项目责任成本管理

第八章项目责任成本管理本章的学习目标(1)熟悉项目责任成本的基本概念(2)了解影响项目责任成本的因素(三)掌握项目责任成本计划的编制方法和项目责任成本的控制和评价8.1项目责任成本管理概览工程是建设企业获得经济利益的源泉，是建设企业生存和发展的基本条件。经过激烈的投标竞争，订购了工程项目的建设任务后，如何以质量、高效的方式完成工程任务，特别是有效地加强工程项目的成本管理和控制，获得更好的利润，成为企业成长和发展的关键。目前，大部分建设企业的成本管理都遵循着传统计划体制下的管理方式，项目损失不断，企业无法适应激烈的市场竞争。采用分层分割和动态管理成本的责任成本管理方法，经常可以在项目中获得更好的收益。8.1.1项目责任成本的概念项目责任成本根据项目的经济责任系统要求，在项目组织系统内的不同责任级别分解项目的全部预算内容，形成称为“责任预算”的“责任预算”。责任成本是明确项目成本的各种经济责任，对责任预算执行进行计量、记录、定期绩效报告，对项目管理非常必要，加强项目成本管理的科学方法。责任成本管理的概念通常是项目的责任成本，即项目部门与企业签订的经济合同合同下的成本，减去税收和项目收入指标后的项目目标成本。合同价格-企业过期的经济指标-税-项目收入指标=项目目标成本项目责任成本管理按照项目的经济责任系统要求，在项目组织系统内的各个责任层，分解项目的整体目标成本，在每个项目组织的各个责任层形成目标成本，在项目实施的全过程管理，在每个责任层及时主动检查实际成本和目标成本的偏差，及时采取措施，减少偏差，对整个项目进行动态成本管理和控制。为了更深入地理解责任成本的概念，下面介绍了有关的一些概念。1.责任会计责任会计是将会计资料与相关责任中心紧密联系在一起的信息系统，是根据经济责任制度的要求，在企业内部建立多个责任中心，规划和控制他们分担负责的经济活动的专业化制度体系。责任会计的内容，归纳起来大致有四个方面。也就是说，划分责任中心。执行目标和任务分解；会计和业绩报告；总结分析，采取措施。2.责任中心企业经营一般采用统一的领导和阶层经营的原则。分层管理的具体形式取决于企业组织。但是，要实施责任会计制度，必须明确按责任范围划分在各个责任层次进行的经济活动。这称为责任中心，是可以在每个责任级别严格控制的活动范围。3.可控制和不受控制的成本可控制的成本必须符合以下三个条件：(1)责任中心有办法知道发生了什么费用。(2)责任中心有衡量成本的方法。(3)责任中心有控制成本的方法。如果不符合上述三个条件，则称为不可控制的费用。责任中心的每个可控制成本的总和是该责任中心的责任成本。8.1.2确定和分割项目责任成本确定合理的责任成本，正确地划分和实施，是责任成本管理的基础。过度的责任费用容易造成浪费，减少利润。责任成本太低，在特定建设过程中不能保证项目进度、质量等，或者项目不能正确实施。1.确定责任成本(1)对于可比较项目可比较的工程料号是与先前执行的设计专案类似的设计料号，可将生产能力与实际状况的变更相结合，根据过去的实际成本来决定。(2)对于不可比较的项目企业从未生产过的新结构，对于新工序，可以通过历史成本分析来确定责任成本。固定成本总计a与单位变动成本b是根据历史成本报表资料中每个群组的产品总成本y与对应的生产x来计算。第二，以这次计划产量x为基准，直线求出总成本y的发展趋势。2.责任成本部门责任成本的划分通常根据项目的组织系统进行，典型的项目组织系统取决于项目经理、职能部门、建设团队、建设团队等等级和活动范围。各级组织的责任费用分为：(1)项目组织各职能部门的责任费用建设技术部门：制定的项目建设计划必须技术先进，操作可行，其建设计划下的预算不能大于项目的成本目标。材料部门：项目中使用的材料的购买价格基本不超过项目成本目标中材料的单价。配料的供应数量不能超过成本目标中列出的数量。材料质量必须保证项目质量要求。材料成本。机械设备部门：为了满足建设方案，用于建设供应项目的机械设备类型；机械组织建设充分发挥机器的效率。