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- 关 键 词:
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生产
盘点
管理制度
- 资源描述:
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生产部盘点管理制度
1.0目的
为加强公司物料生产管理,保障生产部门物料的安全、完整、准确性,及时、现实地反映生产物料的供求和利用情况,规范、制度化生产物料盘点,为生产计划和成本核算提供依据,制定本管理制度。
2.0适用范围
在制品、半成品、成品、产品零件、包装材料以及根据需要保管在外包装方的本公司的材料。
3.0责任
3.1生产部:负责盘点组织工作,主导盘点业务,组织召开盘点总结业务会议,进行盘点奖惩
3.2现场:负责现场内部空白、产品、成品、退货维修品、焊接维修、切割、组装零件的数量统计
3.3仓库:负责仓库空白、半成品、零件、包装材料以及库存成品和回收材料的盘点工作
3.4统计:负责盘点检查,定期或不定期对各库存进行审计、盘点
3.5生产部经理:负责盘点损益调整的审核。
4.0盘点时间
4.1产品盘点:每月26日进行一次小盘点(自盘、抽盘)的季度的最后一个月末进行大盘点(自盘、复盘、抽盘),大盘点的具体时间根据通知决定的日期进行。
4.2盘点时间要求:
4.2.1月底小盘点时间要求:本盘于月27日163365000日前完成,抽盘于月30日163365000日前完成,节假日应顺延。
4.2.2季度盘点时间要求:具体按《盘点通知》所要求的时间执行。
4.2.3变更时间须经盘点总指挥同意。
5.0盘点方法、方法
5.1盘点方式:将动态盘点(即不停产)与静态盘点(即停产)相结合的定期盘点与不定期盘点相结合的本盘与复盘、抽盘相结合。
5.2盘点方法:将全面盘点与抽样盘点相结合的分数与称重相加。
5.3每月定期盘点实施动态盘点,以本盘为主,抽盘为辅。 盘点方法由盘点单位根据实际情况决定。
5.4季度的大盘点实施静态盘点,本盘、复盘、抽盘相结合。 盘存方法由生产部在《盘点通知》确定。
5.5不定期盘点以动态盘点提取方式进行,其盘点方法由生产部确定。
5.6外协加工品和供应物料的盘点:由相关部门负责人确定盘点方法,分别进行盘点。
6.0盘点组织的工作
6.1每月小盘由生产部、仓库和现场负责人共同制作《盘点计划表》,组织实施。 各部门盘点完毕后,将《盘点表》交给生产部、生产部的尺子等相关人员,检查帐簿、卡片、尺子率。
6.2季度一次大盘点由生产部负责组织。 大盘前半部分,生产部应制定《盘点计划表》,提出盘点主题、时间表、任务分工、人员调度和盘点方法、方法,由副总裁审定后发布实施。
6.3不定期盘点由物权管理人负责计划组织的实施,重点检查卡、物的一致率或帐、卡的一致率或帐、卡、物的一致率。
7.0盘点请求
7.1在仓库盘点日前3天,将生产所需材料送到仓库,在仓库盘点日前2天将所需材料收到仓库,要求仓库盘点顺利进行
7.2盘点总指挥要确定盘点结算的时间点,结算前发生的发票必须存款,结算后发生的发票必须在盘点结束后到下个月为止存款
7.3季度大盘点要求盘点之日停止仓库资料流动
7.4呆滞的材料应事先分开,作标识
7.5接收尚未入帐的物品要放入接收检验区,准备好的物料要放入准备区,不要放入盘点范围,要留下有关文件,盘点时要作为补充证据
7.6现场必须办理在盘点前三天把多馀材料放回仓库的手续
7.7负责盘点的有关人员,在进行盘点前要明确自己的责任,明确自己的任务,事先做好准备
7.8盘点工作必须连续进行。 不能半途而废。 负责各有关人员盘点原则上不休假。 发生紧急情况时,事先请盘点总指挥休假,经批准后不得离开。 各有关人员不得擅自离开工作岗位
