河海大学后勤集团信息管理办法试行-河海大学后勤服务中心

合海大学物流集团信息管理措施(试行)(2014年3月24日)为了有效地加强信息工作，规范信息发布管理，创造良好的舆论环境，建立无缝的信息反映渠道，根据学校相关要求和集团实际情况，特别是河海大学后勤集团信息管理办法（试行）。一、组织管理为了明确加强物流组信息管理工作组织领导，以下成员构成了物流组信息工作领导：组长：吴英康组长：胡忠平赵元：万都农业，刘文郡，济贫，马建明，善经营秘书：ge Kuan后勤集团办公室作为集团信息业务管理功能，做好了信息的日常管理工作。各部门、中心负责人作为该部门的信息负责人，安排一名情报人员做好信息工作，具体工作人员报集团办公室备案。二、管理原则确保信息工作的主动、及时、准确、权威作用，信息管理坚持正确、全面、有效、及时、共享、优质的原则，坚持实事求是的原则。三、信息范围在此方法中，组信息是指反映组和部门、中心所有方面的重要信息的组的主要活动和部门，以及反映中心主要活动的物流组发布的信息。物流集团的信息管理内容主要包括：1、动态信息，即物流组管理动态、教师和学生服务提供等方面的信息和组规定；2、政策信息，即与物流集团开发相关的国家、省、市、产业的政策规定信息；3、反映反馈信息，即集团领导人的指示和决定实施、师生意见、服务跟踪等信息。4、研究信息，即研究基础，挖掘细化后分析、讨论、建议深入信息；5、参考信息、集团领导了解情况、拓宽思路、实施决策提供的参考特性、咨询价值信息；6、反映重大或突发信息，即重大或突发信息。7、反映员工想法和其他相关重要信息。四、信息的种类物流组信息分为网络信息、新闻信息、简报等发布信息和工作摘要、工作计划、请求、报告等报告信息。五、信息制作(a)集团信息内容制作的总体要求1、集团及各部门发布的信息必须及时、真实性、可靠性、价值、特色、资料准确，文章流畅、简洁，没有文字和标点符号。2、各部队活动的信息稿及相关照片原则上由本部队提供，集团负责集团层面活动的新闻报道和摄影。3、各部门的特别活动信息应强调活动载体、倡议、效果。4、上传同类稿子，第一篇投稿和有特色的稿子。(b)集团信息制作格式要求1、文章标题不能太短或太长，字数一般不能超过20个字符。2、稿件文件应使用文字文件、小四号歌或仿歌、单行间距；您可以选择一两张生动反映活动内容的照片，并以JPG格式发送。照片请与附件一起填写照片说明、作者和联系方式。3、报告信息根据文档格式要求，具体格式要求见附录2。3、坚持“只有文告”原则，信息内容的真实性和准确性由保送部队负责，集团办公室对巩固的信息进行严格审查，确保信息的合法性、及时性和有效性。对转载信息，要详细说明作者和出处。发稿要注明单位和作者。六、信息公开(a)信息载体集团信息公开载体分为纸载体和网络载体。报告学校用纸载体、学校发行的信息、各部门、中央报告集团的信息(例如请求、报告等)、各部门、中心自行发行的信息(例如简报、员工天地等出版物)。网络载体是在学校办公自动化网站、集团网站和各专业委员会网站上发布的信息。(b)提交信息1、各部门必须确定负责管理该单位信息以及收集和传达该单位信息的信息来源。情报人员如有调整，各单位必须及时向集团办公室报告更新名单。2、新闻稿经单位监督审核后发送到集团事务邮箱，原则上不接受纸质稿件。3、如果不能通过电子邮件发送新闻稿，可以在发送电子文件的同时发送领导签名的纸质文件。4、各部门的报纸稿件在集团主页公告中，经单位负责人审核后，派集团总经理审核。集团层面的新闻稿将由集团办公室委托集团负责管理人员进行审查，然后发送给集团总经理进行审查。5、工作汇总及工作计划等应集团的要求，每月25日前报告集团办公室，集团办公室汇总后报告集团总经理审核。6、起草外部请求、报告等文件建议单位后，我们可以看到集团总经理的批准，并报告。7、在线服务信息。各业务部门应根据自己的业务和业务情况结合便民服务卡和网上服务大厅(准备)，及时提供和报告相关服务信息。七、附则1、该方法适用于物流集团和下属的部门和中心。2、物流集团网站域名：，集团办公室负责集团网站的管理和更新。3、集团网站上的信息发现不适当之处或违反有关规定的，各部门工作人员有义务及时报告，及时更正或删除。4、后勤集团办公室每学期向集团各部门通报信息递送数和采用的信息数统计排名(工作摘要、工作计划、请求、报告等不在统计范围内)。每年表彰信息管理工作业绩突出的单位和个人。5、本规定自公布之日起施行。附件1:物流集团新闻信息稿件提交等级补偿实施规则附件1物流集团新闻信息稿件提交等级补偿实施规则加强物流集团网络信息建设，加强学校和校外单位对物流集团的了解，提高宣传力度，促进单位之间的信息交流，调动各部门信息负责人的积极性和创造力，提高物流集团网站信息质量，提高信息交换的及时性，及时发现、整理和准确提供有价值的信息信息，提出物流集团的精神风格和服务水平，支持物流集团的舆论，支持物流集团。一、审查期限：每年从开学到学期是一次选拔周期。二、与会者范围：物流集团下属各部门的线人。三、审查原告范围：1、提交物流集团的文本稿件和图片；2、集团网站使用的文本稿件和图片。四、添加评分原则1、信息稿：各部门在集团网站上提供1份信息表1分，每月基本3分，3部单位不到0分。每3部(3分)以上1部附加信息0.5分；集团网站上采用的稿件以上述分数为准，给予加分。500字以下3分；500 1000字每篇2分；超过1000字的稿子每篇1分。每个单位员工的原告根据上述评分原则加3分，获得采用的加分4分。2、图片信息：将活动内容按照片分组，每个组3分，用作正文图片，每个组5分。五、获奖设置：1、提交高级团体奖稿件：根据各部队所有投稿人的分数统计，得分最高的前3名是兵团信息工作先行诊断体，年末授予诊断体奖状，并通知表彰。2、优秀信息来源奖：根据每个单位信息来源(包括事务负责人)的稿件分数总和，将分别设置一等奖(一人)、二等奖(一人)和三等奖(一人)。获奖者将在年末从物流集团颁发名誉证书和奖金(分别为一等奖300韩元、二等奖20