办公室6S管理办法(初稿)

黎明组办公室6S管理方法(草案)为了提高工作效率，有效地加快办公室工作环境和工作状况的调整和改善，同时充分发挥办公室对外窗口的作用，建立企业良好的对内对外形象，特别制定了本方案。一、6S管理的定义和作用“6S管理”是通过提高效率、保证质量、整洁有序地预防工作环境、确保安全，在现代企业办公现场进行的有效现场管理概念和方法。“6S管理”分别是SEIRI、SEITON、SEISO、SEIKETSU、SHITSUKE和secure1、整理(SEIRI)车间物品分为必要物品和非必要物品、日用品和非用物品、一般物品和贵重物品等，除了必要的以外全部除去。角色：腾出空间，利用空间，防止滥用，形成清新的工作场所。2、整理(SEITON)要果断地销毁非必要的物品，适当地保存必要的物品，使工作场所的秩序牢固、有序；总是能保持良好的状态。留下来需要的物品按照规定的位置安排，并整齐地标明。角色：一目了然，消除找东西的时间，营造整洁的工作环境，消除过多的积压。3、清洁业彻底清洁自己的工作周围、办公设施，清除垃圾和脏东西。角色：保持工作空间清洁美丽的环境。4、清洁维护清洁后的整洁状态。5、扫盲3354养成良好习惯，遵守规则，工作，培养积极主动的精神。角色：养成良好的习惯，培养遵守规则的员工，创造团员的精神。6、重视安全整体安全教育，树立安全观念，始终保持安全意识，防患于未然。角色：建立安全的工作环境，防止和减少安全事故。第二，实施6S管理的目的实施1、6S管理是理顺工作场所秩序，提高工作效率的重要管理手段。2、引用6S管理作为办公室管理，有效地协调和改善办公室工作环境和工作情况，最终提高工作效率。3、为了发挥办公室代表公司的窗口、窗口的作用，企业要树立好对内的对外形象。三、适用范围这种方法适用于整个办公室。四、6S管理特定法规：(a)负责系统开发：准备(行政部门)、审查(负责副官)、批准(总经理)、本制度最终将解释、修改、废除权归于行政部门。(2)，实施责任：各分公司的6S统一管理公司分公司负责组建由各部门指定人员参与的6S管理团队，对各部门6S执行指导、监督、检查、等级、奖惩和分配。(3)监督责任：行政部将与6S管理组成员一起负责各部门6S的工作，行政部将对办公室6S管理工作进行检查评价。(4)责任领域1、个人负责区域是指个人书桌、抽屉、电脑、文件柜和个人书桌周围的土地。每个人都有责任做好个人责任区的6S工作。2、公共责任区是指走廊、公共通道、楼梯间、洗手间、部门未指定的办公区。公共责任区的6S工作由行政部门制定标准，指定专人管理。有关使用会议室的相关规定见公司会议管理办法。(e)个人6S操作规范(行为、服装、化妆、礼仪)1、员工完成工作离开办公室前，必须整理个人桌面，将桌面文件数据放入文件箱，重要或秘密文件锁在抽屉里，防止丢失和泄漏。可以放在书桌上的物品包括计算机(主机和显示器断电)、电话、文具架、数据架、茶杯等，其他物品不能保留。2.个人抽屉每周要整理一次，不使用的东西要从抽屉里清理，最下面的抽屉可以用来存放个人随身物品。3.椅子要放整齐，不能把衣服或手提包挂在椅背上。4.公司里的植物负责维修，不能把茶水倒进花盆里。5.处置的文件和资料应按照安全保密的原则销毁。6、与个人工作无关的物品应该保存在梳子、化妆品、手提包等个人抽屉里。人离开座位的时候，应该关掉电脑显示器。8、不要在办公区吃饭或吃零食。办公空间安静，不会在办公空间或通道里大声喧哗。