Word2003批量打印高中毕业证书

批量打印高中毕业证书关键字：批量打印 批量打印毕业证书 Word与Excel综合运用，Word邮件合并功能引言：你是否为打印学生奖状、打印学生成绩单、打印教学任务通知书，课程表、调资通知等等而烦恼，以下我以每年打印高中学生毕业证书为例，用Word 2003+Excel 2003 手把手教会你！一、扫描后用Word制作毕业证书模板 二、使用Excel建立数据库 三、Word邮件合并批量导入 四、最终将文字正确打印到毕业证书相应位置一、规范制作模板第1步：扫描毕业证书。因为毕业证书的框架已经印制到毕业证书上，为了保证我们填写的内容能正确地打印到相应的位置，所以我们需要将毕业证书扫描成图片文件备用。如大小不一致，应用PS把图片剪一下第2步：启动Word 2003，新建一空白文档。第3步：设置纸张大小。页面设置WORD会提示你是否调整页边距，选择“忽略”。（因为毕业证书大小不一，所以我们需要把纸张大小设置为毕业证书的纸张大小。我们的毕业证书大小25.5cm*18cm）第4步：在WORD插入图片。执行“菜单插入图片来自文件”命令，找到1.1步保存的图片，选中插入的图片，右击鼠标，选择显示图片工具栏，文字环绕，衬于文字下方做到此步，你可以执行打印，用一张毕业证打印，看此模板与原毕业证上的字的位置，也方便你调整模板图片的位置。 （第4步图）第5步：插入文字内容。插入“文本框”，设置好字体、字号。选择文本框，双击，打开“设置文本框格式”窗口，将“填充颜色”设为“无填充颜色”，“线条颜色”设为“无线条颜色”，再把文本框移动到毕业证书的相应位置。选择文本框，按住Ctrl键，拖动复制，在相应位置都做好文本框。（第5步图）第6步：再次打印样稿。将毕业证书放入打印机打印。打印完后，查看效果，如个别地方位置仍有偏移，可选择文本框，按住Ctrl键，使用光标键微调文本框位置。可调整你满意。第7步：保存为“毕业证书原模板.doc”，备用。二、建立好学生信息数据库 在Excel 2003中输入需要打印的毕业生信息，保存为“毕业证书数据.xls”，备用。三、导入数据 刚才我们已经将文档模板和学生数据建立完成，现在我们需要用到Word的邮件合并功能，将Excel中的学生数据导入到Word文档中。四、打开“毕业证书原模板.doc”，第1步、执行“工具信函与邮件邮件合并”，在右侧的“邮件合并”窗格中，（第1步图） （第2步图）第2步、单击“下一步：正在启动文档”，在“选择开始文档”中，使用默认值“使用当前文档”。再单击“下一步：选择收件人”，在“使用现有列表”中选择“浏览”，选择你的“毕业证书数据.xls”文件。第3步、单击“下一步： 撰写信函”，依次选中文本框，选择“其他项目”，弹出“插入合并域”窗口，将毕业生的信息插入到文档的相应位置（插入前请保证EXCEL第一行就是你的标题行）。（第3步图） （第4步图）第4步、单击“下 一步：预览信函”，这时，可以看到已经将毕业生的相关信息插入到相应位置。第5步、选中WORD模板中的插入的图片，退格键删除，（在完成合并前，一定要将毕业证书图片删除掉，不然会将图片一起打印），第6步、最后单击“完成合并”放入毕业证书，单击“打印”就可以将毕业证书打印出来了。泡杯茶，等它打完，就可