2011新生晚会策划书

台州职业技术学院艺术学院 -2011迎新晚会活动策划方案 主办：艺术学院团委、学生会 为我们的明天努力驿动青春，情满电气 -2011迎新晚会（1） 活动目的:欢迎大一新生、融合师生情谊、展示学院特色。发掘我院的文艺人才；是他们大学生活丰富多彩、扩大艺术学院团委、学生会的影响力。（二）活动宗旨：通过晚会形式表示对大一新生的热烈欢迎。迎接新同学的到来，浓厚校园文化氛围，丰富同学的课余生活，发掘文艺人才，给同学们创造一个锻炼自我的舞台，提高同学们的艺术欣赏水平，陶冶情操，让同学们在浓厚康成长，将来为社会做贡献。（三）主办：艺术学院团委 学生会（四）参加对象：1.台州职业技术学院-艺术学院的2011级大一全体新生。2.有高度热情和积极性的09、10级学生以及其他院系学生（五）活动意义：迎着新学年的晨曦，我们聚在一起。站在新学年的源头，为进一步推进学校文艺活动的蓬勃发展，丰富校园文化，活跃学习氛围，给新同学们一个真正展示自我风采和勇气的舞台，以激发同学们的青春活力与集体精神，为崭新的大学生生活描下绚丽的一笔。通过这次晚会将贯彻执行代表先进文化的发展方向，是将德育和智育有机结合的一次有益尝试，这不仅增强了大学生对工作的积极性和主动性，还锻炼了一种热情、积极向上的良好精神风貌。相信通过这样的形式，能进一步加深同学们之间的交流与沟通，让生长在同一个美丽的校园的我们不再彼此陌生。（六）活动具体安排： （一）、1.由宣传部向各班宣传此次活动，并向班级发此次辩论赛通知。 2.报名方式：在各班班长处报名，留下姓名、班级、联系方式，由各班班长在9月中旬将名单交到团委组织部。（2） 、参赛要求： 节目内容必须健康积极向上,能够充分活跃气氛,鼓励节目形式多样,有创新性和渲染力的节目优先。（三）、活动时间: 2011年10月（四）、活动地点:高教园区中心广场或体育馆（七）、晚会前期筹备:（1）舞台设置：A）确定舞台，结合晚会的主题，节目的风格，赞助商的要求，设计出舞台.B）对晚会当天所需要的服装道具，进行准备，确保不出现差错。C）对晚会所需的道具和奖品等进行确认。（2）晚会各个节目的筛选：2011.09月末在各个班级、院系下达征集节目文件。2011.10月初将进行对节目的筛选。筛选将在艺术学院阶梯教室进行。由团委与学生会内部审核。入选的节目得到老师的点评之后，在10月中旬继续排练使节目更加完善。节目负责人员将对晚会节目的准备情况进行监督，指导，尽量让节目突出主题、富有新意。保证节目的高质量。（3）各兄弟院校与领导老师的邀请：发送请柬给各兄弟院校团委、学生会干部与领导老师（八）晚会工作人员的初步安排：1、工作人员：艺术学院团委 学生会 总负责：屠丹峰 副负责：刘军辉、张涛 2、节目组：文艺部、实践部组长：张雪雪、朱琳琳组员：文艺部、实践全体成员任 务： a、完成节目收集、筛选及前期的排练、彩排工作 b、负责节目的编排及晚会全流程的衔接 c、准备好晚会所需的一切服装道具 d、主持人的确定E、负责晚会期间的调音3、宣传组：宣传部、学习部组长：徐总、钟恒阳 组员:宣传部、学习部全体成员任 务： a、利用海报、横幅、广播、设点等方式开展宣传 b、负责现场摄影、照相等 c、负责晚会现场布置d、负责后期的宣传工作（前期与后期宣传活动，可自行调节）4、舞台组：纪检部（团委） 生活部 组长：陈俊睿、吴晓琼组员：纪检部、生活部全体成员任 务： a、负责晚会期间舞台设备及所有节目所需道具全部到位 b、负责晚会演员的服务工作 c、负责晚会灯光及幕布5、后勤组：体育部 纪检部（学生会） 社团部组长：王瑞琦 郑斌琪 王佳组员：体育部、纪检部、社团部全体成员 任务：a、晚会期间，负责会场后勤保障 b、疏导观众进退场、维持会场秩序负责会场纪律维持以及处理紧急情况 c、组织演员在会场等候、并组织他们按顺序安排上台6、礼仪组：办公室、组织部组长：金丽婷、莫凯伦组：办公室、组织部全体成员任务：、晚会当日准备好会场服务物品，如水杯、茶叶等，并接待好领导及老师 7、外联组：外联部、赞助组组长：陈小刚、陈俊睿组员：外联部、赞助组全体成员任务：负责联系商家以及完成承诺给予赞助商的服务工作。 