10、办公空间的员工服装要严格按照公司要求进行，干净大方，有工作服的人必须穿工作服；禁止穿与工作服颜色相似的服装，禁止拖鞋、凉鞋、短裤、迷你裙、吊链和其他奇装异服。11、必须按照规定挂公章，公章要保证清洁。12、男职员头发秃，不能染色，头发太长，后发不能领。13.女职员要端正头发，染色要无光泽，指甲油要涂淡。14、对同事要礼貌，不要侮辱或辱骂同事。15同事关系很好，所以要批评别人的缺点，也要管别人的私生活。16、接到电话和接待来访客人时，要言行大方，有品位。接电话，电话铃响后接两次；提倡在工作时间使用普通话。(VI) 6S工作纪律作业规范上班时间不能做与工作无关的事，例如读报纸、杂志、听音乐等。工作时间不能登上与工作无关的网站，不能看视频或玩电脑游戏。工作时间不能调皮捣蛋，闲聊，打瞌睡。工作时间不能用公司电话接与工作无关的电话。5、在禁烟区不准吸烟，吸烟时间每次不得超过10分钟。6、按时参加公司或部门组织的各种会议。7、上班不能迟到、早退，不能请人，也不能无故缺勤，员工外出时必须经过部门主管的同意填写登记表。8、遵守办公室纪律，不能冲突，不能嘲弄检查者。9、公司不得接待或会见与工作无关的人。不能随便把无关的人带到公司来。10、在对外活动中，不能有严守公司纪律、遵守公司信用、保障公司形象、损害公司信用形象和利益的行为。11、员工个人不能为了获得不正当利益而挪用公款，无论如何也不要询问、讨论、泄露本人和公司的赔偿利益。12、未经公司批准，不得在外部兼职，所有人不得要求或接受相关机构的礼物、商品券及现金。如果确实收到不能拒绝的相关物品后，必须按金额上交。13、计算机桌面、屏幕保护程序应包含不必要的内容或屏幕，不得在计算机上安装游戏软件和非作业软件，不得从互联网下载，不得使用公司计算机浏览非健康网站或进行其他非法活动。(7) 6S工作环境操作规范1、保持办公室桌上型电脑、电脑机箱、显示器、键盘表面和机柜内外的清洁，不含任何明显灰尘，离开办公室时，请将椅子放回原位。2、把文件夹、书、资料整理整齐，明确识别，整理整齐。3.禁止桌上放置与办公室无关的任何物品(水杯和集团放置的绿色植物除外)。办公室地板上不能有垃圾或纸屑等垃圾，垃圾桶要放在书桌下面，不能乱放。5、文件、通知、宣传资料等不能随便张贴在办公室。6、电话线、电源线应位于办公室墙壁、角落或桌子下面，排列整齐，不要杂乱。7、禁止将茶渣和垃圾倒入花盆。8、按规定使用办公用品，不得私自拆卸设备，也不得未经设备管理员同意私自更改设备配置。9、公司及各部门要在公告栏等上公布的文件、通知、资料等，必须得到行政部门的许可，公布时间符合以下规定：一般张贴将保留3-5天，重要张贴将保留7-10天。10、每个帖子的左下角必须标明发布日期和开始/结束时间，到期应由发布人收回。(8) 6S作业管理安全操作规范1、办公室区域内不得吸烟，不得携带易燃易爆物品进入公司。每天下班前关掉所有电源设备。如果没有与工作无关的人去公司，公司就不接待私人客人。4、不能随意拉动电线，使用非法电气设备。5、与公司机密相关的文件资料不能上传到网上。6、最后离开办公室职员，关灯，关上窗户，拉上窗帘，关掉空调，确保资源不浪费，安全；7、不得蓄意破坏办公区的安全设施设备和设备。8、预约访问客户需要本人或指定人员在接待处迎接。五、6S检查和分级规则(a)，6S检查组织和实施1、检查方法根据检查项目内容的性质，可以分为定期检查和随机抽取两种方法。2.集团行政部组织各公司6S管理组成员，每周五在各公司6S管理标准中检查和分级比较顽固的项目执行情况。政府将对6S管理标准的灵活项目进行随机抽签，记录现场检查中发现的问题，并专门负责当事人签名确认。