公司车辆使用管理办法

公司车辆使用管理方法1.目的为了规范车辆管理，提高车辆使用效率，节约经费，更好地执行行政服务工作，特别制定本办法。2.服务范围2.1此方法适用于集团公司的所有正式车辆。2.2集团公司公差量分为人事行政中心直觉车、公司主导专用车、单位导向车3.责任和权限3.1直觉车辆在人事管理中心进行集中管理，综合调度。3.2方向的车辆通常由有关单位管理和安排。专用车辆正常情况下由用户亲自派遣，由人事管理中心管理。公司特殊需要或定向单位(用户)不在的时候，人事管理中心将进行综合调度。3.3公司官方车辆的证据处理、车辆延长、车辆保险、车辆维修等由人事管理中心统一管理，并按车辆设立车辆证件登记表。3.4人事行政中心有权对各部队的官方车辆使用和管理进行检查、监督、审查。4.车辆通行规定4.1车辆范围：原则上集团公司的领导、各职能管理部门和附属公司的主要负责人；部门经理级以上人员可以根据业务需要在人事管理中心适当安排。其他人原则上不安排车辆，但巡航车辆可以乘坐。4.2派遣车原则：从人力资源管理中心派遣的时候，遵循先急，先中后，先引导后科，引导后科，尽可能整合车的原则。严格控制长途车辆，原则上不做非公司领导或单位(部门)主要负责人长途驾驶。如果有3人以上，任务紧急或携带很多东西，可以酌情派车。普通客人来公司原则上不安排长途接送。各单位(部门)的长途车辆如果符合规定，必须提前一个工作日办理车辆手续。4.3公司主要负责人的车相对固定，可以直接接触电车司机，电车司机通知车辆管理人员后可以发车。4.4各职能管理部门及下属公司的主要负责人车辆，应事先填写人事管理中心车辆经理协调后统一派遣的用车审批单(见附件1)。特殊情况不能及时填写用车审批单字的话，首先要给车辆管理人员打电话，有上下班条件的话，首先要在上下班后重新办理相关程序。如果需要4.5部门经理级以上及业务上的派遣，应在半天前完成，由负责有单位(部门)负责主任签署的用车审批单申报人力资源管理中心车辆管理负责人员协调派遣车，特殊情况单位(部门)主任未能签署，说明车情况的车负责(部门)主任打电话与车辆管理人员联系，说明符合车辆条件的先行出车等，然后完善相关程序。4.6公司领导层可以先安排特殊安排的常规轿车和其他紧急、临时汽车，补充以后的相关程序。5.使用车辆对5.1车辆要进行基本检查(如坦克、油、油、制动油、烧瓶、轮胎外观等)，如果发现异常，应立即补充或调整，坚决消除车辆病害，上路。5.2车辆必须严格按照运行路线运行。一般要改变运行路线。业务上需要改变运行路线的话，返回公司后要立即补充相关手续。否则，因运行路径变更而产生的所有费用将由司机本人承担。5.3在车辆运行途中要严格遵守交通法规，安全驾驶。5.4车辆管理员应根据派遣，按时填写车辆出发登记表(见附件2)，详细记录出车日期、车辆号码、出发地、出车任务、车辆等。5.5出发任务完成后，将车停在指定位置(停车场、车库或适当位置)，除去车辆物品后，关闭车门，对车辆的违规、损坏、失窃情况，司机应赔偿并适当处置。5.6车辆维护一般不允许交换车辆驾驶，特殊情况需要交换车辆驾驶，需要车辆主管的同意。不得擅自将车辆交给非该部队的司机和未经许可的人员。车辆维护，维护6.1公司营业用车辆实行定点维修、维护，统一由人事管理中心车辆管理官处理。6.2公司官方车辆驾驶员应根据车辆使用手册中规定的维护里程向车辆管理负责人申请及时维护，批准后，携带车辆定点维修保养通知单(见附录4)前往指定供应商进行维修。6.3公司正式车辆维修申请制度，一般飞行员应填写车辆维修保养申请表(见附件3)，经相应领导批准后，将车辆定点维修保养通知单交给指定供应商维修。在特殊情况下需要近距离修理，可以在车辆主管或相关负责人同意后修理。6.3.1车辆维修费用在2000元以上的，应由人事管理中心车辆管理负责人、主管领导及财务管理中心负责人审核后，编制公司领导批准的车辆维修保养申请表。6.3.2车辆维修费用在2，000元以下的小额维修和零部件更换，填写车辆维修申请书，人事管理中心车辆管理负责人审查，人事管理中心负责人批准。6.3.3方向车辆需要维修时，由司机申请，所在地负责人和人事管理中心车辆负责人双签后，根据保管费批准权限，由有关负责人批准。将6.4车辆投入维修站后，该车辆司机应检查维修项目的进展情况，做好维修质量验收工作。6.5事业车运行过程中发生故障，需要其他损失，需要维修或更换部件的，按照事实，车辆主管同意后维修，但紧急需要或维修费超过2000元，车辆主管必须向公司相关负责人报告批准后，才能补充维修程序。6.6由于驾驶员使用不当或维护不当导致的车辆损坏或部件故障等官方车辆，在某些情况下，驾驶员应承担部分维修费用。6.7车辆管理员应建立车辆维护登记台，在每次维护或维修后及时将车辆记录在车辆维修保养登记表(见附件5)中，并保持车辆维护记录。7.事故处理7.1如果各种官方车辆在执行公务过程中发生事故，除向附近交通警察机关申报外，还应立即联系公司车辆管理组，车辆管理人员向人事管理中心和公司相关领导班子申报后，派人到现场协助。