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华软第三方物流华软第三方物流 ( (国际物流国际物流) )系统系统 实训指导书实训指导书 V1.0 深圳市华软新元科技有限公司深圳市华软新元科技有限公司 版权属深圳市华软新元科技有限公司拥有,未经公司同意不得复制版权属深圳市华软新元科技有限公司拥有,未经公司同意不得复制 实验一实验一 华软第三方物流华软第三方物流(国际物流国际物流)系统简介系统简介.1 一、实验目的.1 二、实验内容.1 实验二、基础资料的定义实验二、基础资料的定义.4 一、实验目的.4 二、实验内容.4 三、作业与实例.17 实验三实验三 仅通过货代出口业务操作流程仅通过货代出口业务操作流程.19 一、实验目的.19 二、实验例题.19 三、实验步骤.19 四、实验内容.19 实验四、通过仓储运输出口业务操作流程实验四、通过仓储运输出口业务操作流程.48 一、实验目的.48 二、实验例题.48 三、实验步骤.48 四、实验内容.48 实验五、直接到码头出口业务操作流程实验五、直接到码头出口业务操作流程.73 一、实验目的.73 二、实验例题.73 三、实验步骤.73 四、实验内容.73 附:附:模拟数据模拟数据 2 套套 实验一 华软第三方物流华软第三方物流(国际物流国际物流)系统简系统简 介介 一、实验目的一、实验目的 1、了解华软第三方物流(国际物流)系统的界面; 2、了解华软第三方物流(国际物流)系统的管理流程; 二、实验内容二、实验内容 1、运行华软第三方物流、运行华软第三方物流(国际物流国际物流)系统系统 屏幕显示“登录信息界面”,要求输入用户名 ID 和密码。 点击“注册”按钮分别可以注册“学生”与“教师”帐号,在登陆界面输入不同身份 的帐号分别具备不同的操作权限。 管理员帐号:系统默认的用户名为“admin”密码“123”具备班级管理、教师管理、 系统设置、密码修改等权限。 教师帐号:注册完教师帐号以后,并不能马上开始启用必须通过管理员开通以后才能 正常使用。具备学生管理、密码管理、上课管理等权限。 学生帐号:学生帐号注册成功以后也不能马上开始启用,必须通过教师开通才能正常 使用。分别具备上课操作、密码修改、自由练习等相关操作权限。 2、界面介绍、界面介绍 (用学生用户登陆操作)系统界面菜单分两部分: 基本工具部分包括:密码修改、消息管理、上课操作、操作日志四个模块。此部分是 提供给学生进行用户的管理和按老师所指定的课程进行上课操作练习。 自由练习部分包括:生产厂商、贷代公司、运输公司、仓储公司、码头公司、报关单 位、基础资料七个模块。学生如果选择自由练习部分就对每个模块都有操作权限,录入相 关的模拟数据分别来完成各种类型的物流出口业务操作模拟演练。 3、华软第三方物流、华软第三方物流(国际物流国际物流)系统管理流程系统管理流程 第三方物流(国际物流)系统的管理流程是:首先基础资料管理、对整个第三方物流(国 际物流)系统的相关模拟基本信息的录入后,开始建立生产商业务单,业务单据分为三种类 型分别为通过货代、仅仓储与运输、直接到码头。根据不同的业务类型学生将进行不同的 物流运作操作。学生在进行模拟实训时,首先必须将系统中的五个系统单独模拟练习,直 至将五个系统里的各项操作流程掌握熟练后。再通过生产厂商制定“生产商业务定单”来 练习系统中所涉及到的三种出口类型物流模拟演练。 第一种是通过货代代理出口。如系统流程图所示各生产企业找到货代公司将要出口的 货物(散货或整箱)交由贷代代理出口。首先由货代公司建立一个货代委托单据,货代再 根据货物的情况来运作整个出口业务,整箱业务的话(运用货代系统的整箱业务管理进行 操作) ,货代公司如果自己有车就直接派车把货物送到码头堆场由码头公司装船出口。如在 货代公司运力不足的情况下,货代公司就要找运输公司通过运输公司(集装箱派车管理) 派车把货物送抵码头装箱出口。在出口货物是散货的情况下,货代建立委托单后要各客户 的散货入库到仓储公司进行拼箱, (运用货代系统的拼箱业务管理来操作) 。同样,如果货 代公司自己有车,就直接派车把货物送到码头堆场,由码头公司装船出口。如运力不足或 没车的情况下,货代公司就要找运输公司通过仓库拼箱出库后再由运输公司派车把货物送 抵码头装箱出口。报关是一个独立的系统,根据生产企业的情况,有的是企业自己报关、 有的是通过货代报关、还有的是通过报关行报关。 第二种是仅通过仓储运输公司。此出口业务类型是由生产企业自己来运作安排的。当 生产企业有一批物货要出口时,整箱业务是直接通过运输公司送抵码头堆场,由码头公司 安排装船出口。