2013省编辑培训.ppt

2013年度黑龙江省出版编辑人员继续教育知识更新培训,新规范视野下的编辑实务问题主讲人李文方,前言(一）编辑在加工规范上应建立“与时俱进”的理念（二）正确认识和使用“黑马”校对软件（三）近几年国家推出的新规范,“一通知”：即新闻出版总署2012年下发的关于进一步加强学术著作出版规范的通知（新出政发201211号）“二国标”：即由国家质监局、国家标准委联合2011年发布的新的标点符号用法（GB/T158342011）和新的出版物上数字用法（GB/T158352011）。,一、“加强学术著作出版规范”引出的编辑问题及解决办法,新闻出版总署下发的关于进一步加强学术著作出版规范的通知，下发于2012年9月10日，省新闻出版局在9月26日，做了转发。“通知”在出版编辑加工方面，提出的规范化要求，不仅适用于学术著作，也适用于一般出版物；不仅适用于现在，也会适用于今后相当长一个时期。可以说，关于出版编辑加工的规范化规定，才是此“通知”最有价值、最有生命力的核心命题。应引起相关部门、第一线编辑，甚至质检专家，充分的重视。关于出版编辑加工规范化的规定，主要集中在“通知”第四条中，主要涉及书刊正文之外的辅文。而恰恰是这部分文字，往往为作者所忽视，为编辑所难于处理，也为书刊质检的争纷之所在。,第四条文字的总述部分即第四条第一款：四、引文、注释、参考文献、索引等是学术著作不可或缺的重要组成部分，体现了学术研究的真实性、科学性、传承性，体现了对他人成果和读者的尊重，是反映学术著作出版水平和质量的重要内容，必须加强出版规范，严格执行国家相关标准。,四对象引文、注释、参考文献、索引一地位不可或缺的重要组成部分三性质真实性、科学性、传承性一标识出版水平和质量的重要标识,（一）引文问题及解决办法1.“新规范”对引文地位、作用的重新定位第四条总述下，共分五款，第二款是关于引文的规范。原文如下：引文是引自他人作品或文献资料的语句，对学术著作的观点起支持作用。引文要以必要为原则，凡引用的资料都应真实、详细、完整地注明出处。,引文界定：他人作品语句文献资料语句引文地位：学术著作：不可或缺、观点支撑重要组成部分一般作品：增加色彩、合理延伸有机组成部分,2.“新规范”对引文编辑提出的新要求把握原则：必要为论证不可缺少，为内容有机组成部分考量性质：真实性：体现具体的研究范围、深度、过程科学性：体现研究所依赖的文献的科学价值传承性：体现研究的学术渊源、学术承续,3.“新规范”引出的引文编辑加工问题及解决办法内容核对：保证引文的“准确性”这是本次讲座的重点，也是目前编辑操作最为欠缺的部分。这是个老问题，同时也是个新问题。对书籍、期刊所发表的文章，无论学术文字，非学术文字，只要有引文的，都必须由编辑进行核对，与原著符合，才能放行。这本是“编辑”二字的题中应有之意，也是自古以来编辑职业的优良传统之一。,“通知”对此特别指出：责任编辑应对学术著作中的学术信息进行必要的查证、核实。（第七条第一款）“引文”当然属于“学术信息”，而且往往是重要的学术信息，否则便没有“必要”引用了。所以，本“通知”是以官方规定这种具法律意义的方式，重新规定，出版编辑，包括图书、期刊、报纸及其他新媒体，有义务、有责任对所传播内容中的“引文”进行查证、核实。这是本通知发布的新规范之中，最具经典意义，也是对当下具体的编辑工作和编辑流程，影响最大、最深的新规范。,引文查核重点对象马列经典（实例1）文史经典（实例2）引文查核重点层面文字符合原文文字无差错（实例3）语句符合原意不断章取义，不歪曲原作（实例4）,出处标注：保证引文的“真实性”标明引文出处，是编辑把关的重要环节。