知识产权基础管理程序

广东费克特电子科技有限公司知识产权基本管理程序(根据国标29490-2013)r受控不受控准备：日期：审计：日期：批准日期：文件编号： IP-06版本：1.00发布于2018年1月15日2018年1月15日生效知识产权基本管理程序1.目的1.1。为规范知识产权的获取、维护和运用过程，确保公司在获取、维护和运用知识产权过程中符合法律法规和保密要求，特制定本程序。2.适用范围2.1。适用于公司各部门知识产权的获取、维护和运用的控制。3.责任3.1。总经理办公室：负责组织知识产权申请的评估、维护和归档；负责人负责知识产权的申请、使用、变更、放弃、许可和转让的审批；知识产权外包的管理和跟踪；3.2。财务部：负责支付知识产权申请和维护过程中的所有费用，并收集付款凭证、收据或发票；3.3。相关部门：负责知识产权申请、使用、变更、放弃、许可和转让材料的准备和修改；3.4评估小组：评估知识产权评估事项4.定义不5.工作程序5.1知识产权的获取5.1.1总经理办公室负责制定本年度的知识产权目标，制定专利获取计划、商标获取计划等。根据年度目标。采办计划应规定采办的方式和方法，指导各责任部门完成目标，制定各部门的职责和目标，将目标分解到各责任部门。5.1.2应用5.1.2.1申请注册商标(中英文名称和图形LOGO)时，要求部门填写商标检索分析报告，提交知识产权主管审批。5.1.2.2申请专利(包括发明、实用新型和外观设计)时，申请部门应填写专利申请技术交底书，并提交给知识产权主管审批。当5.1.2.3计划注册版权(包括作品和计算机软件)时，请求部门应填写著作权登记申请书并提交给知识产权主管审批。在准备申请域名和其他知识产权时，5.1.2.4应首先向总经理办公室提出申请，由总经理办公室负责申请。5.1.3总经理办公室检查商标检索分析报告、专利申请技术交底书、著作权登记申请书等。委托代理机构进一步搜索、分析和评估相关知识产权，并给出书面搜索分析结论。总经理办公室根据机构的检索结论决定是否申请知识产权。5.1.4如决定申请知识产权，由总经理室自行决定申请或委托代理机构申请。委托代理机构申请知识产权的，应当与代理机构签订书面代理合同。书面合同应包括以下规定：“在知识产权申请过程中产生的知识产权归甲方/公司/客户所有”，“乙方/代理/客户应对属于甲方的技术资料和在代理过程中知悉的其他商业秘密保密，否则，应赔偿甲方/公司/客户由此造成的经济损失”。5.1.5对于暂时决定不申请知识产权的技术方案，总经理办公室将按照商业秘密控制程序的要求进行管理。5.1.6总经理办公室负责收集整理知识产权收购记录。如果5.1.6.1委托代理机构申请，总经理办公室应要求代理机构提供申请文件、正式通知、单据等。在申请过程中及时。如果5.1.6.2自行申请，总经理办公室应及时获取各种正式通知、票据等。相关行政部门在申请过程中。在5.1.6.3的每次知识产权申请开始时，总经理办公室应建立知识产权档案，并及时在5.2.1知识产权申请和维护过程中的所有费用应由财务部按时足额支付，以保持有效性。对于5.2.1.1的申请和维护，总经理办公室将在提交知识产权申请或收到所有付款通知后，通知财务部按时全额支付所有费用。如5.2.1.2委托代理机构申请维护，财务部收到代理机构的申请函后，应及时足额支付。5.2.1.3在申请专利时需要支付申请费；收到授权通知后，支付第一年的注册费、印花税和年费；专利权维护期间应支付年费。在申请发明专利的过程中，还必须支付大量的审查费。在5.2.1.4申请商标注册时，必须缴纳申请费。商标权维护需缴纳续展费：自核准注册之日起10年期满前一年内，总经理室自行或委托代理机构提出商标续展申请，并通知财务部缴纳续展费。5.2.1.5在注册版权时应支付申请费。支付费用后，5.2.1.6财务部将支付凭证、收据或发票交总经理办公室分类保管。5.2.2知识产权档案应分类如下，并建立相应的台账：5.2.2.1专利台账及档案：即专利申请清单及相应档案(档案包括专利申请代理合同、检索报告、知识产权保护需求表、服务费支付凭证、申请文件、受理通知书、审查意见通知书、更正通知书、申请费支付、年费通知书、审查结论通知书(如授权通知书、驳回通知书、无效决定通知书)、专利证书等。)