物流部门及各岗位工作职责

职位，编制(共5人)部长1储存与出货资讯中心文件输入1总部仓库和唐王仓库管理和前台查询1工业北路仓库保管员2工业对工作的责任负责公司产品的流通。2、产品包装好，减少产品破损率。3、周到的服务，礼貌的客人，建立公司形象。4、加强仓库管理，推广“5S”标准。5、产品退货、更换服务。6、加强市场调查，选择合适的第三方物流公司，合理的成本管理。7、做好公司相关产品信息的传输和注册工作。8、完成公司指定的其他工作。物流部门工作职责附录1物流部长职位义务工作名称部长职位级别公司的中层管理分配部门物流部直属上级社长直属部下数据记录员、前台顾问、仓库管理职位概述负责酵的本初工业北路仓库、唐王仓库、山大北路仓库3种管理全面负责管理和整体运营、仓库和运输工作。担任职务1、认真贯彻公司的规章制度，树立高度责任感，忠于职守，廉洁奉公，热爱自己的工作；2、对每个仓库进行合理规划，对每个仓库进行合理的存储和运输管理；3、在各种仓库中促进5S管理。4、各级仓库管理员工作、工作指示、监督检查、绩效考核的责任分担；5、密切注意各商品的仓库提货、审查、汇总等特定工作，确保交货的准确性；6、对工作系统和工作程序实施的监督检查。审阅检入操作。7、对仓库的现货负责，组织仓库每月盘点，使账目完全一致。过期产品的定期警告8、收集运输市场信息，选择合适的物流公司，评估物流公司的运输服务，确保及时、方便的运输，低客户投诉率；9、优化配送路径，降低物流成本，跟踪运输信息；10、分析成品的周转率，合理控制库存，对销售不佳的产品和次品提出处理建议。十一、制定、修改本部门的规章制度，监督执行。12、与相关部门协调的沟通工作。附录2信息记录员职位责任工作名称信息记录员职位级别职员直属上级物流部长直属部下职位概述协助物流长官做好数据，信息输入担任职务一、采购管理1、制定采购计划，根据以前的数据和营销、规划、客户服务部门的材料和商品需求制定采购计划，输入快速采购订单，打印，提交相关领导批准。2、批准采购计划：批准采购订单签署申请部门、财务部门、集团董事长。3、执行采购计划：批准的订单将传递给买方王志强。王志强将订单分别传给上海东，制药公司的碧玉春，其他供应商。4、接受购买；生态美和poel的产品可以直接在仓库验收数量，如果是企划部的宣传资料，则由规划部门负责质量验收。5，采购接收：如果输入采购订单，请接受合格商品或促销项目。采购订单必须更改为采购申请，如果未输入采购订单，则可以通过采购申请直接输入快递系统。6、对正常旋转的商品，确定合理的安全储存量，安装在快递系统内，低于安全储存量，自动提示。7、监督采购周期的执行：如果已经通过采购订单录入快递系统，可以监督各订单的执行，将超过采购周期还没有到达的订单信息倒入买方王志强手中。8、特殊业务流程。以下特殊业务需要特殊处理：第一，上海生态米大酵会直接送到药店。除了经过上述批准过程外，必须从发货方(上海生态美)及时取得运单，从收货方(药店)请求收货确认信息。由于没有通过我方仓库的周转，决不能遗漏这种业务。第二种情况是将物品直接送到生态美直销店。生态美直营店的接受者不能与同一个会员混淆，申请销售贷款。顾客必须选择“上海生态美化妆品”，并填写收货地址和收货人直营店的地址和店长。这种业务应立即向上海生态美通报发货信息，并加盖对方印章归还。这种业务没有通过生态美仓库进行会计核算，因此很容易被上海生态美财务忽视。9、要能捆绑购买文件，根据财务证明文件进行捆绑，索引和查询。如果业务还不负担的话，就应该能帮助销售活动提出销售索赔。10、供应商信息对接：上海首席会计师董先生，上海财政部长刘玉燕，上海大库王敏成，制药公司的毕雨春。二、销售管理1、在网上购物中心的“待发运物流订单”下查询客户订单。