(b)办公室6S管理等级规则检查1，6个方面办公室6S管理检查标准，通过定期检查和随机抽签综合两个部分进行评分。2，等级：90 100分为优秀。80 89分为良好；70 79是中间；65 69分及格；65分以下是不良。3、对每次检查、不合格的项目，必须拍照、检查，然后交给各部门负责人一份检查记录，督促当事人在期限内改正。4.每周一公布上周的等级结果，并发出通知。5、各部门的6S管理执行将成为部门绩效评估内容之一(加权10%)。(错误的主张，)包含在“严格遵守集团的各种制度和流程”的绩效评估的指标之一中。6.公司年末奖励成绩优秀的(优秀，良好)部门。六、6S管理处罚1、如果员工发现在无烟区吸烟，每人要罚款100元。2、客人来访时，接待人员要注意提醒客人公司吸烟规定。如果发现客人在禁烟区吸烟，该顾客的接待人员一次要罚款100元。3.腐败根据情节处以100-500的罚款，尤其严重的情况下，按照公司相关规定处罚。4、下班后，如果没有关闭电脑、个人办公设备或空调电源，将每件处以20韩元的罚款，部门主管将处以50韩元的罚款。5、未经公司同意，随意拉电线，使用违规电气设备的发现，处以100元罚款。6、按照公司规定，不穿衣服的人每次发现都要罚款20元。7、利用违反上班时间的电脑看视频玩游戏的人，每次发现都要罚款20元。8、一次性纸杯是为顾客准备的，职员喝水，喝自己的水杯。如果违反这个规定，每人要罚款10元。7、附则1、本规定未决的事项以公司员工手册或其他相关规定为准。2、本系统自发行之日起生效。(一个月示范)3，附件附件一：办公楼责任区设置表办公楼责任区分区表序号单位部门责任领域负责人注释附件二：办公室6S检查记录表办公室6S检查记录表周藩单位部门检查日期序号料号分类专案内容检查情况检查合格与否(否)12345678检查分数等级视察员检验部门代表附件三：办公室6S管理检查标准办公室6S管理检查标准5S内容工作内容和标准磁检查频率除以价钱违反纪律注释清理=料号类别处理1、不再使用的文件资料、旧书、过期报纸等，按照公司要求销毁。一次/一天2、不经常使用的文档数据使用分类编号整齐地存储在文件柜中。一次/一天将经常使用的文件资料分类，整齐地保存在书桌抽屉或长橱柜里。一次/一天4、将正在处理的文档数据分为等待处理、处理、处理三类，并整齐地放在办公室书桌或长文件柜中，以便快速找到所需的文档数据。一次/一天工作服等个人用品要放在书桌的长橱柜里。一次/一天6、禁止柜(橱柜)顶部、长椅上、沙发上、窗台上、任何东西的放置。一次/一天整理=物品摆放整齐1、书桌、椅子、文件柜(橱柜)、衣架、报纸架等物品的布置要有计划、漂亮。一次/一天办公桌可以放置办公设施、日历、文件夹、使用中的文件、票据、电话、茶杯等物品，要求整齐的布置。2次/1天书桌挡板、办公椅不挂任何东西。桌面上禁止放置与办公室无关的任何物品(水杯和集团布置的绿色植物除外)。2次/1天4、把钢笔、墨水、橡皮、尺子等办公用品整齐地放进书桌的一边或抽屉里。无论何时，办公室书桌、书桌抽屉里的东西都要整理、分类放置，不能无效，也不能有与工作无关的物品，如抹布、个人物品、报纸等。一次/一天5、看完报纸、杂志等阅读材料后要收起来，要放在保管的整洁的文件保管箱里或报纸保管箱里。一次/一天6、茶桶要整齐地放在书桌抽屉的侧面。一次/一天7、办公室内的电气线路规格、美观、电脑线路不杂乱。定期自我检查8、分类文件夹、书、资料，明确识别，整理整齐，下班前整理办公室桌面。一次/一天9、电话号码表要贴在