。5.2.2.2商标台账及档案：即商标申请清单及相应档案(档案包括商标注册委托注册合同、检索报告、知识产权保护需求表、服务费支付凭证、正式文件及申请过程中生成的注册证书)。5.2.2.3版权期刊及文件：即版权申请及相应文件清单(文件包括版权委托登记合同、服务费支付凭证、正式文件和登记过程中产生的登记证书)。5.2.2.4中的其他知识产权账户：域名备案统计等。(档案包括域名委托备案合同、服务费支付凭证、正式文件和备案过程中生成的备案证明)。5.2.3维护注册商标以避免撤销根据5.2.3.1 中华人民共和国商标法第49条，无正当理由连续三年未使用注册商标的，任何单位和个人均可向商标局申请撤销该注册商标。5.2.3.2和总经理办公室应及时收集使用注册商标的证据。需要维护的商标应防止连续三年未被使用。总经理办公室负责组织对在5.2.3.3没有使用和维护价值的注册商标进行评估，并在评估后决定是否维护。5.3知识产权评估5.3.1开始知识产权评估的时间(一)知识产权变更或者放弃的；(二)涉及知识产权侵权诉讼的；(3)知识产权应急/预警机制何时启动；(4)官方和非官方职位之间关于创造成果的权利的争议；(五)人才流动引发的知识产权纠纷；(六)其他需要进行知识产权评估的事项。5.3.2评估方法和操作流程5.3.2.1做出自己的评估：总经理办公室对现有知识产权的变更、放弃或日常评估做出自己的评估。5.3.2.2总经理办公室撰写知识产权评估报告，组织相关部门负责人成立评估小组对评估项目进行评估，由知识产权负责人担任组长，负责主持评估活动。评估结束后，评估小组将签署并批准。5.3.2.3的评估包括但不限于商业5.4.1如公司名称、地址等证书发生变更，应及时办理描述变更手续。知识产权监事应当对知识产权的变更和放弃进行审批。5.4.2在放弃知识产权时(当专利年费停止、商标续展停止时)，总经理室应提交知识产权评估报告知识产权放弃书，并在决定是否放弃知识产权前听取各部门的意见。5.4.3对于需要变更的知识产权，总经理办公室应根据知识产权相关法律法规的相关规定，及时办理相关登记手续。总经理室决定委托代理机构代表办理相关变更手续的，应当在结案后，按照“知识产权取得”的有关规定签订书面代理合同，并在收集代理合同、票据、变更申请表、变更批准通知书等文件后，将文件提交总经理室统一管理。5.4.4如果评估小组在评估后决定放弃专利权，总经理办公室应进行登记并通知财务部停止支付年度专利费用；通知销售部门停止该专利的宣传。5.4.5如果评估小组在评估后决定放弃商标专用权，总经理办公室应进行注册并通知财务部停止支付续展费。通知销售部门和其他部门停止使用该商标。5.5知识产权的实施、许可和转让5.5.1总经理办公室负责监督各部门使用知识产权的情况。5.5.2对于正在申请的专利或已过期的专利，不得在产品或说明书及网上宣传材料上标注以下内容：专利号、专利产品、专利技术等。未经核准注册或者已经过期的商标，在使用过程中不得使用“注册商标”、“或者”字样。5.5.3各部门必须按照注册模式使用注册商标。几个注册商标可以一起使用，但组合不得改变商标的原始形式。5.5.4各部门应及时纠正知识产权使用中发现的问题。在商标或专利的生产、使用中如有违反标准的行为，经指出后仍不改正的，将根据情况给予必要的处罚。5.5.5知识产权实施、许可或转让前，申请部门填写知识产权评估报告对知识产权申请进行评估，并报部门领导确认。经部门负责人确认后，总经理办公室将对情况进行审核，或委托第三方进行评估或知识产权背景调查。总经理室委托代理机构办理知识产权许可和转让的，应当按照本程序中“知识产权的取得”的有关规定，签订书面委托合同。5.5.6专利、商标、版权和其他知识产权的许可和转让应当向国家有关行政部门备案。相关合同签订后，总经理办公室应及时委托代理机构办理知识产权备案手续。5.5.7总经理办公室需建立知识产权评估报告，及时登记相关事项，并归档相关资料；许可转让事项完成后，总经理办公室从代理处收集委托合同、许可或转让合同、转让费用支付证明、许可备案证明、转让批准文件等材料进行备案，备案后由总经理办公室统一管理。5.6知识产权的奖惩按知识产权运用审批表执行。6.相关文件6.1