“通知”规定：凡引用的资料都应真实、详细、完整地注明出处（第四条第二款）这里给出了关于引文出处标注的“一原则”“三标准”。,“一原则”凡引必标“三标准”真实、详细、完整“真实”要求引文出处是实的，不能虚构，不能假造，不能张冠李戴。“详细”要求引文标注要详尽，不能用概语，略语，不能简化。“完整”要求引文标注符合国家规范，不缺项。,性质把握：保证引文的“合法性”“通知”规定：学术著作的出版，必须弘扬科学精神，杜绝学术抄袭、剽窃（第五条）本条把防止抄袭、剽窃的重大社会责任，放在了出版者身上。因为这里条文主体不是“学术研究者”，而是“学术著作出版者”。今后一旦出版物出现抄袭、剽窃问题，被侵权人更有理由来追究出版者连带责任。,如何保证引文的“合法性”？应把握三条：检查引文性质著作权法规定“引用的目的仅限于介绍、评论某一作品或者说明某一问题”，本通知规定“必要”，前者规定使用目的，后者规定使用条件。检查引文数量著作权法规定“所引用部分不能构成引用人作品的主要部分或者实质部分”，本通知无数量规定“适当”原则。一般讲，引文字数究竟多少为宜，在1985年我国文化部颁发的图书、期刊版权保护试行条例实施细则中，对此有过界定：引用非诗词类作品不得超过2500字或被引用作品的1/10（或1万字）；诗词类作品不得超过40行或全诗的1/4；或引文总量不得超过本人创作作品的1/10。这个条例虽已废止，但在现行法规无相关界定情况下，仍可以作为责任编辑检查、确定引文是否属于著作权法规定的“适当引用”的参考，作为鉴别“适当”的标尺。引文出处标注（略）,版面运筹：保证引文的“鲜明性”句内引文和段内引文一般不宜提行单列，或改变字体字号。整段引文应提行，单列一段，也可以改变字体方式，与作者文字相区别。单列段引文在前有提示语情况下，可以用仿宋、楷体排字并可以省略引号，这样如果引文中有对话，或者还有引语，就避免了双重、多重引号问题。在运筹过程中，要注意全书体例的统一，达到突出视觉“鲜明性”的效果。,（二）注释问题及解决办法注释问题也是编辑加工经常遇到的难题之一。以前由此造成的差误和纷争，数量也相当大。那么，这次“通知”对此有何规范呢？让我们看一下相关条文：注释对作品中某些特定内容、术语等起到必要的补充、解释或说明作用。注释应力求客观、准确、翔实。（第四条第三款）,1.“新规范”对注释地位、作用的重新定位“通知”给出的定位是对正文内容进行补充、解释、说明。它实际上是作者著述的重要组成部分，更是出版物的重要构成要件。,补充即文本内容的延伸。这种注释，在学术性文字中，实际上是正试文本的一部分，有时其重要性甚至超过正文文字。在我国古代，注释文本，是一种正试的学术研究方法，自先秦以降，传之久远，其中脍炙人口的名著很多，如北魏郦道元的水经注，南宋朱熹的四书集注，清代段玉裁对东汉许慎说文所作的说文解字注，其注的内容价值，都超出原文。到近现代，乃至当代，以注经方式作学术的仍不乏名家大手，如著名社会学家费孝通先生称之为“吾师“的学者，潘光旦先生，1946年在三联书店出版一部译注，即霭理士的性心理学，其注释无论文字数量、学术含量，和创新质量，都与原作不相上下。其中，“第七章恋爱的艺术”注释，达小五号字，满满两页，2046字之多，可见学术补充性注释之一斑。,解释即对典故、现象、术语、生僻语汇的讲解。这是语文类、古籍普及类、科学普及类读物中常见且数量很大的辅文。说明即对正文容易引起歧异的表述加以界定。对引文出处的标注，也属于声明引文的著作权不属于自己，并说明来自何人何处。