岗位职责工作标准

办公室主任岗位工作标准1 .范围本标准规定了山西圣基能源科技有限公司综合办公室主任工作关系、岗位职责、工作标准等要求。2 .工作关系所属部门：办公室直接上级：总经理，总经理直属部下：秘密、文件管理主管、司机、后勤3 .工作场所的责任1 .领导本部门全体人员履行办公室职能，全面完成后勤、宣传、文体、企业形象、企业文化推广等各项工作。2 .负责物流管理。3 .负责文控中心的工作。四、组织和开展各种职工福利活动、文体活动和公司庆典活动、对外联谊活动。5 .负责宣传、接待。6 .负责公司车辆管理。7 .负责推进企业文化和建设网站。8 .完成领导人提出的其他工作。4 .工作标准1 .要求每年元旦至15个工作日内提交年度工作计划，每月第7个工作日提交月度工作计划，每天下班后提交当天工作总结和明天工作计划。2、要求对照部门工作职责，按照公司发展规划，着重环境资源配置、企业形象提升、企业文化推进、企业福利规划、文体活动、庆典活动等，制定目标适当、完成时间明确、方法程序具体可行的规划。3 .了解物流管理公里工作，均有处理结果。4 .发行校对、审查、批准、编号和公司文章。5 .每年两次大型庆祝活动(周年庆、元旦)一次大型文体活动(运动会)两次以上文体活动。 这些项目载有具体的规划和实施方案。 一切活动都要求推进公司文化，提高公司形象，提高公司的团结力、向心力，发挥改善员工身心健康的作用。6 .及时应对办公室公用电话，记录，反馈领导。 负责公司接待工作，接待来客热情周到。 对于大型盛大的招待会活动，制定具体的实施方案，供领导参考。7 .车辆安排合理，避免延误或浪费工作。8 .内部纪律严格、禁止、团结合作、人际关系协调的每天检查、监督和指导部门管理人员的工作。 外部关心大局，全力配合和支持有关部门的工作。9 .示范遵守公司的各项规章制度。10 .对领导提出的要求行动迅速、效率高、质量好，按时圆满完成领导提出的工作任务。办公室副主任岗位工作标准1 .范围本标准规定了山西圣基能源科技有限公司综合办公室副主任的工作关系、岗位职责、工作标准等要求。2 .工作关系所属部门：办公室直接高级别：办公室主任直属部下：秘密、文件管理主管、司机、后勤3 .工作场所的责任1 .协助综合办公室主任，负责综合办公室的管理。2 .负责秘密、文章、接待的一切管理。3 .负责公司会议的组织工作、会议资料和会议记录。4 .对行政事务，发生错误处理、错误处理时承担责任。5、检查企业管理计划、开展改革项目实施组织缺乏协调能力、缺乏监督能力，遇到错误负责。6、贯彻国家和行业标准，制定企业标准出错的责任。7 .对于没有完成规章制度修改的年度计划，有责任没有按时提出公司审查方法的实施方案。8 .完成领导人提出的其他工作。4 .工作内容和要求1、在综合办公室主任的指导下，合作主任负责综合办公室工作计划的配置、综合平衡、统一协调、企业基础管理工作、公司审查制度等计划、组织、协调、监督、检查、执行，发挥参谋和助手的作用。2 .总审查文件格式、语文文字，将错误率控制在2%以下，文字处理、份数、复印设备始终保持良好使用状态，消耗材料常备。3 .负责审查和修订以公司名义发行的文件，不会发生重大原则性问题和印刷质量错误。4 .组织接待工作要热情周到，周密细致。5 .会前工作组织秩序、井有条、设备完善，会议记录全面准确，会后传达工作及时准确。 督促并检查有关机密文件管理运营额的保密会议。要掌握公司的动态信息，要准确及时，不会发生误报，不会泄漏误报。7 .负责公司各基础管理工作，实施、检查、审查各基础管理工作规则，提出建议和决策意见。 根据实际情况提出修正意见，自制实施和评价，每年年底根据长期计划提出下一年的具体工作安排和执行。8 .负责监督，每年促进公司规章制度的编制和修改。9 .主任不在岗位的，代行主任岗位工作。 示范地遵守公司的各项规章制度。10 .对领导提出的要求行动迅速、效率高、质量好，按时圆满完成领导提出的工作任务。人力资源经理岗位工作标准1 .范围本标准规定了山西圣基能源科技有限公司人事人员岗位工作关系、岗位职责、工作标准等要求。2 .工作关系所属部门：办公室直接高级别：办公室主任直属部下：无3 .工作场所的责任1 .