如果是零担货物就要通过运输公司的零担业务派车将散货运到仓储公司进 行入库,之后再拼成整箱出库后,由运输公司送抵码头堆场交由码头公司装船出口,同样 报关适各种情况而定。 第三种是直接送抵码头。此出口业务类型是所有的相关出口业务运作都是由生产企业 内部来处理完成。直接将出口箱送到堆场,只通过码头公司装船出口,单独报关。 实验二、基础资料的定义实验二、基础资料的定义 一、一、实验目的实验目的 1、了解华软第三方物流(国际物流)系统中的,基础资料的各项内容。 二、二、实验内容实验内容 流程一、货物相关信息流程一、货物相关信息 打开第三方物流(国际物流)系统用学生用户登陆,选自由练习进行操作。首先点击 “基础资料”项,进入基础资料设置界面。此部分中一共包括“货物相关信息、地点相关 信息、客户相关信息、其它相关信息”四大模块,整个第三方物流(国际物流)系统里所有 物流公司的相关基础资料信息都在这四大模块中进行相关的定义。进入基础资料设置主界 面后,首先选择“货物相关信息”模块,将此模块中的六项进行详细的设定。如图:2-1 图 2-1 货物相关信息管理界面 2 21 11 1、货物种类信息、货物种类信息 功能:功能:对整个系统相关的货物做详细的分类,并进行增加、删除、修改管理。 操作:操作:点击货物相关信息模块中的“货物种类信息”项,进入货物种类信息管理界面 (如图:2-2) 。在列表中点击“新增”按钮增加新的货物种类。如:食品、日用品、服装、如:食品、日用品、服装、 电器等等各种商品种类。电器等等各种商品种类。 图 2-2 货物种类信息管理界面 2 21 12 2、包装信息管理、包装信息管理 功能:功能:对整个系统相关的货物包装做详细的定义,并进行增加、删除、修改管理。 操作:操作:点击货物相关信息模块中的“包装信息管理”项,进入包装信息管理界面(如 图:2-3) 。在列表中点击“新增”按钮增加新的包装信息。如:纸箱、塑料盒、木箱、等如:纸箱、塑料盒、木箱、等 等各种货物的包装信息。等各种货物的包装信息。 图 2-3 包装信息管理界面 2 21 13 3、计量单位管理、计量单位管理 功能:功能:对整个系统相关的货物计量单位做详细的定义,并进行增加、删除、修改管理。 操作:操作:点击货物相关信息模块中的“计量单位管理”项,进入计量单位管理界面(如 图:2-4) 。在列表中点击“新增”按钮增加新的计量单位信息。如:个、台、块、箱等等如:个、台、块、箱等等 各种货物的计量单位信息。各种货物的计量单位信息。 点击点击“新增新增”按钮,按钮, 增加新的货物种类增加新的货物种类 点击点击“新增新增”按钮增按钮增 加新的包装信息。加新的包装信息。 图 2-4 计量单位管理界面 2 21 14 4、货物信息管理、货物信息管理 功能:功能:对整个系统相关的货物信息做详细的定义,并进行增加、删除、修改管理。 操作:操作:点击货物相关信息模块中的“货物信息管理”项,进入货物信息管理界面(如 图:2-5) 。在列表中点击“新增”按钮增加新的货物信息。如:如:IBM 笔记本电脑、浏阳河笔记本电脑、浏阳河 酒、圣得西西服等等各种货物的详细信息。酒、圣得西西服等等各种货物的详细信息。 图 2-5 货物信息管理界面 2 21 15 5、集装箱箱型管理、集装箱箱型管理 功能:功能:对整个系统相关的集装箱类型做详细定义,并进行增加、删除、修改管理。 操作:操作:点击货物相关信息模块中的“集装箱箱型管理”项,进入集装箱箱型管理界面 (如图:2-6) 。在列表中点击“新增”按钮增加集装箱的各类箱型信息。如:如: GP、HQ、RF、TK 等等各种集装箱箱型信息。等等各种集装箱箱型信息。 名词解说:名词解说:集装箱分多种类型有干货箱、冷冻箱、油灌箱等,根据集装箱的类型来装 载不同的物货。例:GP 代表干货箱;HQ 为加高箱;RF 为冷冻箱;TK 为油灌箱等等其它 相关的箱型,这里就不一一介绍了。 点击点击“新增新增”按钮增按钮增 加新的计量单位信息。加新的计量单位信息。 点击点击“新增新增”按钮增按钮增 加各类货物的详细信加各类货物的详细信 息。息。 图 2-7 集装箱箱型管理界面 2 21 16 6、集装箱尺寸管理、集装箱尺寸管理 功能:功能:对整个系统相关的集装箱尺寸做详细定义,并进行增加、删除、修改管理。 操作:操作:点击货物相关信息模块中的“集装箱尺寸管理”项,进入集装箱尺寸管理界面 (如图:2-8) 。在列表中点击“新增”按钮增加集装箱的各类尺寸信息。如:如:20 尺、尺、40 尺、尺、 40HQ 等等各种集装箱尺寸信息。