外贸单证制作实务课件.ppt

广银芳主编清华大学出版社,外贸单证制作实务,主要内容,绪论托收与信用证发票与包装单据保险单据运输单据公务证书其他单据,汇票出口收汇核销与退税管理出口货物通关与单据进出口单证工作工作程序信用证单证风险及其防范,第一章绪论,外贸单证的概念及作用单证的分类外贸单证工作的基本要求外贸单证工作的发展,是指外贸结算中应用的各种单据、证书与文件。包括信用证和其它有关单据和证书，用以处理货物的交付、保险、运输、商检、结汇等工作，一般简称“单证（DOCUMENTS）”。,一、外贸单证的概念,二、外贸单证的作用,是外贸结算的基本工具（单证质量是能否顺利结汇的前提）是出口方履约的凭据是外贸企业经营管理的重要标志可作为物权凭证,三、外贸单证的分类,依单证所涉及的贸易双方不同，分为进口单证和出口单证依单证的作用不同，分为资金单据、商业单据、货运单据、保险单据、官方单据和附属单据依单证在外贸业务中所处的地位不同，分为基本单据和附属单据依单证在结汇时是否需要，分为结汇单证和非结汇单证,四、外贸单证工作的基本要求,单据制作要正确、完整、及时、简洁和清晰,单同相符、单货相符、单证相符、单单相符是单据协调的要求,单证员要有外贸知识、英语水平和计算机操作能力,五、外贸单证工作的发展,单证格式趋向标准化推广使用国际标准代号和代码制单技术趋向电子化,运输标志代码：收货人简称、目的地、参考号、件号国家和地区代码：US、GE、JP货币代码：CNY、HKD、EUR地名代码：伦敦GBLON、纽约USNYC数字日期代码：2007-10-03,国际标准代号和代码,第二章托收与信用证,托收信用证概述信用证的内容信用证的审核与修改跟单信用证处理,第一节托收,托收的概念托收方式的当事人跟单托收的种类托收统一规则托收委托书使用托收方式应注意的问题,托收（COLLECTION）是出口商通过出具汇票，委托银行向进口商收取货款的支付方式。光票托收（CLEANCOLLECTION）跟单托收（DOCUMENTARYCOLLECTION）,一、托收的概念,提示行（PRESENTINGBANK）需要时的代理（PRINCIPALSREPRESENTATIVEINCASEOFNEED,二、托收方式的当事人,委托人（PRINCIPAL）托收行（REMITTINGBANK代收行（COLLECTINGBANK）付款人（DRAWEE/PAYER）,有时还有,付款交单（DOCUMENTSAGAINSTPAYMENT，简称D/P）D/PATSIGHTD/PAFTERSIGHT承兑交单（DOCUMENTSAGAINSTACCEPTANCE，简称D/A）,三、跟单托收的种类,UNIFORMRULESFORCOLLECTIONS，国际商会第522号出版物，简称URC522。URC522明确，凡在托收指示书中规定适用本规则，除非另有约定或与某国、某地区法律法规有抵触，本规则对有关当事人均有约束力，银行应严格按托收指示书及URC522办理托收业务。,四、托收统一规则,五、托收委托书,参见托收委托书样单(略）,成交额要控制在交易对方的信用程度之内，除非确有把握，一般应使用D/P。,六、使用托收方式应注意的问题,充分了解进口人的资信情况和经营作风，掌握有关商品的市场信息。,出口商尽可能在进口地有必要时的代理，以尽快地处理货物，国外代收行的费用，必须由付款人支付。,运输单据收货人抬头的写法要因运输方式的不同而有差异。,熟悉了解进口国的商业惯例及贸易政策，以免货到后不准进口、不准付汇或因对托收的特殊习惯作法而造成损失。,尽量争取以CIF或CIP成交，由出口人办理货运险，也可投保出口信用险；在买方办理保险时，可投保卖方利益险。,跟单托收，在某种程度上对单据的要求要比信用证更严格，故单据的制作要特别仔细。,要建立健全的管理和检查制度，加强催收工作，定期检查，及时清理货款。,第二节信用证概述,信用证的概念信用证的特点信用证的当事人信用证的格式和开立方式信用证的种类,一、信用证的概念,信用证（LETTEROFCREDIT，L/C）是一种书面文件。是开证行根据申请人的要求和指示，或因其自身需要，向受益人开立的，在一定期限内凭规定单据支付一定金额的书面承诺。,二、信用证的特点,信用证是一种银行信用，开证行承担第一性付款责任。信用证是独立的文件，不受买卖合同的约束。信用证处理的是单据。,三、信用证的当事人,保兑行（CONFIRMINGBANK）,开证申请人（APPLICANT/OPENER）,开证行（ISSUING/OPENINGBANK）,通知行（ADVISING/NOTIFYINGBANK）,受益人（BENEFICIARY）,议付行（NEGOTIATINGBANK）,付款行（PAYING/DRAWEEBANK）,偿付行（REIMBURSINGBANK）,不固定，无统一格式,四、信用证的格式,信开本信用证示例SWIFT信用证示例信用证通知,五、信用证的开立方式,A银行,B银行,开证,印鉴,信开本信用证,电开本信用证,A银行,B银行,CABLE、TELEX、SWIFT,开证,REVOCABLECREDITIRREVOCABLECREDIT,CONFIRMEDCREDITUNCONFIRMEDCREDIT,SIGHTCREDITUSANCEORTIMECREDIT,五、信用证的种类,PAYMENTCREDITACCEPTANCECREDITNEGOTIATIONCREDITDEFERREDPAYMENTCREDIT,TRANSFERABLECREDITNONTRANFERABLECREDIT,ELSETYPES,信用证的主要内容SWIFT信用证条款分析,第三节信用证的内容,信用证的主要内容,信用证本身的说明,信用证的当事人,汇票条款,对货物的说明,信用证的兑付方式,运输条款,单据条款,特殊条款、费用条款、议付与索偿、附加文句,寄单条款,遵守跟单信用证统一惯例规定的文句等。