POS机维护外包解决方案

萤火虫电脑服务全国连锁机构 Firefly Nationwide Computer Service Chain 电脑有问题，请找萤火虫！ 全国报修电话：400-700-5258 全国报修网站： （客户）（客户）POSPOS 机维护机维护服务服务 外包方案外包方案 “我们始终信守承诺，真正把客户的服务需求和服务感受放在第一位， 并愿意为之付出我们每一个人坚持不懈的努力和追求！” 萤火虫电脑服务价值观萤火虫电脑服务价值观 （版权所有，用户有义务不对本文案内容向第三方透露） 萤火虫电脑服务全国连锁机构 【服务提供商】： 2011 年 12 月 30 日 萤火虫电脑服务全国连锁机构 Firefly Nationwide Computer Service Chain 电脑有问题，请找萤火虫！ 全国报修电话：400-700-5258 全国报修网站： 目目 录录 1. (客户客户)公司简介公司简介.2 2. POS 机维护需求机维护需求 .3 3. POS 机维护需求分析机维护需求分析 .4 4. POS 机维护解决方案机维护解决方案 .6 5. 服务收费标准和支付方式服务收费标准和支付方式.12 6. 为什么选择为什么选择“萤火虫萤火虫”.13 6.6.1 1 个服务核心 .16 6.6.2 4 大服务约束 .16 6.6.3 17 个服务细则 .16 7. 萤火虫服务管理萤火虫服务管理.17 8. 客户客户 Q & A.18 9. 萤火虫全国连锁伙伴名单萤火虫全国连锁伙伴名单.19 10. 萤火虫典型客户名单萤火虫典型客户名单.20 萤火虫电脑服务全国连锁机构 Firefly Nationwide Computer Service Chain 电脑有问题，请找萤火虫！ 全国报修电话：400-700-5258 全国报修网站： 1. (客户客户)公司简介公司简介 2. POS 机维护需求机维护需求 随着业务的飞速发展，(客户)餐饮部决定采购_台 POS，供应全国各地的餐饮分部，要求如下： （1）设备说明： 设备数量：POS 机_台 设备最低配置：CPU Intel 1.6/内存 1G/硬盘 80G /15触摸屏，支持双屏；每套设备包含 POS 主机、 小票打印机、钱箱、磁卡刷卡器、顾客显示器 （2）保固服务：首年后保固期结束后，至少再提供后续_年的到场全件保固服务。 保固服务要求： 服务方式：7 日*12 小时，远程上门 保固期内：提供 2 次到场硬件预保养服务 修复率：一类城市 24H98%；二类城市 36H95%；三类城市 72H90% 3. POS 机维护需求分析机维护需求分析 3.13.1 服务内容服务内容 （1）服务种类：终端用户分散、数量众多的全国性直营或连锁企业 （2）服务内容包括：（_台 POS 机） POS 机设备的问题解决及新购设备的安装调试等（包括并不限于安装、卸载、排错、升级、应用 等） 。 POS 机必要的迁移、转换； 萤火虫电脑服务全国连锁机构 Firefly Nationwide Computer Service Chain 电脑有问题，请找萤火虫！ 全国报修电话：400-700-5258 全国报修网站： POS 主机、小票打印机、钱箱、磁卡刷卡器、顾客显示器等的维护； 用户基本操作问题解答及用户软件或者硬件使用技巧支持等； 日常清洁保养，每半年进行一次设备巡检； 所有 POS 机及相关外设硬件故障诊断、报修，包括联系原始厂商确认故障和协助原始厂商提供的 现场服务等； 设备的网络连通性支持等； POS 机使用基础知识培训等； 打印机或其他外设的安装与维护； 3.23.2 需求分析需求分析 针对(客户)公司餐饮部的采购需求，提出如下分析意见： （1）POS 机采购的数量多，分布在全国各地，虽然采购方面比较容易，但维护相对复杂； （2）POS 机维护不同于电脑之类的维护，电脑或网络设备，一定程度上可以依赖互联网各种技术进行 远程维护，但 POS 机不同，出现故障时必须技术员上门服务； （3）POS 