7.2业务车辆事故后，相关保险公司索赔业务由当事人协助人事管理中心，指定电热毯员办理。7.3公司营业用车辆因人的过失违反交通法规，当事人承担30%。车辆本身或公司原因引起的不可抗力的情况下，其罚款由公司承担。8.司机管理8.1安全培训：8.1.1车辆管理人员应定期对驾驶员进行安全知识教育和培训，有效提高驾驶员的安全意识。8.1.2司机注意休息，不驾驶疲劳车，严禁酒后驾驶。如果发现酒后驾车者，离开本单位或解雇。8.2工作纪律：8.2.1驾驶员应自觉遵守中华人民共和国道路交通安全法、中华人民共和国道路交通安全实施条例及相关交通管理规定，遵守公司的相关规章制度，不断提高自身素质，维护公司形象，保证安全驾驶。8.2.2提前上班10分钟签到，上班后好好打扫驾驶室，上班途中在驾驶室等着，遵守安排，遵守日程，不能找借口。因为休息时间、公休日、公务需要用车，所以叫的话要跟着来。8.2.3工作区内不允许大声喧哗，必须随时准备出动。下班前把书架布置好。在住宿休息期间严格遵守住宿相关规定。8.2.4司机有事，外出时要制定休假制度，司机请了半天以上的假，就要把汽车钥匙还给人事管理中心。8.2.5司机要珍惜车辆，注意车辆的维修，经常检查车辆状态，确保车辆正常行使。每天花适当的时间擦自己开的车，保持车内外干净。8.2.6司机应经常检查对自己驾驶的车辆的各种文件的有效性，并确保出车时证件齐全，以免文明驾驶、危险汽车(高速、头、快捷、竞速、赛车等)。8.2.7司机要严守公司秘密，与公司负责人外出时不要擅自发表主张，回来后不要向别人谈论公司负责人外出时的情况。8.2.8发车回来后，要及时通知车辆管理人员。8.2.9在无车任务中，要积极完成其他规定的任务和领导委派的临时任务。9.成本管理9.1飞行员用用车审批单及相关票据填写报销申请，并按照人力资源管理中心车辆管理负责人审核后的批准程序偿还，未经同意，出差费及相关费用不擅自返还。9.2飞行员在定时加油站按规定加油，并填写车辆加油登记表(见附件6)，月末确认。除了长途驾驶和特殊情况外，不能自己购买油。在长途出车和特殊情况下，途中加油可以由司机适当购买，也可以用IC卡加油，但是车辆负责人签字，车辆管理负责人审查后才能得到报销。9.3人力资源管理中心根据车辆、车辆及当前车辆的使用情况制定了车辆百公里耗油定额表(见附件7)，建立了车辆里程登记表(见附件8)，作为评价各车辆燃料消耗的依据。月末对各车辆的油耗和运行里程进行统计计算，将本月运行里程与本月运行里程相乘，比较了本月燃油的实际发生次数。认为差异大是伪界行为，并根据情况让该车辆司机适当处理。9.4车辆管理人员应于下月初向人事管理中心相关人员报告上个月车辆行驶距离、油耗统计信息。6个月内，将每辆车的里程、燃料消耗统计数据发送给公司领导层传阅。9.5司机出差报销制度：人力资源管理中心发行用车审批单的同时，向司机发行出车费用明细单(见附件9)。司机在每次出差根据乘车人签名确认的用车审批单和出车费用明细单报销差旅费及其他相关费用时，不处理此事。9.6定向车辆和司机出差产生的费用将根据此方法由指定单位偿还。9.7公司正式车辆维修费用应在人事管理中心车辆管理负责人审核签署后，经有关领导批准后偿还。10.奖惩措施10.1补偿10.1.1公司设立了司机安全奖，以150元/月为基准，如果司机没有违反自然年交通法规和公司规定制度，则安全运行事故发生的人将获得安全奖。10.1.2年末对照本规定由公司领导、人事管理中心、车辆管理人员综合确定等级后，根据评价结果年末发放一次。10.2处罚10.2.1一次非法出车的人，车辆管理负责人警告，三次扣除半年安全奖。非法出行引起的交通事故，由本人自行负责，全年扣除安全伤。10.2.2车辆在夜间和公休日未停在指定场所，造成车辆损失和盗窃，根据自己的判断，全年扣除安全伤。10.2.3发生驾驶事故的人应使用司机全年扣除安全伤的书面检查。事故经过严重的人，会进行会报批评，偏离职务等，直到解除劳动合同为止。11.附则11.1该方案由集团公司人力资源管理中心制定，负责解释。11.2各单位方向车辆的使用管理参照本方法实施。11.3该方法从5月1日开始实施，原来相关规定一并废除。12.附件12.1附件1: 用车审批单12.2附件2: 车辆出发登记表12.3附件3: 车辆维修保养申请表12.4附件4: 车辆定点维修保养通知单12.5附件5: 车辆维修保养登记表12.6附件6: 车辆加油登记表12.7附件7: 车辆百公里耗油定额表12.8附件8: 车辆里程登记表12.9附件9: 出车费用明细单12.10附件10: 车辆证件登记表附件1:汽车批准书年月日申请单位汽车申请人离开目的地直到注释出车任务汽车单位负责人签名车辆管理干事签名者-16-附件2:车辆出发登记表日期车号飞行员汽车人出发地发车时间出车任务返回公司日期和时间非州附件3:车辆维修申请书日期申请人车牌序号维修维修维修项目维修地点预估成本12345