保证机械工程的“三率”指标(出勤率、完好率、利用率)，确保机器使用费不超过成本目标的规定。机器使用成本。质量安全部门：确保工程质量同时满足交货接受标准，没有返工现象，不发生包含成本的安全事故。质量事故成本，安全事故成本。财务部门：负责项目成本目标中可控制的间接费用成本，负责项目年度、季度间接费用计划支出，不得超过规定标准。(2)建设团队的责任成本：建设团队是责任成本管理的基本责任主体，根据按项目分类的责任中心，可以承担责任中心管理范围内的项目特定工程或分部工程和单位工程成本中的控制成本，控制直接材料成本和控制的职工费用成本，以及项目分配给建设团队(即责任预算中的间接费用)的间接费用。(3)建设团队类(组)的责任成本：建设团队责任中心范围内的子项目或子项目的“责任预算”中可管理的直接人力成本和材料成本，即团队人力成本和材料成本，建设团队类(组)的责任成本。8.1.3项目责任成本管理的特点和优点责任成本管理明显区别于具有明显特征和优点的传统成本管理模式。1.责任成本管理的特点与传统的成本管理模式相比，责任成本管理具有以下特点：(1)传统的成本管理是静态管理，工程完成后结算，不能弥补亏损。责任成本管理是市场经济下，通过建设全过程的动态成本管理，及时调整成本计划，确保项目责任成本目标的实现。(2)传统成本管理是单一计算、单一；责任成本管理是综合管理，包括综合工作、材料、机械、质量、安全、进度等。(3)传统的成本管理由事业部结算、计算、干燥、分离、责任不明。责任成本管理是将责任分层执行，参加工程项目的全体人员决盘，参加经营，进行真正生产第一线的管理和控制。2.责任成本管理的优点如上所述，责任成本管理的模式和特性表明，责任成本管理的优点包括：(1)促进全体员工和基层领导，改变思想观念，只无视计算，重新完成产量，不重视资源投资，克服重视产值，不重视效率的现象，我控制，提高产量，增加节约，持续提高经济效率。(2)提高全体员工的综合管理意识，提高工程质量，加快工程进度，确保安全生产的目的，正确处理成本、质量、进度、安全等关系；(3)调动全体员工的积极性，提高工作效率，减少建设费用的人工成本。8.2影响项目责任成本的因素8.2.1建设方案与责任成本的关系建设项目的优缺点直接影响项目目标成本和项目收益，项目有多种，只有其中一种最佳方案。按照最佳计划部署，可以降低成本，加快进度，确保质量和安全，最大限度地减少项目投入，提高经济效益。1.建设计划制定原则(一)制定方案，首先要从实际出发，稳妥，符合现场实际情况，有可能实现。(2)符合合同要求的期限。(三)保证项目质量和建设安全；(4)在合同价格控制下，尽可能降低建设成本，使方案更加经济合理，提高建设生产的盈利能力。以上几点是统一体，不能分割。2.建设方案的内容和要求施工方案内容很多，主要有施工方法确定。建筑设备、设备的选择；科学建设组织；准备施工顺序；现场布置；各种技术组织措施。建设计划的前两个是建设技术问题，其馀四个是科学建设组织和管理问题。建设技术是建设计划的基础，同时科学建设组织和管理要求，科学建设组织和管理也要保证建设技术的实现，两个方面是相互关系、相互制约的关系。为了更好地协调各种关系，相互创造条件，建设技术组织措施是对建设方案的各种内容进行不可缺少的连接和补充。(1)确定施工方法施工方法作为施工方案的核心内容起着决定性的作用。施工方法确定后，机械和设备的选择只能以满足该要求的基本标准为基础，施工组织也是在此基础上进行的。确定施工方法需要考虑以下四个方面：确定的施工方法必须具有可行性。确定的施工方法考虑对施工期的影响，即保证合同期的要求。确定的施工方法要通过多种可能方案的经济比较，努力降低成本。确定的施工方法可以保证工程的质量和安全。对于上述几个事项，必须全面测量，确定施工方法。(2)工程机械选型正确开发施工方法和选择施工机械是合理组织施工的关键，这两者又有着密切的关系。