机的日常维护非常重要，在类似(客户)公司这样的企业，业务繁忙时，POS 机出现故障是个不 容忽视的事件，影响业务的流畅和工作效率，影响客户的感受，甚至影响业务的数据完整性； （4）POS 机的使用十分频繁，正确的使用、维护、保养十分重要，需要在专业技术员的培训、维护下， 才能正常发挥 POS 机的使用寿命及功能； （5）POS 机的硬件故障，需要备机代替，在判断故障、重新安装、连接变更，甚至迁移过程中，同样 需要专业技术的支持； （6）POS 机在每一个营业地点的数量并不多，如果(客户)公司在每个营业地点聘请专业维护工程师进行 维保，这对降低企业经营成本、充分做好主营业务方面都不是个理想战略，而维保的外包，特别 是选择有全国服务连锁业务的机构进行合作，正是强强联手、业务互补的最佳方式。 3.33.3 服务水平协议服务水平协议 在处理时间内未解决的问题，需要报甲乙双方指定项目经理或联系人进行处理。 响应时间指：收到报修请求后，回应明确的处理时间及相关安排的时间区间。 处理时间指：收到请求到问题处理完毕的时间区间。 萤火虫电脑服务全国连锁机构 Firefly Nationwide Computer Service Chain 电脑有问题，请找萤火虫！ 全国报修电话：400-700-5258 全国报修网站： 服务分为普通服务和 VIP 服务两种，VIP 服务针对紧急事件或影响范围广的事件以及 VIP 岗位(关 键岗位：如涉及业务连续性岗位、涉及系统安全运行的岗位等)人员提起的需求。以下是【POS 机 服务外包】的具体时间响应规定： 故障类型故障内容故障时限时长说明 类 1. 系统主机故障、影响收钱服务，利用责任 方提供的备件可在现场修复的故障； 2. 影响当天报货的所有故障 6 小时9：0021：00 类 1. 配套设备的故障，不影响收钱服务，利用 责任方提供的备件可在现场修复的故障； 2. 不影响当天报货的所有故障 24 小时全天 类 1. 不能在现场修复、没提供备件、需要乙方 提供硬件维修服务的故障 72 小时 全天（需要甲方审批的可 适当延长时间） 3.43.4 服务考核指标服务考核指标 常规服务考核指标 指标指标承诺标准承诺标准( (故障解决率故障解决率) )考核依据考核依据 一类城市 24H98% 服务记录统计 二类城市 36H95% 服务记录统计 三类城市 72H90% 服务记录统计 客户满意度 98% 服务记录统计 4. POS 机维护解决方案机维护解决方案 对用户来说，选择一套可靠、稳定的 POS 收款设备至关重要的，除了硬件厂商对产品质量的严格把控外， 用户的一些使用环境、操作习惯、正确的保养等也逐渐成为影响机器使用的重要因素之一。 萤火虫电脑服务全国连锁机构 Firefly Nationwide Computer Service Chain 电脑有问题，请找萤火虫！ 全国报修电话：400-700-5258 全国报修网站： 4.14.1 服务承诺服务承诺 （1）完全按照(客户)公司的 POS 机服务水平协议进行服务； （2）根据不同情况采用“包年”的服务模式；其中，(客户)公司各个餐饮部的 POS 机由萤火虫电脑服务中 心全国伙伴提供全方面 POS 机服务； （3）萤火虫电脑服务中心的服务工程师，采取“12 小时 * 7 天”服务模式，如遇到特殊需要，我司可为 客户延长至“24 小时 * 7 天”的服务模式，客户则根据实际情况，给我司提供服务延长补偿，具体 另议； （4）我们将通过萤火虫自主研发的一套“IT 服务管理系统” （www.it-）为客户进行标准化流程的电 脑服务管理，包括 POS 机等设备的管理；还可以方便客户的 IT 部领导“随时随地” （只要能够上网） 进行“IT 资产查询、服务记录查询、服务反馈管理、服务投诉管理、故障处理查询”等，还能够帮助 客户 IT 部领导分析设备故障率、备件更换和维修率、故障现象频率等各个综合指标（部分功能需要 客户另外付费） 。 （5）修复率：一类城市 24H98%；二类城市 36H95%；三类城市 72H90%。 