第二届一汽丰田皇冠杯GOLF邀请赛郑州预选赛活动策划案.ppt

,第二届一汽丰田皇冠杯GOLF邀请赛,河南汇众广告有限公司,郑州预选赛,执行方案,基本情况,前期准备,活动亮点,相关设计,目录,基本情况,主题：第二届一汽丰田皇冠杯GOLF邀请赛郑州预选赛主办：一汽丰田承办：河南汇众广告有限公司活动时间：2008年7月19日（星期六）活动地点：河南金沙湖国际高尔夫俱乐部参赛人员：一汽丰田皇冠用户参赛人数：20-40人,和谐高球的核心文化激情高球的精神内涵典雅高球的贵族气质,基调设定,和谐高球的精神内涵通过明确的分工合作和专业精神，以及详细的规则流程制定使整场比赛过程流畅，气氛和谐。,前期准备,一汽丰田协力会1、确定比赛方案、负责比赛方案和活动流程的审定和确认2、确定比赛的时间和地点3、确定比赛的费用预算和支付方式4、参加比赛会员的招募及分组确认5、协助比赛当天的颁奖工作6、负责比赛发球礼和颁奖嘉宾或领导的邀请和确认工作7、指导、监督和协助比赛承办单位做好比赛前准备和执行工作8、负责比赛球员比赛奖品的准备工作,工作职责及执行活动的人员设定,1、工作职责分工,汇众公司1、提交比赛的执行方案2、根据比赛时间和参赛人数做好比赛的费用预算3、根据确定的比赛计划、执行比赛前期的准备工作4、负责按审定的比赛执行方案执行比赛5、负责比赛现场的布置物料的设计和制作6、负责赛场的现场布置工作7、协助比赛的记分和公布工作（球会协助）8、与专业公司协调比赛规则9、负责晚宴的节目及颁奖等工作,工作职责及执行活动的人员设定,1、工作职责分工,2、工作人员职责,活动的策划、监控和协调有关明细的确认现场客户意见反馈及协调活动的总控,一汽丰田,汇众公司,项目总监活动的策划、监控活动现场质量总控制现场与一汽丰田的协调工作项目日常联络负责人项目质量控制项目执行工作之分派与协调执行中的现场巡视执行中与客户沟通小组工作质量控制及管理客户联络及协调比赛物料的准备和制作协助现场布置物安装和维护协助执行球赛,工作职责及执行活动的人员设定,3、现场工作人员分工,现场总协调,球员接待,现场布置、拍摄,记分、公布,颁奖控制及统筹,司仪对稿,球包管理,晚宴协调，及球员撤场,工作职责及执行活动的人员设定,总指挥,前期准备工作表,活动计划进程表,活动当日进程表,活动当日详细流程,活动当日详细流程,活动当日详细流程,18洞正式比赛规则【第一部分】,2008皇冠杯车主高尔夫邀请赛郑州站预选赛比赛条件及当地规则比赛条件及当地规则中如出现有关高尔夫球规则涵义的争议，对规则的解释将以R&A公布的2004版高尔夫球规则中文版为准。以下关于比赛规则的内容均可在此规则中找到。第一部分活动主办方必要情况下活动主办方有权修改比赛规则，活动主办方的决定是赛事的最终决定。比赛资格参赛球员必须符合R&A公布的最新高尔夫规则中业余高尔夫球员的身份，同时参赛球员必须是皇冠车主或由一汽丰田经销商邀请的嘉宾。（业余高尔夫球员是指不是以报酬或盈利为目的，只是单纯作为运动打球的人。职业球员、球场教练等均不可参加业余比赛）参赛球员必须年满21周岁。参赛方法全部选手均通过一汽丰田经销商处报名参赛。每位参赛者在仅限参加所属城市的一场比赛，选手不能跨城市重复参赛。比赛赛制比赛为一轮18洞个人比杆赛，以总杆成绩计算并得出参赛选手名次。,18洞正式比赛规则【第一部分】,出发时间（规则6-3a注释）在没有免除规则337规定取消资格处罚的合理根据情况下，如果球员在其发球时间后五分钟之内到达打球地点并做好发球准备，对于其未及时发球的处罚为加罚2杆。迟到超过五分钟的处罚为取消资格。关于平局的决定个人总杆成绩以杆数少者名次列前；如成绩相同，计算最后9洞成绩决定胜负；如仍然相同，则计算最后6洞成绩；如仍然相同，则计算最后3洞成绩；如仍相同则采取抽签的方式决定名次。一杆进洞的评比：第一个一杆进洞的球员为获奖者。奖项设置总杆冠、亚、季军。其他奖项：一杆进洞奖、一杆最远奖、最近球洞奖出于危险情况而中断比赛当出于危险状况的原因打球被主办方中止时，球员必须立即中止打球，在主办方指示打球再开始前不得恢复打球。如果球员未立即中止打球，将被取消资格。球僮每个参赛球员只允许拥有一名球僮，并且不能擅自调换球僮。违反上述比赛条件将被取消比赛资格。,18洞正式比赛规则【第二部分】,第二部分当地规则界外（规则27）当球全部处在球场标定界外的白色立桩、白线、栅栏及围墙之外即为界外。水障碍区（规则26）球场上侧面水障碍区，由红色立桩或红线标示；球场上的正面水障碍区，由黄色立桩或黄线标示。