,下一节,开证行通知行开证申请人名称和地址受益人名称和地址有时还有指定的议付行或付款行,返回,信用证号码开证日期信用证性质及种类有效期及到期地点信用证金额及货币等,返回,信用证审核的意义信用证审核的主要内容信用证的修改UCP500对单据的一般规定,第四节信用证的审核与修改,一、审证的意义,受益人能否认真审核和处理信用证，直接影响到处理信用证项下单证的主动权，是出口合同能否顺利履行和收汇是否安全的重要保证。如果信用证条款与合同规定不一致，而受益人又没有提出修改意见，就等于接受了信用证条款。因此只有认真审核信用证，才能及早发现信用证中存在的问题。,二、信用证审核的主要内容,通知行审核,受益人审核,着重审核开证行的政治背景、资信能力、付款责任和索汇路线等方面的内容，它的审核与买卖合同无关；,以货物买卖合同为依据，将信用证条款与合同条款逐项逐句进行对照，审核信用证内容与买卖合同条款是否一致。,审核信用证的种类审核开证申请人及受益人的名称、地址是否正确审核信用证各相关日期是否合理审核信用证对所装运货物及金额的描述是否正确审核运输条款审核单据条款审核银行费用的支付责任审核信用证空白、边缘处的加审核信用证软条款,受益人审核的内容,三、信用证的修改,不能接受、不能执行或不能按期执行的内容，应要求修改。修改信用证只能向开证申请人提出，经同意后由开证人通知开证行修改，受益人收到来自通知行的通知后，修改有效。修改信用证尽量应一次提出，以节省时间和费用。,四、UCP500对单据的一般规定,单据的文本注有“ORIGINAL”字样的为正本，一般有签字。标明“COPY”或未标明“ORIGINAL”的为副本。单据的份数DUPLICATE，一式二联，即1正1副TWOFOLDS/COPIES，1正1副FULLSET（3/3），3正,单据的出具日期一般情况下，单据的签发日期应迟于开证日期，并早于交单议付期。但在转售、三角贸易中出单日期也会早于开证日期。,出单人的界定及对单据的确认一般情况下，中国的机构或个人就是一流、著名、权威的。单据的确认可以通过签字来满足，签字可用手签、摹本、打孔、图章、记号等。,来证登录及审证信用证打包贷款信用证转让受益人提交单据信用证议付开证申请人赎单信用证的归档管理,第五节跟单信用证处理,一、来证登录及审证,做好登录工作，以便于查考和管理登录后，受益人应对照合同条款对信用证进行仔细、认真的审查和核对，并做好备货出运的工作。信用证分析单审证记录单,二、信用证打包贷款,在受益人资金比较紧张时，可向银行进行申请，以缓解资金周转困难。申请打包贷款，必须符合以下几个条件：1.信用证必须是贷款银行可以凭以进行议付、付款或承兑的信用证；2.贷款金额一般不超过信用证总金额，通常为信用证金额的90%；3.贷款期限一般应迟于信用证有效期的10-15天，远期信用证有时还要规定一个最长放款期限。,信用证转让的程序：第一受益人收到可转让信用证向转让行开立“转让申请书”转让行同意后开立“转让通知书”第二受益人附上“转让通知书”交单。,三、信用证转让,四、受益人提交单据,受益人应在取得提单后的21天内，并在信用证有效期之前向银行提交单据，所提交的单据应作到：1.单据名称及份数必须与信用证所列完全一致2.货物说明必须清晰明了，采用的词语说明应是统一的，一般惯用的3.如有必要的话，货运单据应该是经过证明有效的4.要保证单单相符,五、信用证议付,1.收妥结汇2.出口押汇,六、开证申请人赎单,1.单到货到2.单到货未到3.货到单未到,七、信用证的归档管理,对用完的信用证应按号另行归档，妥善保管，以备查考。,第三章发票与包装单据,商业发票其它类型的发票包装单据,第一节商业发票,商业发票的含义商业发票的作用商业发票的内容与缮制方法信用证发票条款举例,一、商业发票的含义,商业发票（COMMERCIALINVOICE），简称为发票（INVOICE），是卖方在发货时，向买方开立的发货价目清单，是对所装运货物及整个交易的总说明，并凭以向买方收取货款、清算债权债务。它是进出口贸易结算中使用的最主要的单据之一。,二、商业发票的作用,是卖方履约的证明；是出口商凭以收取货款和进出口双方记账的凭证；是进出口双方办理报关纳税的重要依据；是出口商办理保险等出口手续时提供的单据之一。,三、商业发票的内容,1.首文部分发票名称发票的抬头发票号码及日期合同号、信用证号等运输方式及路线,2.本文部分唛头商品描述数量单价及总价合计,3.