人事档案论文关于医院人事档案的管理规范论文范文参考资料

人事档案论文关于医院人事档案的管理规范论文范文参考资料 【摘要】 随着人事制度的改革和深入， 当前的人事档案管理模式已不能适应现代人力资源管理的需要。应转变旧有的模式， 建立新模式， 使人事档案管理模式更加充实和完善， 使人事档案管理工作更加制度化、规范化。本文对人事档案管理的重要性， 怎样进一步规范医院人事档案进行了探讨。 【关键词】 人事档案；管理；规范 人事档案是反映一个人的社会经历、工作表现和变化情况， 对全面考察和了解一个人， 具有重要的参考价值。人事档案信息的获取和利用， 离不开人事档案工作的有效运转。因此， 正确认识人事档案的社会价值， 加强医院人事档案的管理工作，利于实现人力资源有效配置，推动医院人才战略顺利实施。 1 人事档案管理的重要性 人事档案管理是医院管理工作中的重要组成部分， 为医院领导提供人才信息和用人依据， 为医院人事制度改革提供依据， 是医院人才开发的重要资源， 人事档案及其管理工作在医院建设中起着不可替代的关键作用。 2 医院人事档案管理工作存在的主要理由 2. 1 对人事档案管理工作的重要性认识不足 医院的重点工作是提高医疗技术和服务水平， 改善医疗条件和环境， 注重业务工作， 认为人事档案管理只是一项保管材料的事务性工作， 仅仅是收集材料， 存放、保管档案。很少把人事档案信息管理用于人才开发。 2. 2 人事档案内容不规范， 降低了参考价值 医院人事档案普遍存在着审查不严格， 内容缺失等理由， 在填写像个人履历表、年度考核表等类似的表格时，有些人相互之间借鉴， 能省则省， 敷衍了事， 致使多数档案内容雷同。鉴定和考察材料中虚话、空话多， 不能真实反映出个人的最新情况和工作能力， 降低了医院在人才考察和选拔方面的参考价值。 2. 3 工作模式落后， 阻碍了人事档案工作的发展 在档案管理手段上， 医院人事档案目前还没有完全实行信息化管理， 档案管理人员还采用手工检索、等手段进行管理工作， 工作效率不高， 不但影响档案资料的准确性和完整性， 还增加了很多工作量。 3 创新思路， 改善策略， 规范人事档案管理 3. 1 提高对医院人事档案管理的认识， 增强管理意识。 3. 1. 2 充分发挥人事档案管理工作的重要作用， 不但需要领导高度重视， 还要提高全体人员对人事档案重要性的认识， 了解人事档案的作用， 支持人事档案的工作， 按要求认真填写各类人事档案资料， 确保材料内容完整、真实， 发挥人事档案参考价值和其重要作用， 使医院人事档案管理工作得以有序进行。 3. 1. 3 提高档案管理人员的管理水平。加强对管理人员对档案法律法规的学习和业务素质的培训，提高管理人员的政策水平和专业技术水平。让他们时刻掌握新的知识和先进的管理技术 ，更深入了解人事档案管理的重要性，增强责任心 ，提高医院人事档案管理的技术水平， 并跟上信息时代经济发展水平的要求。 3. 2 加强人事档案制度化管理 着力完善医院人事档案管理制度， 将制度建设贯穿到人事档案管理工作全过程中， 要明确工作职责， 制定工作规范， 严格执行落实、做到有效监督， 使人事档案管理工作更加科学化、合理化、制度化、程序化。 3. 3 规范人事档案资料的收集工作 从档案资料的收集、归档等多个环节， 按照要求做到档案资料内容完整齐全、客观真实、可靠， 对不符合要求的资料要及时进行处理，提高人事档案质量， 保证人事档案管理的完整性、准确性和真实性。这样才能为用医院人事管理工作提供有效的参考价值服务。 3. 4 建立和完善医院人事档案信息化管理 随着社会信息化的快速发展， 医院在医疗信息采集、财务等部分管理工作上积极推进信息化建设， 为了使医院更好的利用档案信息资源， 发现人才， 正确使用人才， 建立人事档案信息化管理是一个必定趋势。 3. 4. 1 人力资源信息系统是实现人事档案管理现代化，是医院人事制度改革与发展的需要。只有建立一套科学的、合理的软件系统， 才能提高整体工作效率，提高人事档案信息资源的利用率， 推动医院信息化建设全面快速发展。 3. 4. 2 人事档案的信息具有原始性和完整性，利用计算机建立人事档案数据库，对信息分类统计，实现计算机对人事档案全方位、动态化、立体式的管理体系，可以快速、全面的提供人事资料和相关数据，从而极大地提高人事部门的工作效率。 3. 4. 3 使用计算机管理医院人事档案，有利于材料的完整保存，需要查*事资料时， 不用反复翻阅档案原件， 可直接从系统中检索、查询， 避开原始资料缺失或损坏。 3. 4. 4 人事档案信息的收集就是为了充分使用资源，达到一方收集，多方共享。通过网络资源共享，可以向医院各部门提供不属于保密范围内的人才档案信息， 以实现人事档案信息资源的有效共享。如可以通过人事信息系统，完善财务工资系统，人事上