等等各种集装箱尺寸信息。 名词解说:名词解说:集装尺寸顾名思义就是指箱的尺寸大小,按国际贯例一个标准的集装箱长 度以 20 英尺为计量单位,一般标准尺寸分为,20,40,40HQ 三种,40 尺的为两个标准箱的 大小。 20 尺柜:内容积为 5.69x2.13x2.18 米,配货毛重一般为 17.5 吨,体积为 24-26 立方米. 40 尺柜:内容积为 11.8x2.13x2.18 米,配货毛重一般为 22 吨,体积为 54 立方米. 40 尺加高柜:内容积为 11.8x2.13x2.72 米.配货毛重一般为 22 吨,体积为 68 立方米. 图 2-8 集装箱尺寸管理界面 流程二、地点相关信息流程二、地点相关信息 进入基础资料设置主界面选择“地点相关信息”模块,此模块包括国家信息、国内 地区、区内地点、港口信息、港口泊位、港口缆桩、配送(运输)路线管理共七项。根据 各项内容的实际要求,给系统录入相关的数据资料。如图:2-9 点击点击“新增新增”按钮增按钮增 加各类集装箱箱型。加各类集装箱箱型。 点击点击“新增新增”按钮增按钮增 加各类集装箱箱型。加各类集装箱箱型。 图 2-9 地点相关信息管理界面 2 22 21 1、国家信息管理、国家信息管理 功能功能:第三方物流(国际物流)涉及世界各个国家的货物流通,所以要在系统中定义所 有相关国家的信息,并进行增加、修改、删除等管理。 操作操作:点击地点相关信息模块中的“国家信息管理”项,进入国家信息管理界面(如 图:2-10) 。在列表中点击“新增”按钮增加世界各地国家名称。如:中国、美国、法国、如:中国、美国、法国、 俄罗斯等等各地的国家信息。俄罗斯等等各地的国家信息。 图 2-10 国家信息管理界面 2 22 22 2、国内地区信息、国内地区信息 功能功能:对系统国内相关的省级地区名称做详细的定义,并进行增加、删除、修改管理。 操作操作:点击地点相关信息模块中的“国内地区信息”项,进入国内地区信息管理界面 (如图:2-11) 。在列表中点击“新增”按钮增加全国各地省级单位名称。如:湖南、广东、如:湖南、广东、 江西等等各省的国内地区信息。江西等等各省的国内地区信息。 点击点击“新增新增” 按钮,录入世按钮,录入世 界各地国家信界各地国家信 息息。 图 2-11 国内地区信息管理界面 2 22 23 3、区内地点信息、区内地点信息 功能功能:对国内各省级地区以下的所有相关小地区名称做详细的定义,并进行增加、删 除、修改管理。 操作操作:点击地点相关信息模块中的“区内地点信息”项,进入区内地点信息管理界面 (如图:2-12) 。在列表中点击“新增”按钮增加全国各地省级单位下面的地区详细名称。 如:长沙属湖南地区、深圳属广东地区、南昌属江西地区等等各省内的地区信息。如:长沙属湖南地区、深圳属广东地区、南昌属江西地区等等各省内的地区信息。 图 2-12 区内地点信息管理界面 2 22 23 3、港口信息管理、港口信息管理 功能功能:定义系统中相关的世界各位港口信息,并进行增加、修改、删除管理。 操作:操作:点击地点相关信息模块中的“港口信息管理”项,进入港口信息管理界面(如 图:2-13) 。在列表中点击“新增”按钮增加世界各地的港口详细信息。如:中国的连云港、如:中国的连云港、 德国的不来梅港、法国的波尔多港等等世界各地的港口信息。德国的不来梅港、法国的波尔多港等等世界各地的港口信息。 点击点击“新增新增”按按 钮,录入全国各钮,录入全国各 地省级单位信息地省级单位信息。 点击点击“新增新增”按钮,按钮, 录入全国各地省级单录入全国各地省级单 位下的地区详细信息位下的地区详细信息。 图 2-13 港口信息管理界面 2 22 24 4、港口泊位管理、港口泊位管理 功能:功能:定义各相关港口的船舶泊位信息。并进行增加、删除、修改管理。 操作:操作:点击地点相关信息模块中的“港口泊位管理”项,进入港口信息管理界面(如 图:2-14) 。在列表中点击“新增”按钮增加各港口的泊位信息。如:如:001 泊位、泊位、002 泊位、泊位、 003 泊位等等其它的港口泊位信息。泊位等等其它的港口泊位信息。 名词解说:名词解说:集装箱泊位是集装箱船靠泊时所需要的岸璧线即船舶停泊靠岸的地方。 泊位的长度根据停泊船的大小而不同,标准泊位长度为 250 米300 米之间。 图 2-14 港口信息管理界面 2 22 25 5、港口缆桩信息、港口缆桩信息 功能功能:定义各港口相关的缆桩信息,并进行增加、删除、修改管理。 操作操作:点击地点相关信息模块中的“港口缆桩信息”项,进入港口缆桩信息管理界面 (如图:2-15) 。