时间管理法则讲义(PPT 71页).ppt

安东尼.罗宾时间管理法则,质量管理部：潘克军,时间管理法则,安东尼罗宾时间管理法则,1、根据重要和紧急程度，分出先后顺序，每分每秒只做最有生产力、最重要最有效果的事。2、明确的目标和计划，列出工作清单，具体量化到每一天，每个小时。3、工作时专注认真，乐在其中。4、凡事立即行动，决不拖拉。5、争分夺秒,最短的时间内采取最大量的行动。6、让自己在放松愉悦的最佳状态（脑波）下工作、学习。7、劳逸结合，（休息时可以进行活化呼吸法深呼吸，听音乐，简单活动改变肢体动作等）交叉学习提高效率每天抽一点时间运动（选一两个喜欢的体育项目，专精它）。8、永远不要把练习当练习，把练习当实战。9、策略、规划第一（不盲目行动）。10、明确时间的价值（钱没有了，还可以赚；时间没有了，生命就结束了）如：年收入2万，则每小时10.29元，每分钟0.17元。11、今日事今日毕，珍惜今天的每一秒。12、第一次做好，追求零缺点，凡事追求品质。13、工作学习时，一定要要求时限。14、善于授权，只做只有自己才能做的事。15、养成整洁条理的习惯，做事有系统、条理（分类、集中管理、编号等）。16、凡事追求效率、简单化，快捷化。17、不停问自己“我要得到什么样的结果”结果导向，从结果逐步导出每一阶段，对每阶段进行掌控。,许多的电话在响许多的事要备忘许多的门与抽屉开了又关关了又开如此的慌张,我来来往往，我匆匆忙忙从一个方向到另一个方向忙忙忙盲盲盲盲的已经没有主张盲的已经失去方向忙的分不清欢喜和忧伤忙的没有时间痛哭一场,Worksmarter,Notharder.,更聪明的工作，而不是更努力的工作。这应该是现在大多数企业对员工工作效能而提出的一个要求，也可以说是时下的职场潜规则了,合理有效,以达到工作和生活的目标,组织运用时间资源,自我控制观念,计划观念,成效观念,确定事件,你的时间流向到哪里去了？,确定事件,突发事件,确定事件,突发事件,琐碎事件,确定事件,突发事件,琐碎事件,浪费,时间管理TimeManagement,自然法则,案例：老王的故事,延误,原因,1、没有以第一时间把报告做好,拖延，没有界定缓急先后,2、打算做报告的当天下属生病，代出席会议上司紧急命令一些电话,突发事件紧急事件被打扰,3、下班回家,交通堵塞,4、看电视,不能自我约束,5、放弃工作,不能自我约束,6、赖床,不能自我约束,7、没有带一些文件回家,善忘,8、上班,交通堵塞,待得晚一点就可以做完每一件事？谁偷了你的时间？为何活得较久但较不愉快？,那不是你的错,自尊不是问题,对自己想要的东西实际一点,什么对你最重要,你不会错过钱但却一直错失时间,钱可以多赚：时间却无法多赚,时间管理的自然法则,（一）帕金森原则,时间象一根弹筋：设立期限,（二）帕雷托原则,80%的结果来源20%的努力,在任何特定的群体中，重要的因子通常只占少数，而不重要的因子则占多数，因此只要能控制具有重要性的少数因子即能控制全局。,帕雷托原则（ParetoPrinciple）,关键点,20,80,问题,被阅读,使用率,销售额,原因,书架的书籍,指令,顾客,Pareto原则应用,集中精力在能获得最大回报的事情上，而不要在琐事上花过多的时间。,（三）注意力之谜,注意力要及时恢复,思维总是想漫游，一旦获得机会，它就会走开。,柱子是圆的还是方的？仔细看一看，,能否看见狮子在哪里？,-你能看到多少张脸？画中画,那个女人是真实的还是在拼图中？,张国荣的脸,具体方法如下:1.注视图中心四个黑点1530秒钟!(不要看整个图片，而是只看那中间的4个点)2.然后朝自己身边的墙壁看(白色的墙)3.看的同时快速眨几下眼睛，到底是什么东西?答案请把图片移开,在图片下面.,十二人还是十三人？,有多少个黑点？,是静的还是动的？,“弗雷泽螺旋”是最有影响的幻觉图形之一。你所看到的好像是个螺旋，但其实它是一系列完好的同心圆！这幅图形如此巧妙，以至于会促使你的手指沿着错误的方向追寻它的轨迹,埃斯切尔的不可能的盒子：比利时艺术家马瑟黑梅克，从荷兰平面造型艺术家M.C.的一幅画中吸取灵感，创造了一个不可能存在的盒子的实物模型。,钢棒是怎样穿过螺帽孔？,有个婴儿，你看到了吗？,能看见三个女人的就是色鬼，测试一下你是不是？,几何谜题,这些横线是不是平行的？