第3章+文字处理软件的使用.ppt

第3章,文字处理软件的使用,在计算机的各种应用技术中，计算机文字处理是应用最广泛的一种。计算机文字处理技术是指利用计算机对文字资料进行录入、编辑、排版、文档管理的一种先进技术。有许多应用软件实现计算机文字处理，比如Windows的记事本、写字板，MicrosoftOffice办公套装软件中的Word以及国产文字处理软件WPS等。使用这些软件大大方便了文稿的编辑，可以高效、高水平地处理各种办公文件、商业资料、科技文章以及各类书信。,3.1文字信息处理过程,从处理数据到处理文字信息，这是计算机应用技术上的一个重大进展，计算机文字处理的全过程大致包含三个环节,即文字信息输入、文字信息处理加工、文字信息输出。其基础是文字信息数字化，首先要解决用0、1代码串表示文字符号的问题，也就是编码问题。其次将文字信息数字化后输入计算机，进行处理之后，输出结果时再把编码还原成字符，从而实现文字信息的计算机处理。,3.1文字信息处理过程,3.1.1.文字信息的输入1.键盘输入键盘是最常用的输入设备，是人机交互的桥梁。计算机的键盘原本是为英文输入而设计的，一个键对应于一个英文字符或标点符号。当用户敲击键盘时，键盘的译码电路就会产生所击的键对应的代码，即ASCII码，并输入到计算机内存中。据统计，汉字总数超过6万个，常用汉字大约在6700个左右，字符数目远远多于英文键盘键的数目。因此，要用几个键的组合来表示一个汉字。这种键的组合称为“汉字输入编码”。常见的输入编码有“形码”和“音码”两大类。常用的形码有五笔字型、郑码;常用的音码有微软拼音、智能ABC、清华紫光、搜狗拼音等。2.其他输入设备近几年来，由于计算机硬件、软件技术的进步，若干智能化的输入方法开始取得研究成果。例如，通过光学字符阅读器（OCR）可以将印刷体汉字作为图形点阵输入，然后进行字符识别，把汉字点阵转换成对应的机内码。这种方法达到实用阶段。又如手写板输入，在联机的图形输入板上写汉字，计算机对书写的汉字加以识别，将其转换成机内码。这种输入方法可以不按严格的笔画顺序书写，但速度决定于手写汉字的快慢，并且字迹不能潦草，因此，其输入速度比键盘慢。这种输入设备已经应用于PC，适合不会键盘输入的用户使用。,3.1.2文字信息的处理文字信息处理包括多种不同的处理要求。例如，在文稿的编辑操作中，有对若干个字、整个句子、整段文字的增、删、改;有对文字的字体、字号、字形的设置;有对整篇文稿的布局和页面设置等。这些操作可以借助文字处理软件，如Word或WPS等，用人一机交互的方式实现。,3.1.3文字信息的输出,文字信息处理完毕后，要把处理结果的代码转换成文字输出。输出的方式包括显示和打印。为此，在计算机系统中要存储有关字符的字型点阵。计算机输出处理结果时，根据字符的代码计算字符点阵在存储器的存储地址，按照这一地址读出字符的点阵信息，供显示器或打印机输出使用。1.英文字符的点阵英文字符字型比较简单，用5X7或7X9的点阵就可以表示。2.汉字的点阵把一个汉字看成一个二维图形，并把笔画离散化，用一个点阵来表示一个汉字。3.汉字字库描述汉字点阵信息的二进制代码组成的矩阵称为汉字的“字模”。,3.2汉字输入法的使用,3.2.1汉字输入法的添加和删除安装好WindowsXP的微机一般都会预装基本的几种汉字输入法，如智能ABC、微软拼音等。3.2.2汉字输入法的启动和关闭1.汉字输入法的启动和关闭启动WindowsXP后，一般情况下默认的输入法是英文输入法。按组合键+键即可启动汉字输入法，进入汉字输入状态。再按一次则关闭汉字输入法，回到英文输入状态。2.汉字输入法之间的转换按+键,可以在不同的汉字输入法之间轮流切换.,3.汉字输入法状态框当启动某种汉字输入法后，会出现输入状态框，输入状态自左至右按钮为：中/英文切换、输入法名称、全角/半角切换、中英文标点切换、软键盘按钮，下面介绍各个按钮的作用。中/英文切换按钮启动汉字输入法后，想要输入英文，不必退出汉字输入法，可以单击中/英文切换按钮，在中、英文输入状态之间进行切换，显示“A”或“英”表示处于英文输入状态，显示汉字“中”表示中文输入状态。输入法名称按钮显示输入法名称。半角/全角切换按钮全角字符与半角字符是两种不同的字符。中