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文档简介

如何安排宴会自然是组织者追求的目标，因为宴会是实现其目标的一种礼仪性社会活动。为了使这种交流完全成功，组织者必须在宴会前做好充分的准备。1.确定宴会的目的、名称、对象、范围和形式宴会通常为不同的目的举行，或者为某一事件，为某一客人，为展览的开幕式或闭幕式，或者为项目的开始或完成，等等。宴会应该决定邀请谁和邀请谁。确定邀请者和被邀请者的主要依据是客人和主人的身份应该相等。地位低会让对方感到冷淡和不礼貌。中国的大型官方活动通常以一个人的名义邀请人，日常交流的小型宴会可以根据具体情况以一个人或几个人的名义邀请。邀请的范围是指应该邀请谁参加宴会，什么级别，应该邀请多少人，以及主持人应该邀请多少人。所有这些都需要从宴会的性质、嘉宾的地位、国际惯例、双方关系、当前的政治气候和经济形势等方面预先考虑。确定邀请范围后，下一步是拟定邀请清单。请注意姓名、性别、职位等。应在名单上明确说明被邀请人的姓名，并应根据拟定的名单提前向对方发出邀请通知。5 .根据惯例确定宴会形式，正式、高级和小型宴会都合适，多人时可采用冷餐或茶会。宴会的时间和地点宴会应该为客人和主人安排在更合适的时间。应注意时间的确定，避免对方的重大节日、重要活动的时间或禁忌日，如西方的13日星期五，这不适合安排宴请。宴会地点的选择应根据邀请对象、活动性质、活动规模和形式等因素决定。例如，官方的正式和盛大宴会通常安排在政府议会大厦或客人摔倒的酒店。晚餐邀请1.邀请形式邀请函有两种形式，口头和书面。口头邀请是亲自或通过电话告诉对方邀请的目的、名称、范围、时间和地点，然后等待对方的答复。书面邀请是发送给另一方的邀请(或邀请标签)，告知另一方宴会的内容。这不仅是出于礼貌，也是对客人的提醒和备忘录。2.邀请时间各种宴会的邀请时间通常提前3 -7天。如果太早，客人会因为约会时间太长而忘记。太迟会导致客人措手不及，难以准时出席。3.发送邀请的方式(1)请柬应包括宴会的目的、名称、邀请范围、时间和地点，然后发给客人。(2)邀请函发出后，与会人员应及时核实并记录，以便安排座位。(3)请柬的书写格式应首先根据规范要求说明目的。文本中不得使用标点符号，重大事件时应标明着装规
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