,奇怪的建筑,视觉错误,奇特的流水,女人的变化,图中隐藏着蜘蛛，鱼钩，路灯，桃心，棒球手套，勺子，刀，鱼，雨伞，木梳，高尔夫球棒，骰子，保龄球瓶，黄瓜，帆船，10元硬币，香蕉，手套。,十八样东西,集中注意力的十大方法,方法之一：运用积极目标的力量,你给自己设定了一个要自觉提高自己注意力和专心能力的目标时，你就会发现，你在非常短的时间内，集中注意力这种能力有了迅速的发展和变化。,集中注意力的十大方法,方法之二：培养对专心素质的兴趣,在休息和玩耍中可以散漫自在，一旦开始做一件事情，如何迅速集中自己的注意力，这是一个才能。,集中注意力的十大方法,方法之三：要有对专心素质的自信,千万不要受自己和他人的不良暗示。,集中注意力的十大方法,方法之四：善于排除外界干扰,要在排除干扰中训练排除干扰的能力。,集中注意力的十大方法,方法之五：善于排除内心的干扰,常常内心的干扰比环境的干扰更严重。,集中注意力的十大方法,方法之六：空间清静,当你在家中复习功课或学习时，要将书桌上与你此时学习内容无关的其他书籍、物品全部清走。在你的视野中，只有你现在要学习的科目。这种空间上的处理，是你训练自己注意力集中的最初阶段的一个必要手段。,集中注意力的十大方法,方法之七：节奏分明的处理学习与休息的关系,永远不要熬时间，永远不要折磨自己。一定要善于在短时间内一下把注意力集中，高效率地学习。要这样训练自己：安静的时候，像一棵树；行动的时候，像闪电雷霆；休息的时候，流水一样散漫；学习的时候，却像军事上实施进攻一样集中优势兵力。,集中注意力的十大方法,方法之八：清理大脑,大脑是一个屏幕，那里面也堆放着很多东西，一上来，将在自己心头此时此刻浮光掠影活动的各种无关的情绪、思绪和信息收掉，在大脑中就留下你现在要进行的科目，就像收拾你的桌子一样。,集中注意力的十大方法,方法之九：对感官的全部训练,我们可以进行视觉、听觉、感觉方方面面的类似训练。,集中注意力的十大方法,方法之九：对感官的全部训练,同学们都会意识到，我们理解的事物、有兴趣的事物，当我们去探究它、观察它时，就比较容易集中注意力。在这种情况下，我们就有了正反两个方面的对策。正的对策是，我们要利用自己的理解力、利用自己的兴趣集中自己的注意力。而对那些自己还缺乏理解、缺乏兴趣的事物，当我们必须研究它、学习它时，这就是一个特别艰难的训练了。,（四）内在能量水平,有效地利用你的生物钟,（五）效能与效率,做正确之事，做好它,确定角色,设定目标,制定计划,逐日调整,评估总结,时间管理通则,把每天要做的事列一份清单确定优先顺序，从最重要的事情做起每天都这么做,时间管理TimeManagement,锦囊妙计,充分利用记事本,待办琐事物品清单,让脑子空下来，装更有创造性的事情,善用零星时间,通勤时间旅途时间等候时间,不要随便打发你的零星时间,背包原则,将同类的事情尽可能成批量处理,琐事也有琐事的处理方式,逆势操作,当别人不去做的时候我就去做,每天读一点没有人读的东西每天想一些没有人想的事情,给您的建议,休息高效率的原动力,种下思想，收获行动种下行动，收获习惯种下习惯，收获品格种下品格，收获命运,我们先养成习惯，然后习惯造就我们,昨天是一张作废的支票，明天是一张未兑现的期票，而今天是你唯一拥有的现金所以应当聪明把握。,有个老木匠准备退休，他告诉老板，老板舍不得他走，问他能否帮忙再建一座房子，老木匠说可以。但是大家后来都看的出来，他的心已不在工作上，他用的是软料，出的是粗活。房子建好的时候，老板把钥匙递给他：“这是你的房子，我送给你的礼物”老木匠震惊得目瞪口呆，羞愧得无地自容。如果他早知道是在给自己建房子，他怎么会这样呢？现在他得住在一所粗制滥造的房子里！我们又何尝不是这样呢！我们漫不经心地“建造”自己的生活，不是积极行动，而是消极应付，凡事不肯精益求精，在关键时刻不能尽最大努力。等我们惊觉自己的处境，早已深困在自己建造的“房子”里了。把你自己当成那个木匠吧，想想你的房子，每天你敲进去一颗钉，加上去一块板，或者竖起一面墙，用你的智慧好好建造吧！你的生活是你一生唯一的创造，不能抹平重建，即使只有一天可活，那一天也要活得优美、可贵，墙上的铭牌上写着：“生活是自己创造的”。,建造自己的房子,早晨离开家时从容自在微笑着开始新的一天的工作享受悠闲的午餐时间充满信心地