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文档简介

02重庆万泰建筑工程有限公司渝万建20102号公司印章管理规定本制度的核心规定： 凡是需用公司印章者，均需按照规定流程，填制“印章使用申请单”，并经相关领导审核批准后，方能使用。未填制“印章使用申请单”、或未经相关领导批准的，均不得使用印章。一、印章管理责任部门：行政部。二、印章的刻制：1、公司印章的刻制统一由行政部办理，行政部需按照相关法规规定，到公安机关办理相关手续后到公安机关指定专营单位刻制印章。任何部门、个人不得私自刻制公司印章。2、司属各项目部、各职能部门因公需要刻制印章时，须由用章申请人填写印章制发申请表（详附件），再交行政部处理。三、印章保管1、公司章、合同专用章、法人人名章由行政部法务主办保管，财务专用章由财务总监保管，项目专用章由项目经理保管，人事专用章由人力资源部经理保管。2、法定代表人授权印章管理人掌控印章，应签发印章责任书，规范印章授权人的用章范围和行为，以及违规用章的后果。3、当印章被盗、损毁、遗失时，印章管理责任人应第一时间告知行政部，并尽快做出书面报告，阐明原因，说明利害，由行政部根据情况依据相关法规妥善处理。四、印章使用（一）使用范围1、对公司经营权有重大关连、涉及政策性问题或以公司名义对政府行政、税务、金融等机构以公司名义的行文，盖公章。2、公司对外签署投资合同、材料采购等合同，盖合同专用章。3、以公司名义对国家机关团体、公司核发的证明文件，及各类规章典范的核决等由法人代表署名，盖法人人名章。4、各项目部发布内部通知、告示等文件；与业主单位项目部、分包单位项目部之间的往来函告及非经济类资料；标的较小或客体非重要类合约，盖项目章。5、人力资源部发布人事安排方面的行文，如调令、人员派遣单等，盖人事专用章。（二）使用流程1、由经办人填制用印申请表。2、交由相关领导签批，对应流程如下：（1）、一般性非经济工程资料：经办人-部门负责人（技术资料由技术负责人）-预算部经理-行政部盖章。（2）、经济合同资料：A、总包合同： 预算部经理-常务副总经理-行政部盖章。B、物资租赁、购销合同：招标组长-物资部经理-行政部盖章。C、专业分包合同：招标组长-合同预算部经理-行政部盖章。D、三方合同：主管造价工程师-项目经理-预算部经理-行政部盖章。（3）、对外函告、发文等：经办人-发文部门负责人-常务副总经理-行政部盖章。（4）、财务资料（税务报表等常规的财务资料）：经办人-财务经理-财务总监-行政部盖章。（5）、其他资料： 经办人-部门负责人-分管副总经理行政部盖章。五、行政部不予盖章的情况1、未完善用章使用申请手续的；2、“印章使用申请单”上部门负责人或公司分管领导的签字为复印件的；3、印章使用申请人不在场，委托他人进行盖章的。六、印章的回收和废弃1、工程项目结束后，项目经理需将项目章交回公司行政部，由行政部统一保管。2、印章需要更换或者废弃的，由行政部到工商局完善相关手续。废弃印章需由行政部妥善保管3年后，方可销毁。附件：
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