协助社长决定公司的劳动人事政策，研究贯彻公司劳动人事各方面的方针、政策、指令、决议2 .对公司重大人事任免事项提供参考意见，有责任设立机构、编制方案、报告员额方案3 .负责公司员工招聘，推荐部门人员短缺4 .负责员工培训的执行和计划5 .评估员工业绩并提出改进建议6 .确保有关人事规定遵守政府有关部门的劳动法规7 .协助各部门管理人力资源8 .监督检查公司各部门、员工执行规范的情况9 .审查户籍调动等重大事项，提出董事长和总经理的决定10 .完成领导人提出的其他工作。4 .工作标准1 .每年1月20日前提交本年度岗位空缺调查意见书，提出具体录取方案。2 .每年4月分析当前人才状况，制定相应的对策。3 .掌握本部门人员工作情况，提高工作效率，避免工作失误。4、管理人员评价有相应的管理方法，实现评价真实、准确、奖惩及时。5 .任用干部只有才能，任用能干的人，进行周密的考察，领导人才选拔人才做好基层工作。6 .根据企业需求接纳优秀员工，充实企业管理岗位，定期分析员工工作状况，及时掌握其思想动态，每月评价。7 .全面收集和及时归档员工入社资料。 内部凋亡过程中各项资料齐全，完整，已注册。8 .掌握待命人员的情况，及时调整。9 .把握劳动法和劳动合同制的相关政策，根除因违反政策而发生的劳动合同争论。10 .及时签订、更新、变更、中止、解除劳动合同。11 .按要求进行各类人员岗位培训，各类资料、记录完善，并按要求审查。12 .对领导提出的要求行动迅速、效率高、质量好，按时圆满完成领导提出的工作任务。档案管理人员岗位工作标准1 .范围本标准规定了山西圣基能源科技有限公司档案管理人员岗位工作关系、岗位职责、工作标准等要求。2 .工作关系所属部门：办公室直接高级别：办公室主任直属部下：无3 .工作场所的责任1、负责公司各类文件及外来文件的收集、分发、存档、借用工作。2 .负责公司行政会议及其他例行会议议事录的起草。3 .负责公司年志通鉴的编纂。4 .负责公司规章制度、业绩方案的编制和修改；5 .负责开封、登记、传阅、举办各类文件等工作，从事公司各类文件的接受、整理、保管和统计工作，实施集中管理。6 .负责各类文件入库工作，编制统计；7 .负责文件的借阅、复印和利用，制作必要的检索工具和参考资料，注意信息反馈，为公司各部门的文件提供便利，认真制作使用记录。8 .及时收集各类文件，做平时立卷工作，整理、修复、装订、存档工作。9 .负责档案文件的检验、鉴定，档案文件完整，签字齐全，装订整齐，分类科学，使用方便。10 .定期检查文件，立即催促借出的文件，使帐目一致。11 .每天做好档案室清洁工作，实行防盗、防火、防尘等安全措施，对破损变质的文件及时进行维修和复印。12 .完成各级领导提交的其他工作。4 .工作标准1 .认真贯彻档案法、企业档案管理规定和公司有关规定，编制实施文件规划、年度规划、文件经济责任制和评价方法2、宣传、监督、检查和指导各部门管理的文件资料收集、整理和归档工作。3 .对公司的文件、科技、影像声音、实物及相关电子文件等文件资料进行鉴定、收集、整理、保管和统计，立即参与分类、编号、目录、电脑输入等工作。4 .参与文件全部引用目录、文件目录、文件内目录、文件编号目录等检索工具的制作，输入计算机进行管理，为用户快速准确地提供文件。5 .参与公司资料信息资源的保存、管理和开发利用管理，负责资料专题资料的制作、资料信息资源的开发，将档案室作为公司资料信息资料中心。6、参与组织过期文件的鉴定和销毁，负责文件分类和保管期限的划分、审定。7 .参与收藏文件的统计报告。 定期检查仓库、器具、设备及文件质量状况，发现问题技术的改进，确保文件质量、设备、器具的健全性。 必须定期进行储藏文件整理核对工作，及时修复损坏文件和载体变质文件。8、做好资料节约利用效果记录，并开发利用资料信息。九、积极与上级主管部门协调，把握志鉴相关工作，及时把握上年度年鉴资料的征集、收集、编纂。 每年2月10日前提交上年度年鉴的内容。10 .平时注意大家的意见，明确公司发生重大事件的每个员工的思想，做好编制和修改公司规章制度的准备。11 .会议纪要内容真实，形式美观。12 .