合同签订、履行风险控制

企业对外发生的重要经济行为，应当签订相关合同。 签合同前，要调查对方当事人的主体资格、信用状况等相关情况，确保对方当事人有交易能力。资信调查是合同前进行的重要合同管理活动。 资信调查分为合同主体资格调查制度和合同主体信用调查制度。(一)制定合同主体资格调查制度；企业制定合同主体资格调查制度，应当包括以下主要内容1 .确定调查机构和人员企业制定合同主体资格调查制度，首先要在企业内部确定负责调查的机构和人员。 一般来说，除法律部门和合同协议管理部门外，企业业务部门也要根据合同协议的内容承担主要的调查任务。2 .确定调查的内容企业调查合同主体资格的主要内容应当是：(一)主体资格是否合法； 根据我国现行法律规定，经济活动的主体大致分为法人(接受企业法人营业执照 )、不法人经济组织(接受自然人和营业执照的组织)。法人资格调查。 首先要看是否有工商行政管理机关签发的企业法人营业执照，了解对方经济组织的法定名称、地址、营业范围、主营业地详细地址、厂长、社长和社长姓名等事项和营业执照是否通过年检。 如果对方是公司，必须知道其性质，即属于有限责任公司、股份有限公司、总公司、子公司、母公司、子公司中的哪一个，没有法人资格以法人名义签订合同的当事人必须拒绝。公民资格调查主要了解公民自身状况，确定其是否具有法定权利能力和行为能力。非法者经济管理组织的调查。 调查非法者经济组织资格的，应当按照法律规定调查是否登记领取营业执照。 没有注册的，也没有领取营业执照，以非法者经济组织的名义签订合同的当事人不能签订合同。外国当事人的资格调查。 对方当事人属于外国企业组织，要明确法律地位和性质。 调查的主要内容有三个。 一是调查企业或组织是否合法存在二是调查企业是否有法人条件、法定名称、法定代表人姓名、国籍以及企业或组织的注册地点三是调查企业是有限公司还是无限公司。 对方是外国公民个人，主要调查国籍和自身情况，确认是否具有法定的权利能力、行为能力和信用能力等。担保人的调查。 合同协议签订要求有保证人担保的，应当调查保证人主体资格的正当性。 作为担保人，必须具有民事行为能力，具有代理主债务和承担赔偿责任的能力，还必须符合中华人民共和国担保法关于担保人的限制规定。(二)经营范围是否合法； 缔约方必须在其经营范围内从事经济活动。 因此，签订合同协议前，必须审查合同协议项目是否超出营业执照规定的经营范围。 对于一些重要资料和特殊商品，还要求出示生产许可证和经营许可证。(三)缔约方是否合法； 企业应在合同前要求对方合同协议当事人签发合同资格证明。 缔约方为法定代表人须发行法定代表人证书。 合同人为代理人，代理人应当得到法定代表人的许可，根据许可范围以委托人的名义签订合同协议，使委托人直接发生权利义务。3 .调查方式一般调查方式包括：(一)实地调查方式。 易于掌握初始材料，缺点是远距离交易成本高。(二)委托调查方式； 委托调查通过行政、银行和法律服务部门协作、商谈的方法，了解当事人的信用状况。(三)间接调查方式。 主要是利用信息媒体收集有关企业的信息。4 .调查途径普遍调查的途径如下：(一)企业法人登记的工商行政管理部门； 工商行政管理部门是我国依法负责企业法人登记和合同协议管理的行政主管部门。 企业可以直接申请有关注册的资料。(二)行业主管部门或企业主管部门； 我国行业主管部门随着政治企业的分离体制改革，不再提出指令性计划，但仍具有宏观指导的行政职能，与企业有行政从属关系。 因此，行业主管部门和企业主管部门基本了解所属企业的经营情况。(三)专业银行部门。 银行是本利结算和融资活动的专门部门，掌握客户的结算和存款状况。 企业调查企业资格信用状况，可以通过银行咨询部门进行调查。