结文部分加注的各种证明签字盖章,四、商业发票的缮制方法,参见发票样单（略）,江苏和泰股份有限公司JIANGSUHOTIYCORPOARATIONHOTIYBUILDING,50ZHONGSHAN.,NANJING,CHINACOMMERCIALINVOICETO:NO:DATE:S/CNO.:L/CNO.:FROMTOBYMARKS&NO.SDESCRIPTIONQUANTITLESUNITPRICEAMOUNTTOTAL:,JYSKCHANALEFSILKA/SBRIGHTBULIDING14,SKOVSGERDDK-9990BROVET.DENMARK,A2400A/98,041021,03HL21401,202-612-1068,SHANGHAI,COPENHANGEN,JYSKCOPENHAGENA24001/981-7,XMASDECORATIONS2-A152612-A15261-12-A15261-2,250BOXES40BOXES23BOXES,USD4.15/BOXUSD6.45/BOXUSD6.45/BOX,USD1,037.50USD258.00USD148.35,313BOXES,USD1,443.85,SAYUSDOLLARSONETHOUSANDFOURHUNDEREDANDFORTYTHREEPOINTEIGHTFIVEONLY,CIFCOPENHAGEN,江苏和泰股份有限公司JIANGSUHOTIYCORPOARATION,广银芳,SEA,SIGNEDORIGINALCOMMERCIALINVOICEINTRIPLICATESHOWINGADEDUCTIONOFUSD500.00BEINGCOMMISSION,FOBVALUEANDFREIGHTCHARGES.MANUALLYSIGNEDCOMMERCIALINVOICEIN4FOLDSINDICATINGISSUINGBANKNAME,L/CNO.ANDCONTRACTNO.5188.,五、信用证发票条款举例(一),五、信用证发票条款举例(二),SIGNEDCOMMERCIALINVOICEINTWOCOPIES,SHOWINGMERCHANDISETOBEOFCHINESEORIGINANDCERTIFIEDBYCOMPETENTAUTHORITY.MANUALLYSINGEDCOMMERCIALINVOICEINSIXCOPIESQUOTINGORDERNO.MADEOUTINNAMEOFCONSIGNEE,ISTOBEDULYCERTIFIEDBYTHECCIC.,第二节其它类型的发票,海关发票（CUSTOMSINVOICE）形式发票（PROFORMAINVOICE，P/I）领事发票（CONSULARINVOICE）厂商发票（MANUFACTURERSINVOICE）加拿大海关发票的内容与缮制方法,海关发票，是出口商根据进口国海关规定的特定格式填制的，供进口商凭以报关用的一种特殊发票。,一、海关发票（CUSTOMSINVOICE）,供进口国海关核定货物的原产国，以便根据国别政策对进口商品采取不同的进口税率和决定是否允许进口。供进口国海关掌握进口商品在出口国国内市场的价格情况，以核定商品的成本价值，确定进口商品是否属低价倾销，以便征收反倾销税。是进口国海关对进口货物进行统计、海关估价和征税的依据。,海关发票的作用,因海关规定的不同，各国各地区都有自己不同格式和名称的海关发票(具体内容略)。其名称有：CUSTOMSINVOICECERTIFIEDINVOICECOMBINEDCERTIFICATEOFVALUEANDORIGIN,海关发票的种类,二、形式发票（PROFORMAINVOICE）,形式发票，也称预开发票，是出口商应进口商的请求出具的，供其向本国贸易或外汇管理当局等部门申请进口或批准给予支付外汇之用的非正式的参考性发票。形式发票只是一张报价单或意向书，不能用于托收和议付。其所标注的单价与商业发票一致，数量不一致。当信用证上有“依形式发票开立商业发票”的条款时，发票上需注明“ASPERP/INO.DATED”，出口商交单时，须有形式发票。,三、领事发票（CONSULARINVOICE）,领事发票是一份官方签署的单据。有些进口国为了解进口货物的原产地、核定货物有无倾销等情况，规定进口货物必须要领取进口国驻出口国的领事签证的发票，即领事发票，作为征收有关货物进口关税的前提条件。,四、厂商发票（MANUFACTURERSINVOICE）,厂商发票是由出口商品的制造厂商提供的，以其本国货币计算价格的，用以证明出口货物在本国国内市场出厂价格的发票。国外进口商要求提供厂商发票，主要是为了供进口国海关进行估价之用，以确定该出口商品是否有低价倾销行为，并据此核定税率。,加拿大海关发票由英、法两种文字对照组成，要求各栏均需填写，不能留空，不能盖章，即使更改也不得加盖校对章，必须手签或简签，否则会影响出口。样单示例缮制要求,五、加拿大海关发票的缮制要求,第三节包装单据,包装单据的概念包装单据的种类装箱单的内容与缮制方法信用证中包装单据条款举例,一、包装单据的概念,国际贸易中的货物买卖数量较大，花色品种繁多，无法在商业发票上一一列明，必须使用包装单据加以说明。包装单据（PACKINGDOCUMENTS）是记载或描述商品包装情况的单据，是对商业发票内容的重要补充。,二、包装单据的作用,是出口商缮制商业发票及其他单据时计量和计价的基础资料。