印刷品承印五项管理制度

一、承印验证制度：本公司的相关文件是行销科管理规范、商标印制管理办法、商品条码印刷质量保证大纲市场营销部门管制：3.1客户开发3.1.1营业员开发潜在客户，必须提供“三证”(营业执照复印件、税务登记证、一般纳税人证书)资料。 如果是小规模纳税人，就没有必要向财务省提供“一般纳税人资格证”和“三证”资料。 市场营销科主管与管理科会计小组商量调查后，填写顾客信用资料卡作为新顾客。3.1.2营业员与新客户签订有法律效力的销售合同或正式订单，一式两份，一份交给客户，一份负责理科会计制作文件，并在营销科留下复印件。3.1.3在现金交易(预付后的商品)中进行暂时性一次性交易的客户，可以免除合同。3.1.4有商标印刷要求的客户必须符合本公司商标印制管理办法。3.1.5有条形码印刷要求的客户，必须符合本公司商品条码印刷质量保证大纲。商标的印刷管理方法：1 .业务人员应认真学习商标法、商标印制管理办法等法律法规，通过法律，遵守法律，依法接受商标印刷业务。2、业务人员承担商标印刷业务，业务人员和商标印刷业务管理人员应严格检查商标印刷客户提供的相关证明文件和商标内容2.1客户证明身份的文件(一份即可)2.1.1 营业执照复印件。2.1.2事业单位的证明。2.1.3外国人或外国企业所属国家或地区的合法营业证明书或身份证明。2.2客户要求印刷注册商标时，发行证明其商标注册的文件2.2.1 商标注册证。2.2.2注册人所在地县级工商行政管理局签名的商标注册证复印件。2.2.3国家工商行政管理局商标局签发的商标注册证明。2.2.4客户被允许印刷商标时，提出包含被许可人允许印刷商标内容的商标使用许可协议，在商标上注明被许可人的企业名称和地址(根据营业许可证)，并填写“商标印刷委托书”。2.3已批准的商标样本与商标注册证上的商标图案相同，必须显示“注册商标”字符或使用“TM”或“r”标记，并且在打印未注册商标时，不得标记为“注册商标”，也不得标记为“TM”或“r”2.4客户被允许印刷商标的，其商标样本应当注明客户自己的企业名称和地址。 不符合要求的，不得接受商标印刷业务。3 .业务人员承担的商标印刷业务，应当向业务部门的管理人员提交审查登记。4 .商业人员不得直接或间接参与商标买卖(包括不良商标)，或企图为商标委员会制定侵权商标。5 .业务人员不得擅自委托他人印刷本公司名称接受的商标业务，也不得以个人名称接受他人的商标印刷业务。6 .违反上述规定的，在退休前按本机构纪律处理。 因未依法承办商标业务导致本公司经济损失的，追究个人经济责任。商品代码印刷质量保证概要：3.8.1条形码印刷验证制度a.商品条码印刷资格认定工作实施办法根据第11条的规定，“印刷企业承包商品代码印刷业务时，必须检查印刷委托人的中国商品条码系统成品证书或者合法使用商品代码的证明文件，登记证明文件号码或者文件号码”。 为了保护商品代码的专用权，制定本制度。b .业务科在与印刷委托人签订带条形码印刷的业务合同时，需要检查客户的中国商品条码系统成员证书并保留其复印件。 检查内容包括以下三个方面a .客户名称与中国商品条码系统成员证书上的企业名称是否相同b .客户打印的代码的制造商识别代码与企业中国商品条码系统成员证书上的制造商识别代码是否一致c. 中国商品条码系统成员证书是否在有效期内。c .客户不能发行中国商品条码系统成员证书时，业务科会检查合法使用商品代码的证明文件，同时保留文件的复印件。d .客户不能颁发中国商品条码系统成员证书或合法使用商品代码的证明书，或者提供的中国商品条码系统成员证书与上述检查内容不符的，业务科不得签订合同。e .业务科注册客户的中国商品条码系统成员证书复印件和合法使用商品代码的证明文件复印件等资料，并与印刷合同一起存档调查，保留期限不得超过2年。3.8.2条形码设计审查制度根据商品条码管理办法第20、23条的规定，“系统成员必须按照有关国家的标准，根据商品代码的尺寸、颜色以及印刷位置的要求，设计商品代码”。 为防止印刷不符合国家标准的条形码设计方案，印刷商品代码，保证商品代码的印刷质量，制定本制度。b .条形码设计审查的依据是GB 129042003 商品条码、GB/T 142572002 商品条码符号位置以及本公司条形码印刷适应性测试参数(广州秉信纸业有限公司/QD1 )。