公文写作技巧一般格式

-选定的正式文件公文写作技巧的一般格式培训的目的是让学员了解公文的基本特点和一般格式，掌握常用的快速书写方法及其变化，提高日常公文的书写能力。培训内容：1.公文的概念；2.日常正式文件的分类；3、公文写作的步骤和方法；4.电子官方文件；5.官方文件的例子；6.试着写作介绍随着科学技术的飞速发展、经济竞争的日益激烈以及人类社会向信息时代的快速进步，公文在党政机关、人民团体、企事业单位领导、处理公务、传递信息、联系事务、传达企业决策等方面发挥着越来越重要的作用。公文写作也从旧模式中解放出来，逐步走向科学化、规范化和制度化。什么是文件？所谓公文，简称公文，是国家机关为了在行政管理过程中处理公务而以规定的格式制作的书面材料。正式文件的类型主要包括：命令、法案、决定、公告、通知、通告、报告、请示、正式答复、意见、信函和会议记录。在各类企业中，所指的正式文件一般是企业正式文件，主要分为介绍报告、请示、会议纪要、工作计划要点、公司及产品介绍、信函、讲话、可行性报告、工作总结、市场调研报告、说明等。公文写作的步骤和方法起草公文的步骤和方法一般与一般文章的写作方法相似，但由于公文的性质、功能和写作要求不同，在起草时也存在一些需要特别注意的问题。正式文件的起草通常遵循以下步骤：一、明确岗位目的任何正式文件都是根据工作的实际需要起草的。因此，在写作之前，我们必须首先明确文章的主旨，即文章的主题和目的，包括以下内容：1.文件的中心内容是什么？比如，相关工作的改进，主要提出了目前的情况？有哪些问题、解决方案和需要帮助的事项？如果提出要求，将要求上级机关答复或解决问题。2.根据文件的内容，将采用什么语言？例如，是否写一份关于工作情况的特别报告或简要报告；针对下级沟通中反映的问题，是写指令还是回复，或者是规定性质的通知等。3、明确文件发送范围和读取对象。例如，向上级汇报，或向有关单位推广和介绍经验；是让领导、相关部门人员阅读，还是传达给所有人员。4、明确岗位的具体要求。例如，是否要求对方理解或答复是为接收机构执行，还是参考执行、研究参考、征求意见等。总之，有必要明确文件的发布方式，主要说明要解决哪些问题，要实现哪些具体目标。只有充分了解这些问题，文件才能起草。二、收集相关信息，开展调查研究在文件的目的和主题明确之后，可以收集材料，并围绕这一主题开展某些调查和研究。当然，这也取决于具体情况，并不是每一份要写的文件都需要这一步工作。例如，写一个简短的通知或公告，一般来说，没有必要收集材料和做研究工作。文章的主旨明确后，可以考虑写作。然而，这个问题更加复杂，需要具体分析和归纳。例如，在起草长文件、工作计划、工作总结、起草规则、条例和工作指示时，往往需要收集相关材料并开展进一步的调查和研究。如何收集材料并对要写的文件进行调查和研究？一个我总之，材料的收集和调查研究是一个酝酿的过程，为了全面掌握大量的材料来了解问题的各个方面，然后通过分析和思考来产生一个认识上的飞跃。三、草拟提纲，安排结构在收集资料的基础上，起草一份写作提纲。提纲是要写的文件的主要内容。它概述了它的主要框架，以便在正式写作开始之前，能够对整篇文章进行全面的安排，并有一个清晰的思路，从而使写作进展顺利，避免半途而废。详细大纲可根据文件的具体情况、个人习惯和写作水平来确定。对于长度不长的文档，你可以粗略地安排文档的结构，先写哪些问题，再写哪些问题，主要是把它们分成几个层次的意思，等等。对于更长、更重要的文件，往往需要起草一份更详细的提纲，包括文件分成几个部分，每个部分分成几个问题，每个大小问题的标题和要点，以及用什么具体材料来解释等。大纲的文本不需要太多，也不需要用文字来修饰。当然，除了需要集体讨论或送交领导审阅的大纲。提纲的起草是一个重要的构思过程。该文件的基本观点可以被召集起来进行集体讨论、研究和修订，以便日益完善大纲。对于两人或多人写的文件，更有必要共同研究写作提纲，以避免重复、脱节或矛盾。四、落笔写草稿，写文字安排好结构后，要有一个清晰的开始，坚持主题，按照要求的顺序起草文本。写作时注意两点：1、要有明确的观点，材料得当。也就是说，视点应该用来指挥材料，使材料为视点服务。