是进口商清点货物数量、重量以及进行销售的依据。是海关、公证或商检机构查验货物的参考资料。,三、包装单据的种类,装箱单（PACKINGLIST）规格单（SPECIFICATIONLIST）重量单/磅码单（WEIGHTLIST/MEMO）尺码单（MEASUREMENTLIST）中性包装单（NEUTRALPACKINGLIST）包装声明（PACKINGDECLARATION）,除上述之外，还有：包装说明（PACKINGSPECIFICATION）包装提要（PACKINGSUMMARY）重量证书（WEIGHTCERTIFICATE）花色搭配单（ASSORTMENTLIST）,名称应与信用证规定一致应列明货物单件的毛重、净重和总的毛重、净重，且数字必须与其他单据相符一般不应显示货物的单价和总价，单据的号码、出单日期完全与发票一致。缮制,四、装箱单的内容及缮制,江苏和泰股份有限公司JIANGSUHOTIYCORPOARATIONHOTIYBUILDING，50ZHONGSHAN.,NANJING,CHINAPACKINGLISTTO：INVOICENO.:DATE:MARKS&NO.SDESCRIPTIONSQUANTITLESPACKAGESGW./NW.(KGS)MEAS.(CM)TOTAL:,JYSKCHANALEFSILKA/SBRIGHTBUILDING14,SKOVSGERDDK-9990BROVET.DENMARK,A2400A/98,031021,JYSKCOPENHAGENA2400A/981-7,XMASDECORATIONS2-A152612-A15261-12-A15261-2,250BOXES40BOXES23BOXES,5CTNS1CTNS1CTNS,12/1012/107/5,653645673958673936,313BOXES,7CTNS,79/65KGS,0.772CBM,ALLTHEGOODSAREPACKEDINSEVENCARTONSONLY.,江苏和泰股份有限公司JIANGSUHOTIYCORPOARATION广银芳,五、信用证中包装单据条款举例,PACKINGLISTINDUPLICATEISSUEDBYBENEFICIARYINDICATINGQUANTITY,GROSSWEIGHT,NETWEIGHTANDMEASUREMENTOFEACHPACKAGE.PACKINGLISTINFOURCOPIESSHOWINGTHETOTALGROSSWEIGHT,TOTALNETWEIGHT,NUMBERSOFPACKAGES.DETAILEDPACKINGLISTINQUADRUPLICATESHOWINGTHECONTENTSANDQUANTITYOFEACHCASES.,第四章保险单据,保险条款与险别保险单据的种类国际货物运输保险投保单保险单的内容及缮制方法信用证中有关保险条款举例,1.中国保险条款(ChinaInsuranceClause,CIC)由中国人民保险公司(PICC)制定，现行版本为1981年1月1日修订版。分为基本险和附加险两大类，基本险有平安险、水渍险和一切险三种，可以单独投保其中一种，附加险有一般附加险和特殊附加险，不能单独投保。,一、保险条款与险别,2.英国协会货物险条款(InstituteCargoClause，ICC)由伦敦保险协会制定，现行版本为1982年1月1日修订版。包括ICC(A)险、ICC(B)险、ICC(C)险、协会战争险条款货物(InstituteWarClause-Cargo)、协会罢工险条款货物(InstituteStrikesClause-Cargo)、恶意损坏险条款(MaliciousDamageClause）等。,二、保险单据的分类,保险单(INSURANCEPOLICY)即大保单保险凭证(INSURANCECERTIFICATE)即小保单联合保险凭证(COMBINEDINSURANCECERTIFICATE)即发票预约保险单(OPENCOVER)保险批单(ENDORSEMENT),三、国际货物运输保险投保单,出口商备妥货并确定装运日期和运输工具后(收到经船公司签署的配舱回单后)，即按合同或信用证约定的保险事项要求，填制国际货物运输保险投保单，连同商业发票交保险公司（保险人）办理投保手续。出口货物明细单、加注了运输方式、承保险别等的出口发票也可作为投保单使用。,四、保险单的内容与缮制要求,参见样单（略）缮制要求,中国平安保险股份有限公司PINGANINSURANCECOMPANYOFCHINA，LTD.NO.1000005959货物运输保险单CARGOTRANPORTATIONINSURANCEPOLICY被保险人：中国平安保险股份有限公司根据被保险人的要求及其所交付约定的保险费，按照本保险单背面所载条款与下列条款，承保下述货物运输保险，特立本保险单。thispolicyofinsurancewitnessesthatpinganinsurancecompanyofchina,lid.,attherequestoftheinsuredandinconsiderationoftheagreedpremiumpaidbytheinsured,undertakestoinsuretheundermentionedgoodsintransportationsubjecttotheconditionsofpolicyasperthecausesprintedoverleafandotherspecialclausesattachedhereon.