c .生技术人员负责审查客户提供的条形码设计原稿和原始胶片d .条形码设计审查的内容a .条形码尺寸的选择：设计原稿和原版胶片符合GB 129042003第7.1项规定，满足本公司条形码印刷适应性测试参数的要求。b .代码的颜色选择：应符合GB 129042003第7.2条和表6的规定。c .条形码印刷位置的选择：必须满足GB/T 142572002的规定。d .条形码设计审查结果应制作审查报告，审查合格后投入制版印刷。 审查不合格的，生技术人员应立即通过业务科与客户联系，协商解决。二、承印登记制度本公司的相关文件是行销科管理规范、商标印制管理办法、商品条码印刷质量保证大纲市场营销科管理规范3.1.6合同签订后的资料整理：a .各客户建立各自的客户资料信用卡和客户信息评价因素评价表。b .管理层内勤统一整理所有资料。商标的印刷管理方法：4.3.1对于公司收到的商标业务，技术科印刷注册商标(组内品种除外)，将所有项目详细填入商标业务印刷注册表，注册到商标文件列表或外单商标资料列表。4.3.2文件管理：各客户提供的证明文件、注册证复印件、商标样本和印刷后商标、其他有关商标印刷业务的资料也应统计记录查阅，保存期为2年。商品代码印刷质量保证概要：3.7.1条形码印刷业务：业务课接受条形码印刷业务时，按照条码印刷验证制度 (参照3.7.1 )的要求，对客户的中国商品条码系统成员证书进行调查，对剩馀该复印件的客户交付的条形码设计原稿和原始胶片，在条码印刷品、印版、胶片管理制度 (参照3.7.1 )进行注册使用回收3.7.2 .条形码设计审查和制版：生产技术人员用条码设计审查制度 (参照3.7.2 )审查业务课提交的条形码设计原稿和原版薄膜，合格后投入制版。三、印刷品保管制度本公司的相关文件是仓储管理规定、商标印制管理办法、商品条码印刷质量保证大纲仓储管理规定：5.1仓库产品的显示管理：5.1.1原纸通过IQC检查后，在汽车贴上原纸身份卡进行入库手续的生产线上返还的其馀卷筒纸上，包装车的工人应该贴上其馀卷筒原纸标识卡。5.1.2半成品.成品验收合格后，处理入库须分别贴上管制卡、纸箱成品管制卡。5.2仓储品入库规定5.2.1物料入库规定a .在检验原材料时，供应商应当提供发货单。 仓库应根据供应商发货单和原材料需求计划表检查所发送物品的名称、规格是否一致，确认没有错误后，如果知道IQC检查的物品名称、规格与进货物料需求计划不一致，则应拒绝处理并通知计划员和采购员。b .如果需要超过英镑的物料，必须经过英镑后再进行接收工作。c .原材料通过IQC检测后，叉车应按仓库区规划图运至指定位置，原纸代码最高不得超过4.5米。 并按照先进先进原则及时调整仓库，仓库管理应当立即签署厂家送货单。d材料入库后，仓库立即进入计算机打印材料检验单，未进入计算机的材料由仓库手动制作材料检验单，将该单据交给IQC和部门主管核对后，交总帐入帐。e.iqc检查不合格品时，仓库拒绝，必须通知计划和采购者。f .叉车应保持材料储藏地的通风、通风、清洁，材料配置干净，保证安全保管5.2.2半成品入库规定：a .对平板科直接销售的平板开设入库发票，有关人员核对后提交仓库。 班级的生产应该入库班级。b .仓库管理应按照“平行生产计划”和“入库单”，按实际收入数量入库并入手工账簿，然后记入账簿。c .打印机领导要在平板仓库的计划图上布置平板，清洁仓库，整齐布置平板，先进先出。5.2.3成品入库规定a.fs和TCY应分别按照班级产品项目的合格品量填写“入库单”，有关人员检查后提交仓库，入库班级生产的班级。b .仓库管理按“纸箱入库记录明细”进行盘点，与“入库单据”核对后，按实收数量核对“入库单据”，手动记入账簿后，记入账簿。c .叉车入库作业人员在成品仓库区计划搬运作业，填写“纸箱入库记录的详细情况”。 入库叉车工人应立即调整仓库，有利于先进先出。 出入库叉车工人应保持成品储藏所清洁卫生、通风、成品布局干净。d .对于客户退货的成品，使用的可以立即发行退货单，筛选后再次办理入库手续，对于不合格的成品可以从仓库管理员填写废弃申请书向相关人员提交签证。商标印刷管理方法4.2商标标识出入库管理管理科应当在商标箱出入库时计数数量，登记总帐，特别注明，定期盘点，向主管报告出入库和库存情况。 