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文档简介
发票基础知识2016.06,本课件目的:,本课件以实用性为主,便于理解,使大家对发票有直观的认识。在工作中可有效提高工作效率,大大缩短报销时间;在生活中也会提供相应的便利和帮助。,一、发票的概念,发票是指一切单位和个人在购销商品、提供或接受服务以及从事其他经营活动中,所开具和收取的业务凭证,是会计核算的原始依据,也是审计机关、税务机关执法检查的重要依据。,二、主管机关,税务机关是发票的主管机关,负责发票印制、领购、开具、取得、保管、缴销等环节的管理和监督。所说的税务机关一般是指国家税务局和地方税务局,一般简称国税和地税。,国税与地税的区别,国税与地税,是指国家税务局系统和地方税务局系统。国家税务局系统由国家税务总局垂直领导;省级地方税务局受省级人民政府和国家税务总局双重领导。同时,税收收入归属和征管管辖权限也不同,可以简单理解为:地税的收入主要进入地方财政,而国税的收入主要进入中央国库。,三、发票开具注意事项,1、发票的法定标志发票的法定标志是发票监制章。印在发票名称的正中央,椭圆形。上:全国统一发票监制章,下:国家税务局监制或地方税务局监制,中:XX省XX市。详见图一,发票开具注意事项,2、发票基本要素完整(1)发票上开票日期、客户名称、税号、地址、开户行及账号、商品名称或经营项目、计量单位、数量、单价、税率、大小写金额、开票人等项目均要按规定要求完整填写。(2)单位名称必须写全称,按营业执照上的公司名称填写,不得多字、少字或错字。发票抬头为个人的不予报销(火车票及飞机票除外)。(3)纳税人识别号(简称税号)必须准确无误。(4)发票大小写金额必须一致,不一致视为废票。,发票开具注意事项,3、发票必须加盖印章发票联和抵扣联加盖纳税人发票专用章,不得使用其他印章,使用红色印泥,印章必须清晰可见。详见图二税务机关代开专用发票,除加盖纳税人发票专用章外,还需加盖税务机关代开增值税专用发票章,使用红色印泥。详见图三,发票开具注意事项,4、发票机打码与印刷码必须一致,二维码打印完整。印刷码为从税务机关申领发票时发票左上角和右上角自动所带;机打码为发票开具时打印。详见图四:,发票开具注意事项,5、字迹清楚,密码区、购买方、销售方信息、金额等不能压线、出格。详见图五,发票开具注意事项,6、汇总开具增值税专用发票,必须同时取得防伪税控系统开具的销售货物或者提供应税劳务清单。例如:办公用品开具“货物一批”的专票,如没有清单,不予以报销。,四、增值税专用发票与增值税普通发票区别,1、发票使用的主体不同增值税专用发票(简称专票)一般只能由增值税一般纳税人领购使用,小规模纳税人需要使用的,只能经税务机关批准后由当地的税务机关代开。普通发票(简称普票)则可以由从事经营活动并办理了税务登记的各种纳税人领购使用,未办理税务登记的纳税人也可以向税务机关申请领购使用普通发票。,专票与普票的区别,2、发票的内容不同增值税专用发票除了具备购买单位、销售单位、商品或者服务的名称、商品或者劳务的数量和计量单位、单价和价款、开票单位、收款人、开票日期等普通发票所具备的内容外,还包括纳税人税务登记号、不含增值税金额、适用税率、应纳增值税额等内容。,专票与普票的区别,3、发票的联次不同增值税专用票一般有三联,分别是记账联、抵扣联、发票联;普通发票一般有两联,分别是记账联、发票联。由此得出,平时索取发票时,如果开的是专票需要带回两联:抵扣联和发票联;如果开的是普票,只需带回发票联即可。,专票与普票的区别,4、发票的作用不同增值税专用发票不仅是购销双方收付款的凭证,而且可以用作购买方扣除增值税的凭证;而普通发票一律不予作抵扣用。2016年5月1日起已全面推行营改增,均可索取专票。,五、如何区分公司是一般纳税人还是小规模纳税人?,1、增值税税率为3%的为小规模纳税人,只能开具普通发票,但可去税务局代开增值税专用发票,大部分当天无法拿到专票。2、增值税税率为6%、11%、13%、17%的为一般纳税人,即可开具专用发票又可开具普通发票注意:能开具专用发票的请务必索要专用发票,同时将发票联和抵扣联两联带回,且抵扣联不能折叠。,六、发票防伪查询方法,1、12366,随时可查到领购单位,在申报期后查询还可查询到开具金额、开给谁等明细信息。2、国税、地税省局门户网站:例如:发票上方的发票监制章显示深圳国税,即登录深圳国税局网站查询。,请一定要索取专票!,财务通知,致各位同事:按税务局“营改增”规定,7月1日后不准报销含有“地
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