保单号：赔款地点：发票或提单号：运输工具：查勘代理人：起运日期：自至保险金额：保险货物项目、标记、数量及包装；承保条件：签单日期：签发：,CHINATIANTANGINTERNATIONALTECHNICALI/ECORP.,INV.NO.：A123-456,TORONTO,CANADAINUSD,ASPERB/L,SHANGHAI,TORONTO,USD42,172.00（SAYUSDOLLARSFORTYTWOTHOUSANDONEHUNDREDANDSEVENTYTWOONLY）,ABC6VCORDLESSDRILL-TT1798PCS34KL-B6VCORDLESSDRILL-TT21070PCS1-728728CTNS,COVERINGICC(A),INSTITUTEWARCLAUSES(CARGO),INSTITUTESTRIKESCLAUSES(CARGO),WAREHOUSETOWA-REHOUSECLAUSES.,04-03-26,章三,ASPERB/L,保险专用章,中国平安保险股份有限公司,PINGANINSURANCECOMPANYOFCHINA，LTD.TORONTOBRANCHTEL：XXXXXFAX：XXXXX,五、L/C中有关保险条款举例,1.INSURANCEPOLICYORCERTIFICATEINTHREECOPIESMADEOUTTOAPPLICANT,COVERINGINSTITUTECARGOCLAUSES(A),ANDINSTITUTEWARCLAUSES(CARGO),INCLUDINGWAREHOUSETOWAREHOUSEUPTOFINALDESTINATIONATOSAKAFORATLEAST110%OFCIFVALUE,MARKEDPREMIUMPREPAIDANDSHOWINGCLAIMSIFPAYABLEINJAPAN.,2.INSURANCEPOLICIESORCERTIFICATEINTWOFOLDS,COVERINGF.P.A/W.A/ALLRISKSANDWARRISKSFOR120PCTOFCIFINVOICEVALUE,ASPERCICDATED1/1/1981.3.2/2SETSOFORIGINALINSURANCEPOLICYORCERTIFICATE，BLANKENDORSED,COVERINGALLRISKSANDWARRISKSFOR110%INVOICEVALUE,SHOWINGCLAIMSPAYABLEININDIA.,第五章运输单据,出口货物运输概述海运出口货物托运与单据航空运输货物托运与单据,出口货物运输的有关概念运输单据的概念和性质运输单据的种类集装箱货物的交接方式,第一节出口货物运输概述,承运人CARRIER,货运代理FREIGHTFORWARDER,货主CONSIGNOR,一、出口货物运输的有关概念,托运手续（托运单）,提单,订舱,托运单（BOOKINGNOTE）是托运人根据买卖合同和信用证的有关内容向承运人或其代理人办理货物运输的书面凭证。托运单经承运人或其代理人确认后，承运人和托运人之间的运输合同关系即告建立。,运输单据（TRANSPORTDOCUMENTS），是承运人收到承载货物后签发的，表明货物已经装上运输工具或已将货物发运或者收妥货物待运的证明文件，是承运人与托运人之间的运输契约的证明。,概念,性质,二、运输单据的概念和性质,具有物权凭证性质的单据，如海运提单、国际多式联运提单。不具有物权凭证性质的单据，如航空运单、铁路运单、邮包收据等。,三、运输单据的种类,海运提单（OCEAN/MARINEBILLOFLADING）航空运单（AIRWAYBILL，简称AWB）铁路运单（RAILWAYBILL）、公路运单（ROADWAYBILL）快递收据(COURIERRECEIPT，PROOFOFDELIVERY),海运提单,已装船提单和备运提单清洁提单和不清洁提单记名提单、不记名提单和指示提单直达提单、转船提单、联运提单和多式联运提单。全式提单和略式提单班轮提单和租船提单过期提单,四、集装箱货物的交接方式,CYCFSDOOR,CYCFSDOOR,海运出口货物托运单及其流程海运出口货物托运单的内容及缮制方法海运提单的内容及缮制方法信用证中的提单条款举例,第二节海运出口货物托运与单据,一、海运出口货物托运单,第1联：货主留底第2联：船代留底第3联：货代留底第4联：装货单附：港务费缴纳申请书第5联：收货单,第6联：场站收据第7联：运费通知（1）第8联：运费通知（2）第9联：配舱回单（1）第10联：配舱回单（2）第11、12联：货主机动联,其中，装货单（SHIPPINGORDER，S/O）、收货单（大副收据）、场站收据（DOCKRECEIPT，D/R）为核心。,海运出口货物托运流程,1托运人缮制海运出口货物托运单（出口货物明细单），交承运人或其代理办理租船订舱手续。