4.24.2 客户服务报修方式客户服务报修方式 1)电话报修：服务电话可标注在我们的“服务标签”上，直接贴在 POS 机上，方便员工的查询； 2)网络报修：部分不紧急的服务需求，客户员工可以登陆 的“网络报修”中的“客户频道” ， 向“萤火虫”电脑服务管理系统进行网络服务报修； 4.34.3 服务投诉服务投诉 为了保障(客户)的利益，萤火虫建立完善的监督机制当萤火虫工程师未按协议规定为(客户)提供服 务时，或其服务质量未达到(客户)要求，(客户)可通过服务投诉热线，向萤火虫监督机构投诉萤火虫在 正式受理服务投诉后，承诺于 2 个工作日内将相关处理方案提供给(客户)投诉受理人及联系电话如下： 联系人职位电话邮件 萤火虫电脑服务全国连锁机构 Firefly Nationwide Computer Service Chain 电脑有问题，请找萤火虫！ 全国报修电话：400-700-5258 全国报修网站： 4.44.4 关于硬件配件更换的约定关于硬件配件更换的约定 （1）维修需要的配件由(客户)提供。 （2）(客户)公司将部分常用备件寄存到 POS 使用各地以备更换之需，若(客户)餐饮群需维修或更换配件， 萤火虫技术人员必须与(客户)相关人员取得联系，征得(客户)同意后方可更换； （3）所有配件出仓必须开具出仓单，同时备注处注名是否收款，每周五汇总门店签收得回单并上交(客户) 总部核对减帐； 4.54.5 POSPOS 机保养和维护方案机保养和维护方案 为了保障 POS 机的正常工作，降低故障的发生率，规范收银操作，萤火虫针对收银机常见的故障以及维护 保养方法介绍如下： .1 POSPOS 机的日常保养机的日常保养 POS 机是一台集成打印机的电脑，对环境的要求比较高。我们必须保障收银台的干净整洁。要求如下： （1）选择平整且无振动的台面放置 POS 机，并保持 POS 机远离强电磁场，电磁波、磁场会对显示器、 磁盘等造成严重影响。尽量将有磁性的物品（如音响）或干扰源（如手机）远离机器； （2）POS 机的位置应选在避免阳直射、温度变化不大、远离水源及灰尘较少的地方； （3）POS 机最好不要与其他大功率频繁启动的电器共用一个插座，如大型冰箱、中央空调等。电源插 座也应设在离 POS 机较近且易插拨处，以便紧急情况时能最快切断电源； （4）确保 POS 机不与任何液体接触，一旦发生这种情况，请立即关闭 POS 机并将电源插头拨下； （5）请勿剧烈振动、摇晃或用力敲打 POS 机，在断电关机后，至少 1 分钟后再开机，最好不要频繁的 开、关机； （6）请勿在带电状态下插拨 POS 的带电部件及外设电源线的连接应安全和固定，不能随意搬动机器和 拆装内部器件； （7）清洁 POS 机时，请不要使用潮湿的抹布或化学制品擦拭机身。如：汽油、稀释剂等。应使用专用 电脑设备的清洁剂； （8）注意经常检查各条接线的接口接触是否松动，各种连接线不要让重物压住，保持连接线的畅通性； （9）在主机工作时禁止非法关机，以防损坏硬盘及数据而造成无法正常使用； （10）POS 机严禁上网、浏览网页、玩游戏等，防止病毒侵入。 萤火虫电脑服务全国连锁机构 Firefly Nationwide Computer Service Chain 电脑有问题，请找萤火虫！ 全国报修电话：400-700-5258 全国报修网站： .2打印机的日常保养打印机的日常保养 （1）打印机使用环境应干净无尘、无酸碱腐蚀，不能安装在靠近热源的地方。放置打印机的工作平台 必须平稳、无振动； （2）打印机工作时，不要打开前面盖，避免损坏零部件，店铺打烊后或打印机不使用时，要关掉打印 机电源，以免缩短打印机的使用寿命。 （3）厨房打印机除了防高温外还有防油，放置的地点一定要远离高温与油污多的地方； （4）每周都对打印机进行内外部清洁，打开打印机的前盖，将里面的碎纸悄清理干净并使用干抹布擦 干净，定期清洁机器，除尘、除渍； （5）打印机带电状态下不要拨掉打印机电源，不要随意频繁的开关机，防止烧坏打印机主板； （6）为了延长打印机使用寿命，应使用质量较好的热敏纸。 （7）当出现卡纸现象时，应当先关打印机的电源，再打开打印机的盖，小心地取出被卡住的纸，重新 放好打印机纸，盖好打印机； .3钱箱的日常维护与保养钱箱的日常维护与保养 （1）钱箱是连接前台小票机（打印机）的，当钱箱不自动开启时，首先检查前台小票机是否有开启？ （2）钱箱与小票机连接的数据线要保管好，谨防鼠药； （3）钱箱里的钥匙是独一无二的，一定要小心保管； （4）店铺打烊后钱箱钥匙要收好，防止盗贼偷窃钱财； .4硬件综合保养措施硬件综合保养措施 （1）硬件设备都要正确的开关机（开机时，观察各种设备是否接通电源） ，动作要轻，特别是在开启、 关闭钱箱时要防止震动； （2）最后一班的操作员下班时要检查所有硬件设备的电源是否已经断开； （3）在电网质量较差的地区或店铺，应当配备稳压电源给 POS 设备单独供电（如 UPS 电源） 。 （4）注意保持好 POS 设备的清洁卫生，不允许在机器上摆放物品，做到防水、防尘、防油、防高温； （5）在雷雨和台风发生前，最好切断机器与外部的一切联线，包括电源线、电话线、网络线，尽量避 免这个时间段使用，以防止遭受雷击的损失； 萤火虫服务专线：400-700-5258，时间：每日 8：00 到 20 点全年无休。当 POS 机出现故障时，应 立即切断电源，停止使用。请勿私自拆开或维修，应及时与萤火虫联系或在技术员的指导下进行 萤火虫电脑服务全国连锁机构 Firefly Nationwide Computer Service Chain 电脑有问题，请找萤火虫！ 全国报修电话：400-700-5258 全国报修网站： 简易维护。 .5POSPOS 机的使用维护机的使用维护 （1）每日早班收银员必须用微湿的布将机身、显示器外壳、键盘擦干净。 （2）显示器屏幕是液晶屏，不用经常擦。如果擦屏幕，必须用较软的布或干净的卫生纸轻轻的擦。 （3）针式打印机要注意色带是否打印得太浅。不要将打印机的压杆（控制打印头的打印距离，位于打 印头右边）压得太紧，否则会出现卡色带的现象。 （4）POS 关机需按住电源开关 4 秒种，确定电源不亮才算关机完成。 （5）请不要在 POS 机上贴粘纸。 （6）闲置或备用在商场的 POS 机必须用大的塑料袋包好，避免灰尘。 （7）磁卡刷卡时请轻刷，速度中等即可。如果该卡磁性较弱或没磁，可建议顾客到电脑室补磁。 （8）收银磁道清理方法：将干净的纸张（如收银机打印纸）包住磁卡，在收银磁道上来回轻轻刷，可 清理磁道上的污垢。此法并不规范，在没有正规清理工具时不得已而为之，不宜常用。 .6常见故障的简易维护常见故障的简易维护 （1）开机时机器无法启动，机器电源灯不亮。 检查排插电源是否有电，检查插座是否有电。可用其它电器检测一下。 检查收银机电源线是否插紧。如果是搬动收银机或搬动柜台商品可能碰到收银机电源线，如果 电源线没插紧，机器将无法启动。 （2）开机时机器启动，机器电源灯亮，屏幕不显示。 检查显示器电源线是否插紧。显示器电源线在收银机电源线的上方。 检查显示器数据线是否插紧。显示器数据线在 POS 机后，一个长方形的黑色接头。 检查显示器的电源开关是否关掉。如关掉，屏幕右下角的电源灯不亮。 检查显示器下方的亮度开关是否调到最暗。 （3）开机启动后打印机发出嘀嘀响，不能打印。 检查打印机是否盖好。 检查打印机状态灯是否亮着。 （4）针式打印机色带不转。 如果是使用原装色带，色带不转先检查打印机压杆是否太紧，正常应将压杆调到垂直方向，最 萤火虫电脑服务全国连锁机构 Firefly Nationwide Computer Service Chain 电脑有问题，请找萤火虫！ 全国报修电话：400-700-5258 全国报修网站： 多往里压 23 格，再往里压很容易发生卡色带现象。如果不是压杆问题则是打印机机械故障。 如果使用的色带是自己填装的色带芯，可能是色带在框内卡住。