在列表中点击“新增”按钮增加各港口的缆桩信息。如:如:T001 缆桩、缆桩、 T002 缆桩、缆桩、T003 缆桩等等其它的港口缆桩信息。缆桩等等其它的港口缆桩信息。 名词解说:名词解说:缆桩是码头用来固定靠泊船只系船缆的桩。 点击点击“新增新增”按钮,按钮, 录入世界各地的港口录入世界各地的港口 详细信息详细信息。 点击点击“新增新增”按钮,按钮, 录入世界各地的港口录入世界各地的港口 泊位详细信息泊位详细信息。 图 2-15 港口缆桩信息管理 2 22 26 6、配送(运输)路线、配送(运输)路线 功能功能:定义系统中相关的配送路线,并进行增加、删除、修改等管理。 操作操作:点击地点相关信息模块中的“配送(运输)路线”项,进入配送(运输)路线 管理界面(如图:2-16) 。在列表中录入路线名、公里数、用时、并选定起始点、目的地再 点击“保存单据”保存此配送路线单据。单据保存后点击“增加路线明细”按钮,增加此 条路线所要经过的省市级地名,并录入相关的路桥费用。点击表最下方的查看历史记录, 可查看到系统里以前所定义的运输路线记录。如:新建一条从长沙至南宁的配送路线,那如:新建一条从长沙至南宁的配送路线,那 么路线取名为么路线取名为“华南线华南线”、全程、全程 2400 公里、需要用时公里、需要用时 30 小时,先保存此运输单据,之后再小时,先保存此运输单据,之后再 增加此路线中所经过的地区与过桥过路费。增加此路线中所经过的地区与过桥过路费。 解说:解说:定义配送路线根据实际情况以最短的距离优化各条路线,主要是对物流企业的 车辆及时、准确、全面的掌握运输信息,对运输车辆实现实时监控、调度。随时随地的需 要知道在各个区域内车辆的运行状况、任务的执行情况、任务安排情况,让所辖范围的运 输状况在眼前一览无余。在运输过程中,有某些区域经常发生货物丢失、运输事故,在运 输车辆进入该区域后,可给予车辆提示信息。 图图 2-16 配送(运输)路线管理界面 点击点击“新增新增”按钮,按钮, 录入世界各地的港口录入世界各地的港口 缆桩信息缆桩信息。 指定路线名、起始地、指定路线名、起始地、 目的地、公里数等信息目的地、公里数等信息。 点击此处,增 加本线路所要 经过的地点与 路桥费。 流程三、客户相关信息流程三、客户相关信息 进入基础资料设置主界面,选择“客户相关信息”模块,此模块包括客户信息、船公司、 相关公司、业务员信息管理共四项。根据各项内容的实际要求,给系统录入相关的数据资 料。如图:2-17 图 2-17 客户相关信息管理界面 2 23 31 1、客户信息管理、客户信息管理 功能:功能:对系统中各相关客户信息做详细定义,并进行增加、删除、修改管理。 操作操作:点击客户相关信息模块中的“客户信息管理”项,进入客户信息管理界面 (如图:2-18) 。在列表中点击“新增”按钮增加相关客户信息。如:家乐福、浏阳河酒业如:家乐福、浏阳河酒业 有限公司、圣得西服饰有限公司、华为集团等等一切相关的客户信息。此处的客户信息就有限公司、圣得西服饰有限公司、华为集团等等一切相关的客户信息。此处的客户信息就 是指的生产厂商即实际的企业客户信息。是指的生产厂商即实际的企业客户信息。 图 2-18 客户信息管理界面 2 23 32 2、船公司信息管理、船公司信息管理 功能:功能:定义系统相关的船公司与集装箱公司信息,并进行增加、删除、修改管理。 操作操作:点击客户相关信息模块中的“船公司信息管理”项,进入船公司信息管理界面 (如图:2-19) 。在列表中点击“新增”按钮增加各相关的船公司与箱主信息,此项中具备 三种类型,第一种只是单一的指船公司,指该客户只属于船公司类型,那么在增加时选定 的类型就为“船公司” ;第二种是单一的指集装箱主,指该客户只属于集装箱公司,那么在 点击点击“新增新增”按钮,按钮, 录入各物流公司相录入各物流公司相 关的客户详细信息关的客户详细信息。 增加时选定的类型就为“箱主” ;第三种是即是船公司又是箱主,指该客户即属于集装箱公 司又属于船公司,那么在增加时选定的类型就“船公司和箱主” 。 图 2-19 船公司信息管理界面 2 23 33 3、相关公司信息、相关公司信息 功能功能:系统中一共涉及到了运输公司、仓储公司、集装箱码头公司、报关公司与货代 五家公司,分别在系统中定义这五家公司相关信息。并进行增加、删除、修改管理。 操作操作:点击客户相关信息模块中的“相关公司信息”项,进入相关公司信息管理界面 (如图:2-20) 。在列表中点击“新增”按钮增加各物流公司的相关公司的信息。