2船公司收到托运单后，即结合船期，安排船只和舱位，并签发装货单交货方。3托运人收到装货单后，向海关申报出口。4海关查验放行。5托运人缴纳港杂费，将装货单交船公司要求将货装船。6货装船后，船公司签发收货单，托运人凭此到船公司换取正本已装船提单。,二、海运托运单的内容及缮制方法,海运出口货物托运单样单出口货物明细单样单缮制（略）,三、海运提单的内容及缮制方法,缮制,TOORDER,SHIPPER中国远洋运输集团公司CONSIGNEECOSCONOTIFYPARTYBillofLadingPRE-CARRIAGEBYPLACEOFRECEIPTOCEANVESSELVOY.NO.PORTOFLOADINGPORTOFDISCHARGEPLACEOFDELIVERYMARKS&NO.SNO.S&KINDOFPACKAGESDESCRIPTIONOFGOODSGROSSWEIGHTMEASTOTALNUMBEROFCONTAINERS(INWORDS)FREIGHT&CHARGESREVENUETONSRATEPERPREPAIDCOLLECTPREPAIDATPAYABLEATPLACEANDDATEOFISSUENO.SOFORIGINALBS/LSIGNEDFORORONBEHALFOFTHEMASTERASAGENT,HANJINARTSANDCRAFTL/ECORPTIANJIN，CHINA,SCHLITERCO.BREMEN3601AW.HEROROAD,BREMEN,GERMAN,PAULRICKMERS,XINGANG，TIANJIN,BREMEN,SBREMEN1-150,150CTNS120FCL（CASU2154678）,WILLONPRODUCTS,4200KGS,6CBM,SAYTOTALPACKAGESINONEHUNDREDANDFIFTYONLY,FREIGHTPREPAID,XINGANG，TIANJIN,XINGANG,TIANJIN20060801,THREE（3）,中国远洋运输集团公司ASCARRIER,ABCCO.,TOORDEROF,四、信用证中的提单条款举例（1）,1.FULLSETCLEANONBOARDOCEANBILLOFLADINGISSUEDTOORDER,BLANKENDORSEDMARKEDFREIGHTPAYABLEATDESTINATIONNOTIFYPARTYASABCCOMPANYANDSHOWINGINVOICEVALUE,UNITEPRICE,TRADETERMS,CONTRACTNUMBERANDL/CNUMBERUNACCEPTABLE.,2.FULLSETOFCLEANONBOARDB/LISSUEDTOOURORDER,MARKEDNOTIFYINGAPPLICANTANDFREIGHTPREPAIDANDSHOWINGFULLNAMEANDADDRESSOFTHERELATIVESHIPPINGAGENTINEGYPT.,四、信用证中的提单条款举例（2）,3.FULLSETCLEANONBOARDPORTTOPORTBILLOFLADING,MADETOTHEORDERANDBLANKENDORSEDTOOURORDER,MARKEDFREIGHTPREPAIDDATEDNOTLATERTHANTHELATESTDATEOFSHIPMENTNOTPRIORTOTHEDATEOFTHISCREDIT.PLUSTHREENON-NEGOTIABLECOPIES.,四、信用证中的提单条款举例（3）,第三节航空运输货物托运与单据,航空货物运输的总运单与分运单航空货物运输的主要流程国际货物托运委托书的内容及缮制方法航空运单的内容及缮制要求,总运单上记载的发、收货人分别为集中托运商和其目的港的分拨代理商，记载的货物也是所有托运人的货物总件数、总体积和总重量。分运单上记载的是出口货物的真正发货人和收货人。,一、航空货物运输的总运单与分运单,二、航空货物运输的主要流程,1出口企业填写“国际货物托运委托书”。2货代依委托书填制“托运单”向航空公司订载。3货代制作操作交接单，并配发总运单或分运单。4出口企业备好货后交代理人的仓库，代理人查验、清点货物。5出口企业或其代理在货物起飞24小时前，报关。6货代根据实际接收的货物进行配舱，并向舱空公司作出订舱正式申请。7经航空公司确认舱位的货物，由货代填制该货的总运单和分运单。8航空公司验收单货无误，即将货装上飞机。,三、国际货物托运委托书的内容及缮制方法,国际货物托运委托书样单,四、航空运单的内容及缮制要求,航空运单样单（略）,第六章公务证书,出口配额与出口许可证商品检验检疫证书原产地证明书,第一节出口配额与出口许可证,货物出口配额管理货物出口许可证管理配额与许可证管理的联系出口许可证申请表的内容及其填写规范,一、货物出口配额管理,配额管理的概念出口配额管理的类别配额管理的货物目录配额证明,配额管理的概念,进出口货物配额管理是国家在一定时期内对某些限制进出口商品采取的一种直接数量控制的办法，即对某种商品规定具体的进口或出口数量，超过规定数量则不允许进口或出口。配额有进口配额和出口配额，配额可通过直接分配的方式取得，也可通过投标等方式取得。,出口配额管理的类别,被动配额：是一国因其他国家或地区的要求而实行的数量限制。