数据库管理分析和经典功能(ppt 15页).pptx

Excel2003经典课堂：数据库管理分析与经典功能,主讲：AdamLiuEmail:adamliumail,经典功能之一：排序,排序还不简单么？可是按照自定义的序列排序又如何做到呢？,我是老大！,将自定义数据作为排序的次序,在单元格区域中，按照一定的次序输入主要关键字。例如，数据高中低请选定相应的区域。在“工具”菜单上，单击“选项”，然后单击“自定义序列”选项卡。单击“导入”，然后单击“确定”。在需要排序的区域中，选择任一单元格。,在“数据”菜单上，单击“排序”。在“主要关键字”框中，单击需要排序的列。单击“选项”。在“主关键字排序次序”下，单击创建的自定义列表。例如，单击“高、中、低”。单击“确定”。选中所需的其他排序选项，然后单击“确定”。,经典功能之二：筛选,筛选谁不会用啊？可是多条件的复合筛选，高级筛选又如何使用呢？,使用高级条件筛选,在可用作条件（条件：所指定的限制查询或筛选的结果集中包含哪些记录的条件。）区域的区域上方插入至少三个空白行。条件区域必须具有列标签。请确保在条件值与区域之间至少留了一个空白行。在列标志下面的一行中，键入所要匹配的条件。单击区域中的单元格。在“数据”菜单上，指向“筛选”，再单击“高级筛选”。,使用高级条件筛选,若要通过隐藏不符合条件的数据行来筛选区域，请单击“在原有区域显示筛选结果”。若要通过将符合条件的数据行复制到工作表的其他位置来筛选区域，请单击“将筛选结果复制到其他位置”，然后在“复制到”编辑框中单击鼠标左键，再单击要在该处粘贴行的区域的左上角。在“条件区域”编辑框中，输入条件区域的引用，并包括条件标志。如果要在选择条件区域时暂时将“高级筛选”对话框移走，请单击“压缩对话框”。若要更改筛选数据的方式，可更改条件区域中的值，并再次筛选数据。,经典功能之三：条件格式,函数和条件格式的亲密接触,添加、更改和删除条件格式,选中要添加、更改或删除条件格式（条件格式：当指定条件为真时，Excel自动应用于单元格的格式，例如，单元格底纹或字体颜色。）的单元格。在“格式”菜单上，单击“条件格式”。添加条件格式将格式复制到其他单元格中更改或删除条件格式,经典功能之四：数据有效性验证,哇！函数居然还能用到这里来？！,使用公式计算有效性数据,选定要限制其数据有效性范围的单元格。在“数据”菜单上，单击“有效性”命令，再单击“设置”选项卡。指定所需的数据有效性类型：有序列的数值数字有范围限制日期或时间有范围限制文本为指定长度计算基于其他单元格内容的有效性数据使用公式计算有效性数据,经典功能之五：插入分类汇总,插入单个分类汇总插入嵌套分类汇总,插入分类汇总（1）,确保要进行分类汇总的数据为下列格式：第一行的每一列都有标志，并且同一列中应包含相似的数据，在区域中没有空行或空列。单击要分类汇总的列中的单元格。在上面的示例中，应单击“运动”列（列B）中的单元格。单击“升序排序”或“降序排序”。在“数据”菜单上，单击“分类汇总”。在“分类字段”框中，单击要分类汇总的列。在上面示例中，应单击“运动”列。,插入分类汇总（2）,在“汇总方式”框中，单击所需的用于计算分类汇总的汇总函数（汇总函数：是一种计算类型，用于在数据透视表或合并计算表中合并源数据，或在列表或数据库中插入自动分类汇总。汇总函数的例子包括Sum、Count和Average。）。在“选定汇总项”框中，选中包含了要进行分类汇总的数值的每一列的复选框。在上面的示例中，应选中“销售”列。如果想在每个分类汇总后有一个自动分页符，请选中“每组数据分页