项目5 应用软件Word 2003操作技术.ppt

项目3.5简历表格制作,模块3应用软件Word2003操作技术,教学目标,教学内容,操作步骤,知识技能点,退出,训练任务,考核与评价,教学目标,熟练掌握简单表格与复杂表格的建立过程及编辑操作，包括创建表格（插入和自绘方式）；调整表格（修改行高和列宽；插入行列；删除行列）；编辑表格（合并单元格；拆分单元格；拆分表格；设置表格位；设置单元格内容对齐方式）；格式化表格（修饰边框；修饰底纹）；绘制斜线表头；文本与表格互为转换以及简单公式计算。,教学内容,完成如下样张表格的制作：,操作步骤,1创建表格单击【表格】菜单的【插入】命令，选择【表格】，弹出【插入表格】对话框。在对话框中分别输入列数3、行数9，“自动调整”操作等选项为默认，单击【确定】。,2合并单元格（1）将鼠标移到第2行第2列单元格内部，按住鼠标左键继续向右拖动，一直到第2行第4列，被选定的部分呈反显状态。（2）打开【表格】菜单并选定【合并单元格】项（或单击鼠标右键选定【合并单元格】项），则被选定的连续单元格单元格便被合并成为一个单元格了。同理，完成表格其他需要合并的单元格。,3输入表格内容与字体设置按照本课“表格样例”完成表格内容的输入操作，在表格中输入文字和字体设置与在Word文档中输入文字是相似的，前提是把光标插入点放在要输入文字的单元格内。将光标放置党员、团员、群众文字后面，点【插入】选【特殊符号】，插入“”符号。,4单元格的对齐方式及字体设置将鼠标移到“出生年月”所在单元格，单击【格式】工具栏上的工具按钮设置单元格内文字的水平对齐方式，设置更多的对齐方式，可以在选定单元格内的“出生年月”后，单击右键，从弹出的快捷菜单中选【单元格对齐方式】命令，从其级联菜单中选择相应对齐方式的图标即可，同理完成表格里的所有文字的对齐。设置表格文字为四号，宋体。,鼠标移至“主要简历”单元格，单击鼠标左键，选中“表格属性”，指定高度4厘米，行高值是“固定值”，同理，设定第一行指定高度2厘米。,选中“主要简历”，单击鼠标右键，选“文字方向”，选垂直显示。,5绘制斜线表头表头是指表格第一行第一列的单元格。将插入点定位在表头单元格中；单击【表格】菜单中的【绘制斜线表头】命令选择表头样式为样式一，分别输入行标题（表头右上角的项）、列标题（表头左下角的项），并设置好字体大小为五号，【确定】。删除斜线表头的方法是：单击要删除的斜线表头，当表头单元格周围出现8个虚方框选定标记时，按【Del】键即可删除该斜线表头。,6设置表格的边框和底纹,7调整单元格宽度将鼠标放到“照片”单元格左边列线上，按住鼠标左键，鼠标指针变成，同时列线上出现一条虚线，按住鼠标左键向左拖放1厘米左右的位置即可。8保存文件，退出Word。,知识技能点,1建立表格创建表格可以使用【常用】工具栏上的【表格】菜单中的【插入表格】对话框之外，也可以使用【常用】工具栏上的【插入表格】按钮。用“常用”工具栏上的【插入表格】按钮创建简单表格，操作步骤为：（1）在要创建表格的位置单击鼠标；（2）单击常用工具栏中的【插入表格】；（3）拖动指针，选定所需的行、列数，再释放鼠标。,2绘制表格【绘制表格】类似于用一支笔画表格。绘制表格的操作步骤为：（1）在要创建表格的位置单击鼠标。（2）单击常用工具栏上的【表格和边框】，或者从【表格】菜单中选择【绘制表格】，屏幕上将显示【表格和边框】工具栏，此时鼠标指针将会变为笔形。（3）从表格的一角斜方向拖动至其对角，以确定整张表格的外框。（4）在框中绘制横线、竖线或斜线。擦除按钮可以对表格进行删除。,3将原有文本转换成表格有些文本具有明显的行列特征，例如使用制表符、逗号、空格等分隔的文本，可以把这类文本自动转换为表格中的内容。