采购专题分析报告PPT幻灯片.ppt

，CONTENTS，电子商业化采购，01，非电子采购，02，仓库流程，03，1，2020/6/9，问题，01，电力公司采购，采购流程，改进措施采购流程，采购生产物料/服务，推式系统(PMS，业务平台)，订单，供应商发运，接收，物料出站管理，订单审核结算，分部，供应商，仓库/分部，仓库/分部，分部-问题，系统推式链接：项目/设计信息不正确的推式供应商采购，供应商订单后频繁的设计更改，甚至销售，最终操作都无法撤消。问题1，2。问题，订单审计结算链接：未仔细审查系统订单和实际工程现场一致性的形式的审计。问题2，3。原因分析和改进措施，3 .原因分析、原因2、系统进程审计流格式、不是实际的“审计”。首先，业务部门不完全理解系统流程和规则。4 .改进措施，(1)认真学习小组发布的相关流程规范的核心部分，并进行有力的审计。(3)不能取消物料接收。(2)要在物资供应商发货后取消订单，必须在供应商同意后请求集团后台工作。(4)服务订单审计正常时不能取消，只能错误地执行。02，非电气商业化采购，现有问题，采购流程，改进措施，原因分析，7，2020/6/9，1。采购流程、需求提案、采购计划制定、计划决策、采购文档准备和销售、采购结果准备、审查/协商、要求部门、业务、决策委员会、代理、代理/业务、审查委员会、审查结果、披露结果、购买问题(1/3)，需求建议链接：业务部门提供不完整的需求；由于技术规格、价格、供应商邀请等原因，后续采购计划未有效实施，有时需要反复沟通，有时无法购买。问题1，例如，在邀请协商的供应商之前未充分传递，供应商未参加注册或差劲，或者购买失败。采购链接：采购方法无效。事业部提出要求时没有根据项目特性提出合理的采购方式，事业联合在制定计划时没有经过仔细的审查过程。问题2，并购制定的采购方案不合理、错误或代理部也没有审查。难以审查，无法审查，购买失败。问题3，审查/协商链接：审查成员工作水平不足，代理单位员工水平不足，采购法规遵从性风险很大。问题4，2。问题(2/3)，采购流程时间逻辑错误。问题5，2。存在的问题(3分之3)，3。原因分析和改进措施，3 .原因分析，原因2，需求部门依赖性强，责任的特定不足，随着“特定的工作需求，不久后的结果”的心态，对事前、四中购买项目“无论如何，放任”。原因1，需求部门和业务工作经验不足，业务水平有限，对采购相关法律法规的学习不足，没有仔细掌握公司的采购流程规格。4 .改进措施，(1)加强学习：业务和需求部门的项目经理将认真学习与采购相关的系统规格，防止原则和逻辑错误，降低采购合规风险。(3)加强通信：在项目实施前和实施过程中，业务和需求部门始终保持通信和交流，发现异常问题及时解决通信。(2)组织教育：综合部近期将邀请专业投标代理机构，对我们部门全体成员进行系统的培训。(4)在国家发布的采购规格文件范围内，综合部将在9月之前制定市公司范围内的非企业采购程序规格文件，明确各部门人员的责任，严格按照规范文件执行。，原因三是企业联合员额自身能力的限制，同时缺乏对需求部门的宣传和沟通。03，仓库管理，问题，采购流程，改进措施，原因分析，13，2020/6/9，1。采购流程、发送、接收通知、接收(接收)、检出通知、检出通知、供应商、供应商、帐户管理员、仓库管理员、分部、帐户管理员、检出、仓库管理员收款人、2。问题(1/3)，没有公用物料，现场和系统无法完成。问题1，提货者(通常是建设单位)到达仓库后，分部、物料帐户元系统运行流程未完成，仓库未发运，运行空路。问题2 .物资周转率低，物资储存年限长，截至5月末，入库3个月以上的物资金额达150多万人。问题3，维修拆除站因前期、废弃材料管理不足而浪费。问题4，3。原因分析，原因2，物资采购后，项目设置不能及时完成，甚至项目完成后，系统延迟，物资不景气的时间太长。即可从workspace页面中移除物件。原因1，存储系统习惯性本崩溃影响系统运行，业务部门对库存物资掌握不足，存储系统在线6个月以上，思想没有改变，存储系统过程没有价值，熟练。原因分析，原因3，转移，废弃材料管理专业的公司没有相关的系统流程支持(例如，由于XX站转移，紧急拆除，施工单位拆卸和运输过程中的粗糙工作，造成材料损坏，直接运输到免费室外堆栈，正常材料改为废弃材料)，原因4，业务封闭线，生产线采购工作严重填满，4 .改善措施、指定材料处置规格文件、业务部门在一般物资的情况下，系统和仓库中是否有项目的必要物资库存，收购方收购项目时，部门要按项目代码查询整个项目的系统处理是否完成“出库”阶段。建议避免空路，提供生产力，在维护项目完成所有项目后，不要立即集中在项目上，考虑维护项目的特殊性，提出定期部署项目，提高物资利用率。为了满足现场需求，优先选择库存代码用品。综合部在