注：各工作组在尚未开展自己的工作或完成自己的工作时，请自觉参加其他工作组的工作以加快整体工作进程。（九）晚会注意事项 1. 音箱设备调试工作 2. 测试晚会所需伴奏带 3. 维持秩序工作人员到位 4. 舞台道具服务人员到位 5. 照相及设备调试工作人员到位 6. 预演节目准备工作 （十）晚会后期工作：1) 晚会结束后，各学生干部将为赞助商继续宣传以感谢赞助商为本次活动的支持。2) 晚会结束后，各工作人员立即开展清理会场工作，各负责人完成自己的工作即可离开会场； （十一）经费预算舞台装饰：舞台、灯光、音响 （预计4000元）舞台背景喷绘: 每平方米10元,约30平方米 预300元宣传资料：宣传条幅、海报、宣传单 (具体议定)服装租赁费(包括演员、主持人化装及服装) 1000元晚会节目单(彩色折叠式200份) 200元嘉宾席果盘:矿泉水两箱 、水果 48元、100元现场气氛所需的物品(荧光棒、拍手器、气球) 200元嘉宾 演员纪念品若干份 共预计:7000元 （不计宣传资料费及纪念品）（十二）、附录 附录一、晚会会前、会中及会后工作细则一览表： 1、各工作组在尚未开展自己的工作或完成自己的工作时，请自觉参加其他工作组的工作以加快整体工作进程。2、晚会结束后，各工作人员按照会前安排的相应工作进行收场工作。3、如不能马上归还的物品，先运回院学生会办公室或相关负责人宿舍，并在以后的一天内由原定负责人送还。4、本次晚会举办各环节必须遵纪守法，内容要健康向上，达到主题要求。5、协助单位、参与者和参加活动企业必须接受活动组织者的统一指挥，严密组织，分工协作，精心实施。6、本次活动要求组织者和参与者之间应相互配合、相互支持，保障晚会各环节顺利完成。7、遇各类突发问题，有关方面应本着相互理解的原则，友好协商解决。8、各晚会筹备组成员应认真对待自己所承担的每一项任务，耐心处理面临的工作，协助晚会筹备组其他部门的工作，主动帮助他们完成应该负责的项目。（十三）赞助商回报回报效益： 广告效益：本次主要活动在台州高教园区中心广场，对商家而言，间接实现了硬广告宣传到面对面的沟通，是小投入大回报。 品牌效益：用独特校园集文化、体育、娱乐与一身的活动进行宣传，赞助企业可借此良机树立品牌形象。商家及品牌的知名度和声誉度将同步提升，为商家的品牌扩张和长期宣传奠定坚实基础。 经济效益：赞助本次活动，省钱、省事、省心，为赢得大学生市场抢尽先机并且较为容易在青年市场中抢占不少份额。 2回报计划（我们会根据贵公司赞助的方案，提供不同的回报方案） 赞助企业拥有本次2011年艺术学院“迎新”晚会的冠名权。（共同商定） 参与组织权，赞助公司有权利对活动的策划实施和宣传提出意见。 赞助企业将作为本次活动的协办方，企业名称和商标图案以协办方的身份展示在我校。 活动期间，所有的宣传品包括横幅、海报、传单等印有贵公司的名称和商标图案以及产品的口号。（具体洽谈） 活动期间，在学校指定地点出挂有商家名称或商标图案的横幅。 活动期间，公司的名称以口头鸣谢形式出现。 在举行活动的场所内外挂上贵公司的海报等宣传资料，并可融入商家的企业形象特点。 活动期间，我们可以帮助贵公司进行产品服务问卷调查。 邀请贵公司代表出席我们的活动。贵公司代表以特别嘉宾身份出席晚会，并为获奖者颁发奖品。 我们将运用专业设备为赞助企业参与本次活动进行录像、摄影，作为双方合作的见证，并做存档。 为赞助企业提供后续服务即在往后的一段时间内为赞助企业产品在艺术学院宣传，如派发传单等。 在条件允