对领导提出的要求行动迅速、效率高、质量好，按时圆满完成领导提出的工作任务。素质管理人员岗位工作标准1 .范围本标准规定了山西圣基能源科技有限公司资质管理人员岗位工作关系、岗位职责、工作标准等要求。2 .工作关系所属部门：办公室直接高级别：办公室主任直属部下：无3 .工作场所的责任1 .负责公司职员资质、业务资质的申请；2、按照国家各部委对资质管理的要求负责资质的年度审查和继续登记。3 .有责任查找政府关于资质申请、年度审查和继续注册管理的信息。4、负责资质申请、年度审查和持续注册管理的法律法规。5、担任资质申请、年度审查和继续登记的人员符合条件的准备。6、负责符合资质申请、年度审查和继续注册业绩标准的准备。7 .负责符合资质申请、年度审查和继续注册综合标准的准备。8 .负责资质申请、年度审查和继续注册报告资料的准备。9 .负责资质申请、年度审查和继续登记的文件报告。10 .负责组织人员素质考试、考试培训、素质交换和继续教育。11 .有责任组织资质申请、年度审查和继续注册过程中的宣传活动。12 .负责公司印鉴的管理。13 .公司项目合同的存档、管理。14 .完成上级提出的其他工作。4 .工作标准1 .始终关注各类政府信息网站，确保公司及时申请业务素质。2 .统计每年2月和8月公司申请的资质，明确资质期限，确保年检和继续注册工作无遗漏。3、组织人员资质考试、考试培训、资质交换证和继续教育等工作的执行。4 .编制人员资质考试、考试培训、资质交换证和继续教育等资料档案，以便在需要时随时找到。5 .印鉴的使用须登记备案。 不得擅自把印鉴带出公司。6、对领导提出的要求行动迅速、效率高、质量好，按时圆满完成领导提出的工作任务。司机岗位工作标准1 .范围本标准规定了山西圣基能源科技有限公司司机岗位工作关系、岗位职责、工作标准等要求。2 .工作关系所属部门：办公室直接高级别：办公室主任直属部下：无3 .工作场所的责任1 .司机的工作时间包括正常工作时间，加班时间、假日上班和领导安排的是外勤单位。2 .司机上班前不得过度娱乐活动，上班前和上班时不得喝酒。3 .自觉维护人防机构的荣誉和整体形象，上班期间衣着整洁，举止文明。4 .自觉服从领导，必须服从指挥，领导和领导不能按时安排的，必须追究纪律责任。5 .自觉遵守交通规则，保证零交通事故。 严重违反交通规则发生交通事故的，应当根据有关规定，按照责任的认定追究司机的经济责任。6 .保证准时离车，离车不办私事，平时不出私家车，违反的按有关规定办理。7 .注重车辆，定期保养，及时修理，保证车辆清洁。8 .坚持实行节约的方针，精算，降低油耗。9 .公共汽车开通期间，应积极配合领导和办公人员工作，主动搞好物流服务工作。10 .完成领导人提出的其他工作。4 .工作标准1 .公司司机应遵守中华人民共和国道路交通管理条例和交通安全管理规则，遵守公司员工管理手册，安全驾驶。 也遵守本公司的其他相关规章制度。2 .司机要爱护公司的车辆。 平时要注意车辆的保养，仔细检查车辆的主要部件。 每月至少半天检查自己驾驶的车辆，确保车辆正常行驶。3 .司机必须每天用适当的时间擦拭自己驾驶的车辆，维持车辆的清洁(包括车内、车外和发动机的清洁)。4 .出车前，应定期检查车辆水、电、油及其他性能是否正常，发现异常，应及时补充或调整。 从车里回来，检查油量，发现油不足的时候，请马上加油，不能出车的时候，请暂时加油。5 .司机发现驾驶的车辆有故障时，应立即检查。 如无法检查，应立即报告列车员，提出具体修理意见(包括修理项目和概算所需经费等)。 未经批准，不准擅自将车辆送到工厂修理，违者费用不予报销。7 .出车外出或出车回家停车的车辆，必须选择停车场所和位置，不得停在不能停车的道路和危险地区。 司机离开车辆时，必须锁定安全锁，以免车辆被盗。 把钥匙和车检交给管理者。 不要擅自使用汽车。8 .司机应经常检查自己驾驶车辆的各种证明书的有效性，保证出车时证明书齐全。晚上司机要注意休息，不要开疲惫的车，不要酒后驾驶。 酒后驾车、私自驾车造成的违反及交通事故的后果均由司机本人承担，给予行政处罚。司机驾驶必须遵守交通规则、文明驾驶、危险驾驶(包括高速、追尾、赛道、赛车等)。 其他人认为司机不能，包括公司领导的指令，可以提