如:货代如:货代 公司、运输公司、仓储公司、集装箱码头、报关行等等其它相关的公司信息,分别给五家公司、运输公司、仓储公司、集装箱码头、报关行等等其它相关的公司信息,分别给五家 公司各定义一个模拟公司信息。公司各定义一个模拟公司信息。 图 2-20 相关公司管理界面 2 23 34 4、业务员信息管理、业务员信息管理 功能:功能:定义各物流公司的相关业务员资料,并进行增加、删除、修改管理。 操作操作:点击客户相关信息模块中的“业务员信息管理”项,进入业务员信息管理界面 (如图:2-21) 。在列表中点击“新增”按钮增加各物流公司的相关业务员信息 点击点击“新增新增”按钮,录按钮,录 入各物流公司相关的船入各物流公司相关的船 公司和集装箱箱主详细公司和集装箱箱主详细 信息信息。 点击点击“新增新增”按钮,录按钮,录 入各物流公司相关的公入各物流公司相关的公 司详细信息司详细信息。 图 2-21 业务员信息管理界面 流程四、其它相关信息流程四、其它相关信息 进入基础资料设置主界面选择“其它相关信息”模块,此模块包括货币种类信息、驾 驶员信息、车辆信息、免征项目、贸易方式、船舶资料、征免性质管理共七项。根据各项 内容的实际要求,给系统录入相关的数据资料。如图:2-22 图 2-22 其它相关信息管理界面 2 24 41 1、货币种类信息、货币种类信息 功能:功能:定义各类货币种类详细信息,并进行增加、删除、修改管理。 操作:操作:点击其它相关信息模块中的“货币种类信息”项,进入货币种类信息管理界 面(如图:2-23) 。在列表中点击“新增”按钮增加各类货币信息。如:人民币、港币、美如:人民币、港币、美 元等等。元等等。 图 2-23 货币种类管理界面 点击点击“新增新增”按钮,录按钮,录 入各物流公司相关的业入各物流公司相关的业 务员信息务员信息。 点击点击“新增新增” 按钮,增加各按钮,增加各 类货币信息类货币信息 2 24 42 2、驾驶员信息、驾驶员信息 功能:功能:定义各物流公司相关驾驶员信息,并进行增加、删除、修改管理 操作:操作:点击其它相关信息模块中的“驾驶员信息”项,进入驾驶员信息管理界面 (如图:2-24) 。在列表中点击“新增”按钮增加所有相关的驾驶员信息。 图 2-24 驾驶员信息管理界面 2 24 43 3、车辆信息管理、车辆信息管理 功能:功能:定义各物流公司相关车辆信息,并进行增加、删除、修改管理。 操作操作:点击其它相关信息模块中的“车辆信息管理”项,进入车辆信息管理界面(如 图:2-25) 。在列表中点击“新增”按钮增加所有相关车辆信息。 图 2-25 车辆信息管理界面 2 24 44 4、征免方式管理、征免方式管理 功能功能:定义海关局的征免方式信息,并进行增加、删除、修改管理。 操作操作:点击其它相关信息模块中的“征免方式管理”项,进入征免方式管理界面(如 图:2-26) 。在列表中点击“新增”按钮增加相关的征免方式信息。如:一般征税、照章、如:一般征税、照章、 全免、特案、保金、保函等全免、特案、保金、保函等。 名词解说:名词解说:征免方式是指海关依照中华人民共和国海关法 、 中华人民共和国进出 口关税条例 、 中华人民共和国海关进出口税则及其他法律、法规,对进出口货物实际 决定征税、减税、免税或特案处理的操作方式,应根据海关核发的征免税证明或有关 政策规定对报关单所列每项商品按征减免税方式代码表确定的征减免税方式名称及代 码。 点击点击“新增新增”按钮,按钮, 增加驾驶员信息。增加驾驶员信息。 点击点击“新增新增” 按钮,增加车按钮,增加车 辆信息。辆信息。 征减免税方式分为照章征税、折半征税、全免、特案减免、随征免性质、保证金、保 证函、折半补税及出口全额退税九种,各种方式分别用不同的代码标定 图 2-26 免征项目信息管理界面 2 24 45 5、贸易方式管理、贸易方式管理 功能功能:定义系统所有相关的贸易方式,并进行增加、删除、修改管理。 操作操作:点击其它相关信息模块中的“贸易方式管理”项,进入贸易方式管理界面(如 图:2-27) 。在列表中点击“新增”按钮增加相关的贸易方式信息。如:一般贸易、进出口如:一般贸易、进出口 加工贸易、租赁贸易、其它贸易等等。加工贸易、租赁贸易、其它贸易等等。 名词解说:名词解说:贸易方式是指国际贸易中买卖双方所采用的各种交易的具体做法。在对外 贸易活动中,每一笔交易都要通过一定的贸易方式来进行。贸易方式是在买卖双方交易过 程中随着不同商品、不同地区和不同对象,根据双方的需要形成的。当前在国际贸易中流 行着各种各样的贸易方式,各种贸易方式也可交叉进行,随着国际贸易的发展,新的贸易 方式不断涌现。