通过销售开单将订单输入快递系统。如果顾客订购了，我们公司的各仓库都没有库存，会怎么样？客户在线订购，已经结算，但我公司仓库里没有货，此时根据实际出货的项目，可以通过销售订单输入快递系统。仓库到达后，您必须对该客户补充交货，此时销售订单可以转换为销售开单。有关具体操作方法，请参阅速达操作手册部分销售订单应用。3、在快递服务器上备份数据，将其发送到工业北路仓库，工业北路仓库收到备份数据后，通过快递帐套还原，打印、包装和发货文档。附录3负责总部仓库和唐王仓库管理和前台查询工作名称查询者职位级别职员直属上级物流部长直属部下职位概述帮助物流部长做好本部和唐王仓库管理工作，客户提供信息查询服务。担任职务1、负责山田罗德仓库和唐王仓库的商品管理。具体要求可参阅工业北路仓库库管的岗位职责。2、负责前台物流查询。与客运服务部门对接，与物流工资对接。附录4产业北路仓库管理员工作职责工作名称仓库管理人员职位级别职员直属上级物流部长直属部下职位概述协助物流部长做好产业北路仓库管理工作担任职务一、入库管理1.要加强与采购环节的通信，及时了解即将到达的商品，预先确定货位。2、对收到的货物信息必须慎重考虑。对整个箱子要进行拆包、拆包检查。3、正确清点后，可以处理签名程序。验收签字后，应立即将仓库记载传送到存储和运输信息中心，要求对方输入帐套。4、所有出站凭证必须按时间顺序整理，以便检查。二、接货、检查、密封管理1、物品要严格按程序规范操作，消除错误和遗漏的发生。2、发货人打印销售发运，然后首先执行单位换算，并将结果填写在“货物”后的“单位换算”列中。3、交换审查。复查者复查单位转换结果，如果稽核正确，则在销售出货的复查者：上盖章。4、收货人在交货过程中，要在文件上按项目印上“”进行验证，发货结束后，要在文件上签上自己的名字。然后将货物和文件交给“箱子人审查”5、“复查者复查”首先输入转箱编号，然后将每个项目所在的箱编号填写到单据的“箱编号”列中。经过仓库分组的所有商品都要编号。而且箱子上的号码必须连续，标签必须醒目。6将印有“收件人重要提示”的贴纸贴在箱子顶部中间的接缝上，签署密封签名的“集团盒验证器”，用公司专用胶带将顶部中间的接缝全部密封好，然后用胶带“10”字形密封。7、通过上述措施，一个是确保仓库出货没有差错，另一个是为了在运输途中发生盗窃，便于识别。三、商品出库在线信息公开通过以上程序，商品将发送，商品发送后立即登录网络购物中心，在订单信息中输入快递号码和发送者姓名，单击“配送”，订单将进入完成状态。第四，有效的送货凭证制作和保存。仓库负责人必须管制装运证明的制作、保管，一份有效的装运证明可以明确反映以下因素合法指导(签字安排)；完整的经理和证明人；交货方式的有效证明，例如司机号码或签名等快递棉清单可以作为证据。这些文件粘在一起的就是完整有效的送货证明。请按奇数把每个月捆在一起。加上封面。封面上必须明确记载的证明的名字；奇数号的开始和结束，日期的开始和结束；这个月共几本，这个月的顺序号是多少？装订等元素。有效的配送凭证保管期限为5年。五、仓库的日常管理1、闲杂人员严禁进入仓库，员工进入仓库严禁携带包，出入仓库的人员都要在上下班时自愿接受检查。2、禁止进入库区，在库区和仓库内要保持规范清洁。3.各仓库负责人要定期盘点管理的商品，将问题及时报告财务部和相关领导班子。财务部每月派人对仓库进行库存检查。4、5S标准的逐步实施：整理、整顿、清洁、清洁、扫盲。第六，要遵守“先进先出”的发货原则。“先进化”原则是仓库发货必须遵守的原则。为了强调这个原则的重要性，集团专门负责各个子集团。全文为关于加强商品管理的规定每个部门、部门：要加强商品管理，各仓库必须实行商品批次管理，使商品批次报警制度健全。