《数据流程图如何做》PPT课件

讲座14数据流图，管理信息系统，14数据流图，DFD(数据流图)是组织中信息运动的抽象，是信息逻辑系统模型的主要形式。该模型不涉及硬件、软件、数据结构和文件组织。它与系统的物理描述无关。它只使用一个图形和相关的注释来表示系统的逻辑功能，即开发的系统在信息处理中应该做什么。因为图形描述简洁明了，并且不涉及技术细节，所以所描述的内容是面向用户的，因此即使对于根本不了解信息技术的用户来说也很容易理解。因此，数据流图是系统分析人员和用户之间进行交流的有效手段，也是系统设计的主要依据之一(即建立开发系统的物理模型)。管理信息系统，14.1数据流图组合(1)，14.1数据流图组合(1)数据流图中使用的符号DFD由四个基本符号组成。如下图所示。图的基本符号数据流图，管理信息系统，14.1数据流图的组成(2)，下图是一个简单的DFD。这意味着数据流“付款单”从外部项目“客户”(源点)流出，通过处理“会计处理”转换为数据流“明细账”，通过处理“打印账簿”转换为数据流“账簿”，最后流向外部项目“会计”(目的点)。当处理“打印账簿”进行转换时，数据从数据存储“总账”中读取。管理信息系统，14.1数据流图的组成(3)，(2)数据流由一个或一组确定的数据组成。(1)数据流名称应该能够直接反映数据流的含义。(2)数据流的流向(3)数据流可以有相同的名称或相同的数据结构，但必须有不同的数据或有不同的含义。两个符号之间可以有多个数据流(处理、外部项目、数据存储)。DFD没有指出它们之间的任何关系，如顺序、主次等。(5)为避免错误的数据流命名方法，管理信息系统，14.1数据流图组合(4)，(3)处理也称为处理或转换，表示数据流的操作。处理后的符号分为上下两部分，识别部分和功能描述部分分别从上到下排列。识别部分用于标记加工编号。加工编号应该是唯一的，以标识加工，并以“P”开头。函数描述部分用于编写处理名称。为了使DFD清晰易读，处理名称应该简单并能概括地描述数据的处理行为，其详细描述在数据字典中定义。处理应逐层分解，分解后得到简单易懂的处理函数。(5)和(4)数据存储数据存储用于存储数据。在分层DFD中，数据存储通常只属于某一层或某几层，因此也称为本地文件数据存储。数据存储符号解释如下：数据存储名称写在开口的长框中，文件中的主要数据应简要说明。(2)数据存储器上必须有数据流。(3)为便于解释和管理，数据存储器也应编号。数字应写在文件符号左端的小方框中，以“D”开头。(4)为了避免在DFD出现交叉线，可以在多个位置绘制相同的数据存储，下图所示的符号可用于表示数据存储的重复。管理信息系统，14.1数据流图组合(6)，(5)外部项目源和端点(也称为端点)是系统外部的实体，称为外部项目。它们存在于环境中，并与系统通信。从源点到系统的信息称为系统的输入。从系统到目的地的信息称为系统的输出。同一端点可以是一个人或其他系统。源点和目的点引入DFD是为了便于理解该系统，因此不需要详细描述。它们可以编号，并以“S”开头。管理信息系统，14.2数据流图绘制步骤(1)，14.2数据流图绘制步骤(1)确定所开发系统的外部项目(外部实体)，即系统的数据源和目的地。(2)确定输出数据流和输入数据(3)确定系统的主要信息处理功能。据此，整个系统被分成几个处理环节(子系统)，以确定每个处理的输出和输入数据流以及与这些处理相关的数据存储。(4)根据自上而下、逐层分解的原则，对上图中的所有或部分加工环节进行分解。管理信息系统，14.2数据流图绘制步骤(2)，(5)重复步骤(4)，直到逐层分解结束。(6)检查并合理安排图纸，主要检查分解是否恰当、彻底，DFD各层是否有遗漏、重复和冲突，各层DFD与同层DFD的关系是否争名夺利，编号是否准确合理等。并修改错误和不当之处。(7)在用户充分理解数据地图内容的基础上，与用户沟通并征求他们的意见。管理信息系统、14.2数据流图绘制步骤(3)、绘制数据流图的流程示意图、管理信息系统、14.3数据流图绘制原则、14.3数据流图绘制主要原则(1)清晰的系统界面。(2)自上而下逐层展开。(3)布局合理。(4)数据流图绘制过程是系统逻辑模型的形成过程。它必须始终与用户保持密切联系，详细讨论，不断修订，并与其他系统构建者讨论以达成一致。管理信息系统，14.4绘制数据流图时的注意事项，14.4绘制数据流图时的注意事项(1)关于自上而下和逐层分解(2)必须处理数据流(3)数据存储链接通常用作两个处理链接的接口，以安排(4)编号，管理信息系统，14.5数据流图绘制示例(1)，14.5绘制数据流图示例(1)存款人将完成的取款凭条和存折移交给其将进行以下处理：审核并核对账户，将不合格的存折和取款单退回给存款人，并将合格的存折和取款单发送给取款处理。 (2)办理取款和修改账户，向存款人移交存折、利息单、结算清单和现金，同时归档取款单。14.5、管理信息系统数据流程图绘制示例(2)，绘制银行取款处理数据流程图。第一步是绘制相关的数据流图。请注意，现金是实物，不能用作数据流。取款处理关联图，管理信息系统，14.5数据流图绘制示例(3)，第二步，逐步分解处理，绘制下层DFD。(2)预订系统：书店向顾客发出订单，顾客将填写好的订单提交给系统进行处理。系统首先根据图书目录检查订单，并处理合格的订单。在处理过程中，根据客户情况和订单数量，订单分为优先订单和普通订单。优先订单随时处理，正常订单定期处理。最后，系统收集处理后的订单，并根据出版社的要求发送给出版社。绘制预订系统各层的数据流图。管理信息系统，14.5数据流图绘制示例(5)，第一步，绘制相关的数据流图。预订系统关联图，管理信息系统，14.5数据流图绘制示例(6)，第二步，逐步分解处理，绘制下层DFD。需要注意的是，根据主题，在绘制了系统的顶层图后，并不是所有的处理都可以分解为基本处理，还需要两级图分解。并在分解和处理过程中逐步丰富数据存储。见图。预订系统顶层图，管理信息系统，14.5数据流图绘制示例(7)，预订系统二级图，管理信息系统，14.6数据流图角色，14.6数据流图角色前面说过，系统分析的主要任务是建立一个新的系统