7.9需要修改盘点中使用的发票、表的,盘点总指挥签字后不生效的,追究盘点记录人的责任
7.10盘点人员应认真准确盘点、计量、实实在在地报告盘点结果,真实反映资产存货情况,禁止虚假,盘点报告要求数据准确、笔迹清晰
7.11盘点时首先要数量和计量实物,对《物料存卡》,填写《盘点表》并检查账目数量,发现盘点时物品、卡、账目不符的,应当通知实物保管人员现场确认,调查原因
7.12盘存时资产仓库管理人员应认真回答重新盘存、重新盘存人员提出的问题,对实物说明损益、损坏的原因,由重新盘存、重新盘存人员记录,当场未确认的问题应由实物保管部门负责人在盘存后3天内调查原因,并将实物盘存异常报告提交生产部
7.13成品帐目、物、卡种类一致率要求100%,其它库存品帐目、物、卡种类一致率要求95%以上。
8.0盘点程序
8.1盘点前的准备:
8.1.1生产部召集有关人员召开盘点工作协会,组织实施
8.1.2各有关部门收到盘点通知后,第二天由组织召开部门内部盘点会议,准备各项盘点前
8.1.3生产现场可于两天前将所需材料带到现场,盘点期间所需材料经盘点总指挥签收批准后领取
8.1.4所有账目处理必须在盘点日之前完成
8.1.5库存盘点前各部门应当进行整理整顿,分区域按规定堆放材料,做好标识
8.1.6季度大盘前要求生产现场清理资料和整理现场,产品应保管在规定区域,标记,单独查阅
8.1.7盘点部门在盘点所需物品和盘点用具之前要做好准备。
8.2初盘(自盘)
8.2.1生产部打印《盘点表》分发给盘点员
8.2.2盘点员按盘点进度计划和《盘点表》进行盘点,登记盘点日期、盘点数量、盘点员
8.2.3盘点人员检查盘点结果是否与《盘点表》的盘点数量一致,如果不一致,则在确认后查找不一致的原因,直到没有错误为止
8.2.4盘点人员在《盘点表》签字后,向部门负责人提交审核签字
8.3重播:
8.3.1复盘在季度大盘点采取盘点方法
8.3.2盘点前由生产部组织盘点会议,由公司副总裁和有关部门负责人参加,会议主要协调执行盘点各项工作,盘点会议结束后,有关部门负责人应准备重新盘点前各项工作
8.3.3生产部在初盘《盘点表》播盘日上午8点前分发各播盘组组长
8.3.4重新盘点者陪同初次盘点者进入盘点区域进行实物盘点
8.3.5复盘可采用100%复盘,也可采用复盘。 公司的生产部确定为《盘点计划表》种,再盘的比率不得低于材料种类的50%。
8.3.6复盘人员按复盘安排分工进行盘点,分数员应报分数、数量。 记录员将盘点结果记录在《盘点表》,必须进行称重时,分数员进行称重作业
8.3.7重盘与初盘有差异的,与初盘人员进行盘点确认,必须确认错误的,初盘人员在《盘点表》的“重盘数量”旁签字表示责任
8.3.8重新盘点物料的种类错误率在15 % (包括15 % )以上时,报告盘点总指挥的处理,必要时,盘点总指挥要求实物保管人员重新盘点所有物料
8.3.9复盘完成后,复盘组长将《盘点表》提交盘点总指挥,盘点总指挥审查《盘点表》后,转交相应的复盘组长。
8.4抽签
8.4.1抽盘员应陪同再盘员随机取样材料,不得低于抽盘材料的20%。
8.4.2抽奖员将抽奖结果记录在《盘点表》
8.4.3对抽盘和复盘存在差异的物品,应与复盘人员进行复盘确认,确认错误。 复盘人员应在《盘点表》在“抽盘数量”旁签字,表示责任,并记录最终盘点的结果
8.4.4抽样检查中物料种类错误率超过10%以上(包括10% )时,报告盘点总指挥处理,必要时盘点总指挥要求实物保管员对保管的所有物料进行再盘点(再盘点员也参加盘点)。
8.4.6抽签结束后,抽签长将《盘点表》提交给盘点总指挥。
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