如我国出口到欧美的纺织品临时配额。主动配额：是一国因保护本国特定资源、特定产业或满足某一特殊政治、经济的需要而实行的数量限制。如我国对玉米、小麦、蚕丝类、煤炭等的出口，实行计划配额管理；对出口到香港的活鸡、活牛、活猪等实行主动配额管理。,配额管理的货物目录,由商务部会同海关总署、质检总局等有关部门根据客观因素变化制定、调整并公布。2006年目录:实行出口配额许可证管理的货物实行出口配额招标的货物实行出口配额有偿使用的货物,2006年实行出口配额许可证管理的货物,玉米、大米、小麦、棉花、锯材、活牛（对港澳）、活猪（对港澳）、活鸡（对港澳）、蚕丝类、煤炭、焦炭、原油、成品油、稀土、锑砂、锑（包括锑合金）及锑制品、氧化锑、钨砂、仲钨酸铵及偏钨酸铵、三氧化钨及蓝色氧化钨、钨酸及其盐类、钨粉及其制品、锌矿砂、锡矿砂、锡及锡基合金、白银。,2006年实行出口配额招标的货物,蔺草及蔺草制品、碳化硅、氟石块（粉）、滑石块（粉）、轻（重）烧镁、矾土、甘草及甘草制品。,2006年实行出口配额有偿使用的货物,矾土、人造刚玉、甘草及甘草制品。,配额证明,配额证明由配额申请人向出口配额管理部门申请，它是海关凭以验放出口的前提。对配额管理的出口商品，出口经营者还必须凭“配额证明”，申领出口许可证。,二、货物出口许可证管理,进出口许可证管理的概念实行出口许可证管理的商品目录出口许可证,进出口许可证管理的概念,是指国家职能管理部门，根据商务部、海关总署等制定和调整的进出口许可证管理货物目录，以签发进出口许可证的形式，对该目录商品实行的行政许可管理。,出口许可证管理的商品目录,由商务部会同国务院有关部门制定、调整并公布。2006年的货物目录：除实行配额管理的商品外，还包括对港澳以外市场出口的活牛、活猪、活鸡，牛肉、猪肉、鸡肉、消耗臭氧层物质、监控化学品、易制毒化学品、石蜡、铂金（以加工贸易方式出口）、锌及锌基合金、电子计算机、电风扇、自行车、摩托车及其发动机、车架。,出口许可证,出口许可证是由国家对外经贸行政管理部门代表国家统一签发的、批准某项商品出口的具有法律效力的证明文件。凡是国家宣布实行出口许可证管理的商品，出口企业在出口前均须按规定申领出口许可证，海关凭出口许可证接受申报和验放，无证不得出口。,申领人向发证机关出示单位公函、出口合同副本或复印件、主管部门（厅、局级）的批准件以及其他证明材料，经审核同意后，按规定要求填写“中华人民共和国出口许可证申请表”，发证机关据此核发出口许可证。,出口许可证的申领,发证机关在申请表送交后的三个工作日内，签发“中华人民共和国出口许可证”交领证人。,出口许可证的签发,一份出口许可证，自发证之日起有效期最长不超过3个月，在有效期内只能报关使用一次。“非一批一证”管理的出口货物，其出口许可证可在同一口岸多次报关，但不得超过12次。,出口许可证的有效期,三、出口配额与许可证管理的联系,我国目前采用的是配额与许可证结合使用的管理方式，即国家对部分货物在实行许可证管理的基础上实行配额管理，这部分商品在申领了配额证明后，还需凭借配额证明申请办理出口许可证。,四、出口许可证申请表的内容及其填写规范,出口许可证申请表（略）,第二节商品检验检疫证书,商品检验检疫证书及其作用出境货物检验检疫工作程序和要求出口商品报检时限和地点报检时应提供的单证出境货物报检单的内容与缮制方法商检证书的种类商检证书的内容,一、商品检验检疫证书及其作用,商品检验检疫证书（INSPECTIONCERTIFICATE），简称商检证书，是由政府或公证机构对进出口商品进行检验检疫或鉴定后，根据不同的检验结果或鉴定项目出具并签署的，证明货物在品质、数量、重量或卫生等方面符合特定标准的书面凭证。,商检证书的主要作用,是证明卖方交货的品质、数量、重量、包装等是否符合合同规定的依据。当信用证要求提供商检证书时，它是出口人凭以交单结汇和银行凭以议付或付款的结汇单据之一。凡属国家规定法定检验的进出口商品，商检证书是海关接受申报的依据。,二、出境货物检验检疫工作程序及要求,先检验检疫，后放行通关。货物产地和报关地一致：检验合格，出具“出境货物通关单”；货物产地和报关地不一致：检验合格，出具“出境货物换证凭单”，至报关地检验检疫机构换发“出境货物通关单”。出境货物的报检应预先约定，并提供必要的工作条件。由持证的报检员专门负责。,列入种类表的商品，以及国家规定必须进行检验的物品如食品、动物、危险品及其容器、船舱、集装箱等，进行法定检验；不属法定检验的范围，但合同规定要检验的商品，进行鉴定业务。申领原产地证书的，必须报检。,官方机构CIQ民间机构CCIC合资企业SGS-CSTC,报检范围,检验机构,三、出口商品报检时限和地点,最迟应在出口报关或装运前7天报检，若检验检疫周期较长，还应提前。一般商品应在证单签发之日起2个月内、鲜活类商品应在2周内装运出口，超过此期限则需重新报检。,报检时限,在商品生产地的出入境检验检疫机构报检，不宜在产地实施检验的，出境前向出口口岸检验检疫机构报检。,报检地点,除需提交出境货物报检单外，还应提供合同（销售确认书或订单等）、信用证、发票及装箱单等必备单证。,四、报检时应提供的单证,一批（一个品种或一份提单为一批）出口货物一份报检单，填写应完整，无内容时用“/”表示，不得涂改。