国际贸易中常见的贸易方式按其组织形式可分为协定贸易方式,有固定组 织形式的贸易方式,无固定组织形式的贸易方式。协定贸易是根据缔约国之间签订的贸易 协定进行的贸易,可分为双边贸易协定和多边贸易协定,政府间的贸易协定和民间团体签 署的贸易协定。 图 2-27 贸易方式管理界面 2 24 46 6、船舶资料管理、船舶资料管理 功能:功能:定义系统中各船公司的所有相关船舶信息,并进行增加、修改、删除管理。 操作:操作:点击其它相关信息模块中的“船舶资料管理”项,进入船舶资料管理界面(如 图:2-28) 。在列表中点击“新增”按钮增加物流公司相关的船舶资料信息。 点击点击“新增新增” 按钮,增加相按钮,增加相 关的免征项目关的免征项目 信息。信息。 点击点击“新增新增” 按钮,增加相按钮,增加相 关的贸易方式关的贸易方式 信息。信息。 图 2-28 船舶资料管理界面 2 24 47 7、征免性质管理、征免性质管理 功能功能:定义海关局的免征性质信息,并进行增加、删除、修改管理。 操作操作:点击其它相关信息模块中的“征免性质管理”项,进入征免项目管理界面(如 图:2-29) 。在列表中点击“新增”按钮增加相关的征免性质信息。如:一般征税(如:一般征税(101) 、 无偿援助(无偿援助(201) 、来料加工(、来料加工(501) 、进料加工(、进料加工(502)等其它征免性质信息。)等其它征免性质信息。 名词解说:征免性质就是指海关对进出口货物实施征、减、免税管理的性质类别。根据名词解说:征免性质就是指海关对进出口货物实施征、减、免税管理的性质类别。根据 实际情况按海关规定的实际情况按海关规定的征免性质代码表征免性质代码表选择填报相应的征免性质简称或代码。一份报选择填报相应的征免性质简称或代码。一份报 关单只允许填报一种征免性质。关单只允许填报一种征免性质。 图 2-29 征免性质管理界面 三、作业与实例三、作业与实例 1 在货物相关信息项中新增在货物相关信息项中新增 A、新增电器、数码产品、网络产品、食品四种货物类型 B、新增纸箱、木箱、塑料盒、铁皮等包装类型 C、新增件、吨、个、块、台、件等计量单位 D、新增创维 32 寸液晶彩电(家电) 、H3C 网络交换机(网络产品) 、农夫山泉(食品) 、 联想数码相机(数码产品) 、IBM 笔记本电脑。 E、新增 GP、RF、HQ 三种集装箱箱型 点击点击“新增新增” 按钮,增加相按钮,增加相 关的船舶资料关的船舶资料 信息。信息。 F、新增 20 尺、40 尺、40HQ 三种集装箱尺寸 2、在地点相关信息项中新增、在地点相关信息项中新增 A、新增中国、美国、英国、法国、德国等国家信息 B、新增湖南、浙江、北京、上海、广东、山东、广西、湖北等国内地区信息 C、新增长沙、宁波、北京、上海、广州、深圳、汕头、顺德、东莞、郑州、武汉、长沙、 石家庄、北京、桂林、南宁、杭洲、伦敦等区内地点信息 D、新增深圳港、中国连云港、中国北仑港、中国香港、德国不来梅港、法国波尔多港、 英国爱丁堡港等世界各港口信息 E、新增 001、002、003 等几个港泊位信息 F、新增 T001、T002 中等几个港口缆装信息 G、以长沙为起点到南宁,新建一条名称为“华南线”配送线路。途经长沙、广州、深圳、 汕头、桂林、南宁。 以北京为起点到广州,新建一条名称为“京广线”的配送线路。途经北京、石家庄、 郑州、武汉、长沙、东莞、深圳、广州。 以广州为起点到深圳,新建一条名称为“广深线”的配送线路。途经广州、东莞、汕 头、顺德、深圳。 3、客户相关信息、客户相关信息 A、新增客户信息:国美电器(收货人) 、深圳联程通货代公司(发货人、收货人、通知人、 目的港代理) 、IBM 集团(发货人、收货人) 、联想集团有限公司(发货人、收货人、通知 人) 、华为科技(发货人、收货人、通知人) 、联邦国际货运代理(发货人、收货人、通知 人、目的港代理) 、创维科技有限公司(发货人、收货人)四类客户信息。 B、新增船公司/箱主信息: 船公司:香港明华船务有限公司、上海海隆轮船有限公司、中远船务。 箱主:雄风集团、青岛集装箱有限公司、现代物流 C、新增相关公司信息: 货代公司:深圳联程通国际货代公司 运输公司:湖南长沙安达运输公司 仓储公司:深圳赤湾仓储有限公司 集装箱码头:深圳盐田集装箱码头有限公司 报关行:宏基报关行、深业报关行、八方通报关行 4、其它相关信息、其它相关信息 A 新增人民币、港币、美元三种货币种类信息 B 任意新增四个架驶员信息 C 新增车辆信息:湘 A-S8888、 D 新增折半征收、全免、特案、征免性质、保证金等五种免征项目 E 新增贸易方式信息:来料加工、进料加工、一般贸易等三种贸易方式。 