5 .确定调查报告制度在调查期结束之前，企业负责调查的部门应当提交调查报告，调查报告应当评价签约人的主体资格，说明没有出现调查结果的项目，供签约部门参考。6 .明确调查玩忽职守责任对负责调查的部门和人员，因个人失业调查的信息实际丢失的，应当制定相应的处罚措施。(二)合同主体信用调查制度；企业制定了合同主体信用调查制度，其调查机构和人员、调查报告和调查责任制度的规定与合同主体资格调查制度基本一致。 主要区别在于调查内容的不同。 企业制定和执行合同主体信用调查制度包括对当事人的交易能力和交易信用的调查。 具体内容包括：(一)交易能力的调查；我国法律规定，法人对合同协议产生的债务承担有限责任，公民、民营企业和个人经济组织等对合同协议产生的债务承担无限责任。 因此，企业在签订合同时，必须了解对方的交易能力是否能承担相应的责任。 履行能力的调查分财产状况、生产能力和经营能力的调查。1财产状况的调查财产状况包括注册资本、实收资本、公积金及其所有形式的财产，资本状况是顾客经济实力和交易能力的标志。2能力调查能力调查包括调查对方企业的现场、设备条件、原材料、辅助材料、能源供给状况、生产规模、技术水平、交货能力等。3经营能力的调查经营能力的调查主要是调查对方企业的经营金额、销售渠道、贸易关系、经营方法、近年来的盈亏状况、产品销售状况、国内国际市场竞争能力的强弱状况。(二)交易信用的调查；交易信用调查是关于合同企业信用、信用的调查。 企业的经营历史、经营方式、客户评价、产品质量、与金融、政府、司法机关等的关系等，都是构成商业信用、信用的重要内容。(三)合同的签订；企业应根据协商、谈判的结果，制定合同。 合同应符合国家法律法规的规定，条款内容完整，表达严密，相关程序完善，避免重大脱落。企业要建立合同审查和内部签证制度，重点审查合同合规性、经济性、可行性、严密性等相关内容。(一)经济性。 合同内容符合企业的经济效益。(二)可行性。 合同人信誉可靠，有交易能力，有合同资格的资金来源合法，担保方式可靠，担保资产权利明确。(3)严密性。 合同条款完整，文字表达准确，附加条件适当，合法合同约定的权利、义务明确，数量、价款、金额等标识准确的合同附件齐全，手续完善。(四)合法性。 合同的主体、内容和形式合法签订合同的程序符合规定，会审意见一致的资金来源使用结算方式合法，资产调动用审查程序完善。充分考虑合同条款可能带来的风险。 例如一般经营风险、违法风险、税务风险等。 应运用专家意见，咨询律师、法律顾问和税务专家。合同正文涉及有关部门和人员的，应当履行内部审计会的签字手续。合同签订后，合同复印件及相关审查资料由文件管理部门提交，合同原件由合同窗口管理部门负责保管和履行。企业在严格履行合同的同时，要监测对方当事人的交易情况。虽然签订了合同协议，但发现了明显不公平、条款错误或者对方有欺诈行为等情况，有可能严重损害企业利益。 合同协议窗口管理部门应当立即向企业负责人报告，采取合法有效措施，阻止危害行为的发生和扩大。 必要时可要求仲裁机构或法院变更或解除原合同。在履行合同过程中发生违约的，必须严格遵守违约条款，或者追究违约责任。 企业应建立违约合同处理制度。 对方违反合同的，应当按合同协议条款约定接受违约金的违约金补偿企业损失，必须要求对方赔偿损失。 必要时必须采取相应的保全措施。 企业自身违约情况，合同协议承包部门应当向企业有关负责人书面报告，经批准后履行相应的赔偿责任。企业应建立合同纠纷处理制度。 履行合同中发生纠纷的，应当根据国家有关法律法规，在规定的时效内与对方协商解决。 协议无效的，应当按合同约定选择仲裁或诉讼方式解决。(一)双方协商一致解决合同纠纷