第4章 4 5Office资源共享

办公资源共享，2、Word、Excel和PowerPoint文档之间的信息共享应用，Word和PowerPoint数据共享Word和Excel数据共享将Excel数据图表引入PowerPoint，3、Word和PowerPoint数据共享将Word文档结构以Word文档的形式发送到PowerPoint，该结构通过样式功能实现。将Word文档结构发送到PowerPoint要求Word文档中的标题内容必须是带有“样式”的大纲结构集。4、Word与PowerPoint数据共享，(1)Word文档标题1 样式，传输后在PowerPoint页面的标题框中生成，形成页面标题。(2)2)Word文档中的“标题2”到“标题5”样式在传输后在PowerPoint页面的“正文”框中生成，形成五层正文结构。5、Word和PowerPoint数据共享，在Word中使用PowerPoint(1)导出方法，在PowerPoint2003中，该导出方法的操作方法是用文件菜单中的发送子菜单中的微软办公Word 命令来制作好PowerPoint文档。选择此命令后，将出现一个对话框，要求您选择Word使用的布局。如图所示。6、共享Word和PowerPoint数据。在Word中使用PowerPoint(2)插入方法。插入方法是通过Word中“插入”选项卡中的“对象”命令，从“对象”对话框中选择“从文件创建”选项卡，找到要插入的PowerPoint文档，并如图所示插入。在Word中，只需双击幻灯片图片上的鼠标即可显示幻灯片。7、Word和PowerPoint数据共享，在PowerPoint中读取Word文档结构，在PowerPoint中，选择插入菜单中的幻灯片(来自大纲)命令，如图所示。从出现的“插入大纲”对话框中找到要插入的Word文档，并将其插入。8、Word和Excel共享数据、以嵌入方式将Word文档中的表导出到Excel，以及以嵌入方式将Word文档中的表导出到Excel工作簿。采用的操作方法是使用编辑工具进行剪切、复制和粘贴。从Word文档中选择一个表格，执行“复制”操作，然后在Excel工作簿中确定插入位置，并执行“粘贴”操作。Word表格中的斜杠头是粘贴后的图形对象，不能集成到Excel单元格中。在将其他内容集成到电子表格中后，可以直接执行编辑操作。9，Word和Excel共享数据，以链接方式将Excel文档中的表格导出到Word，并以链接方式将Excel表格导出到Word文档。采用的操作方法是使用编辑工具进行剪切、复制和选择性粘贴。从Excel工作簿中选择一个单元格区域，执行复制操作，然后在Word文档中确定插入位置并执行特殊粘贴操作。10、Word和Excel数据共享，Excel工作表对象，点击粘贴链接按钮，确定。从那时起，显示在Word表格中的表格内容就是以图形方式显示的对象。它只能更改大小和位置，不能编辑内容。如果数据表已保存在Excel中，双击Word中的图片将自动打开Excel。与传统的粘贴不同，表格的内容将随着原始表格中的更改而自动更新。11，Word和Excel数据共享，在Word中创建电子表格在Office2003中，方法是使用Word的“标准”工具栏中的“插入MicrosoftExcel工作表”按钮来处理。单击“常用”工具栏中的“插入MicrosoftExcel工作表”按钮。12、Word和Excel数据共享，如图所示，在表格区拖动一个表格结构。将在Word中插入一个Excel工作表作为对象。同时，菜单和工具栏将成为Excel菜单和工具栏。编辑表格后，单击表格区域外的鼠标，恢复正常的Word窗口。但是，表格仍然以图形形式显示在页面上。13.将Excel数据图表导入到PowerPoint中，并将Word文档的结构发送到PowerPoint中。在Word文档中，结构是通过样式功能实现的。将Word文档结构发送到PowerPoint要求Word文档中的标题内容必须是带有“样式”的大纲结构集。14岁。将Excel数据图表引入PowerPoint。在PowerPoint2003中，选择“插入”菜单中的“新建幻灯片”命令，并选择“图表”类型来插入Excel图表。操作方法如下：打开PowerPoint中的“幻灯片版式”任务窗格，从版式列表中选择“标题和图表”项(如下图所示)，当前幻灯片中将出现一个图表和图标。双击图标后，幻灯片中将显示一个图表，同时还会出现一个Excel表格窗口。修改Excel表格窗口中的数据，幻灯片中的图表将自动更新。15岁。要将Excel数据图表