F 新增四条船舶资料信息:1)船名:香港明华;英文名称:HKMW;船籍:香港; 所属公司:香港明华船务有限公司 2)船名:海隆一号;英文名称:HNT;船籍:中国; 所属公司:上海海隆轮船有限公司 3)船名:中远号;英文名称:NORASIA;船籍:中国; 所属公司:中远船务 注:以上的基础资料部分是关系到整个系统操作流程的每一个注:以上的基础资料部分是关系到整个系统操作流程的每一个 步骤,每个模块都要定义完善。步骤,每个模块都要定义完善。 实验三实验三 仅通过货代出口业务操作流程仅通过货代出口业务操作流程 一、实验目的一、实验目的 1、 了解华软第三方物流(国际物流)系统仅“通过货代类型”出口的物流运作流程。 二、实验例题二、实验例题 “深圳华为集团”与“北京联想集团”各有一批货物(交换机、数码相机)要出 口到“英国爱丁堡港” ,两家公司分别找到了“深圳联程通货代公司”代理出口。贷 代公司要求两家客户将各自要出口的(散货)货物送到“广州赤湾仓储公司”进行货 物拼箱,因货代公司运力有限找到“广东安达运输公司”派车到“雄风集装箱公司” 提个空箱送到“赤湾仓库”进行拼箱,待拼箱完成后由广州送到“深圳港” ,同时货 代还要进行订舱、报关、提单等相关操作。箱到达码头后,由码头公司装船到“中远 号(头程) ”船运抵“香港” 。到达“香港”后再通过“香港明华(二程船) ”中转直 运抵目的港“英国爱丁堡港”由目的港代理联邦货代公司收货。 实验模拟例题中所涉及到的相关港口、客户、船、地点、货物、路线、报价等信 息,是之前就要在基础资料部分中定义完善的。只有满足了系统中所需的基础资料信 息后才能顺利进行后面的操作。 三、实验步骤三、实验步骤 1、通过货代散货拼箱出口类型、通过货代散货拼箱出口类型 1)制定生产业务单2)货代公司拼箱业务制定拼箱委托单3)仓储公司将散货 入库拼箱4)货代公司进行拼箱配载、订舱、派车5)仓储公司将拼好的货物出库 6)运输公司通过集装箱管理进行派车7)码头公司收箱并装船出口 四、实验内容四、实验内容 流程一、制定生产商业务单流程一、制定生产商业务单 操作:操作:打开“生产商业务管理”模块中的“生产商业务单”项,进入生产商业务信息 列表界面(如图:3-1)指定相关货物(H3C 网络交换机、数码相机) 、生产厂商(华为集 团、联想集团) 、业务类型(通过货代) 、货物类型(拼箱) 、出口码头地点(深圳) 、拼箱 仓库地点(广州)等所有相关重要信息后再保存此业务单据并“确认确认” 。点击表最下方的查 看历史业务信息可以查看到历史记录。 (因为是拼箱业务所以涉及到了两个生产商业务单, 所以在操作时要分两次来定义制作两张生产商业务单。 ) 操作分析:操作分析:系统制定完生产商业务单据后,因此处选定是“通过货代”拼箱业务类型 代理出口。那么接就下来货代公司就要制定拼箱客户委托单,系统会自动在货代公司的拼 箱业务单生项里产生两条拼箱记录(如果在生产商业务单选的是整箱,那么就会在货代的 整箱业务中产生一条整箱委托单记录) 。之后进入货代公司选定相关的拼箱业务编号输入货 代委托信息。 图 3-1 生产商出口业务信息管理界面 流程二、制定拼箱货代委托单流程二、制定拼箱货代委托单 操作:操作:打开货代公司“拼箱业务管理”模块中的“拼箱客户托运单”项,进入客户托 运信息管理界面(如图:3-2) ,便可查看到系统根据生产商业务定单所自动产生的两条拼 箱业务,选定相关的拼箱业务编号,进入客户委托单信息详细界面(如图:3-3)将业务员、 委托客户、发货人、收货人、报关方式、始发港、目的港、装货港等必填项,都按照图 3- 3 所示信息进行录入,录入完善后点击保存并且“确定确定”此单据。第二条拼箱托运单参照 同样的方法进行定义。 录入相关信息保 有存后点击“确 认”按钮 操作分析:操作分析:货代公司制定完两笔拼箱货委托单后,要求客户将各自要出口的货物送到 深圳赤湾仓储公司进行拼箱,此时系统就会在仓储公司的入库计划管理项中产生两笔入库 计划单。 图 3-2 客户托运信息管理界面 这两条空白拼箱业务 单就是系统根据生产 商业务定单所生成的。 单据保存完后一 定要点击“确定” 确认此单开始生 效。 图 3-3 客户委托单详细信息界面 流程三、货物入库管理流程三、货物入库管理 1、入库计划管理、入库计划管理 操作:操作:打开仓储公司 “入库管理”模块中的“入库计划管理”项,进入入库计划管理 界面,点击表最下方的“查看历史入库信息”按钮,进入计划列表管理界面(如图:3-4) , 点击“查询”便可查看到相关的入库计划信息。