出境货物报检单样单（略）,五、出境货物报检单的内容与缮制方法,六、商检证书的种类（1）,商检证书的种类很多，主要有：品质检验证书（INSPECTIONCERTIFICATEOFQUALITY）重量或数量检验证书（INSPECTIONCERTIFICATEOFWEIGHTORQUANTITY）兽医检验证书（VETERINARYINSPECTIONOFCERTIFICATE）,六、商检证书的种类（2）,卫生/健康证书（SANITARY/HEALTHINSPECTIONCERTIFICATE）消毒检验证书（DISINFECTIONINSPECTIONCERTIFICATE）熏蒸证书（INSPECTIONCERTIFICATEOFFUMIGATION）船舱检验证书（INSPECTIONCERTIFICATEONTANK/HOLD）,七、商检证书的内容,各类检验证书虽然需要证明的内容不同，但包含的项目基本相近，一般应包括证书编号、发货人、收货人、货物名称、唛头、包装情况、产地、运输工具、报验数量、检验日期、检验结果等。品质检验证书样单（略）,第三节原产地证明书,原产地证明书的概念原产地证明书的作用我国原产地证明书的种类一般原产地证的内容及其缮制要求普惠制产地证书表格A的内容及其缮制要求,原产地证明书(CERTIFICATEOFORIGIN，C/O)简称产地证，是出口商应进口商的要求而提供的、由公证机构或政府或出口商出具的证明货物原产地和制造地的一种证明文件。中华人民共和国出口货物原产地证明书是证明有关出口货物是在中国关境内获得或经过加工制造、并发生了实质性改变的证明文件。,一、原产地证明书的概念,二、原产地证明书的作用,原产地证书是实行差别关税待遇的主要依据。原产地证书是进口国实行国别贸易政策和出口国享受配额待遇的通关凭证。是进口国海关进行贸易统计的依据。,三、我国原产地证明书的种类,普通原产地证出口商或厂商出具的产地证国家出入境检验检疫机构签发的产地证明书中国国际贸易促进委员会(即中国国际商会)出具的产地证明书特殊原产地证普遍优惠制产地证书表格A(GSPFORMA)纺织品产地证,四、一般原产地证明书,出口企业应在货物装运前3天向签证机构申请，签证机构审核无误即予签发。申请时应提交：一般原产地证书加工装配证明书申请书（1份）中华人民共和国原产地证书（1正3副）商业发票、箱单合同等其他证明文件一般原产地证书样单（略）,五、普惠制产地证书表格A,出口企业在货物出运前5天向当地商检机构申请，经审核无误即予签发。申请时应提交：普惠制产地证书申请书（1份）普惠制产地证书表格A（1正2副）商业发票、装箱单含进口成份商品成本明细单（含进口成份的商品）其他所需文件享受普惠制待遇，还须符合原产地标准和直运原则GSPFORMA样单（略）,第七章其它单据,装运通知各种证明,第一节装运通知,装运通知概述装运通知发送的时间及方式装运通知的内容与缮制方法信用证中装运通知条款举例,一、装运通知概述,装运通知（SHIPPINGADVICE），也称SHIPPINGSTATEMENT，SHIPMENTDETAILS或INSURANCEDECLARATION，是发货人在货物装船并取得提单后，向买方或其指定的人发出的有关货物装运情况的说明。卖方发送装运通知，主要是因为：方便买方投保（以FOB、CFR等术语出口时）。方便买方租订仓库、安排运输工具，以便做好接货及付款的准备。,二、装运通知发送的时间及方式,一般在货物装运后的3个工作日以内发出，但若信用证或合同另有规定，则按规定。,报检时限,可以采用传真（FAX）、电子邮件（E-MAIL）、电报（CABLE）或电传（TELEX）等方式发送。,报检时限,装运通知样单（略）,三、装运通知的内容及缮制要点,四、信用证中装运通知条款举例,ORIGINALFAXFROMBENEFICIARYTOOURAPPLICANTEVIDENCINGB/LNUMBER,NAMEOFSHIP,SHIPMENTDATE,QUANTITYANDVALUEOFGOODS.SHIPMENTADVICEWITHFULLDETAILSINCLUDINGSHIPPINGMARKS,CARTONNUMBERS,VESSELSNAME,B/LNUMBER,VALUEANDQUANTITYOFGOODSMUSTBESENDTOUSONTHEDATEOFSHIPMENT.,第二节各种证明,受益人证明船公司证明寄单证明其它,一、受益人证明,即BENEFIAIARYSCERTIFICATE，或BENEFIAIARYSSTATEMENT，是受益人证明自己已经履行了合同义务，或者已按要求办理了某事，或证实某件事情，并达到了进口商的要求或进口国的有关规定等。,二、船公司证明,即SHIPPINGCOMPANYSCERTIFICATE，是信用证受益人应开证申请人的要求，请船公司出具的不同认定内容的证明。常见的有：黑名单证明航程证明（ITINERARYCERTIFICATE）船长收据（Masters/CaptainsReceipt）集装箱船只证明船龄以及船级证明运费证明,三、寄单证明,出口企业或受益人出具的寄单证明受益人将有关单据寄出后，根据信用证要求出具的说明寄单情况的单据。一般包括所寄单