妨碍物（规则24）红桩、黄桩、蓝桩为可移动妨碍物可根据规则24-1接受补救。球场上标示球洞数据的石头，垃圾桶，喷灌控制器，码数牌和下水道盖为不可移动妨碍物，可根据规则24-2接受补救。整修地球场内任何以蓝桩为禁止在其区域范围内打球的整修地。如果球员的球位于该区域内，或其对球员的站位或其期望的挥杆区域造成妨碍，球员必须将球拿起而不受处罚,按照规则25-1接受补救。陷入地面的球可以接受补救的地点范围延伸至“球洞区通道”p106-107。沙坑中的石块沙坑中的石块是可移动妨碍物(规则24-1适用)。临时不可移动妨碍物临时不可移动妨碍物的定义：临时不可移动妨碍物包括但并不仅限于以下物体，如广告板、固定在其它临时不可移动妨碍物上的广告板等。如果临时不可移动妨碍物妨碍了球员的球、站位或击球线路，球员可以拿起球在距离补救的最近点的一球杆范围内且不较其更靠近球洞的地方抛球，不受处罚。道路和通道所有道路及通道的人造表面（包括场地内木制阶梯）、被球车道包围的花床都属于球车道的一部分及其边缘均为不可移动妨碍物。有石子嵌入的道路为不可移动妨碍物，规则24-2适用。所有其它道路和通道均为球场不可分割部分。计分处每组球员必须相互记录比赛成绩，交换记分方法如下：A是B的记分员，B是C的记分员，C是D的记分员，D是A的记分员。记分卡必须有球员及记分员两人签名，否则视为无效记分卡，取消球员成绩。球员一经离开记分卡收集处，将视为他已经完成记分卡的呈交。（记分卡收集处位于出发台旁）违反本地规则的处罚：加罚两杆,18洞正式比赛规则【第三部分】,第三部分球员注意事项本次比赛选用中国高尔夫球协会9月1日差点指数或球员所属球会差点证明，所有球员队自己的参赛差点指数争议均只能在赛前提出，比赛球员签到完成后比赛组委会不受理任何参赛差点指数争议；参赛球员必须准确清晰的知道自己出发时间，赛事当日建议提前5分钟到规定的发球洞，在规定开球时间5分钟后仍未到发球台做好发球准备的球员，将被取消比赛资格。出发分组表将在赛事公告栏公布；每组球员必须在第一个发球台按照的要求互相交换记分卡，登记成绩。记分卡登记成绩必须按照规范书写，书写规范要求如下：球员必须用完成该洞的杆数填写入记分卡。例如：球员击打了五杆完成某四杆洞，他应该在其记分卡上相应的球洞下填写“5”，而不应该是“1”；注：球员自己记录成绩，不得由球僮记录，否则球僮的任何错误将被视为球员的责任。比赛球员必须在每个洞击球入洞，否则将取消其比赛资格；球员之间不得商议排除任何规则的应用，否则凡参与排除任何规则应用的球员都将被取消比赛资格；比赛的所有编组由裁判组决定，球员不可更改或调换编组位置，球员如自行调换编组位置，一经发现，将被取消比赛资格；比赛期间中途不休息，如无故离开球场，将被取消比赛资格；比赛结束以后，记分员和球员均需在记分卡署名确认。球员必须亲自提交记分卡到记分处，同时需要按照成绩审核员的要求对记分卡上的成绩进行确认，如果球员未按规定审核成绩而导致其记分卡出现的一切问题，由球员一方承担；注：球员一经离开计分处，将视为他已经完成计分卡的呈交。比赛将会安排指定球僮服务球员,球员没有特别原因或理由,不可要求更换球僮.如有特别原因,可向活动主办方申述,由互动主办方和球会进行协调处理。为保证赛事的严肃性和纪律性，请各位球员在比赛期间，将手机调至振动状态。,比赛应急方案,比赛前两天，密切监测天气预告，了解赛事当日天气情况，并对项目双方责任人汇报天气情况，由责任人确定比赛是否按计划进行。双方责任人可根据以下应急建议，共同确定解决方案：在高尔夫比赛中，无法抵抗的因素主要是天气问题，为应付当天突发的天气变化，现作几点应急措施：晴天：比赛按原计划进行暴晒高温：无天气警告情况下比赛按原计划进行；气象台作出高温警告，即由负责人决定是否按计划进行。阴天：比赛按原计划进行。阵雨：由负责人决定是否按计划进行。雷暴雨：比赛延迟，补办时间再议。明确应急方案项目责任人，以防比赛期间出现的紧急情况可作出即场处理：建立应急热线，热线由专人负责，随时保证热线的畅通，对需要应对的情况及应对措施及时上报，及时协商，及时配合解决,激情高球的精神内涵,活动亮点,家属高尔夫体验凡是邀请的皇冠用户，均可携带一名直系亲属到场体验高尔夫的激情魅力在练习场打定点高尔夫练习，在比赛期间在会所设置休息区域供来宾休息等待。,典雅高球的贵族气质通过精心设计的平面创意形象，极好的体现了丰田皇冠用户的卓尔不凡。,相关设计,球场物料,海报每店3张可张贴于商谈区/休息区，便于车主了解活动信息,单页（背面为报名表）每店100张由销售人员向皇冠车主发放，详细介绍活动内容，并填写报名表,正面,背