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文档简介
xx (福建)轻纺有限仓储管理细则一、总则:1 .制定目的:1.1合理配置公司仓库内各类物料,使出入畅通,防止占用仓库空间,防止仓库储藏物品因管理不善或保存不善而产生财产损失。1.2规范、制度化仓库工作。2 .适用范围2.1适用于本公司仓库内各种原材料、成品丝、贮藏和防护。二、内容:3 .仓储管理责任:3.1仓库管理员负责原料、产品丝等仓库保管管理,负责其数量和安全。3.2定期提交相关各种报告,负责月、年盘点。3.3按规定办理进出口手续,创建物资进出口明细帐记录,负责进出口的准确性。3.4公司内各部门工厂、业务、财务等部门在与仓储管理部门协作工作时执行本方法和有关规定。4 .仓库管理原则4.1入库的所有物品仓库管理人员应详细查明包装是否完整、数量、重量、品种与发票是否一致等。4.2编制仓库的区域计划。 所有物品必须放在区域保管,以放在同一种或同一批上为原则,堆放材料时要上下轻,上下大。4.3项目以先进先出为原则,先由入库人优先发放。4.4物料的出纳、入纳均为发票作业,发生物料交易时,应立即编制计算机帐簿和手工帐簿,确保仓库物料与帐簿一致。4.5仓库严禁烟火,不能带入吸烟和火种(火柴、打火机等)。4.6仓库的材料要整齐堆积,保证通道(包括消火栓)畅通。 仓库管理员下班时,要巡视仓库,检查门窗、电源。 如发现安全设施损坏,应立即报告。4.7违反上述规定或造成损失的,按经纬仪公司仓储管理扣除条例处理,造成严重损失的,予以开除。5 .人员管理5.1仓库的重要场所,严禁闲杂人员进入。 公共需要进仓库的,应当听从仓库管理者的指挥,仓库管理者应当监督、要求。5.2仓库管理人员应当明确各自的管理业务,不得离职。5.3仓库管理员应熟悉彼此的工作。5.4仓库管理人员交易的,必须在仓库管理人员和财务人员的监督下,全面盘点接管的物料,准确正式交易。6 .原材料的发放、入库检验和退货管理6.1原材料必须携带发票(订货单、发货单、收据等)出库、入库,没有发票或发票的,不得出库、入库。6.2入库棉花等原料检验,重量必须全部超过磅。 仓库管理人员应制作详细记录,妥善保存检验过的超额记录。 同时在公司的电脑上共享,用电脑通信软件向职场和业务部的购买者取得cc。 如发现差额超出订货单上标明的范围,应立即向仓库主管报告。6.3现场退货入库应超过全部英镑,作出详细记录,妥善保存。 的双曲馀弦值。6.4现场收据和退货应由负责人亲自到仓库办理手续,手续和手续不完善的,仓库不得接受出货。6.5现场退货入库标志应清楚。 需要注明的内容有原料制造商、品名、批号、重量等。 不显示也不显示的入库禁止。6.6退货入库保管员应严格关闭。6.7收到原材料,发货后,必须等车关门、出入库区域后,进入事务所办理手续。7 .成品纱的出、入库管理7.1成品出线,进入仓库必须凭单办理入库手续。 没有发票或发票就不能处理。7.2成品线入仓的包装要求:入库的实物与发票不符时(包括订单编号、生产发票编号、机台编号、材料名称、规格、数量、重量等),应立即与生产部相关人员联系处理后入库。7.3成品仓库管理员应经常关注订单发放和库存情况。 订单完成后,如果库存中还有少量成品,应立即跟进业务部,整理库存。 招致公司损失。 这个订单完成了,但是仓库里还有成品的库存的情况下,要追究那个仓库管理者的责任。8 .成品线的返还管理8.1出口退货入库标志应清楚。 需要注明的内容是棉纱的支票、品名、批号、退货日期。 色线要注明颜色、颜色编号、圆筒编号等。 不显示也不显示的入库禁止。8.2出口退货入库均应超过英镑,作出详细记录,妥善保存。 必须仔细检查。 内容包括:污染、湿线、清晰的显示和数量的重量是否与发货单相符等。8.3出口退货入库保管人员应严格管理,禁止批号、规格、产地和颜色等线装入一袋。8.4出口产品退货时的包装要求:棉线应放入化纤袋。 纱仓仓仓管人收到外销材料时,应严格检查,禁止误认为是产品质量好的品种保护。9 .仓库保管计划管理9.1仓管应规划储藏所的标志图和各种警告牌,严禁火灾等。9.2仓库管理员应根据材料特性、体积、数量、时间、包装方式、搬运工具和路线等规划适当的储藏空间储藏场所。9.3各项材料应妥善保管在规定的货位中。 储位不足的情况下,仓库管理员必须计划暂时保管区,储位不足的情况下,必须随时整理成指定的储位。10 .盘点10.1财务部门每月组织公司仓储管理部门进行盘点。 仓库管理部门必须全力协助。 原始盘点的记录由双方签名复印留下。 每月盘点的原始记录应在公司会计部保存一年。10.2盘盈、盘亏的处理10.2.1日元盈馀、日元亏损额、各仓库管理者应报告原因。 报告后经社长批准,会计部的发票交易必须交易手动账户和计算机账户。10.2.2盘点结果的检查:输入盘点表后,必须当天提交给财务部门。 亏损额超出允许范围,金额绝对值大的,仓库管理者应附上原因说明向社长报告,公司应根据情况追究责任。11 .仓库人员交易交接流程11.1由于仓库人员的特殊性质,仓库人员更换的,双方应当在会计部或公司负责人的监督下完成实物盘点。 第三方人员应当签署实物记录确认,复印准备调查。11.2提交人制作当月进口申报表,提交会计部核对。11.3交接双方应完成以下工作后退休:交接负责人公司金蝶管理软件的操作。 教会接替负责人的职务,每月做报告。 教会接管人员岗位并出纳的注意事项。 提交人指导接手完成当月的各种报告书,以备公司会计部审查。 提交人必须书面联系电脑内的密码,或者取消设定的密码。 提交人须以书面形式提
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