高中信息技术信息资源管理PPT课件

.,1,第四章信息资源管理,广东汕头华侨中学技术组,高中信息技术（必修）信息技术基础,信息资源管理,4.1信息资源管理的目的4.2信息资源管理的方式,.,2,一、身边的信息资源管理（引入）讨论：信息资源有哪些？课本、报刊、藏书、音像资料、计算机文件、网络信息举出日常生活中信息资源管理的例子，并归纳出对信息资源进行管理有什么好处？图书馆、电脑文件分类存放方便查找、提高检索效率,第四章信息资源管理,.,3,信息资源管理的目的,总的来说，信息资源管理的目的就是为了确保信息资源的有效利用。,不同的单位和组织对信息资源管理的目标可能各不相同：个人管理信息资源的目标：提高自己工作和学习的效率，为了能更好的检索自己的信息；学校管理信息资源的目标：提高教学效率和教学质量；信息服务机构管理信息资源的目标：更好的满足公众对信息的需求，做好信息的共享工作；企业单位管理信息资源的目标：做到正确决策，提高生产效率。,第四章信息资源管理,.,4,信息资源管理的基本过程,组织和存储信息维护和备份信息信息的查询和统计开发新的资源,第四章信息资源管理,.,5,信息资源管理的方式,信息资源管理分成两类：手工管理方式和计算机管理方式,1、手工管理,优点：（1）可随编、随排、随时利用（2）可及时更新缺点：（1）占用空间大（2）一种书目卡片只能提供一种检索途径（3）信息的检索只能在图书馆内（4）修改不方便（5）图书册数多时，整理、查阅图书费时（6）统计、分析耗时,第四章信息资源管理,.,6,第四章信息资源管理,树型目录结构,文件夹里可以建立子文件夹和存放文件，子文件夹下还可以建立子文件夹和文件。这种像倒挂的树形结构，称为树形目录结构。,.,7,第四章信息资源管理,资源管理器界面,标题栏,菜单栏,工具栏,工作区,状态栏,地址栏,文件树状目录区,打开文件夹的内容,控制菜单,控制按钮,滚动条,.,8,介绍图标、+、-的特点和功能,.,9,第四章信息资源管理,如果没有小方格，则表明该文件夹是最后一层，无子文件夹。,.,10,所有文件夹列表框,文件夹内容列表框,资源管理器的工作区域分为左右两个列表框，左列表框叫所有文件夹列表框，右列表框叫文件夹内容列表框。,.,11,数据库技术及其应用,数据库是依照某种数据模型组织并存放数据的集合。这种数据集合具有如下特点：尽可能不重复，以最优方式为某个特定组织的多种应用服务，其数据结构独立于使用它的应用程序，对数据的增、删、改和检索由统一软件进行管理和控制。数据库可以理解为存放数据的仓库，,例：身份证管理系统、学生学籍管理系统等、超市结算系统、车票订票系统,.,12,使用数据库应用系统的优势,能够存储大量数据，且占用空间少,管理操作方便、快捷,检索统计准确、迅速、高效,数据应用共享性能好,第四章信息资源管理,.,13,能够存储大量数据，占用空间少管理操作方便、快捷，数据维护简单、安全检索统计准确、迅速、高效数据应用共享性好,使用数据库应用系统的优势,第四章信息资源管理,.,14,网络信息资源的四种组织形式：主题树方式：将信息资源分门别类逐层存放数据库方式：将信息资源按照固定的记录格式存储文件方式：以文件系统为单位对信息资源进行组织检索超媒体方式：超链接与多媒体技术相结合以组织利用总结：一般地，数据库方式和超媒体方式相结合是网络信息资源的最佳组织方式，文件方式只能作为网络信息资源的补充形式,第四章信息资源管理,.,15,信息资源管理的方式方法对比,第四章信息资源管理,.,16,目标检测,1、我们身处于信息社会中，对于信息资源的管理越来越重要，下列关于信息资源管理的说法正确的（）。A、信息资源管理目的是为了提高信息资源的利用效益B、文件管理完全可以取代手工管理，所有的信息资源都可以使用文件管理的方式来管理C、用手工管理方式来管理信息资源简单方便、效率高D、每个人对信息的实际需求和使用目的都是相同的,A,第四章信息资源管理,.,17,2、王烨电脑里存放着大量的各种类型的学习资源，为了方便管理和查找这些资料，他需要对资源进行整理，请最适合的方法是（）。A、为这些文件专门开发一个文件管理系统B、专门购买一个移动硬盘，将所有的学习资料都存放到移动硬盘上C、建立一个Access数据库，详细记录每个资料文件的名称以及在计算机上所保存的路径D、利用“资源管理器”对这些文件按不同类别进行分类并存放到相应的文件夹中,D,第四章信息资源管理,.,18,3.信息资源的管理方法多种多样，学生学籍信息可采取不同的管理方式，按照信息检索的速度来讲，由慢到快的顺序是（）。A文件管理、手工管理、数据库管理B手工管理、文件管理、数据库管理C数据库管理、文件管理、手工管理D手工管理、数据库管理、文件管理,B,第四章信息资源管理,.,19,4.Windows资源管理器是采用哪种方式进行管理信息资源的（）。A、目录树方式B数据库