操作步骤为：（1）在需要转换为表格的文本中插入分隔符，来指明在何处将文本分成行、列。例如，插入制表符来划分列，用段落标记来结束；（2）选定要转换的文本；执行【表格】菜单中的【转换】【将文字转换成表格】，打开该对话框在对话框中选择所需选项；【确定】。,4将表格转换成文本将表格转换成文本，可以指定逗号、制表符、段落标记或其他字符作为转换时分隔文本的字符。操作步骤为：（1）选定要转换成段落的行或表格；（2）执行【表格】中【转换】【将表格转换成文本】；在【文本分隔符】框中单击所需的字符，作为替代列边框的分隔符。如用段落标记可分隔为不同行。,5移动或复制表格项可以移动或复制选定的单元格、行或列。操作步骤为：选定要移动或复制的单元格、行或列。如果选定内容是单元格内的文本而不包括单元格结束标记，则只将文本移动或复制到新位置，并不改变新位置原有的文本。如果选定内容包括要移动或复制的文本的单元格及结束标记，则覆盖新位置上原有的文本和格式。移动选定内容，拖动至新位置。复制选定内容，在按住Ctrl键的同时将选定内容拖动至新位置。,6删除表格或表格项删除表格及其内容单击选定表格。然后按下【Alt】+【5】，(数字键盘上的5，【Numlock】必须关上。此功能是选择表格内的所有项)。单击【剪切】按钮。删除表格的单元格、行或列选定要删除的单元格、行或列。删除单元格时，要包括单元格结束标记。删除行时，要包括单元格结束标记。单击【表格】菜单中的【删除单元格】、【删除行】或【删除列】。如果删除单元格，单击所需的选项。选定要删除的表格项，按下【Del】键。,7改变表格列宽选定需改变列宽的列，单击【表格】中【表格属性】命令。单击【列】选项卡。在【列宽】框中键入数值，可以精确指定列宽。单击【自动调整】按钮，可以根据内容自动调整列宽。要使多列或多个单元格具有相同的宽度，可先选定这些列或单元格，再单击【表格】中【自动调整】，选【平均分布各列】。也可拖动表格中的列边框或水平标尺上的【移动表格列标记】来改变列宽。如果在拖动标尺上的列标记的同时按住【Alt】键，将显示列宽数值。如果在拖动标尺上的列标记或列边框时按住【Shift】键，还可以同时改变表格的宽度。,8改变表格行高在页面视图中拖动表格的行边框或垂直标尺上的行标记可以改变行高。也可以单击【表格】菜单中的【表格属性】命令，再单击【行】，选择相应选项。9添加行或列选定将在其上面或下面插入新行的行，或选定将在其左边或右边插入新列的列。选定的行数或列数与要插入的行数或列数相同。也可只插入一行或一列。从【表格】菜单中选择【插入行】或【插入列】命令（插入按钮和菜单命令会随着选定的是行或列而改变）。,10拆分表格表格拆分，即将一个表格拆分成两个表格。将光标移到要拆分表格的第一行处，然后执行【表格】中【拆分表格】。表1是一个完整的表格，将光标移到李丽丽的学号前，然后执行【表格】中【拆分表格】，可以得到表2和表3,表1成绩单,表1拆分后成绩单1,表1拆分后成绩单2,11自动设置表格格式Word中预置了丰富的表格样式，套用现成的表格格式是一种快捷的方法。操作步骤为：单击【表格】中【表格自动套用格式】；在【表格样式】框中单击所需样式,12在后续各页中重复表格标题当表格很长需要跨页时，可在后续各页中重复表格标题。操作步骤为：选定要作为表格标题的一行或多行文字，选定内容必须包括表格的第1行。单击【表格】菜单中的【标题行重复】。Word能够依据自动分页符，自动在新的一页上重复表格标题。如果在表格中插入了人工制表符，则Word无法重复表格标题。重复的表格标题只能在页面视图中查看。13防止跨页断行在默认情况下，Word允许表格跨页断行，如需防止跨页断行，可清除该功能。操作步骤为：选中表格，单击【表格】菜单中的【表格属性】命令；单击【行】标签，取消【允许跨页断行】。,14在表格中进行计算操