报表组件，此时向导中的第4步“设置组件”界面将会滑出，您可以在此设置组件的属性。不同的报表组件可以设置的属性项目也不一样。 报表组件的种类可以参见报表组件。图表属性设置界面（饼图/柱状图）图表属性设置界面（线性图/趋势图）统计属性设置界面数字属性设置界面表格属性设置界面文本属性设置界面发布本页导航1. 概述2. 选择合适的集成方式概述表单大师支持报表与其它web页面的集成。通过点击某个报表的“发布”按钮可以进入此功能。通过复制相关代码片段，即可把您通过表单大师创建的报表与您的Web页面进行无缝结合，使其看上去就像您web页面中的一部分。选择合适的集成方式对于表单，有如下几种集成方式： 链接地址：表单大师为每个报表设置了唯一的URL，通过此URL可以访问到报表，在您的Web程序中添加此URL链接，当用户点击此链接时即可访问到报表。 嵌入网页：此种方式可以将整张报表嵌入到您的Web站点或博客中（博客需要支持HTML代码） ，使报表看上去就像是其中的一部分。 因为此种方式是通过iframe实现，所以要求您的访问者浏览器能够支持iframe（绝大部分浏览器都支持此特性）。 为了保证与集成页面的风格保持一致，与普通浏览报表不同，被集成的报表将不会包含页面背景及logo头部。 在网页中添加文字链接：上传HTML文件到您的Web站点，当访问此文件时，在访问者看来，报表就像是存在于您的域名下，但报表还是访问的我们的服务器，数据也将提交到我们的服务器。 因为此种方式是通过iframe实现，所以要求您的访问者浏览器能够支持iframe（绝大部分浏览器都支持此特性）。报表组件本页导航1. 概述2. 图表组件3. 统计组件4. 数字组件5. 文本组件6. 表格组件概述报表组件是组成报表的最基本元素，表单大师支持的报表组件有图表、统计、数字、文本、表格。图表组件饼状图、柱状图、线性图图表组件分为饼状图、柱状图和线性图，您可以根据实际情况进行选择： 饼状图：以饼状显示数据的分布情况，会显示数量和百分比，可以是任意数据来源字段。 柱状图：与饼状图类似，以柱状显示数据的分布情况，只会显示数量，可以是任意数据来源字段。 线性图：与饼状图和柱状图不同，线性图显示的是来源字段的数据量随着时间的变化趋势，会自动根据选择的时间范围进行分组。统计组件如果需要统计某个字段提交值的占比情况，可以采用统计组件。统计组件可以统计任何类型的字段，但是对于地址类型的字段， 会以卡片的形式展示最后50条数据的值，对于其它类型的字段，则以柱状图显示。普