可先用手转动色带上的转动轴， 如果依然转不动，那要打开色带框重新检查一下色带。 （5）针式打印机打印出来的收银单半边无色，半边有色。 旧针式收银机有两个打印头，检查无法打印的打印头是否有小纸屑卡在打印头上。将纸屑清理， 用细铁夹夹出。如果有较大碎纸塞在打印头处，可手动转动打印机进纸齿轮（右边的大齿轮） ，配合 铁夹夹出。 （6）收银操作速度很慢。 因收银软件故障或操作系统原因，可能造成收银操作变慢，弹出个窗口或等商品数据出来要很久 （大约 10 秒以上） ，这时可退出软件，重新启动 POS。如问题还存在，那可能是网络阻塞现象，如局 域网内正在拷贝大量数据或服务器处理数据，这时要稍微等待一段时间。 （7）脱机功能说明： 脱机功能是用于网络断线、服务器故障情况下，POS 无法正常销售，这是才需使用脱机功能，收 银员输入的销售数据暂时存放在本机，当网络恢复后再上传到服务器。 要使用脱机必须在网络正常情况下事先从服务器下载商品信息、收银员数据。只有商品数据最 新，才能保障脱机功能的正常销售。 脱机以后在屏幕左下方有一个脱机标志。 脱机时无法使用储值卡，会员卡不打折，无法打印本班报表。 （8）收银操作过程中 POS 死机。造成死机因素很多，如果在 POS 操作过程中死机，可直接关闭电源再 开，重新启动 POS，基本上可解决问题。 以上为收银机常见故障，正常情况下重启 POS 可以解决很多故障，如果非 POS 本身故障，是电源线 或电源故障则重启也无法解决，所以碰到问题要对症下药，不要手忙脚乱。 如果还无法解决故障，可拨萤火虫 POS 服务部门电话，但必须描述清楚收款台号、故障情况及出错 的提示信息，以便技术人员对症下药，尽快解决故障。 .7POSPOS 收款机一些常见问题解答收款机一些常见问题解答 （1）按机器面板上的电源开关，为什么机器不通电无法启动？ 请检查您的机器是否与 220V 电源接通，是否已通电，插头是否接好，确保连接无误后，查看主机 后的电源线是否插紧及连接完好，处于正常状态。 （2）为什么开机后显示器什么都不显示？ 萤火虫电脑服务全国连锁机构 Firefly Nationwide Computer Service Chain 电脑有问题，请找萤火虫！ 全国报修电话：400-700-5258 全国报修网站： 首先检查显示器数据线是否有正确连接主板的 VGA 接口上，显示器电源灯是否有亮，关机再重新启 动一次，可以换台显示器来试，若问题依旧，请与相关技术人员联系。 （3）顾客显示屏为什么不显示？如何判断顾客显示牌处于正常状态？ 顾客显示屏的显示需要您使用 POS/MIS 软件的支持。检查线是否有接错或松动，重新拔插一次，检 查串口是否有选对，顾客显示屏正常情况是在启动机器后显示 0.00，是否处于正常状态可用测试软件 来判断。 如果顾客显示屏上有数字在显示即是处于正常接收状态。此时如果使用 POS 系统软件仍然没有显示， 或显示不正确，请联系软件供应商。 （4）开机后键盘不能使用？ 首先检查键盘线是否有插好，关机重新拔插，若还不行，换个 PC 键盘重新试下，看主板接口有没 有坏掉，如果确定键盘坏了，请与经销商联系。 （5）票据打印机有电源且状态是正常的，但就是收款时不打印小票？是否要安装驱动程序呢？ 票据打印机也需要 POS 系统软件支持，您使用的 POS 系统软件是否支持产品供应商所提供的票据打 印，可咨询 POS 系统软件供应商。 至于是否需要安装驱动程序，则要了解您使用的 POS 系统软件用的是命令方式打印小票的。如果是 命令方式打印的话，则不需要安装驱动程序，POS 系统软件开发商已将票据打印机的命令写入 POS 软件 中，如果软件不自带驱动，那么就要手动安装驱动才能正常打印小票，装好驱动后，先打印测试页，如 果能正常打印测试页，则说明打印机没问题，需要调试软件。如果不能打测试页，可以先换根打印机数 据线来试（打印机数据线距离不得超过 5 米长） ，若换线也不行，就自检打印机（方法：关掉打印机开 关，按住前面进纸键不放，按 3-5 秒，再开机，这时打印机会出现一些自检信息）如果打出来信息有乱 码或根本不出纸，则说明打印机内部有问题，请送于供应商维修。 （6）为什么收款机钱箱不会自动弹开？ 一般的收款机钱箱是由票据打印机驱动的，首先观察钱箱的导轨是否变形或卡死。钱箱打开后很难 关回去，检查一下钱箱里的泡沫是否拿出，若泡沫已拿出，则检查一下是否钱箱导轨变形了，检查钱箱 与票据打印机间的驱动信号连接线是否正确接通。如果你使用的钱箱是三档位时，锁的档位处于锁定状 态，也不能自动弹开，请将其调至钥匙孔与水平面垂直状态，另外自动开钱箱还与 POS 系统软件有关系， 检查 POS 系统软件是否调好，手动是否能打开，如果手动能打开，请直接设置打印机来驱动弹钱箱，如 果可以弹出，请联系您的 POS 系统软件供应商调试。 （7）为什么网络连不通或时断时好? 萤火虫电脑服务全国连锁机构 Firefly Nationwide Computer Service Chain 电脑有问题，请找萤火虫！ 全国报修电话：400-700-5258 全国报修网站： 检查网线是否连好或网线断掉，网卡灯是否有亮，水晶头有否损坏，交换机是否工作正常，可换根 网线再试。 （8）机器为什么无法通过开机自检? 处理方法：断电、关机、重新插拔、接好键盘，鼠标，再重启动 机器，若还是无法通过开机自检， 请与相关技术人员联系。 5. 服务收费标准和支付方式服务收费标准和支付方式 5.15.1 第一部分：包年服务（第一部分：包年服务（1212 小时小时*7*7 天）天） 1) 费用标准： 一类城市： 元/月/餐饮网点* 12 个月 = 元/年 二类城市： 元/月/餐饮网点* 12 个月 = 元/年 三类城市： 元/月/餐饮网点* 12 个月 = 元/年 2) 支付方式：每月 日前支付上月服务费用 3) 其他说明：如(客户)遇到特殊需要，我司可为客户延长至“24 小时 * 7 天”的服务模式，(客户)则根据实 际情况，给我司提供服务延长补偿，具体另议； 5.25.2 第二部分：新增餐饮网点（按次收费）第二部分：新增餐饮网点（按次收费） 1) 收费标准：_元/次（一类城市） ；_元/次（二类城市） ；_元/次（三类城市） ； 2) 支付方式：合同结束后 个工作日内结算； 6. 为什么选择为什么选择“萤火虫萤火虫” 6.16.1 “萤火虫萤火虫”介绍介绍 萤火虫电脑服务全国连锁体系介绍萤火虫电脑服务全国连锁体系介绍 萤火虫电脑服务全国连锁机构 Firefly Nationwide Computer Service Chain 电脑有问题，请找萤火虫！ 全国报修电话：400-700-5258 全国报修网站： 1)萤火虫是厦门赢定信息科技有限公司旗下的“电脑服务连锁品牌”，专业从事电脑服务业务（含：笔记本、 台式机、PC 服务器、打印机、局域网、POS 系统等 ），是中国电脑服务连锁模式首创者，是第一家在国 家商务部备案的电脑服务连锁品牌（备案号为：00022），也是中国地区规模最大的第三方独立电脑服务 商。 2)萤火虫通过输出“品牌、管理、培训、订单”等 14 项支持来帮助加盟伙伴获得成长（详见加盟价值） ，并通过全国加盟伙伴，以“专业化、标准化、统一化”模式为客户提供“安全、快捷、舒心”的电脑服 务，让客户享受到“性价比最好”的 IT 服务，从而帮助客户“摆脱 IT 维护烦恼，保障 IT 稳定运行，保 障 IT 资产安全，简化 IT 服务管理，降低 IT 维护成本，降低 IT 维护风险，解放 IT 部生产力，提高 IT 维 护水平”，实现“省心、省力、省钱”的 IT 维护外包的目的。 