点击系统所自动生成的入库计划单编号, 进行入库计划操作(如图:3-5)。指客户合同、存仓编号(随意录入) 、结算方式、原收货 单(随意录入)等相关信息,之后再点击货物信息的“编辑”按钮,在弹出的入库货物信 息列表中指定计划件数、货型类别、存仓类型、货物价值等相关信息后并确认。将整个入 库计划单的所有相关货物信息定义完善,最后再点击“确认确认”按钮,确认此入库计划单据 开始生效。点击表最下方的“查看历史出库信息”可以查看到以前所定义的相关入库货物 信息。 注意事项注意事项:在做货物仓储入库之前要保证仓储公司的相关基础信息是设定好的,如立 体货架、手工货架、分拣货架、出货台、客户合同、收费项目以及这些货架里的货位分别 存放哪种类别的货物。打个比方刚才我们做的这条入库计划单里有 5 件(监管类型)的数 码相机入库到立体货架里去,如果学生在做此操作前没有生成货架或者生成了货架但没有 指定这些货物所存放的货位,那么货物就没有地方可存放而导致至整个流程无法连贯起来 做通。所以我们要求学生在实训时首先要把这几个公司系统单个的做,这样就可以保证每 个公司的基础信息肯定是完善的,直到每个都熟练了才连贯起来进行模拟演练。 名词解说:名词解说: 保税:保税货物是指进口货物进境后,还未确定内销或复出的最终去向时,暂缓缴纳 进口税并由海关监管的一种制度。那么存放此类型的仓库就称之为“保税仓” 监管:监管货物是指在海关批准范围内,接受海关查验的进出口、过境、转运、通关 货物,以及无证到货、单证不齐、手续不完备以及违反海关章程,海关不予放行,需要暂 存海关监管仓库听候海关处理的货物。存放此类型货物的仓库就称之为“监管仓” 图 3-4 入库计划列表管理界面 图 3-5 货物信息管理界面 2、入库货物到达、入库货物到达 操作:操作:打开仓储公司“入库管理”模块中的“入库货物到达”项,进入在途入库计划 列表界面(如图 3-6) ,点击“查询”便可查看到相关的入库计划单据。选定要做货物到达 确认的单据编号,在弹出的界面点击“到达”按钮即可。 图 3-6 在途入库计划列表查询界面 3、入库卸货、入库卸货 操作:操作:打开仓储公司“入库管理”模块中的“入库卸货”项,进入待卸货入库计划列 表界面(如图 3-7) ,点击“查询”便可查看到相关的入库计划单据。选定要做卸货确认的 单据编号,在弹出的入库计划信息界面(如图 3-8) ,首先设置好车牌号,之后再点击货物 名称后面的“编辑”按钮指定货物的唛头、计量单位、卸货件数、生产日期等相关数据后, 首先要点击查询按 钮,才能查看到下 面的入库计划信息 点击系统所自动 生成的计划编号, 进行入库计划操 作。 点击此按 钮,编辑 入库货物 信息 点击此按钮,便可点击此按钮,便可 查看相关的入库计查看相关的入库计 划单据划单据 再“确认确认”此单据已经入库卸货。 名词解说名词解说:唛头(Mark)即货物包装上的文字或图案,主要为了区分货物。可以是货 物的名称加件数,也可以是货物角上的标志。 图 3-7 待卸货入库计划列表界面 图 3-8 待卸货入库计划信息界面 3、入库作业分配、入库作业分配 操作:操作:打开仓储公司“入库管理”模块中的“入库作业分配”项,进入未分配入库计 划列表界面(如图 3-9) ,点击“查询”便可查看到相关的入库计划单据。选定要做入库作 业分配的单据编号,在弹出的界面点击“确认”按钮即可 图 3-9 未分配入库计划列表界面 4、入库作业确认、入库作业确认 操作:操作:打开仓储公司“入库管理”模块中的“入库作业确认”项,进入入库作业列表 界面(如图 3-10) ,点击要入库作业确认货物的“选择”按钮,在弹出的界面点击“确认” 即可。所有货物要逐一进行确认。 点击此按钮,便可点击此按钮,便可 查看相关的入库计查看相关的入库计 划单据划单据 点击此按钮,便可 查看相关的入库计 划单据 点击要作 业分配的 计划编号 图 3-10 入库作业确认界面 操作分析操作分析:客户将货物送到货代公司所指定的仓库入库后(因为是散货,所以货代要 求客户把货物送到他所指定的仓库进行货物的实际拼箱) ,货代公司要开始给这两笔业务单 进行拼箱配载、订舱、报关、派车等操作。 流程四、货代拼箱配载、订舱、派车管理流程四、货代拼箱配载、订舱、派车管理 1、拼箱配载、拼箱配载 操作:操作:打开货代公司“拼箱业务管理”模块中的“拼箱配载”项,进入

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