,2.“新规范”引出的注释编辑加工问题及解决办法类别区分：保证注释的“功能性”补充性注释：要尽量遵循作者原意，少作改动，不要为了求得形式上的统一，损害这类注释中的学术含量。解释类注释：要尽可能言简意赅，凡普通常识类术语、名词、典故、现象、事件，尽量不作此类解释。说明类注释：要按国家规范统一格式，全书、全文一致。,内容核查：保证注释的“科学性”注释与正文一样，都是出版物正式组成部分，作为编辑，必须对其内容、文字进行核查、加工。“通知”提出注释加工的“三标准”客观：这主要是对“解释类”注释的要求准确：这主要是对“说明类”注释的要求翔实：这主要是对“补充类”注释的要求,格式设计：保证注释的“视感性”注释虽然重要性不亚于正文，但在文本格式上，与正文却有很大区别，也有自己的特殊性。这就给编辑提出了从形式上整体运筹、谋篇布局的要求。a.区分文内注与文外注文内注也称夹注，是在正文行文中以括号形式标出的注文。文内注适用于一般性普及读物，或学术著作中引用的常识性语句，要求点到为止，尽量减少文字，以免大段注文截断正文，使文势、文气中断，也使读者阅读不便。一般夹注与正文字体字号相同。如“古人曾说：乐以天下，忧以天下（孟子梁惠王下）”文外注一般意义上的注释,b.文外注的版面处理页下注也称脚注。以本页下版面，安排本页注释。解释、说明类注释，适用此种注法。要求，注文不能太多，本页注释占版面一般不宜超过1/3。文字多选与正文同字体小半号或小一号。用下角注释线分栏。页下注不能过页顺排，如果注文字太多，应与作者协商，改为章（篇）后注。篇或章后注注释放在整章(篇）结束之后。补充类注释，或期刊论文，适用此种注法。多选用与正文有区别的字体，如仿、楷、线、圆等体，字号也略小。书后注一般用于补充类注释，特别是注文之间有关联，有逻辑关系，与研究内容关系不太紧密，但前后统看会体现重要观点的注文。一般要另起面，单码起，全书目录要列“注释”项，标明页码。,c.说明类注释的标准规范主要是引文出处标注类注释格式，这里提供三种基本格式，仅供参考专著类（包括图书、古籍、学位论文、技术报告、会议文集、标准、汇编、多卷书、丛书等）标准样式序号主要责任者题名.其他题名信息文献类型标志电子文献必备，其他文献任选版本项第一版不标注，出版地：出版者，出版年：引文页码示例A.科技类1李凤生，杨毅，马振叶等纳米功能复合材料及应用M北京：国防工业出版社，2003：100-101B.社科类汤用彤：魏晋玄学论稿，上海：上海世纪出版集团，2005年，第163页,2.期刊、报纸类A.科技类标准样式序号主要责任者.题名文献类型标志.刊名：其他刊名信息，年,卷(期)：起止页码.示例1魏玲玲,何业东.电子铝箔电解腐蚀隧道孔极限长度的控制机理J.电子元件与材料，2008，27（11）：36-39.B.社科类李景林：儒家的丧祭理论与终极关怀，中国社会科学，2004年第2期，第49页。3.网络类标准样式序号主要责任者题名文献类型标志/文献载体类型标志出版地：出版者，出版年（更新或修改日期）引用日期获取或访问路径,（三）其他辅文问题及解决办法这里所谓的“其他”辅文，主要有参考文献、索引、摘要、关键词等。参考文献，与引文出处注释项目基本相同，只是省去页码即可。要求文后单列，单码起排，字体字号应与正文有区别。摘要、索引，一前一后，不是必备项。关键词，是为快速检索提供的，但在出版物上，如能创造性加以运用，也会使出版物的面貌得以刷新。