3)萤火虫作为中国地区具有领导地位的 IT 服务品牌，主要体现在 4 个方面： 一流的服务队伍：我们对 IT 服务工程师进行严格的 4 级技术水平认证（助理中级高级资深），确 保过硬的 IT 服务品质； 一流的服务管理：我们在总结 10 年 IT 服务实践的基础上，自主研发专业的 IT 服务管理系统 (www.it- )，能够对 IT 服务进行“标准化、规范化、精细化、数据化、动态化”的管理，并实现与客户互动 交流，让服务更加透明化； 一流的服务网络：截至 2011 年 6 月，加盟伙伴超过了 460 家，服务网络覆盖除港澳台以外的全国所有省 市，全国拥有 4000 多名服务工程师，预期在 2015 年前实现“千家万人”目标，即：1000 家加盟伙伴和 10000 名 IT 服务工程师； 一流的服务保障：我们为客户提供便捷的电话报修中心 （400-700-5258）和网络报修中心 （），已经为全国超过 100 万家的客户提供全天候（7 天*24 小时）、快捷（4 小时响应） 的 IT 上门服务； 4)萤火虫要求每一个 IT 服务工程师都要以“专家的技术和绅士的态度”为客户的信息化建设提供细心维护， 确保每一台电脑、网络、办公、监控等各种设备都能以“稳定、高效”的状态运行，从而保障客户的事业 因 IT 而发展。 5)“让每一个客户都用好电脑”这，就是全体萤火虫人永恒不变的服务使命！ 6)“电脑有问题，请找萤火虫”，我们感谢您的信赖和选择！ 6.26.2 标准标准“萤火虫萤火虫”服务服务 萤火虫电脑服务全国连锁机构 Firefly Nationwide Computer Service Chain 电脑有问题，请找萤火虫！ 全国报修电话：400-700-5258 全国报修网站： 1)标准服务流程 2)专业服务管理 3)专业服务队伍 4)五种服务模式 5)双向服务沟通 6)透明服务消费 7)全国服务连锁 8)全国服务品牌 9)众多客户选择 “萤火虫萤火虫”和其他电脑服务体系对照表：和其他电脑服务体系对照表： “萤火虫” 体系其他体系 1) 标准化服务流程管理 2) 专业化认证技术队伍 3) 芯片级硬件维修实力 4) 做服务是战略发展方向 5) 优秀的服务理念和文化，主要靠价值竞争 6) 良好的服务形象和品牌 7) 严格的服务水平约定 8) 丰富的大客户服务经验 9) 连锁服务，保证异地同等且高品质的服务质量 1) 简单化服务流程管理； 2) 一般化技术队伍 3) 仅具备配件更换能力 4) 做服务是为了短期获利 5) 缺少服务理念和文化，主要靠价格竞争 6) 缺乏服务形象和品牌塑造 7) 简陋的服务水平约定 8) 缺少大客户服务经验 9) 独立服务，无法保证异地同等的服务质量 6.36.3 萤火虫服务理念萤火虫服务理念 .1“3V”服务理念： Value 价值 Vow 承诺 Votive 奉献 .2361服务理念：我们要比客户所期望的多做一点 .3“三快”服务理念 萤火虫电脑服务全国连锁机构 Firefly Nationwide Computer Service Chain 电脑有问题，请找萤火虫！ 全国报修电话：400-700-5258 全国报修网站： “快捷”：方便客户服务报修 “快速”：快速响应请求、快速到达现场、快速排除故障 “快乐”：用感恩的心从事服务，让客户从服务中体验到舒适 6.46.4 服务原则服务原则 【便捷性原则】：专业人才，保姆服务，人员派驻，零秒等待； 【节约性原则】：包年服务，不限次数 【实效性原则】：采取现场服务、电话和远程诊断（需具有一定网络条件）等结合的服务方式； 【前瞻性原则】：通过体检式服务，对 POS 机系统使用做出预见性分析，把问题消弭于发生前； 【顾问性原则】：在服务过程中为用户提供耐心咨询服务； 【完整性原则】：对 POS 使用当中所有相关的设备提供全面和必要服务； 【规范性原则】：用一整套服务管理制度和流程，以“管理制度管理工具”的方法保证服务品质的可延续和 可拷贝，比如：全程记录服务，保证服务过程可查询、可监督、可管理、可追溯等； 【价值性原则】：不仅为客户排忧解难，还能够为客户提供超出其期望的服务内容，并给客户的 IT 投资带来 一定的增值，以及愉悦的心情； 6.56.5 服务目标服务目标 1)用户的问题烦恼通过我们的服务得到排解 2)用户的工作效率通过我们的服务得到提高 3)用户的管理成本通过我们的服务得到降低 4)用户的投资通过我们的服务得到应用增值 5)用户的事业通过我们的服务得到顺畅发展 最终成为最终成为客户客户身边最可靠、最忠实的身边最可靠、最忠实的 ITIT 服务商！