建设方法必须满足技术上保证工程质量，提高劳动生产率，加快工程进度，充分利用机器的要求，技术上的进步，经济上的合理；正确选择建筑机械能源，建设方法可以进一步发展，合理，经济。因此，无论是喜欢还是不喜欢建筑机械的选择，都大大左右了施工方案的优劣。因此，选择机器时，必须遵循以下原则：从现有的机器中选择，或者从可以争取的机器中选择。有些机器在各方面都很合适，缩短工期，节约人力都很优秀，但如果找不到，就不能作为可供选择的一个方案。在施工条件下选择机器类型选定的机械类型必须满足施工现场地质、地形条件、工程数量和施工进度的要求等。这也是合理选择机器的重要基础。固定资产损失费和运营费经济吗固定资产损失费与建设机器的投资成正比，机器运营费可以看作是与完成的工程数量成正比的费用。这些费用是机器运行中必须重点考虑的因素，是选择工程机械时必须考虑的原则。合理组合工程机械选择机器时要考虑各种机器的合理组合，这是决定所选工程机器是否发挥效率的重要因素。对工程机械选型的总体考虑全局出发不仅要考虑这项工程的需要，还要考虑负责的同一现场其他项目的施工需要。购买机器和租赁机器的选择根据工程费的大小和企业资金情况，要比较工程所需的机器是否收购或租赁。为此，必须使用定量分析，将设备的有效寿命作为分析期间，将拥有(购买)和租赁费计算为当前价值相同的利用率，将企业购买该设备所需的利用率作为经济限制。(3)建设组织建设组织是研究在建设项目建设过程中合理组织各种资源的科学。建设项目是通过建设活动进行的，这种活动，即建设，需要大量具有各种建筑材料、工程机械、机械和一定生产经验和劳动技能的工人；另外，这些资源要根据工程技术规律和组织法、设计文件的要求，在空间上按一定的位置、时间顺序按不同的比例、合理组织，使工人们在使用不同机器以不同方式处理不同建筑材料的统一指挥下行动。建设项目是通过这种施工活动建设的。我们的研究组织是建设工作、工人、材料、机器等资源、施工顺序、现场平面的组织。(4)施工顺序的准备工程顺序分配是工程计划编制的重要内容之一，施工顺序好，可以加快工程进度，减少人工和机器停机时间，充分利用工作面，避免工程中断，实现平衡、连续的工程，实现科学组织建设，不增加资源，加快工程持续时间，降低工程成本。(5)现场布局科学部署现场通过减少工程机械、材料，降低现场二次处理和频繁移动工程机械的成本，降低现场处理成本。(6)技术组织措施技术组织是确保选定建设计划实施的措施。其中还包括加快工程进度，确保工程质量和施工安全，降低施工成本的各种技术措施。建设方案与项目责任成本的关系从制定建设计划的原则和内容可以看出：一是确定了建设方法，可以反映建设技术水平，加快建设进度；第二，合理的机器选择可以充分发挥机器使用的效率。第三，劳动组织可以合理发挥劳动者的生产力。第四，工作组织和建设顺序可以合理组织三维交叉工作，充分利用工作表面、空间和时间，大大缩短持续时间，不增加资源，直接节约工作成本、机器使用费，达到降低成本的目的。因此，建设项目与项目责任成本之间存在相互依存、相互制约的统一总体关系。8.2.2建设进度与责任成本的关系加快工程进度，缩短工程工期，早日进入竣工投产，早就能发挥投资效果。但是在规定的工程费用内，提前完成工程是一项复杂的工作，必须从技术、管理、经济等各个方面综合采取合作行动，才能达到缩短工程工期、减少费用支出的目的。否则盲目缩短工期，加快工程进度，将增加更多人力、物力、财力的支出，提高工程项目成本，增加项目成本。建设期和成本的关系可以用图8-1表示。总成本直接成本间接成本c0tTLT0TNTL最短持续时间T0最佳期间TN正常期间图8-1期间-成本图表如图8-1所示，为了加快施工进度和缩短工期，需要投入更多的人员、资金、机械设备，因此建设项目的直接成本增加了。延长工期增加了工程项目的间接费用。因此，合理的期限决定应考虑直接和间接费用的支出，在a点附近比较合适。实际工作中，在项目开始之前，要结合项目的具体情况和资源供应的可能性，采取先进合理的建设技术、建设技术、各种技术组织措施。优化建设生产要素，