规范化管理论文关于如何进一步提高人事档案规范化管理论文范文参考资料

规范化管理论文关于如何进一步提高人事档案规范化管理论文范文参考资料 人事档案是反映干部个人成长经历、思想品德、文化水平、工作业绩等信息的重要材料，也是各级部门和组织进行人事管理、了解、使用和选拔干部的重要依据。人事档案管理工作是组织人事部门的一项基础工作，是 _干部人事工作不可或缺的一个重要组成部分。 前段时间，根据*的统一部署和安排，在全国集中开展了干部人事档案专项审核工作，通过开展专项审核工作，对于多年来人事档案中积累存在的一些问题做了一次集中的审核检查和处理。主要是整治干部人事档案*问题，同时这项专项审核工作也是检验我们每一个单位和部门所管理的人事档案质量、总结和提高人事档案管理水平的一个重要的契机。通过这次专项审核工作对于人事档案在材料收集、齐全、鉴定、装订等业务也做出了全面的规范要求，目的为了确保干部人事档案真实、准确、完整、规范，维护干部人事档案工作的严肃性和公信力。 随着这一次专项审核工作的告一段落，如何在此基础上总结经验，找出不足，吸取教训，避免失误，探索创新，在新的时期进一步提高人事档案规范化管理，成了摆在了我们每一位从事人事档案管理工作者面前的重要课题。在此，我就通过在此次专项审核自查和对下属单位检查中发现的问题进行剖析，对如何进一步提高人事档案规范化管理提出一些思考和对策。一、目前人事档案管理显现的一些突出问题 1.干部自身对个人档案缺乏一定重视 有些干部没有认真对待自己的人事档案。表现在以下几个方面：一是对于自身在工作学习过程中取得的一些应该归档材料不及时上交，比如取得学历、职称、奖励等之后不知道上交材料到人事部门进行归档。二是在填写相关资料时随意性大，比如出生时间，参加工作时间，入党时间，凭印象随意填，造成归档的材料里前后不一致。三是填写的归档材料不真实，有些是出于自身的某些需要和目的，故意不实事求是的填写。还有些材料有“千篇一律”的状况，特别突出的如每年的年度考核表中的个人年度总结往往大多每年写的内容格式雷同，套话、空话较多，不能准确反映个人的真实情况。 2.人事档案材料移交和收集归档不及时 收集干部档案材料是人事档案工作的基础。收集工作质量的好坏，直接影响干部档案、保管等各项工作。随着干部制度改革，考察、考核、学历、聘任、工资等需要入档的材料不断增多，给干部档案材料的收集带来了新的要求。在实际工作中，多数单位能自觉按时移交材料，但有些单位却拖延送交时间，甚至积压多年滞留未交。在这次专项审核工作中发现，有些单位表现在许多应归档的文件材料缺失不全。有的工作人员被任命提拔后，单位不能及时制作任免审批表放入个人档案，也有的在每年增资后不能及时制作个人调资的九类表归入档案，有的个人年度考核登记表缺失。造成了应归档的材料不能及时归档，使人事档案的信息资源缺失，今后难以起到准确及时查阅和开发利用作用。原因是多方面的，一些人事干部不重视档案工作，马虎应付。还有些单位频繁更换人事干部，对人事档案管理规范不了解，这些都不利于人事档案材料收集归档工作的开展。 3.人事档案材料归档时审核力度不够 一件档案材料内容真实准确和完整是保证人事档案质量的关键。但现有人事档案里，有些表格材料填写不全，信息不完整，有些有明显的涂改痕迹，又没有校正说明和责任印章。也有的档案材料上的三龄日期与其它档案材料上的不一致；有的考察材料无落款，干部任免审批表、工资调整表等缺少盖印章。而这些问题往往都是由于档案管理人员在接收归档时没有把好材料审核关。 4.人事档案管理在一些操作上不规范 有个别情况，人事档案管理不能严格按制度流程操作，比如查（借）阅登记制度不重视，登记漏登或不及时，档案不能有效控制和及时归还。在人事档案传递过程中不按有关规定执行，人才流动与档案转递不同步，档案不随人走，使得档案材料分散保存，造成人档分离、断档、甚至弃档导致丢失找不到了。这些管理方面的漏洞，造成个别人员的档案材料缺失，带来一些无法挽回的损失和不良后果。 针对目前人事档案管理中存在的一些问题，为了进一步提升干部人事档案管理工作，使人事档案更好的历史地、准确地、全面地为 _的各项事业服务，为干部人事工作服务，必须重点加强干部人事档案工作的规范化管理。 1.加强领导工作，提高社会对人事档案的重视程度 要充分认识到把人事档案管好、用好是一项很重要的工作，人事档案的规范化、现代化管理能够保证其真实性和重要作用的发挥。要切实提升在这方面的宣传教育和思想认识，真正从思想上引起对人事档案工作的重视和支持，加强对人事档案规范化的监督管理。同时，要使人事档案管理这一长期性、连续性、基础性的工作能够在规范化、现代化管理上不断进步，需要投入一定的人力、物力、精力。所以，必须提高社会各级部门领导对人事档案管理工作的重视，切实加强对档案管理工作的领导，为人事档案管理工作提供多方面保障。 2.强化队伍建设，提高档案工作人员素质 要促进人事档案的规范化管理，就必须强化队伍建设，提高人事档案管理人员的思想境界、综合素质和业务水平。人事档案工作是纷繁复杂的，要做大量艰苦细致的工作，好多工作是不为人知的，这就意味着要求人事档案工作人员要有较高的思想境界，具有淡泊名利、忠于职守、吃苦耐劳、踏实工作的精神，同时还要有很强的责任心和服务意识。当然，在日常管理工作中更需要较强的业务能力和丰富的专业知识。所以，要不断创造条件、给予机会，对人事档案管理人员进行专业方面的学习教育，通过进修培训、参观交流，不断吸收先进思想和先进方法，不断总结自身的经验体会，管理人员的素质提高对于提升人事档案规范化管理是非常必要的。 3.完善制度建设，做到认真执行严格监督 要促进人事档案工作的规范化管理，避免接收归档、日常管理、运转移交过程中出现的问题，必须建立健全各项档案管理规章制度和责任追究制度，严格按制度和程序操作，做到每个环节有登记，责任到人，严把审核关。如健全档案联系制度可以促进收集渠道的畅通，保证材料的完整性。建立健全档案收集归档、鉴别审核制度并严格落实，可以保证材料的规范性和真实性。各级主管部门要加强对档案管理工作的指导和检查，明确责任，发现问题实行责任追究制。同时将人事档案管理的规范化、现代化要求与其他组织人事工作的规范化、现代化结合起来，比如在制定部门和人员各项测评和考核中，把人事档案工作的规范化、现代化程度也作为一个考评要点结合进去，提升这项工作的重要性。 4.用现代化的信息技术促进人事档案的规范化、现代化管理 人事档案工作一直被认为是一项比较严肃古板的工作，但实际也是非常需要不断变革与时俱进的，采用现代化的管理方式是可以很好地促进其规范化、现代化管理。利用计算机、扫描仪等现代设备和现代技术，将档案资料输入计算机，通过相应的技术处理，将档案信息电子化，建立起完善地人事档案数据库系统，实现人事档案纸质与电子双套式管理，便于高效地查询，找出纸质档案内容不规范、不完整之处，促进其更正；建立档案信息动态管理台账，可以清晰地反映个人档案信息的变动历程，找出纸质档案记录的不规范之处。同时，利用计算机建立人事档案信息系统，将人