时间管理的基本原则(ppt 36页).ppt

時間管理,用六條直線把十六個點連起來，要求一筆畫成，不重復，不拾起，可以交叉,课前脑力大开发,小測試(你是怎樣對待自己的時間的),昨日與朋友一聚玩得很晚，今早貪睡。睜眼醒來的時候，時間已經過了十一點。糟糕，今天約好和K中午見面的。a.反正已經來不及了b.趕一下也許還來得及c.給K打個電話告訴她晚一點到想到以後，才從被窩裡爬起來。陽光耀眼，頭很痛。其實，今早起晚的原因是昨天喝了點酒，喝酒的原因是聽說意中人H小姐有了男朋友這件令人吃驚的消息。聽說他的男朋友是R，直沮喪。a.她總有一天會清醒的b.這個女人，管她呢c.馬上向她表露心跡，也許會時來運轉電話響了;是K打來的：“對不起，我睡過頭了，我現在就出來，要晚三十分鐘到。”K沒有覺察出來，我也是一樣的。我拿起上衣走出家門。走到一個十字路口，人行通道的紅燈老是亮著，我：a.迷迷糊糊地等待綠燈亮b.我看見有人正強行通過，於是我也躍進c.我固執起來，偏要等到綠燈亮起,答案.doc,團隊公約,空杯心態積極參與相互信賴保持秩序將手機調至按摩狀態,課程目標1.理解時間管理的作用2.找出自己時間管理上的差距3.明確目標、制定方案、有效計劃時間4.樹立良好時間管理意識,立志成為一名優秀的管理者,課程大綱一、時間管理的概念和心理學二、時間管理的六项基本原則三、時間管理九十五招(附件),一、時間管理的概念和心理學,讀故事三個不同國籍的人被判刑入獄3年，監獄長允許他們每人提一個要求。美國人愛抽雪茄，要了3箱雪茄。法國人最浪漫，要一個美女相伴。而猶太人說，他要一部与外界溝通的電話。3年過后，第一個衝出來的是美國人，嘴里、鼻孔里塞滿了雪茄，大喊到：“給我火，給我火！”原來他忘記了要火柴了。接著出來的是法國人，只見他神情憔悴，疲憊不堪，怀里抱著一個小孩，手里牽著一個小孩，女人肚子里還怀著一個。最后出來的是猶太人，他緊緊握著監獄長的手說：“這3年來我每天与外界聯繫，我的生意不但沒有停頓，反而增長了200%，為了表示感謝，我決定送你一部凱迪拉克！”,甚麼是時間,時間是物質運動的順序性和持續性，其特點是一維性，是一种特殊的資源。,小案例：如果银行每天早晨向你的帐号拨款8.64万元。你在这一天可以随心所欲，想用多少就用多少，用途也没有任何的规定。条件只有一个：用剩的钱不能留到第二天再用，也不能节余归自己。前一天的钱你用光也好，分文不花也好，第二天你又有8.64万元。请问：你如何用这笔钱？,供给毫无弹性,无法积蓄,无法取代,无法失而复得,時間管理的定義,如何減少時間浪費，以便有效地完成既定目標的技能。,二、時間管理心理學1.認清人們對時間管理不重視的心理障礙,時間是公平而且是免費的,填空思考：如果上帝告訴你，還有五十年的生命，你會（）；如果上帝說你，還有十五年的生命，你會（）；如果上帝說你還有五個月的生命，你會（）；如果上帝說你還有五個小時的生命，你會（）；如果上帝說你只有五分鐘的生命，你會（）；,殘酷時間重視法,如果上帝說只需要你花一元錢就可以買到自己生命結束的時間，你會買嗎？,忙碌是人生的一种狀態,已經習慣了,忙,茫,盲,沒有嘗到時間管理的甜頭,小結：要把時間管理好,基本上要先作自我心理建設,自我激勵從明天開始，我要好好利用我的時間，我要不斷地努力，我對自己有足夠的信心，因為我相信自己一定能成功！OK，讓我們來一起唱這支歌：,AVSEQ03.rm,1.明確目標2.有計劃、有組織地進行工作3.分清工作的輕重緩急4.合理地安排時間5.與別人的時間取得協作6.制定規則，遵守紀律,二、時間管理的六項基本原則,1.明確目標a.目標激勵我們奮勇向上,讀故事思考A失蹤了，某個黃昏失蹤在茫茫的沙漠裡他是為了去尋找另一個在沙暴中失蹤的B而失蹤的到第二天清晨，B回來了，而A卻沒有回來，至今沒有回來請問：為甚麼A和B會形成兩個不同結果？