办公用品领用规定

办公用品管理规定第一章主题内容和适用范围加强对我公司办公用品的管理，控制费用支出，限制我公司办公用品的购买和使用，根据对勤俭节约和工作有利的原则，根据我公司的实际情况，特别制定本规定。第一条原则为了限定统一，为了控制消耗品规格及减少经费费用，所有办公用品的购买必须由综合部统一负责。第2条办公用品申购单根据办公用品的现有情况及消费水平通知综合部，决定预约数量。如果办公打印产品需要调整格式，或者以后特定办公产品的需求发生变化，请同时向综合部门提出。第3条采购条例如果办公用品库存不多，或相关部门提出特殊需求，请按照成本最低原则，选择直接去商店购买或订购的方法。办公用品的购买应基于节约、合理、适用的原则。要购买复写纸、大中型装备器材、大量办公用品等，必须有两三个人参加协商，使东西比三个便宜。经营人严禁在业务交流中收受回扣、红包及高额贵重物品。不能受贿，不能要求钱。订单：各部门申请的办公用品中包括需要订购的办公用品，申请部门必须填写另一份订单，由综合部门确认，然后直接订购到该商店。综合部门应根据订单填写“订单进度控制器卡”，其中明确了订单日期、订单数量、单价、要订购到哪个商店等。第4条检察官购买的办公用品发送后，根据购买清单验收，验证品种、规格、数量和质量，确保没有问题。第五条各部门申请办公用品办公用品原则上由公司综合部统一购买，分发给各部门。在特殊情况下，各部门出示办公用品购买申请书进行购买。在这种情况下，综合部门有权实施审计，审查结果可以与申请一起存档，用作今后使用情况报告的审查和检查标准。第三章办公用品的分类、使用和处置第六条办公用品分为消耗品、管理消耗品及管理用品三类。1.耗材：铅笔、刀、胶、胶带、别针、图钉、复印纸、标签、贴纸、橡皮、夹子等。2.耗材管理：签字笔、圆珠笔、修正液、笔记本、信封、白板笔、固定胶水等。3.管理品：剪刀、订书机、标尺、笔筒、电脑、文件夹、保管箱、保管箱、投票夹、打印台等。第7条管理和发行：1、办公用品由人事综合部门统一保管，指定保管人，根据公司批准的费用标准发给用户。2、采购人员对所购买的物品进行登记收货程序，保管人根据采购价格批准物品单价，计入领事部门(人)费用，每月结算办公用品使用情况汇总表。3、各部门办公用品费用审批和相关规定：办公用品处理必须切实履行程序，填写办公用品领用单后接收和出库，严禁先借后收的行为。公司各部门要按照公司批准的办公用品费用定额标准严格预约和领事馆。管理员不得超额发放办公用品，实际上需要业务上超额提取，必须得到cssa的同意。批准的费用增加、减少、各部门增加或减少，根据员工变更情况调整为人事合并部门的费用。各部门要因特殊情况增加费用，必须书面报告，分管指导审查后，总经理特别批准，提高其费用。，办公用品使用实施每月统计年度结算，截止日期为每月结束及年末12月31日。人事综合部门报告，财务部门审查。超出费用用超额支出者的年终奖金扣除，节省费用计入下年度使用。、各部门及各用户办公用品使用标准：每人每月最多使用一个签字笔，保管有误的话，由本人负责购买。每周三统一携带办公用品，其他时间严禁使用办公用品。各部门要控制办公用品，合理利用，杜绝浪费。重新获得笔记本电脑、签字笔、圆珠笔芯、胶水、修正液、计算器等办公用品时，应更换为标志。，办理离职或离职手续时，必须返还确保的办公用品(不包括一次性用品)。缺少的要按价格赔偿，否则不办理相关手续。第8条报废处理决定报废处置的办公用品应登记，并在报废处置现场填写物品名称、价格、数量及与报废处置相关的其他事项。第四章办公用品的保管第9条编目所有办公用品必须一一进货清单。第10条监护权要明确办公用品库存情况，经常清理和清理，必要时要实施防虫等保存措施。第11条库存办公用品仓库要定期重新进货。清点工作由合并员工负责。库存必须匹配帐簿，如果出现不一致，则应找出原因，然后调整库存，使两者匹配。第12条印刷和纸张管理印刷及各种纸张管理以库存清单为基础，领事次数随时通过记录及加法和减法计算余量。消耗品用完后，请立即填写报告，并提交给综合主管。第13条保留调查公司各部门拥有的办公用品的价值消耗少，主要调查各种纸张和印刷产品。定期生成每月使用情况、使用情况和剩馀金额(未使用)的统计数据，并自下而上进行报告。综合部通过报告的验证，检查各部门报告的统计数据是否与仓库各部门供求院长的记录一致。最后，按部门划分报告以进行编辑和保存。第五章办公用品使用监督调查第14条调查内容调查公司各部门。调查内容如下。1.确认消耗品收购文件和消耗品清单。2.确认货物申请和实际使用。3.检验用品和实际用品清单。第15条.综合部门的责任1.确认收支传票和消耗品的物理清单。2.确认付款传票和发货文件。第十六条本规定自下次发行之日起施行。复印纸管理规定1、目的：为了确保公司员工正常工作，合理使用办公室资源，防止浪费，降低成本，特别制定本管理规定。2、范围：公司所有在职员工。3、权限和责任：各部门经理部署负责登记和监督的专人。4、内容：4.1各部门每月1日从综合部收到一包复印纸。4.2复印时，要先向各部门登记复印内容，按规格列印复印份数，紧急情况下要灵活处理，但要补充登记及复印纸手续程序。4.3任何需要复制资料的人都应该熟悉复制技术，不懂复制的人一定要很清楚。4.4复印时正确放置原稿和纸张，确保复印质量，打印输出清晰。如果4.5复印材料的数量很大，