把死板的商标通知市场营销科并应对。5.1所有记录、资料填写清楚，规范正确，负责人签字齐全。5.2有关文件、客户提交的证件、证件复印件等应贴在登记证上，或与有关文件一起统一保管编号。5.3成品的储存、交货按仓库管理规定进行。商品代码印刷质量保证概要：3.8.3条形码印刷品、印版、胶片管理制度a .制定本制度，明确条形码印刷品、印版及胶片的出入库登记、保管、交付、审计程序和负责人，有利于条形码印刷品质的监视。b .印刷厂根据检验的条形码印刷半成品和成品，严格注册合格品、不合格品或不合格品，隔离，必须标记的合格半成品移交给下一道工序的人员时，在接收下一道工序的人员必须承担的合格成品时，需要仓库管理员批准。d .技术科应检查自检和广东省条形码质量监督检查所判定为不合格的各批条形码印刷品，在进行适当处理的同时，迅速找出原因，采取相应的纠正措施，避免类似问题再次发生。e .印刷了条形码的印刷版由生产技术人员制作并提交给印刷厂使用，印刷完毕后请生产技术人员保管。 印版的制作和交付使用记录和交付，收件人的签字。f .业务科在收到客户的条形码原版胶片时，应该知道胶片的来源，确认胶片满足商品条码管理办法第21条的规定时可以收到。 否则，建议客户提供我们的适应性测试参数，重新订购中国物品代码中心广州分公司。 收到的条形码原版胶片应与条形码设计原稿一起登记，然后委托生产技术人员进行条形码设计审查和制版。 胶卷使用完毕后，如果需要保管在业务科的客户，返还给客户。四、印刷品交付制度本公司的相关文件是仓储管理规定仓库管理规定5.3仓储品出库规定5.3.1物料发放规定a .平板科根据“平板生产计划”和该班原纸的实际使用量填写“原纸收据”。b .仓库管理员拿着材料对照列车员的“原纸收据”和“原纸收据”，核对之后记入账簿。c .发费汽车应根据平板生产计划原纸的需求量准备发费，并在原纸发费单上填写发费细目，发费工作应先行提出。d .关于辅助材料的发放：制造部门根据生产需求填写发票，仓库管理部门根据制造实绩的发票量填写实际发数，让收到发票的人在手工帐簿上签字后填写帐簿。e .对于入库的不良品料号，如果供应商有原因，则由仓库管理通知采购调整处理，需要调整后退货的料号由仓库管理发行退货单，如果是退货给制造商处理的保管理由，则由仓库申请废弃，填写废弃申请书并经相关人员批准后废弃。5.3.2半成品的出库规定纸箱科根据平板的实际收据量发行收据，仓库核对后记入账簿。5.3.3成品出库规定a .营管根据内外发票到达时间印刷发货、投递发票。b .内单发货叉车装车，填写“纸箱出库记录明细”，卡车司机分数确认发货的发货单马上带回，保管在仓库中手动入帐后，仓库用总帐和财务入帐。c .外单以搬运出货叉车为主，仓库工人的搬运作为辅助填写纸箱出库记录单，仓库管理和运输车司机双方统计完成品数量，核准出货出货的仓库保管与仓库联系，填入手工帐户后，交总帐入计算机帐户。 外国发票发货单由市场部处理。 在装车运输过程中，车队受损的成品应赔偿其损失。d .仓库管理在装车前要仔细检查发货项目，及时跟踪其生产情况。e .对于内单客户因本公司的品质问题而退货的成品，本公司将其视为处理品或不良品进行显示。 重新制造被处理品后发生的不良品，与被退回的不良品一起在仓库管理中申请废弃，填写在废弃申请书中。f .外国顾客对于因本公司的品质问题退货的成品，在市场营销中填写“退货单”，通过技术签证认可废弃，由管主管、技术课主管、厂长签字，退货单据可以兼作“废弃单据”，处理后可以出货时填写“退货单据”，制造处理后填写“入库单据”入库。五、印刷活动的残馀破坏制度本公司的相关文件是不合格品控制程序、商标印制管理办法商品条码印刷质量保证大纲不良品控制程序5.2.2生产中发现成品、半成品、半成品不合格品的控制a .生产中的产品、半成品及成品由制造厂的检查人员检查，判定为不合格时，检查人员在不合格批次上贴上“被处理品显示卡”的标签，同时填写“不合格品处理单”，提交给各有关部门，根据结果由生产部门按照待处理品处理流程图 (附件二)操作。b .处理后的产品由检查人员确认，确认合格的，按合格品入库，不合格的，特采或废弃处理。c .作业中发现的不合格资料，通过制造通