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文档简介

采购员管理规定 第一条 为了加强采购计划管理，规范采购工作,保障生产经营活动的正常持续供应，控制不必要的开支，特制订本规定。 第二条 采购管理工作的任务：（一）根据生产、经营需要作好物资采购工作，保障原材料和各项物资连续供应。（二）在保障供应的前提下，选择优质物资，确保采购物资的质量合格。（三）开拓货源基地，优化供应渠道，降低采购成本。 第三条 采购审批：（一）各部门所需物资申购均须事前填具采购申请单，按程序办理审批。（二）对预算外 元（含）以内由总经理批准，超过 元由董事长批准。 第四条 采购审批一律使用采购申请单：（一）采购申请单各栏填写是否清楚，审批者是否签字。（二）紧急采购申请单应优先办理。（三）无法于需用日期办妥的采购申请单，必须及时通知申购部门。（四）接到撤销通知的采购申请单，应先处理，并在采购计划中删除。 第五条 寻价及洽谈：（一） 充分了解所购物资的品名、规格、质量要求及其他特别要求。（二） 向供应商详细说明品名、规格、质量要求、数量、交货期、交货地点、付款方式。（三） 同规格产品的供应商至少对比三家。（四） 寻求其他更适合的替代品。（五） 经成本分析后，设定议价目标。（六） 有没有价格上涨、下跌因素。（七） 寻价单应注明与供应商议定的成交条件。（八） 如果是紧急需求临时购买，采购人员可以参考以往之类似的价格，免经寻价、比价手续。 第六条 订购：（一）需预付定金、长期需用的原材料等物资、内外销价须办退税、采购金额（ ）元以上或有附带条件的采购活动应签订合同。（二）分批交货的须在合同中注明。（三）订购单（采用联络函或传真）交供应商，无法按需用日期交货的必须及时通知申购部门。 第七条 采购：（一）采购人员应对供应商所提供物资进行详细检验，确认是否与订购单或采购申请单所列内容一致。（二）采购员应向供应商索取必要的合格证明、使用说明等资料。（三）采购物资到达公司后，采购人员应及时赶到仓库。 第八条 收货：（一）原材料采购经原料库进行外在验收办理收货后，采购人员填具报验单，报质量检验部门进行检验。采购部接到合格通知后办理入库手续。（二）其他材料需经项目部验收后，材料处方可办理入库手续。（三）采购人员凭入库单和有效发票办理付款或报销。 第九条 付款结算时采购人员应注意：（一）发票抬头、
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