,1.明確目標b.如何树立正确的目標(smart)请谈谈你的目标具體的(specific)可衡量的(measurable)可達到的(attainable)相關的(relevant)基於時間的(time-based)例如：我在一年之内一定要娶到一个漂亮的wife。,2.有計劃、有組織地進行工作a.学会做計劃确立目标探寻完成目标的各种途径选定最佳的完成方式并转化为工作事项编排月/周/日的工作次序请围绕一年内娶一个漂亮wife的目标做一份计划。,计划制定示例,计划制定示例,名人计划法國作家巴爾扎克日工作计划：8:0017:00除早餐外，校對修改作品清樣；17:0020:00晚餐之後外出辦理出版事務，或走訪一位貴夫人，或進古玩店過把癮尋求一件珍貴的擺設或一幅古畫；20:00就寢；0:008:00寫作，夜半準時起床，一直寫到天亮,小朱的故事遇事馬上做,現在就做第一次做好,次次做好珍惜今天,今日事今日畢養成快速的節奏感設定完成期限，貴在堅持定期检查目标的现实性以及完成目标的最佳途径的可行性,b.计划实施,3.分清工作的轻重缓急,ABC分類法,讨论：针对以上四种事情，请讨论相应的处理方法,亲自立刻处理,设立完成期限,简化授权,丢入垃圾箱,寫下你明天要做的六件最重要的事；用數字標明每件事的重要性次序；明天早上第一件事是做第一項，直至完成或達到要求；然后再開始完成第二項、第三項每天都要這樣做，養成習慣。,艾維利時間管理法：,4.合理地安排時間,小案例：穆尔于1939年大学毕业后，在哥利登油漆公司找到业务员的工作。当时的月薪是160美元，但满怀雄心壮志的他仍拟定了一个月薪1000美元的目标。当穆尔逐渐对工作感到得心应手后，他立即拿出客户资料以及销售图表，以确认大部分的业绩来自哪些客户。他发现，80%的业绩都来自于20%的客户中，同时，不管客户的购买量大小，他花在每个客户身上的时间都是一样的。于是，穆尔的下一步就是将其中购买量最小的36个客户退回公司，然后全力服务其余20%的客户。结果如何？第一年，他就实现了月薪1000美元的目标，第二年便轻易地超越了这个目标，而成为美国西海岸数一数二的油漆制造商。最后还当了凯利穆尔油漆公司（Kelly-MoorePaintCompany)的董事长。,4.合理地安排時間a.巴列特定律(80/20原理)80%的销售额是源自20%的顾客80%的电话是来自20%的朋友80%的总产量来自20%的产品80%的财富集中在20%的人手中電冰箱的設計,4.合理地安排時間a.巴列特定律(80/20原理)的啟示避免将时间花在琐碎的多数问题上，因为就算你花了80%的时间，你也只能取得20%的成效。所以，你应该将时间花于重要的少数问题上，因为掌握了这些重要的少数问题，你只需花20%的时间，即可取得80%的成效。,4.合理地安排時間b.生理節奏法注意研究你精力最充沛、腦子最清楚的時段，在此時段做最有價值的事；注意研究你注意力集中的時間有多長，在此時間內解決問題；該休息的時候一定要休息，在你感到疲倦之前就休息，你每天清醒的時間，就多增加了小時,4.合理地安排時間c.業餘時間管理學習：讀書要有規律、不讀無用的書、絕對不讀不良的書、讀書從第二遍才真正開始、讀書要適可而止、終生學習、高效閱讀(有目的,快速略讀和重點詳讀,忌逐字和沒有目標),4.合理地安排時間c.業餘時間管理休閒和娛樂：創造性活動、益於身心健康、達到一定水平、適度隔一段時間與家人一起旅行，保持溫馨、健康的家庭氛圍真正有價值的，不是“黃金蛋”本身，而是能孵化“黃金蛋”的雞,4.合理地安排時間d.省時之道等待的時候做甚麼逆勢操作(一直左轉)追求互賴模式(扳手腕的比喻),5.與別人的時間取得協作,找對父母（企業家的第二代）含著金湯匙出生找對先生、太太（企業家的女婿、媳婦）省一甲子的功力。經營人脈（五個朋