应用文写作计划与总结参考课件.ppt

计划、总结的写作,1,计划,一、什么是计划?指单位或个人对未来一定时间内要做的工作从目标、任务、要求到措施预先作出设计安排的事务文书。,2,二、计划的特点,预见性,指导性,可行性,3,(1)按性质分，有综合性计划和专题性计划。(2)按内容分，有工作计划、生产计划、学习计划、科研计划、军事计划等。其内容与各单位、各行业的业务工作有密切关系。(3)按时间分，有长期规划、短期计划、年度计划、季度计划、月计划等。(4)按范围分，有国家计划、部门计划、单位计划、个人计划等。(5)按表达形式分，有条文式计划、表格式计划和文表结合式计划。,计划的种类,4,三、计划的写作格式,标题正文落款,5,（一）标题单位名称+时间期限+主要内容+文种如XX大学2017年度教学改革计划（二）正文前言（“为什么”）制订目的依据总任务、总目的,6,计划事项任务目标（“做什么”）要求（“做到什么程度”）措施办法（“怎样做”）突出重点、难点结尾强调有关事项发出简短号召（三）落款单位或个人名称时间,7,计划的写作要求,具体明确的原则留有余地的原则切实可行的原则,8,请写一篇寒假出行计划或在家学习计划，字数不限。,作业,9,总结,10,“人类总得不断地总结经验，有所发现，有所发明，有所创造，有所前进。”,11,一、什么是总结？,是对前一阶段的工作、学习或思想的情况进行回顾、研究、分析、评价，并做出书面结论的事务文书。,“小结”、“体会”也属于总结的范畴。,12,总结的作用图,13,理论性总结的目的是将实践中获得的零散的、感性的、表面的感觉，上升为系统的、本质的理论性认识。真实性总结是对本地区、本单位或自身实践活动再认识的过程，必须用事实说话，保证内容的真实性。客观真实性是总结最突出的特点。指导性总结在充分挖掘以往工作的成绩与失误、深入剖析其根源的基础上，肯定成绩，找出问题，以期在今后的工作中明确方向，发扬优点，克服不足，再创佳绩。,总结的特点,14,总结是事务文书中使用频率最高的文种，可划分以下几种：按名称划分：总结、小结、心得体会等。按工作性质划分：综合性总结和专题性总结。按内容划分：工作总结、学习总结、生产总结、科研总结、思想总结等。按范围总结：地区总结、单位总结、部门总结、个人总结等。按时间划分：年度、季度、月度、阶段总结等。,总结的种类,15,二、总结的写作格式,标题正文落款,16,标题（Title）,17,前言（导语）概述基本情况。作为开头部分，要注意简明扼要，文字不可过多。,主体这是总结的主要部分，内容包括成绩、做法和经验，问题和教训，今后打算等方面。这部分篇幅大、内容多，要特别注意层次分明、条理清楚。,结尾应在总结经验教训的基础上，提出今后的方向、任务和措施，表明决心、展望前景。,1.正文,18,2.正文结构形式主要有三种：二部式结构1)基本情况概述：主要对工作进行回顾，如采取什么措施、取得哪些成绩；2)经验体会：分析归纳，总结经验，找出规律；这种结构形式适用于内容单一、主题单纯的总结。,19,(2)阶段式结构1）根据工作发展过程中的几个阶段，按时间先后分成几个部分来写。2）每一部分对每个阶段的工作，都要既讲情况、做法，又讲经验教训及存在问题。,20,(3)“总分式”结构首先概述总的情况，然后分若干项主要工作一一进行总结。全面总结一般用这种写法。各部分对各项工作进行总结时，都要求把做法、成绩、经验、教训等有机地结合在一起写。,21,总结与计划的联系和区别,22,计划与总结,计划是预想未来，对将要开展的工作进行安排。总结是回顾过去，对前一段的工作进行检验，但目的还是为了做好下一段的工作。总结和计划这两种文