公司车辆管理制度

公司车辆管理系统(新)车辆管理制度第一章总则第一条为统一管理公司所有车辆，有效使用各类车辆，保障行车安全，提高工作效率，降低费用，特制定本制度。第二条本制度所称公司车辆是指公司专用车辆和公务车辆。特种车辆是指公司专门为特定人员或部门配备的车辆。公务车辆是指除上述特种车辆以外的所有车辆。所有车辆都由行政部门管理。第二章车辆管理第三条行政部负责车辆的一切管理工作，包括车辆调度、维修、成本预算、审批、车辆年检和牌照管理、保险、续保和事故索赔、驾驶员管理。第四条根据实际工作需要和其他具体原因，公司将根据协议为确定的人员配备专用工作车辆，并实行每月一次包干，按单报销，超过部分人员自理。公司决定特约经销部使用的专车费用由公司审核报销。第五条其他部门和人员原则上不得配备专用车辆。确需调配的，应由其部门负责人或个人以书面形式向公司行政部报告，并经公司总经理批准。在获得批准之前，不得进行分配。超出预算的费用必须经总经理批准后才能报销。第六条原则上公司所有车辆必须由公司专职司机驾驶(包括特种车辆用户)。公司其他持有驾驶证的驾驶员在使用公司车辆供公共或私人使用前，必须按规定填写车辆使用申请单(附件1)。没有执照的人不允许驾驶公司的车辆。专职驾驶员应每周定期检查和维护公司车辆，以确保驾驶安全。第七条特种车辆行驶证应当由特种车辆使用者每日保管。特种车辆使用者因公出差或休假的，其驾驶证和钥匙由行政管理部门保管。保险单由行政管理部门统一保管，并根据车辆建立数据和费用档案。第八条每辆车应配备车辆行驶记录表(附件3)。使用前，值班驾驶员应检查车辆里程表是否与记录单和前一辆车的记录相符。使用后，驾驶员应记录里程、时间、地点、用途、费用明细等。并整理出账单编号以备报销时验证。第九条车辆应当在日常使用和节假日后停放在公司指定地点，锁好车门，并将钥匙交还管理部门保管。每辆车都配有车辆加油记录表(附件5)。当司机发现车辆缺油需要加油时，应使用公司为每辆车统一发放的加油卡。同时，他/她应在车辆加油记录表进行记录，以备日后参考。第十条行政管理部门的工作人员应当每月进行一次抽查。如发现不清楚、不完整或未记录的信息，应通知司机并批评相关责任人。不听劝告，重复教学的，予以处罚，暂停其使用资格。第三章车辆使用第十一条车辆使用范围(一)公司员工从事本地或短途业务、业务联系和接送。(2)运输公司的客人。(3)专用汽车专用。第十二条车辆使用程序(一)车辆使用实行车辆调度制度。(1)个人专用汽车由用户自己驾驶，一般不包括在任务中。专用汽车用户因公出差或休假时，由行政管理部门指定专用汽车；部门专用车辆的使用实行备案制度。部门领导只需填写车辆使用申请单，签字确认，并在出发前报行政部备案。公务用车统一调度(5)任何人应按上述程序申请派遣，否则不得派遣。司机不得擅自驾驶，违者罚款200元。(2)驾驶员根据其目的地驾驶车辆。开车前必须选择最佳路线。要求尽可能在同一方向和同一时间内共用车辆，以减少派出的车辆数量和使用车辆的费用。(3)车辆使用后，驾驶员应填写车辆实际情况记录。使用后，用户应在车辆使用申请单上签字确认。第十三条车辆驾驶员必须持有驾驶证，熟悉并严格遵守交通法规。第十四条驾驶车辆前，驾驶员应对车辆进行基本检查(如水箱、油量、机油、刹车油、电池液、轮胎、外观等)。)。如发现附件有故障或被盗，应立即报告，并由司机对隐瞒造成的后果负责。第十五条未经许可，驾驶员不得驾驶公共汽车回家或者用于私人目的。违反者将受到惩罚，除非公司特别批准。第十六条车辆应当停放在指定地点、停车场或者适当的合法位置。因随意放置车辆造成的任何违反交通法规、损坏或盗窃行为，由驾驶员予以赔偿和处罚。第十七条驾驶员应当爱护车辆，保证良好的零部件和外观。使用后，应清洗车辆。第四章维修第十八条我公司车辆的维修原则上按照车辆技术手册进行，并按预算进行。第十九条车辆维修、保养和加油程序(1)驾驶员发现车辆故障或需要维修时，应填写车辆调派单(附件4)并提交车辆维修申请，向管理部门申报维修项目和费用预算。经行政部会同相关人员确认确认后，经总经理批准后，将司机送至指定维修厂进行维修。(2)修理完毕，取车后，修理工应对修理后的车辆进行技术鉴定，经检验合格。在维修制造商签署文件之前，应回收更换的旧零件，并核实合理和准确的维修费用。修理工对费用的真实性负责。(3)车辆的修理和维护应在指定的制造商处完成，否则修理和维护费用应由修理者承担。(4)那些能自己修理的人可以报销购买材料和零件的费用。(5)当车辆在行驶过程中出现故障，急需维修时，可根据实际情况进行维修，但如果不紧急或维修费用超过2000元，应联系公司请示。(6)因驾驶员使用不当或忽视维护，造成车辆损坏或机械故障，费用由公司和驾驶员根据情节轻重共同承担。(7)行政部负责每月统一采购汽油，并发放给所有车辆的汽油卡。加油应使用油卡，非特殊情况下严禁现金加油。对于在特殊情况下(加油卡损坏、加油点网络中断等)需要现金加油的用户。)，向行政部门解释原因，并允许他们加油。每次加油时，驾驶员必须填写车辆调派单(见附件5)进行报销验证。7.行政部对车辆进行不定期检查，包括：本制度的实施、车辆内外卫生、一般维护等。检查不合格的，对驾驶员或相关责任人处以不同程度的50 200元罚款。情节严重的，吊销驾驶员驾驶资格。第五章车辆保险第二十条公司协商确定保险公司。第二十一条公司所有车辆的保险由公司统一支付和分担。第二十二条公司的车辆保险范围和标准应当是行政部负责每周在网上查询一次该章的记录并妥善处理。第二十六条各类车辆在运行中遇到不可抗拒的因素时，应对受伤人员进行急救，并向附近的公安交通管理部门报告，积极联系公司寻求帮助。如果是小事故，可以自行处理并向公司报告。第二十七条事故造成车辆损坏的，扣除保险金额后，由驾驶员和公司根据情况按比例承担。第二十八条重大交通事故发生后，受害人需要赔偿的，扣除保险金额后，差额部分由驾驶员和公司按比例承担。第七章费用报销第二十九条车辆维修保养费和过境费应当根据单据报销。每月10日和25日，司机应附上当月主管车辆的高速费、过桥费、停车费等单据，将车辆驾驶记录簿和车辆加油记录簿交行政部审核签字，交财务总监审核签字，最后交主管副总经理/总经理