服务商！ 6.66.6 萤火虫服务细则萤火虫服务细则 .11 个服务核心个服务核心 服务质量是我们生存和发展的第一要素，诚信和道德是我们最重要的声誉，也是我们最大的无形资产，我 们必须像爱护自己的人格一样爱护它！ 萤火虫电脑服务全国连锁机构 Firefly Nationwide Computer Service Chain 电脑有问题，请找萤火虫！ 全国报修电话：400-700-5258 全国报修网站： .24 大服务约束大服务约束 永远不承诺我们做不到的事情 承诺的就一定要做到 决不欺骗我们的客户 严守职业道德和操守，绝不窃取或者向第三方泄露客户内部的信息数据 .317 个服务细则个服务细则 A：【5 不】： 1)不要迟到一秒钟 2)不可失约客户承诺 3)不可争执客户意见 4)不可冷漠客户请求 5)不可接受客户吃请 B: 【5 规】： 1)整洁整齐，仪表堂堂 2)轻拿轻放，爱护机器 3)规范操作，行为专业 4)微笑服务，耐心指导 5)关心客户，注重沟通 C: 【5 心】： 1)对待工作要尽心 2)解决问题要专心 3)文明服务要细心 4)帮助客户要热心 5)回答问题要耐心 D： 【2 愿】： 1)用专业帮助客户，使客户满意 2)用诚心对待客户，使客户感动 萤火虫电脑服务全国连锁机构 Firefly Nationwide Computer Service Chain 电脑有问题，请找萤火虫！ 全国报修电话：400-700-5258 全国报修网站： 7. 萤火虫服务管理萤火虫服务管理 7.17.1 人员管理：人员管理： 1)工程师须以统一以热线方式提供对外服务接口，同时根据需要安排现场支持。工程师的所有对外服务将以 客户信息科技部员工的面貌出现，其言行着装（萤火虫统一服装）等和工作方式必须符合客户信息科技部 的统一要求，遵守客户工作纪律要求和作息时间等要求。 2)我们为 IT 服务工程师提供完整的薪酬和福利保证，包括：月度/季度/年度薪酬、福利、三金、保险等， 并依据其在客户的工作绩效表现，再给予物质奖励，具体可参照我司的员工薪酬制度和员工绩效考 核制度 ；同时，也会有相应的工作失误、处罚措施，具体可参照我司的服务工程师奖惩制度 ； 3)我们定期为服务工程师进行技术和服务培训； 7.27.2 服务管理服务管理 1) 采用多年服务实践经验而自主研发的 IT 服务管理系统（IT-SMS）：www.it- 2) 以流程管理为基础：标准化的服务流程是服务质量的第一个保证； 3) 以精确管理为标杆：能够精确到每台设备的服务记录； 4) 以细节管理为要求：从服务细节处下功夫，全力以做好细节工作； 5) 以可追溯管理为原则：能够随机查询每一次服务的过程； 6) 以互动管理和分享知识为理念：客户随时可以了解自身的服务状况，以及客户可以分享我们积累的技术仓 库； 7) 以维修为服务管理后台：我们和厂商为客户共同建立了 13 级的维修力量； 8) 以持续培训为客户提供服务型技术人才； 9) 以为客户创造应用价值和减少故障损失为服务核心。 7.37.3 萤火虫萤火虫 ITIT 服务中心团队介绍（数据截止服务中心团队介绍（数据截止 20112011 年年_月）月） 服务技术工程师总数量：_人；其中：资深工程师：_名；高级工程师：_名；中级工程师_名， 助理工程师_名； 技术服务工程师都是计算机专业或者经过计算机专业培训，平均具备 2 年以上服务经验； 服务部门负责人具有 IT 行业 7 年以上的服务从业经验； 萤火虫电脑服务全国连锁机构 Firefly Nationwide Computer Service Chain 电脑有问题，请找萤火虫！ 全国报修电话：400-700-5258 全国报修网站： 服务团队的平均年龄在_岁左右； 7.47.4 IT-SMSIT-SMS 体系管理体系管理 1) 服务记录完整提供，互动频道的服务记