企业经济合同管理中存在的问题及对策

企业经济合同管理中存在的问题及对策 【摘要】本文对经济合同管理的必要性和现存缺陷进行了分析，在此基础上研究了经济合同管理的针对性解决策略。 【关键词】经济合同管理 问题 对策 一、企业经济合同管理的必要性分析 在我国经济活动愈加频繁、种类愈加多元的时代背景下，经济合同管理已经成为企业日常生产经营活动和管理活动的重要组成部分。 首先，经济合同管理是市场经济发展到一定阶段的必然需求，企业在市场经济环境下不再是政府附属品，政企分开的局面使得企业在国家经济发展之中的地位越来越突出，同时也要独自面对来自市场经济的各种商业风性，作为商业活动之中的重要保障和主要依据，经济合同对降低生产经营风性、保证合作双方互信具有积极意义。 其次，经济合同是明确合同双方责任的主要凭证，经济合同的签订建立在双方当事人意见一致的基础上，如果有一方当事人在经济合同签订之后要进行合同内容变更，就必须考虑违反合同约定的法律后果，这样双方当事人的责任义务更加明晰。与此同时，大型经济合同还要配备合同管理制度，保证经济合同管理更加规范和正式，让合同双方当事人能够在法律框架下开展经济活动。 二、我国企业经济合同管理弊端分析 近年来是我国市场经济不断深入发展的阶段，企业已经在经济合同管理工作上积累了一定的经验，取得了一定的成果。但是，鉴于我国市场经济根植于原有的计划经济，与西方发达国家相比，经济合同管理的研究与?J识还有很大的完善空间。现阶段来看，我国经济合同管理还有一些问题和弊端需要优化，具体表现为以下几点： 第一，没有完善的经济合同管理制度和体系。一些企业为经济合同管理制定了相应的管理制度和管理体系，但是在实际落实和执行的过程中却不严格遵守，导致制度和体系最终流于形式；部分企业甚至没有形成专门的合同管理机构和合同管理人员，导致经济合同管理效果差强人意。 第二，企业经济合同管理停留在局部化管理层面。部分企业管理者认为经济合同签订之后即可人档人库，之后便不再需要进行专门管理，因此将之束之高阁，这种不全面的思想认识阻碍了经济合同管理的全过程性；一些企业签订合同之前没有进行全面有效的评估，不能够进行全面的数据收集和数据整理，导致合同签订过于草率，最终导致经济合同在履行的过程中障碍重重，很容易产生纠纷。同时，部分企业没有意识到经济合同相关证据保存的重要性，导致在经济合同出现纠纷之后不能提供有效的证据，造成维权的困难。 第三，企业缺乏足够的经济合同风性管理意识。一些企业在没有对合同签订对方进行全面的信贷调查和诚信度分析的基础上就签订了合同，导致在签订合同之后被骗、被欺诈。同时，还有部分企业没有在合同签订之前进行反复推敲，挂一漏万，给合同签订对方可乘之机，最终陷入合同诈骗和合同纠纷之中，给企业生产经营带来很大风性。 三、完善我国企业经济合同管理的有效对策 （一）制定完善的经济合同管理体系 市场经济之中充斥着从经济风性、财务风性、操作风性，这使得企业生产经营活动面临着严峻的外部环境，在很大程度上提升了企业经济合同管理的复杂性。企业需要根据自身业务范围、生产经营重点制定适合自身的经济合同管理体系，为经济合同管理工作的顺利开展奠定良好的条件和环境，企业应当将经济合同的谈判、审核、评估、鉴定、执行和归档等工作流程都纳人到经济合同管理体系的制定之中，以期实现良好的管理效果。企业在经济合同管理之中还要因地制宜、适时调整，根据自身经营模式的转变来调整经济合同管理制度，保证经济合同管理和企业的发展计划相契合。 （二）实施全过程经济合同管理 第一，企业要为经济合同的签订制定统一规范的合同文本。企业在签订经济合同的过程中必须明确名称、经营场所或者住所、负责人或者法定代表人，并明确经济合同签订的标的物、数量、质量、履行价格、履行地点、双方责任、违约责任、生效日期、签订日此、合同签订人员等信息。同时，企业还要对经济合同签订过程中的重要条款和注意事项予以关注，将陷入到合同风性的可能性降到最低。在合同签订之前，企业要对合同对方当事人的资格、诚信、履约能力、偿债能力进行严格的审查，保证合同签订的安全性。 第二，企业要重视经济合同的审查管理。在签订经济合同的过程中，企业要将境界合同的真实性、规范性、可行性和合法性检查放在重要位置上，保证经济合同履约能力调查结果的真实性和准确性。此外，企业在经济合同签订之后还要做好存档管理工作，保证经济合同信息和相关凭据能够及时准确地录人到合同管理系统之中。在经济合同生效后，合同承办人员需要将合同正本交给合同管理人员，让其进行档案归档和编码，同时要将经济合同审批表、审查结果、资信调查结果和履约能力情况附在经济合同之后。 （三）提升企业经济合同管理风性意识 企业应当客观地认识经济合同管理的风性，加强对经济合同管理人员的风性意识灌输和风性教育，提升其对经济合同风性管理的重要性认识，增强其经济合同风性管理技能。企业应当坚持统一审批、分别把关、各自履行、集成管理合同管理原则，各个职能部门需要对经济合同管理进行协同管理，这样经济合同全过程风性管理体系在无形之中得以构建。 （四）提升经济合同管理人员的专业素养 企业要为经济合同管理人员提供专业学习、业务培训和职业道德学习的机会，并建立经济合同管理针对性的奖罚机制，明确经济合同管理人员的工作积极性，保证经济合同管理工作的有效开展。 结束语 完善经济合同管理质量、提升经济合同管理效率是目前亟待解决的问题，企业可以从制定完善的经济合同管理体系、实施全过程经济合同管理、提升企业经济合同管理风性意识、提升经济合同管理人员的专业素养等方面构筑完善的经济合同管理机制。 参考文献 1谭亚明.企业合同管理中的常见问题与对策J.江汉石油职工大学学报，2010，23（6）：102-104. 2张忠臣，赵德刚，刘武等.浅析现代