2013年，我和刘恺汐编辑合作责编了李述笑先生的哈尔滨历史编年（17631949），为方便读者查找相关条目，在每一个页面下设置了“本页关键词”，挑选页内记事比较重大者压缩成词，每页3-5条。作者与读者对此都很欢迎。,二、新国标标点符号用法引出的编辑问题及解决办法2011年，国家公布了新标点符号用法，对标点符号的使用做了“全面修改”，对我们专门从事文字加工（包括文中标点）的出版编辑有深刻影响。究竟有哪些影响，下面扼要加以探讨,（一）“新国标”标点法对原标点法的重大改动1.点号的重大变动点号分句末点号（句号、问号、叹号）、句中点号（逗号、顿号、分号、冒号）。本次新国标的改动，主要是句末点号更具语气特色。对句中点号用法做了补充。,2.标号的重大变化标号包括引号、括号、破折号、省略号、着重号、连接号、间隔号、书名号、专名号、分隔号。其中，对省略号、括号、连接号、书名号、分隔号的用法做了新规定。,3.新增“附录”部分对编辑加工的影响新国标与过去历次修改的标点法相比，最大的变化，就是在条文之外，增加了“附录”部分，而且是“附录A”、“附录B”两大部分，文字量大于正式条文的一半，足见新增附录的重要性。“附录A”又称“规范性附录”，主要对常见标点的用法做了补充规定。“附录B”又称“资料性附录”，主要针对长期争议、易混易误的问题做了澄清。对于编辑而言，两附录可谓及时雨，解决了许多一直缠绕不清的具体问题，值得认真研究，落实到编辑工作中。,（二）“新国标”标点法引出的编辑实务问题及解决办法1.点号问题及解决办法句末点号的新规定及编辑处理句号：图片、表格说明文字，句尾一律不加句号，即使文中有标点，也不加；问号：可连用3个，可当标号表不详（？-518）；叹号：可连用3个，可与问号连用？！句中点号的新规定及编辑处理逗号、顿号、分号：多顿最后项用逗，下加“以及（及）”；逗长顿短分最长；,2.标号问题及解决办法引号的变动及编辑处理引号：多段引文连排，每段开头加前引号，尾部不加后引号，直到最后一段尾部加后引号。引号补充用法标注“丛刊”“文库”“系列”“书系”丛刊等标识文字，是书名一部分放引号内，否则放其外,括号的变动及编辑处理4种（）、【】（圆、方、六角、方头）标作者国籍朝代标公文文号的发文年，标被注词语【】标被注词，电讯、报道开头，如【新华社巴黎电】,书名号使用范围变化及编辑处理书名号书名、卷名、篇名、刊物名、报纸名、文件名、各种艺术作品名（电影、电视、音乐、雕塑、图片、绘画、光盘等）。值得注意的是第一次把“栏目名”正式加用书名号，此外把中文软件名、作品简称也明确加用书名号。,其他标号的变化及编辑处理a.连接号：规定只有三种：短横线-、一字线、浪纹线-化学符号图表编号连接号码(门牌、电话、阿拉伯数字简化年月日)、产品编号、复合词内分节项目起止（时间、地域）数值范围（阿、汉均可）b.间隔号（中圆点）汉字以月日标识事件、节日，只在一、十一、十二月后加，阿拉伯数字月日之间一律加。,3.“新国标”“附录”引出的编辑问题及解决办法“附录”否定项引出的编辑问题不表疑问语气，不用？（问号）有顺序并列，不用，（逗号）项内已有句号，不用；（分号）句中无停顿，不用：（冒号）省略号与“等等”类文字不可同用；不可连用三个以上；（分号）间隔号与“和、与”类字不可同用；（分号）书名号不能用于非作品项目（课程、课题、奖品奖状、商标、证照、组织机构、会议、活动）（展览名区别情况，指活动不用，展览作为一个整体作品可用）,“附录”争议项引出的编辑问题一字线与浪纹线：争议良久，本次仍未统一，可自行选择，但全书应统一“说”后点号：句前：（冒号）句中，（用，不用：）句末。（句号）引号文句末标点位置：引文完整