材料的使用应该能够解释问题，使材料和观点统一起来。在写作中，应该注意清晰的观点。语言不应该模棱两可、模棱两可、模棱两可和似是而非。如果观点不明确，就会令人困惑。有些文件只谈观点而没有实际材料，会让人觉得抽象空洞，缺乏依据，不容易被说服。但是，仅仅罗列材料而没有明确的观点，会让人对要解释什么问题感到困惑，不理解张贴的意图，特别是情况报告和工作报告的介绍。2.简洁明了。要写的文件不仅要节省字数、缩短篇幅、简洁流畅，还要注意要解释的问题的清晰性。五、反复检查，认真修订初稿写好后，应该仔细修改。写文章需要努力。自古以来，好文章必须反复修改，就像书面文件一样，特别是重要的文件，往往需要几个草稿才能通过。1.主题的修改。看看主题是否清晰，主题讨论是否集中，主题挖掘是否深刻。2.意见的修改。正式文件的修改应考虑意见是否正确，表达是否有问题。3.材料的改性。材料是文件的基础。如果你有一个正确的观点，你必须通过适当的材料来展示它。4、关于结构修改。修改文档的结构，包括文档的整体结构，使整个文本更加严谨。5.语言的精炼。主要用于修饰不流畅的句子、不规范的词语和标点符号。为了在复习工作中小心，一个人必须有足够的耐心和不断提高的精神。几种常见的业务文档请示：是下级用来请求上级决策、指示或批准的批处理文件。请求指令的特征首先，有针对性。只有在本单位职权范围内不能决定的重要事项，如重要决策、重要决策、人事安排等问题，以及工作中遇到的新问题、新情况或无法克服的困难，才能向本单位请示。请求指示、决定或答复并批准第四，及时性。请示是指根据本单位工作的现状和问题，从上级单位获得的指示和批准文件。如果文件能及时发出，问题就会及时解决。指令请求的分类根据内容和性质，请示分为以下三种类型：一、请求指示性指示。二、请示批准。三、请求批准性请求。说明书的结构、内容和书写请求指示由三部分组成：头部、身体和尾部。每个部分的格式、内容和写法如下：第一部分。它主要包括两个项目：标题和主要交付机关。1.标题。请示的标题一般有两种写法：一是签发机关的名称、原因和组成。如组关于的请示；另一个由事件和语言组成，如关于的请示。2.在文的领导下。每个请示只能由一个人在文章的领导下写，不能有太多的请示。第二，文本，其结构一般由开头、主体和结论组成。1.开始。请示的主要原因。2.主题。它主要解释对指令的请求。这是对上级的具体要求。这一部分应该是单一的，只应提出一个要求。3.结论。在另一个段落中，如果习语有任何问题，请给出说明，做出决定，给出正式答复，并请求上面的说明。请给予批准并请求上述指示。如果申请批准或以上没有问题，请转发给所有部门执行。三、尾部，其主要结构是铭文和书写时间两部分。请示中的注意事项一、“一条，一件事”的原则。二、材料属实，不要编造情况报领导批准。三、理由充分，说明清楚。四、语气平淡诚恳，以吸引上级的注意。报告这份报告是一份陈述性的向上文件，让下属报告他们的工作，反映情况，提出意见或建议，并回答询问。这份报告是陈述性的。写作时，应以真实材料为主要内容，以一般叙述为主要表现形式。该报告是行政正式文件中的上行语言。撰写报告的目的是让上级掌握本单位的情况，了解本单位的工作情况和要求，使上级领导能够及时给予支持，为上级机关处理问题、安排工作或作出一定决定提供依据。制作和分发报告的目的是了解情况的真相。因此，报告的内容要求把事实放在第一位，客观地反映具体情况，不使用太多的讨论和解释，以一般方式表达，并使用委婉、谦虚和非强制性的语言。第一个范文网报告的特点：首先，报告的目的是报告工作、情况、建议、答复等。向上级汇报。它不直接要求上级机关直接回答报告中的问题，所以它不把事情当作指示。这是它和请示的重要区别之一。二、报告中一般不提建议或意见。如确需在某一领域或某一部门落实报告中提出的建议或意见，可建议上级机关将报告转发有关部门落实。报告一旦获得批准，将作为批准文件的附件印发，其权力取决于或附属于批准机关。第三，报告在内容上没有要求一篇文章，比如请示。它可以在一个单一的正式文件中全面报告几件事情，具有复杂的层次结构。4.报告被广泛用于从较低层次向较高层次反馈信息。它们是高层和低层之间垂直沟通的重要形式。及时向上级汇报工作、反映问题和